Recursos · Integración Zapier

Integración PeopleSmart ZapierAutomatiza PeopleSmart con Zapier.

La integración PeopleSmart Zapier tiene 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Un único evento, un nuevo informe de contacto, puede arrancar un Zap. Zapier lo revisa cada cierto tiempo según tu plan, y no se puede escribir nada de vuelta en PeopleSmart.

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Resumen

Para qué sirve la integración PeopleSmart Zapier

Une tu cuenta de PeopleSmart con Zapier para que cada informe de contacto que creas ponga en marcha una automatización en otra herramienta. Aquí PeopleSmart solo habla: un disparador, New Report, y ninguna forma de que un Zap escriba, cambie o busque algo dentro de PeopleSmart.

Tres resultados que se montan con ese único disparador. Un aviso al equipo de selección: un informe sobre un candidato publica un mensaje en el canal del equipo. Una base de leads que crece sola: cada informe se convierte en una ficha en tu CRM, sin copiar y pegar. Un registro de investigación compartido: cada informe añade una fila a la hoja donde el equipo anota a quién ha buscado.

Lo que Zapier no hace con PeopleSmart está igual de claro. No hay acciones, así que ningún Zap puede lanzar una búsqueda, crear un informe ni cambiar nada en tu cuenta. Tampoco hay paso de búsqueda: un Zap que empieza en otra herramienta no puede sacar un informe de PeopleSmart. Todo va en un solo sentido, de PeopleSmart hacia fuera.

El tiempo también cuenta. New Report funciona por consulta, así que un informe recién creado espera a la siguiente revisión de Zapier: hasta 15 minutos en el plan gratuito.

Si estás comparando herramientas, tienes n8n vs Zapier. Y para aprender el editor paso a paso, el Curso de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en corto

Siete palabras que verás en el editor, una línea cada una.

Zap
La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap. Aquí es New Report, un informe de contacto nuevo en PeopleSmart; con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado, en otra app para esta integración: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo si hay algo nuevo y se queda solo con lo que todavía no ha visto.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de PeopleSmart vinculada a Zapier una vez y reutilizada por cada Zap que arranca con un informe.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap de PeopleSmart

El disparador no cuesta nada, por mucho que Zapier revise PeopleSmart. Pagas en tareas, y una tarea es una acción que sale bien.

  • Revisiones de New Report0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Reservada a planes de pagoNo, funciona en Free

PeopleSmart no está reservada a los planes de pago: funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, una revisión cada 15 minutos y dos pasos por Zap. New Report más una acción cabe. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso requiere pago. Los planes de pago, además, revisan más a menudo, como muestra la tabla. Cada acción cuenta aparte: tres acciones son tres tareas por informe.

Conexión

Conecta PeopleSmart con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de PeopleSmart con acceso a los informes que el Zap va a leer.

  2. 02

    Busca PeopleSmart

    Escribe PeopleSmart en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de PeopleSmart para iniciar sesión.

  3. 03

    Entra y autoriza

    Inicia sesión en PeopleSmart en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se guarda una vez y cada Zap que montes sobre New Report la reutiliza.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada informe de PeopleSmart, avisado al equipo

ObjetivoCada vez que aparece un informe de contacto en PeopleSmart, avisar al equipo de selección en su chat, solo si se cumple tu condición.

  1. 01

    Elige el disparador

    Monta el Zap: PeopleSmart como app de inicio, New Report como evento, y después la conexión de PeopleSmart que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres informes más recientes de la cuenta, así configuras los pasos siguientes sobre uno real y no sobre un ejemplo vacío.

  3. 03

    Añade un filtro

    Desde el icono más, añade un Filter y define el campo, la regla y el valor. Las reglas de texto solo funcionan con texto: con el tipo equivocado no pasa nada.

  4. 04

    Añade el aviso

    Elige tu herramienta de chat y la acción que envía un mensaje, conéctala y coloca en el texto los datos que trae el informe de PeopleSmart.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. El filtro hace el Zap de varios pasos y de pago; sin él, sigue en el plan gratuito.

Disparadores

El disparador de PeopleSmart

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en PeopleSmart. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Report

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact report is created.”

Cada informe de contacto que creas en PeopleSmart se convierte en punto de partida: el Zap lo recoge y lo pasa al paso siguiente, sea un CRM, una hoja o un mensaje.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un comercial investiga a un cliente potencial en PeopleSmart y quiere tenerlo en el CRM sin volver a teclearlo.
Ojo
Zapier recuerda los informes que ya ha visto, así que un informe ya recogido nunca vuelve a lanzar el Zap.
Cuando falla

Cuando un Zap de PeopleSmart falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PeopleSmart y no hay documentado ningún límite de uso propio de la app. Los límites de abajo son los de cualquier Zap.

Cuatro casos que conviene conocer antes de activarlo. Para lo demás, consulta Depuración Zapier.

  • Los informes antiguos no llegan

    El Zap solo reacciona a los informes creados después de publicarlo. Lo que investigaste antes se queda en PeopleSmart; mover ese histórico es otro trabajo.

  • El informe llega tarde

    New Report funciona por consulta. En el plan gratuito, un informe nuevo puede esperar hasta 15 minutos a la siguiente revisión; es el plan, no una avería.

  • Nada de segunda vuelta para un informe

    Zapier lleva la cuenta de lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un mismo informe nunca arranca el Zap dos veces.

  • Un lote grande, retenido

    Si aparecen muchos informes de golpe, la siguiente revisión devuelve un lote enorme y la protección de Zapier frente a avalanchas puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PeopleSmart con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

PeopleSmart y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración PeopleSmart Zapier es gratis?
Sí, por parte de Zapier. PeopleSmart no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una revisión cada 15 minutos. Ese plan solo monta Zaps de dos pasos: New Report más una acción en otra herramienta cabe. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere pago. Tu cuenta de PeopleSmart se paga aparte.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de PeopleSmart?
Una tarea por cada acción que sale bien, y nada por el disparador. Zapier puede revisar PeopleSmart tan a menudo como permita tu plan sin gastar ni una tarea. Un Zap que avisa al equipo de cada informe gasta una tarea por informe. Con tres acciones, cada informe cuesta tres. Una acción que falla no se descuenta. Como todas las acciones viven en otras herramientas, lo que hay que vigilar es cuántos informes creas.
03¿PeopleSmart en Zapier funciona en tiempo real?
No. New Report es un disparador por consulta: Zapier pregunta a PeopleSmart por informes nuevos cada cierto intervalo, y ese intervalo depende del plan. Son 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes cambiar la frecuencia y lanzar una revisión a mano desde el editor. El tipo de disparador lo decide la app y no se puede volver instantáneo desde Zapier.
04¿Qué hace falta para conectar PeopleSmart con Zapier?
Una cuenta de PeopleSmart y acceso a los informes que el Zap debe leer si no son tuyos. La conexión son tres gestos: abrir la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsar + Add connection, buscar PeopleSmart y pulsar Add connection, y después iniciar sesión en PeopleSmart en la pestaña que se abre y autorizar a Zapier. Una vez guardada, la conexión sirve para cada Zap que montes con New Report.
05¿Por qué no llegan los informes antiguos de PeopleSmart?
Porque un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los informes que ya existían antes de publicarlo no llegan nunca, sea cual sea el plan. La prueba sí trae los tres informes más recientes, pero solo para que configures los pasos siguientes con un caso real: no los envía a ningún sitio. Si necesitas el histórico, plantéalo mejor como una importación puntual, hecha una sola vez y fuera del Zap.
06¿Y si la operación de PeopleSmart que necesitas no existe?
Entonces Zapier hoy no puede hacerla con PeopleSmart. La app ofrece un disparador y nada más: ninguna acción para crear o cambiar un informe y ninguna búsqueda para localizar uno desde otra herramienta. Un proceso que tenga que meter datos en PeopleSmart, o leer un informe existente cuando haga falta, no tiene paso para eso en Zapier. Revisa la página de la app en Zapier antes de diseñar alrededor de un paso que falta, y deja esa parte en manual.
07¿Zapier, Make o n8n para PeopleSmart?
Elige por criterios, no por marca. En Zapier, PeopleSmart ofrece un disparador por consulta, ninguna acción y ninguna búsqueda, y funciona en el plan gratuito con una revisión cada 15 minutos y Zaps de dos pasos. Hazle a cada herramienta las mismas tres preguntas: si ofrece el evento de PeopleSmart que te sirve, si puede escribir algo en PeopleSmart y cuánto espera un informe nuevo antes de que tu flujo arranque. La elección correcta depende de esas respuestas.
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