Integración Peerdom ZapierAutomatiza Peerdom con Zapier.
La integración Peerdom Zapier suma 5 disparadores, 9 acciones y 1 búsqueda. Grupos, mapas, miembros, proyectos y roles nuevos en Peerdom pueden lanzar un Zap; después Zapier puede crear, actualizar, asignar y quitar roles, o encontrar a un miembro por su correo.
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Qué aporta la integración Peerdom Zapier a RR. HH. y operaciones
La integración Peerdom Zapier conecta tu organigrama de Peerdom con las herramientas que lo rodean. Peerdom describe cómo se organiza un equipo: los miembros (peers), los roles que ocupan, los grupos donde viven esos roles (círculos, pods y similares), más mapas y proyectos. Zapier, un servicio de automatización, detecta lo nuevo y mantiene el organigrama al día con tus herramientas de personas e IT. Quince operaciones, todas en el plan gratuito.
Roles elegibles desde el primer momento. New Role detecta cada rol creado en Peerdom; con un filtro y Update Role, los que cumplen tu criterio quedan marcados como elegibles sin que nadie lo recuerde.
Salidas sin cabos sueltos. Cuando tu herramienta de personas registra una baja, Get Peer by E-Mail encuentra al miembro por su correo y Unassign Peer From Role le retira el rol que ocupaba, para que el organigrama no muestre a quien ya no está.
Cada mapa nuevo, comunicado. New Map avisa de los mapas que aparecen en la cuenta: un Zap puede contarlo al equipo de operaciones en su canal habitual.
Lo que no hace: ninguna acción borra miembros, roles ni grupos, y ningún disparador avisa de cambios, solo de creaciones. Los proyectos pueden iniciar un Zap, pero ninguna acción los crea ni los edita. Y los disparadores son por consulta: Zapier ve lo nuevo con un retraso que depende de tu plan.
Para comparar antes de decidir, consulta n8n vs Zapier.
Las palabras de Zapier que verás con Peerdom
Ocho términos explicados sin rodeos. Si prefieres un arranque guiado, tienes el Curso de Zapier.
- Zap
- Una automatización de Zapier: un disparador seguido de una o varias acciones que se ejecutan cada vez que aparece ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca un Zap, por ejemplo un rol nuevo en Peerdom. Con el Zap encendido, Zapier lo vigila.
- Acción
- El paso que hace el trabajo una vez arrancado el Zap, como crear un miembro o asignar un rol en Peerdom.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Cada plan incluye un número de tareas al mes.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo, marcado por tu plan, preguntando a la app por novedades. Los cinco de Peerdom son así.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en el momento del evento, sin esperas. Peerdom no ofrece ninguno.
- Filtro
- Un paso que solo deja avanzar al Zap si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app y se lo pasa a los siguientes. Peerdom tiene uno: Get Peer by E-Mail.
Lo que cuesta Peerdom en tareas de Zapier
Los cinco disparadores de Peerdom no gastan tareas, y tampoco las consultas de Zapier a Peerdom, por muchas que haga. Las tareas empiezan con las acciones.
- Disparador de Peerdom0 tareas
- Cada acción correcta1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos
Cada acción que sale bien cuenta una vez: asignar un rol y actualizar un miembro en el mismo Zap son dos tareas. Una acción fallida no cuesta nada. Peerdom no está reservada a los planes de pago, así que el plan gratuito sirve, con 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Añadir la búsqueda, un filtro o una segunda acción lo convierte en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Como los disparadores son por consulta, tu plan marca también la espera entre revisiones, según la tabla.
Conecta Peerdom con Zapier
- 01
Abre la página Apps
Para empezar necesitas una cuenta de Peerdom. En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection, que abre un cuadro con un buscador.
- 02
Elige Peerdom
Escribe Peerdom en el buscador, selecciónala en la lista y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña nueva donde Peerdom te pide iniciar sesión con tu usuario.
- 03
Inicia sesión y concede acceso
Entra con la cuenta de Peerdom que gestiona el organigrama y da acceso a Zapier. Para mapas, grupos o roles que no son tuyos necesitas además permiso de lectura o escritura.
Tu primer Zap con Peerdom: marcar como elegibles los roles nuevos
ObjetivoCada rol nuevo de Peerdom que cumple tu criterio queda marcado como elegible, sin editarlo a mano.
- 01
Construye: New Role
Abre un Zap nuevo, elige Peerdom como app de inicio y New Role como evento. Después selecciona la conexión de Peerdom que hiciste en el bloque anterior.
- 02
Prueba con un rol real
Al probar el disparador, Zapier trae los tres roles más recientes de la cuenta. Elige uno: sobre él configurarás el filtro y la acción.
- 03
Filtra los roles
Con el icono de más, añade un Filter: el nombre del rol, una regla de texto y la palabra que distingue a los elegibles. Con este paso el Zap es de varios pasos y requiere plan de pago.
- 04
Añade Update Role
Pon Update Role como acción. Lleva el rol del disparador a Role, el único campo obligatorio, y pon Electable en true para marcarlo como elegible.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y comprueba el rol en Peerdom. Luego pulsa Publish: Zapier buscará roles nuevos al intervalo de tu plan, sin tocar los que ya existían.
Los cinco disparadores de Peerdom
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Peerdom. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Group
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new group (circle, bubble, pod, etc.) is created.”
Lanza un Zap cuando aparece un grupo nuevo en Peerdom, lo llames como lo llames en tu organización: círculo, burbuja, pod. Útil cuando cada grupo necesita su propio espacio en otra herramienta.
New Map
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new map is created.”
Responde a cada mapa nuevo creado en Peerdom. Un mapa es una vista completa de la organización, así que este disparador marca momentos de más peso que un rol suelto.
New Peer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new peer is created.”
Salta con cada miembro que se añade a Peerdom. Es el punto de partida lógico del onboarding, porque una persona nueva en el organigrama necesita accesos, un rol y una presentación.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Recoge cada proyecto nuevo de Peerdom. Es la única puerta de los proyectos en esta integración: ninguna acción los crea ni los edita, así que este disparador es tu ventana de solo lectura.
New Role
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new role is created.”
Arranca cuando alguien crea un rol en Peerdom. Los roles dicen quién hace qué, así que uno nuevo suele pedir una descripción de puesto o un permiso en otra parte.
Las nueve acciones de Peerdom
Peerdom te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Assign Role to Peer
AcciónEn Zapier“Assigns an existing role to a peer in Peerdom.”
Asigna un rol existente a un miembro existente. Role y Peer son obligatorios.
Create Draft Map
AcciónEn Zapier“Creates a new draft map in Peerdom (Drafts App must be activated).”
Crea un mapa borrador en Peerdom, un espacio de pruebas para dibujar una reorganización antes de hacerla oficial.
Create Group
AcciónEn Zapier“Creates a new group in Peerdom.”
Añade un grupo a un mapa de Peerdom. Map, Parent Group y Name son obligatorios; Electable y External son opcionales.
Create Peer
AcciónEn Zapier“Creates a new peer in Peerdom.”
Da de alta a una persona en Peerdom. Solo exige el First Name, lo que la hace fácil de alimentar desde casi cualquier fuente de RR. HH.
Create Role
AcciónEn Zapier“Creates a new role in Peerdom.”
Crea un rol dentro de un grupo de un mapa de Peerdom, con el mismo trío obligatorio que los grupos: Map, Parent Group y Name.
Unassign Peer From Role
AcciónEn Zapier“Unassign peer from a given role.”
Quita a un miembro de un rol concreto, con los dos campos obligatorios. La persona sigue en Peerdom; solo desaparece su vínculo con ese rol.
Update Group
AcciónEn Zapier“Updates an existing group (circle, bubble, pod, etc.) in Peerdom.”
Modifica un grupo existente, indicado en el campo Group, el único obligatorio. También permite cambiar External.
Update Peer
AcciónEn Zapier“Updates an existing peer in Peerdom.”
Edita a una persona que ya está en Peerdom. Peer es el único campo obligatorio; el resto es lo que quieras cambiar.
Update Role
AcciónEn Zapier“Updates an existing role in Peerdom.”
Cambia un rol existente. Role es obligatorio; External, Electable y Representing all son opcionales.
La búsqueda de Peerdom
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Peerdom, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada: localiza a un miembro y pasa el resultado a los pasos de abajo. Las búsquedas de una app están al final de la lista Action event, bajo SEARCH.
Get Peer by E-Mail
BúsquedaEn Zapier“Get Peer by a Given E-Mail.”
Localiza al miembro de Peerdom que corresponde a una dirección de correo, el único campo obligatorio, y lo entrega a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Peerdom no ofrece esa variante para Get Peer by E-Mail, así que un miembro ausente se resuelve de otro modo.
- If multiple search results are found?Tres salidas si coinciden varios elementos: quedarse con el primero, la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos.
Cuándo se tuerce un Zap de Peerdom
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Peerdom. Estos seis casos salen de los límites generales de Zapier y de lo que exige cada operación de Peerdom.
Repásalos antes de publicar. Para síntomas que no están aquí, consulta Depuración Zapier.
Lo anterior se queda fuera
Un Zap solo reacciona a lo que se crea después de encenderse. Miembros, roles o grupos que ya estaban en Peerdom nunca llegan; traerlos es otro trabajo.Novedades con retraso en el plan gratuito
Los cinco disparadores son por consulta: en el plan gratuito Zapier revisa cada 15 minutos, así que un miembro nuevo puede esperar ese tiempo.Un Zap que se alimenta solo
New Role con Create Role, o New Group con Create Group, en la misma cuenta: el Zap escribe donde mira, se relanza sin parar y consume tareas.Una reorganización frenada
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve un lote enorme de golpe puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Mapa borrador rechazado
Create Draft Map exige la Drafts App activada en Peerdom. Sin ella la acción falla, aunque al menos no gasta ninguna tarea.La búsqueda no encuentra a nadie
Get Peer by E-Mail con una dirección que Peerdom no conoce detiene el Zap por defecto, y los pasos siguientes se saltan.
¿Necesitas ayuda para automatizar Peerdom con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
