Recursos · Integración Zapier

Integración Payhip ZapierAutomatiza Payhip con Zapier.

La integración Payhip Zapier ofrece 5 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Payhip pasa a Zapier las ventas, los reembolsos, los productos nuevos y las altas o bajas de membresías, y tus otras herramientas hacen el resto. Funciona en el plan gratuito.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Payhip Zapier

Payhip permite a los creadores vender productos digitales, productos físicos y membresías directamente a su público. La integración va en un solo sentido: Zapier vigila tu tienda de Payhip en cinco tipos de eventos y pasa cada uno a otra herramienta, como tu lista de correo, tu hoja de cuentas o el chat del equipo.

Tres usos que se montan primero. Una lista de compradores: New Sale añade a cada comprador, de un producto de pago o gratuito, a tu herramienta de email para que el próximo lanzamiento le llegue. Un control de socios: New Membership Subscription y Cancel Membership Subscription mantienen tu hoja o tu comunidad al día con quien paga de verdad. Un control de devoluciones: Refund marca cada producto reembolsado en tus cuentas para que la cifra del mes no engañe.

Ahora, lo que Zapier no hace aquí. No escribe en Payhip: no hay ninguna acción, así que ningún Zap crea productos, emite cupones ni reembolsa a un comprador. Tampoco hay paso de búsqueda: un Zap no puede localizar un cliente de Payhip ya existente. Y los cinco disparadores funcionan por consulta, ninguno es instantáneo: los eventos llegan en la siguiente consulta de Zapier, no al segundo.

Antes de decidirte por una herramienta, echa un vistazo a Alternativas a Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en cada línea de esta página. Aquí van, en claro.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Payhip ofrece cinco.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: escribir, enviar o mover algo. Payhip no tiene ninguna, así que ocurren en otras apps.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
Consulta o instantáneo
Por consulta: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa sola. En Payhip, todo va por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no. Exige un plan de pago.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces exige plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de Payhip

Payhip nunca te gasta tareas. La factura llega con las acciones en tus otras herramientas.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño del Zap en gratuito2 pasos: un disparador, una acción
  • Consultas del disparadorGratis, nunca se cobran
  • ¿Solo planes de pago?No, Payhip funciona en gratuito

Un disparador nunca consume tareas, y las consultas de Zapier a Payhip tampoco, por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; una acción fallida no se descuenta. Como Payhip no tiene acciones, todas tus tareas se gastan en otras apps. Un Zap que avisa al equipo de un socio nuevo y le envía un correo gasta dos tareas por alta. En el plan gratuito, cada Zap admite solo dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción exigen plan de pago, igual que un intervalo de consulta más corto.

Conexión

Conecta Payhip a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre el diálogo de conexión

    Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Payhip enlazada una vez y reutilizada por cada Zap que parta de Payhip.

  2. 02

    Elige Payhip

    Escribe Payhip en el buscador del diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Payhip ya existente: el diálogo no crea ninguna tienda por ti.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Payhip en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si la tienda es de otra persona, pide antes acceso a las ventas y membresías que el Zap tiene que leer.

Primer Zap

Tu primer Zap: apuntar cada reembolso

ObjetivoCuando Payhip registra un reembolso de producto, anotarlo en tu hoja de cuentas y avisar al equipo en el chat.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap nuevo, elige Payhip como app y Refund como evento, y después selecciona la conexión de Payhip que hiciste antes.

  2. 02

    Prueba con un caso real

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres reembolsos más recientes de tu tienda, así enlazas los pasos siguientes con una devolución de verdad.

  3. 03

    Añade la fila

    Añade la primera acción en tu hoja de cálculo y coloca en las columnas los valores que trajo el disparador. Prueba el paso y revisa el resultado.

  4. 04

    Añade el aviso

    Añade la segunda acción en tu chat. Dos acciones convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago; en el gratuito, quédate con la fila.

  5. 05

    Publica

    Publica el Zap para encenderlo. Los reembolsos se recogen en la siguiente consulta de Zapier, cada 15 minutos en el plan gratuito.

Disparadores

Los 5 disparadores de Payhip

5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Payhip. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Cancel Membership Subscription

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a subscriber cancels a membership or a subscription.”

Arranca tu Zap cuando un suscriptor cancela una membresía o una suscripción en Payhip. Es la señal para cerrar las puertas que le abriste al entrar.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
sacar a la persona de una comunidad privada o marcarla como antiguo socio en tu hoja.
Ojo
nada se deshace solo; cada herramienta donde diste acceso necesita su propia acción para quitarlo.
2

New Membership Subscription

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a customer subscribes to a membership or a subscription.”

Salta cuando un cliente se suscribe a una de tus membresías o suscripciones de Payhip. Es la otra cara del disparador de cancelación.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
invitar al nuevo socio a tu comunidad, apuntarlo en una lista de correo exclusiva o registrarlo en una hoja.
Ojo
combínalo con Cancel Membership Subscription, o tu lista de socios solo crecerá.
3

New Sale

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new transaction occurs. A paid transaction or a free transaction.”

Corre con cada transacción nueva de tu tienda, de pago o gratuita. Una descarga gratuita cuenta aquí como venta: ideal para crear lista, engañoso para medir ingresos.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
añadir compradores a tu herramienta de email o apuntar los pedidos en tu hoja de cuentas.
Ojo
los productos gratuitos también arrancan el Zap; para quedarte solo con las ventas de pago hace falta un filtro, y por tanto plan de pago.
4

New Product

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when you add a new digital or physical product.”

Reacciona cuando añades un producto digital o físico nuevo en Payhip. Sigue tu catálogo, no a tus clientes, así que salta mucho menos que los disparadores de venta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
anunciar un lanzamiento al equipo o añadir el producto a la ficha que leen tus afiliados.
Ojo
los productos creados antes de publicar el Zap no se recogen; rellena la ficha a mano una vez.
5

Refund

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a transaction is refunded for a digital product or a physical product. Not a membership.”

Detecta una transacción reembolsada de un producto digital o físico. Las membresías quedan fuera: una suscripción reembolsada no arranca este Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
marcar la venta como devuelta en tu hoja de cuentas o sacar al comprador de una secuencia de seguimiento.
Ojo
para los socios que se van, apóyate en Cancel Membership Subscription, que este disparador nunca ve.
Cuando falla

Cuando un Zap de Payhip falla

Zapier no documenta errores ni límites de velocidad propios de Payhip. Los problemas vienen del funcionamiento general de Zapier con una app que se consulta.

Cuatro casos cubren casi todo. Si un Zap sigue torcido, la página Depuración Zapier es la siguiente parada.

  • Los compradores antiguos nunca entran

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Ventas, socios y productos anteriores nunca le llegan; recuperarlos es otro trabajo.
  • El aviso llega tarde

    Los cinco disparadores funcionan por consulta. En el plan gratuito, Zapier mira cada 15 minutos: un reembolso puede esperar hasta la siguiente consulta.
  • Un gran lanzamiento frena el Zap

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o un gran lanzamiento, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.
  • Una venta no se procesa dos veces

    Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que una venta no lanza dos veces el mismo Zap. Dos Zaps sobre New Sale son otra historia.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Payhip con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Payhip Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Payhip Zapier es gratuita?
Sí. Payhip no está reservada a los planes de pago de Zapier: funciona con el plan gratuito, con 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos. El límite es el tamaño del Zap: en gratuito, un disparador de Payhip y una acción en otra app, nada más. Avisar al equipo de un socio nuevo cabe. Avisar y además enviarle un correo en el mismo Zap no, porque una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Payhip?
El disparador de Payhip no gasta ninguna, y las consultas de Zapier en busca de novedades son gratis por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien después cuenta como una tarea, y una acción fallida no se descuenta. Como Payhip no tiene acciones, todas las tareas se gastan en otras apps. Ojo: New Sale también salta con los productos gratuitos, así que una tienda con muchas descargas gratis puede gastar más tareas de lo que sugieren sus ingresos.
03¿Payhip en Zapier funciona en tiempo real?
No. Los cinco disparadores de Payhip funcionan por consulta: Zapier pregunta a Payhip por novedades cada cierto tiempo y se queda solo con lo que aún no había visto. Ese intervalo depende de tu plan: 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. El tipo lo decide la app y no se cambia desde el editor. En los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor mientras haces pruebas.
04¿Qué hace falta para conectar Payhip a Zapier?
Una cuenta de Payhip y una de Zapier. En la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, escribe Payhip en el diálogo y selecciónala, y luego pulsa Add connection. Inicia sesión en Payhip en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Si la tienda es de otra persona, también necesitas acceso a las ventas y membresías que el Zap debe leer. La conexión sirve después para todos tus Zaps de Payhip.
05¿El disparador Refund de Payhip cubre las membresías?
No. Refund salta solo con transacciones reembolsadas de productos digitales o físicos, y las membresías quedan fuera de forma explícita. Cuando un socio se va, el evento que hay que vigilar es Cancel Membership Subscription, que salta cuando un suscriptor cancela una membresía o una suscripción. Una tienda que vende productos y membresías necesita por tanto dos Zaps para seguir todo lo que termina: uno sobre Refund y otro sobre la cancelación.
06¿Y si el evento de Payhip que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede arrancar un Zap con él hoy. Los cinco disparadores de esta página son toda la oferta de Payhip en Zapier, sin acciones ni búsquedas. Una salida es partir del evento más cercano y añadir un filtro que solo deje pasar los casos buenos, por ejemplo solo las ventas de pago, lo que convierte el Zap en uno de varios pasos y exige plan de pago. La lista puede cambiar cuando Payhip publique una nueva versión de su app en Zapier.
07¿Zapier, Make o n8n para Payhip?
Decide por criterios y no por un ranking. Primero, comprueba que cada herramienta ofrece los eventos de Payhip que necesitas: en Zapier, cinco disparadores por consulta y nada que escriba en Payhip. Segundo, mira cómo cobra: Zapier cuenta una tarea por acción correcta y nada por el disparador. Tercero, valora el retraso que aceptas: en Zapier sigue el intervalo de tu plan. Cuarto, cuenta los pasos: más de dos exige plan de pago. Compara las demás herramientas con esos mismos puntos.