Recursos · Integración Zapier

Integración Clepher ZapierAutomatiza Clepher con Zapier.

La integración Clepher Zapier ofrece 2 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas para mover a los suscriptores de tu chatbot entre Clepher y el resto de tus herramientas. Los dos disparadores son instantáneos y la app funciona ya en el plan gratuito de Zapier.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve de verdad la integración Clepher Zapier

Clepher crea chatbots con IA para tu página. Conectarlo a Zapier significa que un suscriptor nuevo, o una etiqueta que cae sobre un suscriptor, puede arrancar una automatización. Esa automatización etiqueta, rellena campos personalizados o envía mensajes sin que tengas que entrar en el panel de Clepher.

Tres resultados concretos explican casi todos los usos. Un mensaje oportuno: entra alguien nuevo y Send Card le manda una sola tarjeta de bienvenida. Un recorrido que cambia de rumbo: una etiqueta indica que el contacto ya compró, Detach Tag lo saca del grupo de prospectos y Send Flow le envía la secuencia de cliente. Una ficha con contexto: Set Custom Field guarda un dato que tus flujos usarán después.

Ahora, lo que Zapier no hace con Clepher. No diseña ni edita flujos: eso sigue dentro de Clepher. No reacciona cuando se envía un flujo o una tarjeta. No recupera suscriptores que llegaron antes de activar el Zap. Y todas las acciones piden el ID de perfil del suscriptor, así que un Zap que nace en otra app suele necesitar antes un paso de búsqueda.

Si estás eligiendo plataforma, la Integración Clepher Make trata la misma app en Make, y la comparativa Make vs Zapier pone ambas herramientas cara a cara.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho términos vuelven una y otra vez en esta página. Aquí los tienes una sola vez, con palabras de todos los días.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y, después, uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento que arranca el Zap, como un suscriptor nuevo en Clepher. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que etiqueta, escribe o envía algo en tu lugar.
Tarea
La unidad que factura Zapier: cada acción que termina bien cuenta como una tarea, y tu plan fija cuántas tienes.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier ella misma. En Clepher, todo es instantáneo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un suscriptor, para que los pasos siguientes lo usen.
Conexión
Tu cuenta de Clepher enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por todos los pasos de Clepher de tus Zaps.
Coste

Cuánto cuesta realmente un Zap con Clepher

El disparador es gratis: Zapier nunca cobra por el evento que arranca un Zap, ni por quedarse vigilando si hay datos nuevos.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Pasos en el gratuito1 disparador + 1 acción
  • Disparadores de ClepherInstantáneos, fuera de la tabla
  • App premiumNo

Pagas en tareas, una por cada acción que sale bien; una acción fallida no se cuenta. Un Zap que quita una etiqueta y luego envía un flujo gasta dos tareas por ejecución. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. Clepher no es una app premium.

Conexión

Conectar Clepher con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro de diálogo que aparece, busca Clepher por su nombre y elígelo entre los resultados.

  2. 02

    Inicia sesión en Clepher

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Clepher: entra con la cuenta que gestiona el chatbot que quieres automatizar. Necesitas una cuenta en la app y acceso a cualquier página que no sea tuya.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a usar la cuenta. A partir de ahí la conexión queda guardada una sola vez, y cada paso de Clepher en cada Zap la reutiliza sin volver a pedirte la contraseña.

Primer Zap

Tu primer Zap con Clepher: pasar de prospecto a cliente

ObjetivoCuando tu bot etiqueta a un paciente, sale del grupo de interesados y recibe la secuencia de preparación de la visita.

  1. 01

    Build: elige el disparador

    Crea un Zap, escoge Clepher como app y New Tagged Subscriber como evento de inicio, y selecciona la conexión que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, de modo que mapeas los campos sobre un suscriptor real y no sobre un ejemplo vacío. El Zap saltará con cada etiqueta nueva, sea cual sea: úsalo en una cuenta donde esa señal baste.

  3. 03

    Añade Detach Tag

    Añade un paso de Clepher con Detach Tag. Rellena el campo Profile con el ID de perfil del suscriptor, comprobando antes que aparece en el resultado de la prueba, e indica la etiqueta de interesado que debe desaparecer.

  4. 04

    Añade Send Flow

    Añade un segundo paso con Send Flow, con el mismo ID de perfil y el ID del flujo de preparación. Dos acciones convierten el Zap en uno de varios pasos: plan de pago.

  5. 05

    Prueba y Publish

    Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si todo cuadra, pulsa Publish y el Zap queda activo para cada etiqueta que caiga a partir de ahora.

Disparadores

Disparadores de Clepher: lo que puede arrancar un Zap

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Clepher, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Subscriber

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new user subscribes to your page.”

Pone en marcha tu Zap en cuanto alguien se suscribe a tu página a través del bot de Clepher. El suscriptor entra en el Zap listo para recibir una etiqueta, un dato o un mensaje, por eso es la puerta natural de cualquier recorrido de bienvenida.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una inmobiliaria cuyo bot capta interesados y quiere mandarles enseguida una tarjeta con su ficha de contacto.
Ojo
solo entran quienes se suscriben después de publicar el Zap; tu audiencia anterior se queda fuera.
2

New Tagged Subscriber

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new tag is attached to a subscriber.”

Salta cada vez que se adjunta una etiqueta nueva a un suscriptor, sea cual sea. Así una etiqueta se convierte en señal: el contacto llega a cierto punto de la conversación y eso dispara trabajo fuera de Clepher.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una academia de idiomas que etiqueta a quien pide una clase de prueba para encadenar el seguimiento.
Ojo
si tu Zap pone una etiqueta, puede volver a dispararse solo; usa una distinta de la que lo arranca.
Acciones

Acciones de Clepher: lo que puede hacer tu Zap

Clepher te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Attach Tag

Acción

En Zapier“Attach a tag to a subscriber.”

Pone una etiqueta a un suscriptor para que tus segmentos y flujos de Clepher lo traten aparte. Le das el ID de perfil y la etiqueta.

Cuándo usarlo
marcar como alumno a quien acaba de pagar la matrícula en tu pasarela de cobro.
Ojo
esa etiqueta también activa New Tagged Subscriber si otro Zap la escucha.
2

Detach Tag

Acción

En Zapier“Detach a tag from a subscriber.”

Quita una etiqueta a un suscriptor, el reverso exacto de la anterior. Pide lo mismo: ID de perfil y la etiqueta que debe irse.

Cuándo usarlo
un contacto pasa de interesado a cliente y debe salir del grupo de captación.
Ojo
combinada con un Zap que vuelve a ponerla, crea un bucle que se come las tareas.
3

Send Card

Acción

En Zapier“Send a card to a subscriber.”

Manda una sola tarjeta de un flujo en lugar de la secuencia entera, perfecto para un aviso breve. Pide tres IDs obligatorios: perfil, flujo y tarjeta.

Cuándo usarlo
un recordatorio con un enlace, sin repetir toda la conversación.
Ojo
escribes dos IDs, el del flujo y el de la tarjeta; sácalos ambos de Clepher antes de mapear.
4

Send Flow

Acción

En Zapier“Send a flow to a subscriber.”

Envía un flujo completo de Clepher a un suscriptor sin pasar por el panel. Necesita el ID de perfil y el ID del flujo.

Cuándo usarlo
un paciente reserva cita en tu agenda online y el bot le manda las instrucciones previas.
Ojo
el flujo tiene que existir ya en Clepher; Zapier lo envía, no lo crea.
5

Set Custom Field

Acción

En Zapier“Set a custom field for a subscriber.”

Escribe un valor en un campo personalizado del suscriptor para que los flujos posteriores personalicen o se ramifiquen según ese dato. Pide ID de perfil, nombre del campo y valor.

Cuándo usarlo
guardar el barrio que busca un comprador para que el bot le proponga pisos de esa zona.
Ojo
el nombre del campo debe coincidir con el definido en Clepher.
6

Unset Custom Field

Acción

En Zapier“Unset a custom field for a subscriber.”

Vacía un campo personalizado del suscriptor en vez de dejar un valor caducado. Solo pide el ID de perfil y el nombre del campo.

Cuándo usarlo
borrar la fecha de una cita ya pasada para que el bot no la vuelva a mencionar.
Ojo
cualquier flujo que dependa de ese campo lo encontrará vacío.
Búsquedas

Búsquedas de Clepher: localizar primero al suscriptor

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Clepher, para que un paso posterior lo use.

Todas las acciones de Clepher necesitan un ID de perfil. Si tu Zap empieza en otra app, ese ID aún no existe, y un paso de búsqueda va a buscarlo. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una justo antes.

1

Find Subscriber by Evidence

Búsqueda

En Zapier“Finds a subscriber by evidence”

Localiza a un suscriptor a partir de cualquier dato guardado que lo identifique, para que un Zap nacido en otra herramienta llegue a la persona correcta en Clepher.

Cuándo usarlo
tu formulario de reservas envía un dato de contacto y necesitas el ID de perfil antes de etiquetar.
Ojo
si pide un valor exacto o aproximado lo decide Clepher, no Zapier; prueba con un dato real.
2

Find Subscriber by ID

Búsqueda

En Zapier“Finds a subscriber by profile ID”

Recupera a un suscriptor cuando ya tienes su ID de perfil, útil para comprobar que sigue existiendo antes de escribirle.

Cuándo usarlo
guardaste los IDs en tu CRM y quieres la ficha completa antes de enviar un flujo.
Ojo
sin resultado y con el ajuste por defecto, el Zap se detiene aquí.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Clepher no ofrece esa variante, así que no la verás en estas dos búsquedas.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas si coinciden varios suscriptores: quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a los pasos siguientes.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap con Clepher

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Clepher, así que los fallos de abajo vienen del propio funcionamiento de Zapier. Son los que gastan tareas o dejan suscriptores fuera.

Repásalos antes de publicar, porque cada uno se evita con un ajuste o un paso. Si aun así algo se tuerce, la guía de Depuración Zapier sigue desde ahí.

  • Los suscriptores antiguos no entran

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Quien se suscribió antes de pulsar Publish queda fuera; recuperar ese histórico es un trabajo aparte.
  • Una búsqueda que no encuentra a nadie

    Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos siguientes. Cambia el ajuste si el Zap debe seguir de todos modos.
  • Una etiqueta que reactiva su propio Zap

    Un Zap que arranca con New Tagged Subscriber y añade una etiqueta puede despertarse una y otra vez, y vaciar tu contador de tareas muy rápido.
  • Una importación masiva satura el Zap

    Si llega de golpe un lote enorme de suscriptores, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el Zap.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Clepher con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Clepher Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Clepher Zapier es gratuita?
Sí, funciona en el plan gratuito de Zapier, porque Clepher no es una app premium. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en la forma del Zap: un disparador y una acción, nada más. Un Zap que quita una etiqueta y luego envía un flujo, o que usa una búsqueda para encontrar el ID de perfil, pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Para empezar a probar, con dos pasos tienes de sobra.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Clepher?
Una tarea por cada acción que termina bien, y ninguna por el disparador. Un Zap con New Subscriber y Send Card gasta una tarea por suscriptor nuevo. Si añades otra acción detrás, cada ejecución cuesta dos. Las acciones que fallan no se descuentan del plan, y la espera de eventos nuevos nunca cuesta nada. Algunas apps y acciones de Zapier consumen más de una tarea al completarse, así que la cuenta no siempre es uno a uno.
03¿Clepher funciona en tiempo real con Zapier?
Sí. Los dos disparadores de Clepher, New Subscriber y New Tagged Subscriber, son instantáneos: Clepher avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento y el Zap arranca al momento. La tabla de consulta de los planes (15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise) no se les aplica. Es la ventaja clave si estás en el plan gratuito. En el editor, un Zap montado sobre un disparador instantáneo aparece marcado con un rayo.
04¿Qué hace falta para conectar Clepher con Zapier?
Una cuenta de Clepher y acceso a cualquier página que no sea tuya pero que el Zap deba tocar. En Zapier abres Apps, pulsas + Add connection, buscas Clepher, inicias sesión en Clepher y concedes el acceso. La conexión se guarda una vez y la reutilizan todos los pasos de Clepher. Antes de montar nada, ten a mano los IDs: perfil del suscriptor para cada acción, flujo para Send Flow, y flujo más tarjeta para Send Card.
05¿Por qué una acción de Clepher falla con el ID de perfil?
Porque todas las acciones de Clepher exigen el ID de perfil del suscriptor y un Zap que nace en otra app no lo trae. La solución es un paso de búsqueda antes de la acción: Find Subscriber by Evidence si tienes algún dato que identifique a la persona, o Find Subscriber by ID si ya guardaste el ID. Luego asignas el resultado al campo Profile. Recuerda que añadir una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
06¿Y si la operación de Clepher que necesitas no existe en Zapier?
Entonces hoy no está disponible a través de esta integración. Zapier ofrece para Clepher 2 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas: etiquetas, campos personalizados, envío de flujos y tarjetas, y búsqueda de suscriptores. No hay nada para crear o editar flujos, eso se queda en el panel de Clepher. A menudo te acercas combinando lo que existe, por ejemplo rellenando un campo personalizado sobre el que uno de tus flujos ya se ramifica.
07¿Zapier, Make o n8n para Clepher?
Depende de tus criterios, no hay un ganador fijo. En Zapier, Clepher funciona en el plan gratuito para Zaps de dos pasos, sus dos disparadores son instantáneos y tienes 6 acciones y 2 búsquedas. Las preguntas que conviene hacer a cada plataforma son las mismas: si expone la operación de Clepher exacta que pide tu escenario, cómo cobra una ejecución con varios pasos y quién del equipo la va a mantener en el día a día.