Intégration PeopleSmart ZapierAutomatiser PeopleSmart avec Zapier.
L'intégration PeopleSmart Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Un seul événement, un nouveau rapport de contact, peut lancer un Zap. Zapier le guette à intervalle fixé par ton plan, et rien ne peut être réécrit dans PeopleSmart.
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À quoi sert l'intégration PeopleSmart Zapier
Elle relie ton compte PeopleSmart à Zapier pour que chaque rapport de contact créé lance une automatisation ailleurs. Ici, PeopleSmart ne fait que parler : un déclencheur, New Report, et aucun moyen pour un Zap d'écrire, de modifier ou de chercher quoi que ce soit dans PeopleSmart.
Trois usages qu'on peut bâtir sur ce seul déclencheur. Un fichier de prospection qui se remplit : chaque nouveau rapport ajoute une ligne au tableur partagé de l'équipe commerciale. Une fiche CRM sans ressaisie : le contact trouvé atterrit dans ton outil de vente. Une alerte pour le recrutement : un rapport sur un candidat poste un message dans le canal de l'équipe RH.
Ce que Zapier ne fait pas pour PeopleSmart est tout aussi net. Pas d'action : aucun Zap ne lance une recherche, ne crée un rapport ni ne change quoi que ce soit dans ton compte. Pas d'étape de recherche non plus : un Zap parti d'un autre outil ne peut pas aller récupérer un rapport. Tout circule dans un seul sens, de PeopleSmart vers le reste.
Le délai compte aussi. New Report fonctionne par interrogation : un rapport tout frais attend le prochain passage de Zapier, soit jusqu'à 15 minutes sur le plan gratuit.
Pour comparer avec d'autres outils, il y a Make vs Zapier. Et pour un avis d'ensemble sur l'outil, l'Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots que tu croiseras dans l'éditeur, une ligne chacun.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Ici, New Report : un nouveau rapport de contact dans PeopleSmart. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé, dans une autre app pour cette intégration : l'étape qui écrit, envoie ou déplace à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe pour savoir s'il y a du nouveau, et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte PeopleSmart relié à Zapier une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque Zap qui part d'un rapport.
Combien coûte un Zap PeopleSmart
Le déclencheur ne coûte rien, même si Zapier vient voir souvent. Tu paies en tâches, et une tâche, c'est une action réussie.
- Passages de New Report0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, marche dès le plan Free
PeopleSmart n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois, des Zaps illimités, un passage toutes les 15 minutes et deux étapes par Zap. New Report suivi d'une action, ça tient. Un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Les plans payants passent aussi plus souvent, comme le montre la grille. Chaque action compte à part : trois actions, trois tâches par rapport.
Connecter PeopleSmart à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte PeopleSmart, avec accès aux rapports que le Zap doit lire.
- 02
Choisis PeopleSmart
Tape PeopleSmart dans la boîte de recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté PeopleSmart pour l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à PeopleSmart dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, et chaque Zap bâti sur New Report la réutilise.
Ton premier Zap : chaque rapport PeopleSmart dans un tableur
ObjectifÀ chaque nouveau rapport de contact dans PeopleSmart, ajouter une ligne au tableur de prospection, seulement si ta condition est remplie.
- 01
Choisis le déclencheur
Construis : PeopleSmart comme app de départ, New Report comme événement, puis sélectionne la connexion PeopleSmart que tu viens de créer.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois rapports les plus récents du compte, et tu règles les étapes suivantes sur un vrai rapport.
- 03
Ajoute un filtre
Depuis l'icône plus, ajoute un Filter, puis règle le champ, la règle et la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte : mauvais type, rien ne passe.
- 04
Ajoute l'action du tableur
Choisis ton tableur et l'action qui ajoute une ligne, connecte-le, puis relie les informations du rapport PeopleSmart aux colonnes voulues.
- 05
Teste et publie
Teste chaque étape, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Le filtre rend ce Zap multi-étapes et payant ; sans lui, il reste sur le plan gratuit.
Le déclencheur PeopleSmart
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans PeopleSmart. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Report
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contact report is created.”
Chaque rapport de contact que tu crées dans PeopleSmart devient un point de départ : le Zap le récupère et le passe à l'étape suivante, tableur, CRM ou message.
Quand un Zap PeopleSmart coince
Zapier ne rattache aucun article d'aide à PeopleSmart, et aucune limite de débit propre à l'app n'est documentée. Les limites ci-dessous sont celles de tout Zap.
Quatre cas à connaître avant d'allumer le Zap. Pour le reste, direction Dépannage Zapier.
Les anciens rapports ne remontent pas
Le Zap ne réagit qu'aux rapports créés après sa publication. Tes recherches d'avant restent dans PeopleSmart ; reprendre cet historique est un chantier à part.Le rapport arrive en retard
New Report fonctionne par interrogation. Sur le plan gratuit, un rapport tout frais peut attendre jusqu'à 15 minutes le prochain passage : c'est le plan, pas une panne.Pas de second passage pour un même rapport
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même rapport ne lance jamais le Zap deux fois.Un gros lot retenu
Si beaucoup de rapports apparaissent d'un coup, le passage suivant renvoie un lot énorme, et la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.
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