Intégration Payhere ZapierAutomatiser Payhere avec Zapier.
L'intégration Payhere Zapier compte 2 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Payhere prévient Zapier tout de suite quand un paiement arrive ou qu'un abonnement prend fin, et un Zap peut créer de nouvelles offres de paiement dans ta boutique Payhere.
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Ce que fait vraiment l'intégration Payhere Zapier
Payhere offre aux entreprises de services une boutique en ligne où leurs clients paient, une fois ou de façon récurrente. L'intégration transmet deux événements à Zapier, un paiement reçu et un abonnement résilié, et permet à un Zap d'ajouter une offre de paiement à ta boutique.
Trois montages qui reviennent. Une alerte de départ : Subscription Cancelled prévient le chargé de compte sur la messagerie d'équipe, que le client ait résilié lui-même ou que Stripe ait clos l'abonnement après des paiements échoués. Un livre des recettes : Payment Received ajoute chaque encaissement au tableur de ton expert-comptable, sans copier-coller. Un atelier d'offres : une ligne ajoutée à ta grille tarifaire alimente Create Plan, et l'offre arrive dans la boutique sans ouvrir Payhere.
Les limites, maintenant. Zapier ne modifie ni ne supprime une offre, ne rembourse aucun paiement et ne touche à aucun client dans Payhere : l'unique action crée des offres, point. Aucune étape de recherche non plus, donc impossible de retrouver une offre ou un client existant. Et aucun Zap ne voit le passé : paiements et résiliations antérieurs à sa publication ne lui parviennent jamais.
Si tu compares encore les outils d'automatisation, commence par le comparatif Make vs Zapier avant de te lancer.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent dans toute la page. Les voici, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Payhere en propose deux.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : écrire, envoyer, créer. Payhere en propose une seule, Create Plan.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier va chercher les nouveautés à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient elle-même. Payhere : instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer la suite seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et arrête le Zap sinon. Réservée aux plans payants.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Payhere
En bref : le déclencheur Payhere est gratuit, chaque action réussie coûte une tâche.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheurs Payhere2 instantanés, grille sans effet
- Réservée aux plans payants ?Non, Payhere marche en gratuit
Un déclencheur ne consomme jamais de tâche : Payhere qui signale un paiement ne coûte rien. Chaque action réussie ensuite compte pour une tâche, dans Payhere ou ailleurs, et une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap qui consigne un paiement puis remercie le client dépense deux tâches par paiement. En gratuit, un Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action ; un filtre ou une deuxième action exigent un plan payant. La grille ci-dessous ne concerne que l'interrogation. Les deux déclencheurs Payhere sont instantanés : ils lancent ton Zap sans attente sur tous les plans, gratuit compris.
Connecter Payhere à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir la fenêtre de connexion
Depuis la page Apps de ton compte Zapier, clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Payhere relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui travaille avec Payhere.
- 02
Choisir Payhere
Tape Payhere dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Payhere existant : la fenêtre n'en crée pas.
- 03
Se connecter et autoriser
Connecte-toi à Payhere dans l'onglet qui s'ouvre et laisse entrer Zapier. Si tes Zaps créent des offres sur une boutique qui n'est pas la tienne, vérifie que ton compte peut y écrire.
Ton premier Zap : consigner chaque paiement reçu
ObjectifÀ chaque paiement reçu sur Payhere, ajouter une ligne au livre des recettes et envoyer un mot de remerciement au client.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Payhere comme app et
Payment Receivedcomme événement, puis sélectionne la connexion Payhere faite plus haut. - 02
Tester sur un vrai paiement
Lance le test. Zapier rapporte les trois paiements les plus récents du compte : tu relies la suite sur un encaissement réel.
- 03
Ajouter la ligne
Ajoute la première action dans ton tableur et place dans chaque colonne la valeur remontée par le déclencheur. Teste l'étape et lis le résultat.
- 04
Ajouter le remerciement
Ajoute la seconde action dans ta messagerie. Deux actions font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants ; en gratuit, garde seulement la ligne.
- 05
Publier
Publie le Zap pour l'allumer. Le déclencheur étant instantané, le prochain paiement le lance tout de suite, sur n'importe quel plan, gratuit compris.
Les 2 déclencheurs Payhere
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Payhere, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Payment Received
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a payment is received.”
Lance ton Zap à chaque paiement encaissé par ta boutique Payhere. Ponctuel ou récurrent, chaque paiement reçu donne un lancement, avec les détails du paiement transmis aux étapes suivantes.
Subscription Cancelled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user has cancelled their subscription, or Stripe has marked it as cancelled due to payment failures.”
Part quand un abonnement prend fin, soit parce que le client l'a résilié, soit parce que Stripe l'a marqué comme résilié après des paiements échoués. Les deux cas passent par le même déclencheur.
L'action Payhere
Payhere te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Plan
ActionDans Zapier“Create a new payment plan”
Ajoute une nouvelle offre de paiement dans Payhere. L'étape demande un type de paiement (récurrent ou ponctuel), un nom et une devise ; tu peux aussi marquer l'offre comme don ou la masquer de ta boutique.
Quand un Zap Payhere casse
Zapier ne documente ni erreur ni limite de débit propre à Payhere. Les pannes viennent des champs obligatoires de Create Plan et du fonctionnement général de Zapier.
Quatre cas expliquent l'essentiel des échecs. Pour le reste, passe par la page Dépannage Zapier.
L'offre n'est pas créée
Create Plan exige un type de paiement, un nom et une devise. Si l'un d'eux arrive vide d'une étape précédente, l'action échoue et aucune tâche n'est décomptée.La devise est mal formée
La devise doit être un code de trois lettres comme eur, usd, gbp ou cad. Mappe ce code, pas un symbole ni un nom de devise complet venu d'un tableur.Une offre de test se retrouve en ligne
Une offre créée par un Zap s'affiche dans la boutique sauf si l'option de masquage est cochée. Tester avec une offre crédible peut la montrer à tes clients.Le passé est ignoré
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Paiements et résiliations antérieurs ne lui parviennent jamais ; les reprendre est un chantier à part.
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