Recursos · Integración Zapier

Integración Pelcro ZapierAutomatiza Pelcro con Zapier.

La integración Pelcro Zapier tiene 5 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un cliente nuevo o una suscripción nueva en Pelcro llega al momento a tus otras herramientas, y las acciones permiten escribir de vuelta en Pelcro.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Pelcro Zapier

Pelcro gestiona suscripciones y membresías. Conectarlo a Zapier permite que los eventos de clientes, suscripciones y newsletters de Pelcro pongan en marcha trabajo en otras herramientas, y que esas herramientas den de alta clientes, suscripciones y newsletters en Pelcro sin volver a teclear nada.

Tres resultados que merecen la pena. Un radar de altas: Newsletter Created y Customer Created avisan al equipo de marketing de cada lector nuevo. Un CRM al día: Customer Updated lleva cada cambio de ficha a tu CRM o a tu herramienta de email, sin exportaciones. Una entrada automática: Create Customer y luego Create Subscription convierten una venta cerrada en otra herramienta en una cuenta y una suscripción reales de Pelcro; Create Newsletter cubre a quien solo quiere la newsletter.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsquedas, así que un Zap no puede comprobar si un cliente ya existe en Pelcro antes de actuar. Tampoco hay disparador para bajas ni renovaciones, ni acción para editar un cliente o una suscripción; solo las newsletters se actualizan, con Update Newsletter. Si tu proceso depende de bajas o renovaciones, esa parte sigue en Pelcro.

La ventaja: los cinco disparadores son instantáneos y el plan gratuito no los frena. Si quieres una opinión general sobre la herramienta antes de montar nada, está la Reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier para tu primer Zap con Pelcro

Las palabras del editor, explicadas una vez y en claro.

Zap
Tu automatización en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap, por ejemplo un cliente nuevo en Pelcro. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
El paso que trabaja tras el disparador: escribe, envía o mueve algo, como un cliente creado en Pelcro.
Tarea
Lo que Zapier cobra: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan solo cuenta eso.
Instantáneo o por consulta
Instantáneo: la app avisa a Zapier en el momento. Por consulta: Zapier revisa cada cierto tiempo. Pelcro solo tiene instantáneos.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y si no lo detiene.
Conexión
Tu cuenta de Pelcro enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que habla con Pelcro.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuestan tus Zaps de Pelcro en tareas

El disparador de Pelcro es gratis. Cada acción que sale bien, no.

  • Coste de un disparador de Pelcro0 tareas
  • Coste por acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Pasos por Zap en el plan gratuito2
  • Reservada a planes de pagoNo

Un disparador nunca consume tareas; cada acción con éxito consume una. Un Zap que crea un cliente y después una suscripción en Pelcro cuesta dos tareas por ejecución, y una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos como máximo: un disparador y una acción. La segunda acción de Pelcro, o un filtro, exige un plan de pago. Pelcro no está reservada a los planes de pago. La tabla de intervalos de abajo afecta solo a los disparadores por consulta: ningún disparador de Pelcro se retrasa por ella.

Conexión

Conectar Pelcro a Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Empieza en Apps

    Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Se hace una sola vez: cada paso de Pelcro en cada Zap reutiliza luego la misma conexión.

  2. 02

    Busca Pelcro

    Escribe Pelcro en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Pelcro ya creada y acceso a los datos que el Zap va a leer o escribir.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Pelcro en la pestaña que se abre y permite a Zapier usar la cuenta. La conexión aparece entonces en la lista, lista para tu primer disparador o tu primera acción.

Primer Zap

Tu primer Zap con Pelcro

ObjetivoApuntar cada alta de newsletter de Pelcro en una hoja y avisar al equipo en Slack.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Pelcro como app de inicio y Newsletter Created como evento, y después selecciona tu conexión de Pelcro.

  2. 02

    Pruébalo con un alta real

    Lanza la prueba del disparador: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta y montas el resto sobre datos reales, no inventados.

  3. 03

    Añade la fila de la hoja

    Añade el paso de Google Sheets y coloca los valores del alta en las columnas de tu hoja de seguimiento de lectores. Una fila por cada alta.

  4. 04

    Añade el mensaje de Slack

    Añade el paso de Slack y redacta el aviso con los valores del disparador. Dos acciones lo convierten en un Zap de varios pasos, con plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada acción, comprueba la fila y el mensaje en el canal, y pulsa Publish para activar el Zap. Desde ahí, cada alta nueva sigue el mismo camino.

Disparadores

Los 5 disparadores de Pelcro

5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pelcro, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Customer Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a user registers via the Pelcro Platform. This means that a customer record exists in Pelcro and has a unique email address, password, and customer ID associated to it.”

Arranca el Zap cuando alguien se registra en tu plataforma Pelcro y ya existe una ficha de cliente con su email y su identificador. Es el momento en que un visitante pasa a ser una cuenta conocida, antes de cualquier pago.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
llevar cada cuenta nueva a tu CRM o a una secuencia de bienvenida mientras la persona sigue interesada.
Ojo
si el mismo Zap ejecuta también Create Customer en Pelcro, cada cliente crea otro y el Zap entra en bucle.
2

Customer Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a user is updated or edited via the Pelcro Platform.”

Salta cada vez que una ficha de cliente se actualiza o se edita en la plataforma Pelcro. Así tus otras herramientas guardan la versión correcta de cada persona.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
actualizar el contacto equivalente en tu herramienta de email para que un cambio de dirección no deje una copia vieja.
Ojo
cada edición es una ejecución nueva; en una base activa suman rápido, y cada una con acción exitosa cuesta una tarea.
3

Newsletter Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a newsletter is created on the Pelcro Platform.”

Se ejecuta cuando se crea un registro de newsletter en Pelcro. Es un evento aparte de clientes y suscripciones, y merece su propio Zap.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
meter el alta en una lista de nutrición de tu plataforma de email, separada de los suscriptores de pago.
Ojo
un Zap que use Create Newsletter en otro sitio también activa este disparador; no encadenes los dos en círculo.
4

Newsletter Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a newsletter is updated on the Pelcro Platform.”

Reacciona a un cambio en un registro de newsletter existente en Pelcro. El anterior capta el alta; este capta lo que le pasa después.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
reflejar el cambio en tu herramienta de email para que los dos sistemas coincidan en quién recibe qué.
Ojo
nunca lo combines con Update Newsletter sobre el mismo registro en un Zap: cada actualización lanzaría la siguiente.
5

Subscription Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new subscription occurs via the Pelcro Platform.”

Se activa cuando entra una suscripción nueva a través de Pelcro. Es lo más parecido a un aviso de venta que ofrece la integración, y suele ser el primer Zap que se monta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
registrar la venta en tu control de ingresos o avisar al equipo comercial.
Ojo
solo cubre suscripciones nuevas; renovaciones y bajas no tienen disparador en Zapier.
Acciones

Las 4 acciones de Pelcro

Pelcro te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Customer

Acción

En Zapier“The create_customer action is to create a customer on the Pelcro Platform.”

Abre una cuenta de cliente en Pelcro con datos que llegan desde otra herramienta, un formulario de contacto o una venta hecha fuera de Pelcro.

Cuándo usarlo
dar cuenta en Pelcro a cada comprador de una feria o de un socio comercial, sin teclear nada.
Ojo
solo el email es obligatorio; las opciones de consentimiento de marketing también están, así que rellénalas en vez de dejarlas vacías.
2

Create Newsletter

Acción

En Zapier“The create_newsletter action is to create a newsletter on the Pelcro Platform.”

Crea un registro de newsletter en Pelcro para un email que viene de otro sitio, por ejemplo una landing o la lista de un evento.

Cuándo usarlo
mantener Pelcro como lista única de lectores de la newsletter aunque las altas ocurran fuera.
Ojo
solo pide el email, así que es fácil enviar un alta vacía por error; pruébalo con un contacto real.
3

Create Subscription

Acción

En Zapier“The create_subscription action is to create a subscription on the Pelcro Platform”

Asigna una suscripción a un cliente de Pelcro que ya existe. Es la acción más exigente: plan id, user id, quantity, source y trial period days son obligatorios.

Cuándo usarlo
activar el acceso en Pelcro cuando se firma un contrato en tu CRM.
Ojo
sin un user id de un paso anterior la acción falla; crea u obtén antes el cliente en el mismo Zap.
4

Update Newsletter

Acción

En Zapier“The update_newsletter action is to update a newsletter on the Pelcro Platform”

Modifica un registro de newsletter existente en Pelcro, con el email como único campo obligatorio. Es la única acción de actualización de la integración.

Cuándo usarlo
llevar a Pelcro un cambio de preferencias hecho en tu plataforma de email.
Ojo
toma el email del paso anterior en lugar de escribirlo a mano, o cada ejecución editará el mismo registro.
Cuando falla

Cuando un Zap de Pelcro falla

Zapier no vincula a Pelcro ningún artículo de ayuda ni ningún límite de ritmo.

Los fallos vienen de los límites generales de Zapier, y con Pelcro dos de ellos pesan más de lo normal porque la app puede disparar y escribir a la vez. La página Depuración Zapier recoge los arreglos genéricos.

  • Un Zap que escribe donde escucha

    Customer Created con Create Customer, o Newsletter Updated con Update Newsletter, en el mismo Zap: cada ejecución lanza la siguiente y la cuota de tareas se agota.
  • Los clientes anteriores no se recogen

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Clientes y suscripciones que ya estaban en Pelcro quedan fuera; traspasarlos es otro trabajo.
  • Una suscripción sin cliente

    Create Subscription pide un user id y un plan id. Si ningún paso anterior los aporta, o el plan aún no existe, la acción falla.
  • Una importación masiva puede quedar retenida

    Importar de golpe muchos clientes en Pelcro puede hacer que un disparador envíe una ráfaga enorme; la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerla.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Pelcro con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Pelcro Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Pelcro Zapier es gratuita?
Sí. Pelcro no está reservada a los planes de pago, así que funciona con el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en el tamaño de cada Zap: un disparador y una acción. Mandar un cliente nuevo a tu CRM cabe. Crear un cliente y luego una suscripción en Pelcro desde el mismo evento son dos acciones, y eso pide un plan de pago.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Pelcro?
Solo cuentan las acciones. El disparador de Pelcro es gratis y cada acción completada con éxito consume una tarea. Un Zap que crea un cliente y después una suscripción gasta dos tareas por ejecución, y una acción fallida no se descuenta. El disparador que hay que vigilar es Customer Updated: cada edición de una ficha de cliente es una ejecución, y en una base activa puede gastar más de lo previsto.
03¿Los disparadores de Pelcro son en tiempo real?
Sí. Los cinco disparadores de Pelcro son instantáneos: Pelcro avisa a Zapier en el momento en que ocurre un evento de cliente, newsletter o suscripción, y el Zap arranca al momento. La tabla de intervalos que retrasa a los disparadores por consulta, 15 minutos en el plan gratuito, no se aplica. En el editor, un rayo marca los Zaps con disparador instantáneo, útil para comprobarlo. Ningún ajuste del editor cambia esto: un disparador es instantáneo o no lo es, y lo decide la app.
04¿Qué hace falta para conectar Pelcro a Zapier?
Una cuenta de Pelcro y acceso a los datos que el Zap va a leer o escribir. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca Pelcro, inicia sesión en la pestaña nueva y autoriza el acceso. Si vas a usar Create Subscription, comprueba también que el plan de suscripción ya existe en Pelcro, porque la acción pide su plan id junto al user id del cliente. Esa misma conexión sirve después para cada disparador y cada acción de Pelcro en todos tus Zaps.
05¿Por qué falla Create Subscription en un Zap de Pelcro?
Casi siempre porque uno de sus cinco campos obligatorios está vacío: plan id, user id, quantity, source o trial period days. El user id es el hueco clásico, ya que debe venir de un cliente existente o de un paso Create Customer colocado antes. Un plan id que no corresponde a ningún plan hace fallar la acción igual. Prueba la acción con un cliente real antes de publicar. Coloca user id y plan id desde pasos anteriores en vez de escribirlos, para que cada ejecución reciba sus propios valores.
06¿Y si la operación de Pelcro que necesitas no existe?
Entonces la integración no la cubre hoy. Pelcro en Zapier ofrece 5 disparadores y 4 acciones: ninguna búsqueda, ningún disparador para renovaciones o bajas y ninguna acción para editar un cliente o una suscripción. Esos casos se gestionan directamente en Pelcro. El rodeo realista es arrancar desde los eventos que sí existen y dejar el resto del trabajo a otras apps. Antes de montar un rodeo, revisa si algún disparador o acción de esta página ya cubre la necesidad.
07¿Zapier, Make o n8n para Pelcro?
Decide por criterios, no por marcas. En Zapier, Pelcro ofrece 5 disparadores instantáneos y 4 acciones, funciona con el plan gratuito mientras cada Zap se quede en dos pasos y se conecta iniciando sesión en tu cuenta de Pelcro. Si tus flujos giran en torno a clientes nuevos, suscripciones nuevas y newsletters, está cubierto. Si necesitas renovaciones, bajas o búsquedas, revisa primero qué ofrece cada plataforma para Pelcro. Ten en cuenta también las tareas: cada acción de Pelcro con éxito cuesta una en Zapier.