Intégration Peerdom ZapierAutomatiser Peerdom avec Zapier.
L'intégration Peerdom Zapier aligne 5 déclencheurs, 9 actions et 1 recherche. Nouveaux groupes, cartes, membres, projets et rôles dans Peerdom peuvent lancer un Zap ; Zapier sait ensuite créer, modifier, attribuer et retirer des rôles, ou retrouver un membre par son e-mail.
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Ce que change l'intégration Peerdom Zapier pour les RH
L'intégration Peerdom Zapier branche ton organigramme Peerdom sur les outils qui l'entourent. Peerdom décrit l'organisation : les membres (les « peers »), leurs rôles, les groupes où vivent ces rôles (cercles, pods…), ainsi que des cartes et des projets. Zapier, un service d'automatisation, repère les nouveautés et garde l'organigramme aligné sur tes outils RH et informatiques. Quinze opérations, toutes en plan gratuit.
Chaque nouveau cercle avec son référent. New Group repère un groupe créé dans Peerdom ; enchaîné à Create Role, il y ajoute aussitôt un rôle de référent, pour qu'aucun cercle ne reste sans point de contact.
Les projets annoncés à l'équipe. New Project signale chaque projet ajouté à l'organigramme : un Zap peut le relayer dans le canal où l'équipe suit les lancements, sans que quelqu'un pense à le faire.
Les partenaires bien identifiés. Update Group permet de passer un cercle en External quand il réunit des personnes hors de l'organisation, par exemple à partir d'une décision notée dans un autre outil.
Les limites : aucune action ne supprime un membre, un rôle ou un groupe, et aucun déclencheur ne réagit à une modification, seulement aux créations. Un projet peut lancer un Zap, mais rien ne le crée ni ne le modifie. Les déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier découvre les nouveautés avec un délai qui dépend de ton plan.
Avant de choisir ton outil, compare : n8n vs Zapier.
Les mots de Zapier que tu croiseras avec Peerdom
Huit termes expliqués simplement. Pour un démarrage accompagné, il existe aussi une Formation Zapier.
- Zap
- Une automatisation Zapier : un déclencheur, suivi d'une ou plusieurs actions qui s'exécutent chaque fois que l'événement se présente.
- Déclencheur
- L'événement qui lance un Zap, par exemple un nouveau rôle dans Peerdom. Le Zap allumé, Zapier le surveille.
- Action
- L'étape qui fait le travail une fois le Zap lancé, comme créer un membre ou attribuer un rôle dans Peerdom.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action terminée avec succès. Chaque plan donne un nombre de tâches par mois.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, fixé par ton plan, en demandant à l'app ses nouveautés. Les cinq de Peerdom fonctionnent ainsi.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment où l'événement survient, sans attente. Peerdom n'en propose aucun.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse le Zap continuer que si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app et le passe aux suivantes. Peerdom en a une : Get Peer by E-Mail.
Ce que Peerdom coûte en tâches Zapier
Les cinq déclencheurs Peerdom ne consomment aucune tâche, pas plus que les vérifications de Zapier, quel que soit leur nombre. Les tâches commencent avec les actions.
- Déclencheur Peerdom0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes
Chaque action réussie compte une fois : attribuer un rôle puis mettre à jour un membre dans le même Zap, ça fait deux tâches. Une action échouée ne coûte rien. Peerdom n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit suffit, avec 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes. Ajouter la recherche, un filtre ou une seconde action en fait un Zap multi-étapes, qui exige un plan payant. Comme les déclencheurs fonctionnent par interrogation, ton plan fixe aussi l'attente entre deux vérifications, selon la grille ci-dessous.
Connecter Peerdom à Zapier
- 01
Ouvrir la page Apps
Il te faut un compte Peerdom pour commencer. Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection, qui ouvre une fenêtre avec un champ de recherche.
- 02
Choisir Peerdom
Tape Peerdom dans le champ, sélectionne-la dans la liste, puis clique sur Add connection. Zapier ouvre un nouvel onglet où Peerdom te demande de t'identifier.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi avec le compte Peerdom qui gère l'organigramme et donne l'accès à Zapier. Pour les cartes, groupes ou rôles qui ne sont pas à toi, il faut aussi un droit de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap Peerdom : un référent dans chaque nouveau cercle
ObjectifChaque groupe créé dans Peerdom reçoit un rôle de référent, dans un Zap de deux étapes compatible avec le plan gratuit.
- 01
Construire : New Group
Crée un nouveau Zap, prends Peerdom comme app de départ et New Group comme événement. Rattache-le ensuite à la connexion Peerdom faite plus haut.
- 02
Tester sur un vrai groupe
Lance le test : Zapier ramène les trois groupes les plus récents du compte. Choisis-en un, c'est sur lui que tu feras correspondre les champs du rôle.
- 03
Ajouter Create Role
Ajoute Create Role en action. Map, Parent Group et Name sont obligatoires : la carte et le groupe viennent du déclencheur, le nom est le tien, par exemple « Référent ».
- 04
Rester sur deux étapes
Sans filtre ni seconde action, le Zap garde un déclencheur et une action : il tourne avec le plan gratuit, à raison d'une tâche par rôle créé.
- 05
Tester puis publier
Teste l'action et retrouve le rôle dans Peerdom. Clique sur Publish : Zapier cherchera les nouveaux groupes à l'intervalle de ton plan, sans revenir sur les anciens.
Les cinq déclencheurs Peerdom
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Peerdom. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Group
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new group (circle, bubble, pod, etc.) is created.”
Lance un Zap quand un nouveau groupe apparaît dans Peerdom, quel que soit son nom chez toi : cercle, bulle, pod. Pratique quand chaque groupe doit avoir son espace dans un autre outil.
New Map
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new map is created.”
Réagit à chaque nouvelle carte créée dans Peerdom. Une carte représente toute une vue de l'organisation : ce déclencheur signale donc des moments plus lourds qu'un simple rôle.
New Peer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new peer is created.”
Se déclenche pour chaque membre ajouté dans Peerdom. C'est le point de départ naturel de l'intégration d'un salarié, puisqu'une nouvelle personne dans l'organigramme a besoin d'accès, d'un rôle et d'une présentation.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Capte chaque nouveau projet dans Peerdom. C'est la seule porte d'entrée des projets dans cette intégration : aucune action ne les crée ni ne les modifie, ce déclencheur sert donc de fenêtre en lecture seule.
New Role
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new role is created.”
Entre en jeu quand quelqu'un crée un rôle dans Peerdom. Les rôles disent qui fait quoi : un nouveau rôle appelle souvent une fiche de poste ou un droit d'accès ailleurs.
Les neuf actions Peerdom
Peerdom te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Assign Role to Peer
ActionDans Zapier“Assigns an existing role to a peer in Peerdom.”
Attribue un rôle existant à un membre existant. Role et Peer sont obligatoires.
Create Draft Map
ActionDans Zapier“Creates a new draft map in Peerdom (Drafts App must be activated).”
Crée une carte brouillon dans Peerdom, un bac à sable pour dessiner une réorganisation avant de la rendre officielle.
Create Group
ActionDans Zapier“Creates a new group in Peerdom.”
Ajoute un groupe à une carte Peerdom. Map, Parent Group et Name sont obligatoires ; Electable et External sont des options.
Create Peer
ActionDans Zapier“Creates a new peer in Peerdom.”
Fait entrer une nouvelle personne dans Peerdom. Seul le First Name est obligatoire, ce qui la rend facile à alimenter depuis presque n'importe quelle source RH.
Create Role
ActionDans Zapier“Creates a new role in Peerdom.”
Crée un rôle dans un groupe d'une carte Peerdom, avec le même trio obligatoire que les groupes : Map, Parent Group et Name.
Unassign Peer From Role
ActionDans Zapier“Unassign peer from a given role.”
Retire un membre d'un rôle donné, les deux champs étant obligatoires. La personne reste dans Peerdom, seul le lien avec ce rôle disparaît.
Update Group
ActionDans Zapier“Updates an existing group (circle, bubble, pod, etc.) in Peerdom.”
Modifie un groupe existant, désigné dans le champ Group, seul obligatoire. Le réglage External se change aussi ici.
Update Peer
ActionDans Zapier“Updates an existing peer in Peerdom.”
Retouche une personne déjà présente dans Peerdom. Peer est le seul champ obligatoire, le reste correspond à ce que tu veux changer.
Update Role
ActionDans Zapier“Updates an existing role in Peerdom.”
Modifie un rôle existant. Role est obligatoire ; External, Electable et Representing all sont facultatifs.
La recherche Peerdom
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Peerdom, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche ne modifie rien : elle retrouve un membre et transmet le résultat aux étapes suivantes. Les recherches d'une app se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH.
Get Peer by E-Mail
RechercheDans Zapier“Get Peer by a Given E-Mail.”
Retrouve le membre Peerdom qui correspond à une adresse e-mail, le seul champ obligatoire, et le passe aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Peerdom ne propose pas cette variante pour Get Peer by E-Mail : un membre absent se gère autrement.
- If multiple search results are found?Trois issues si plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand un Zap Peerdom déraille
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Peerdom. Ces six cas viennent des limites générales de Zapier et de ce qu'exige chaque opération Peerdom.
Passe-les en revue avant de publier. Pour les symptômes absents de cette liste, voir Dépannage Zapier.
Le passé reste dehors
Un Zap ne réagit qu'à ce qui est créé après son allumage. Membres, rôles ou groupes déjà dans Peerdom ne remontent jamais ; les reprendre est un autre chantier.Des nouveautés en retard en gratuit
Les cinq déclencheurs fonctionnent par interrogation : en plan gratuit, Zapier vérifie toutes les 15 minutes, un nouveau membre peut donc attendre ce délai.Un Zap qui s'auto-alimente
New Role avec Create Role, ou New Group avec Create Group, sur un même compte : le Zap écrit là où il regarde et se relance sans fin, en consommant des tâches.Une réorganisation freinée
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie un énorme lot d'un coup peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.Carte brouillon refusée
Create Draft Map exige la Drafts App activée dans Peerdom. Sans elle, l'action échoue, ce qui au moins ne coûte aucune tâche.La recherche ne trouve personne
Get Peer by E-Mail avec une adresse inconnue de Peerdom arrête le Zap par défaut, et les étapes suivantes sont sautées.
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