Integración Payhere ZapierAutomatiza Payhere con Zapier.
La integración Payhere Zapier ofrece 2 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Payhere avisa a Zapier al momento cuando entra un pago o termina una suscripción, y un Zap puede crear planes de pago nuevos en tu tienda de Payhere sin abrirla.
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Qué hace de verdad la integración Payhere Zapier
Payhere da a las empresas de servicios una tienda en línea donde sus clientes pagan, una vez o de forma recurrente. La integración pasa dos eventos a Zapier, un pago recibido y una suscripción cancelada, y permite que un Zap añada un plan de pago a tu tienda.
Tres usos habituales. Un registro de ingresos: Payment Received apunta cada cobro en la hoja que revisa tu gestoría, sin copiar nada. Un catálogo que se rellena solo: una fila nueva en tu hoja de tarifas alimenta Create Plan, y la oferta llega a la tienda sin entrar en Payhere. Un aviso de baja: Subscription Cancelled avisa al responsable de la cuenta, tanto si el cliente canceló como si Stripe cerró la suscripción tras pagos fallidos.
Ahora, los límites. Zapier no edita ni borra planes, no reembolsa pagos y no toca clientes en Payhere: la única acción crea planes y nada más. Tampoco hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un plan o un cliente existente. Y ningún Zap ve el pasado: los pagos y bajas anteriores a su publicación nunca le llegan.
Si todavía estás comparando herramientas de automatización, la comparativa n8n vs Zapier es una buena primera lectura antes de empezar.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras recorren la página. Aquí están, en claro.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Payhere ofrece dos.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: escribir, enviar o crear algo. Payhere tiene una sola, Create Plan.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan solo cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa sola. Los dos de Payhere son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no. Exige un plan de pago.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces exige plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Payhere
Resumen: el disparador de Payhere sale gratis y cada acción correcta cuesta una tarea.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño del Zap en gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Disparadores de Payhere2 instantáneos, sin intervalo
- ¿Solo planes de pago?No, Payhere funciona en gratuito
Un disparador nunca gasta tareas, así que Payhere avisando de un pago no cuesta nada. Cada acción que sale bien después cuenta como una tarea, en Payhere o en otra app, y una acción fallida no se descuenta. Un Zap que apunta un cobro y da las gracias al cliente gasta dos tareas por pago. En el plan gratuito, un Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción; un filtro o una segunda acción exigen plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta. Los dos de Payhere son instantáneos: arrancan tu Zap sin espera en todos los planes, gratuito incluido.
Conecta Payhere a Zapier en tres pasos
- 01
Abre el diálogo de conexión
Desde la página Apps de tu cuenta de Zapier, pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Payhere enlazada una vez y reutilizada por cada paso que trabaje con Payhere.
- 02
Elige Payhere
Escribe Payhere en el buscador del diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Payhere ya existente: el diálogo no la crea por ti.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Payhere en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si tus Zaps van a crear planes en una tienda que no es tuya, comprueba que tu cuenta puede escribir en ella.
Tu primer Zap: reaccionar a una baja
ObjetivoCuando se cancela una suscripción de Payhere, avisar al equipo en el chat y enviar al cliente un correo breve.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Payhere como app y
Subscription Cancelledcomo evento, y selecciona la conexión de Payhere que hiciste antes. - 02
Prueba con una baja real
Lanza la prueba. Zapier trae las tres cancelaciones más recientes de tu cuenta, así enlazas los pasos siguientes con un cliente real.
- 03
Añade el aviso al equipo
Añade la primera acción en tu chat y coloca en el mensaje los datos que trajo el disparador. Prueba el paso y revisa lo que publicó.
- 04
Añade el correo al cliente
Añade la segunda acción en tu correo. Dos acciones convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago; en el gratuito, quédate con una.
- 05
Publica
Publica el Zap para encenderlo. El disparador es instantáneo, así que la siguiente baja lo arranca al momento, en cualquier plan, gratuito incluido.
Los 2 disparadores de Payhere
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Payhere, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Payment Received
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment is received.”
Arranca tu Zap con cada pago que cobra tu tienda de Payhere. Único o recurrente, cada pago recibido es una ejecución, con los datos del pago disponibles para los pasos siguientes.
Subscription Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user has cancelled their subscription, or Stripe has marked it as cancelled due to payment failures.”
Salta cuando termina una suscripción, porque el cliente la canceló o porque Stripe la marcó como cancelada tras pagos fallidos. Los dos casos llegan por el mismo disparador.
La acción de Payhere
Payhere te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Plan
AcciónEn Zapier“Create a new payment plan”
Añade un plan de pago nuevo en Payhere. El paso pide un tipo de pago (recurrente o único), un nombre y una moneda; también puedes marcarlo como donativo u ocultarlo de tu tienda.
Cuando un Zap de Payhere falla
Zapier no documenta errores ni límites de velocidad propios de Payhere. Los fallos vienen de los campos obligatorios de Create Plan y del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro casos explican casi todos los fallos. Para lo demás, pasa por la página Depuración Zapier.
El plan no se crea
Create Plan pide un tipo de pago, un nombre y una moneda. Si alguno llega vacío desde un paso anterior, la acción falla y no se descuenta ninguna tarea.La moneda tiene mal formato
La moneda debe ser un código de tres letras como eur, usd, gbp o cad. Asigna ese código, no un símbolo ni el nombre completo de la moneda traído de una hoja.Un plan de prueba sale publicado
Un plan creado por un Zap aparece en la tienda salvo que esté marcada la opción de ocultarlo. Probar con un plan creíble puede mostrárselo a tus clientes.El pasado se ignora
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Pagos y bajas anteriores nunca le llegan; recuperarlos es otro trabajo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Payhere con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
