Integración Phasio ZapierAutomatiza Phasio con Zapier.
La integración Phasio Zapier ofrece 1 disparador y 9 acciones. El disparador es instantáneo: un evento de Phasio arranca tu Zap al momento. Las acciones consultan pedidos, clientes, piezas y pasos de fabricación para tus otras herramientas. Funciona con el plan gratuito.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué aporta la integración Phasio Zapier a un taller de piezas a medida
La integración Phasio Zapier conecta Phasio, la plataforma donde un fabricante presupuesta piezas personalizadas, gestiona pedidos y sigue la producción, con el resto de tus herramientas. Un disparador avisa a Zapier cuando ocurre el evento de Phasio que elijas. Nueve acciones leen Phasio por ti: pedidos y presupuestos, carritos, clientes, organizaciones, datos de piezas y pasos de producción.
Tres resultados que se montan con ella:
La lista de compras de cada pedido. New Event arranca el Zap y Get Requisitions for an Order devuelve las requisiciones de ese pedido en líneas, listas para la hoja del responsable de compras.
Ficha de cliente para el equipo comercial. Find Customers y Find Organisations traen los registros que coinciden, y el comercial ve quién hay detrás de un pedido sin entrar en Phasio.
El expediente del taller en un solo sitio. Find Part Revisions, Find Part Specifications y Find Production Steps reúnen lo que el jefe de taller necesita saber de una pieza.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna de las acciones listas para usar crea ni cambia un presupuesto, un pedido o un cliente. Solo leen. Para escribir queda Make API Call, la acción avanzada en la que redactas tú la petición. Hay un único disparador, y Zapier marca la app como beta.
Para situar Zapier frente a otras herramientas, tienes la comparativa Make vs Zapier y la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en corto
Siete palabras explicadas sin rodeos. Después se usan en toda la página sin repetir la explicación.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera y no hace nada antes.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que lee, escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por elementos nuevos cada cierto intervalo fijo. El disparador de Phasio no funciona así.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en el momento en que ocurre el evento, sin esperar a ninguna consulta. El de Phasio es así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Cuántas tareas gasta un Zap con Phasio
Phasio no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El disparador New Event nunca gasta una tarea y, como es instantáneo, la tabla de intervalos de los planes no lo frena.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Disparador New EventInstantáneo, nunca se cobra
- App premiumNo, Phasio funciona en el plan gratuito
- Zap de varios pasosSolo con plan de pago
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y eso incluye las acciones Find de esta app, porque Zapier las clasifica como acciones. Una acción fallida no se cobra. Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola, y algunas acciones consumen más de una tarea. El plan gratuito se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Phasio en tres pasos
- 01
Abre el diálogo de conexión
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Phasio enlazada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada paso que toca Phasio.
- 02
Elige Phasio
Escribe Phasio en el buscador del diálogo, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el inicio de sesión de Phasio.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con tu cuenta de Phasio y concede el acceso a Zapier. Necesitas permisos de lectura o escritura sobre cada registro que no sea tuyo y que el Zap tenga que tocar.
Tu primer Zap con Phasio: de un evento a las requisiciones
ObjetivoCada vez que ocurre el evento de Phasio que elijas, se localiza el pedido y se listan sus requisiciones para el paso siguiente.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Phasio como app y New Event como evento de arranque, y selecciona la conexión de Phasio que acabas de añadir.
- 02
Elige el Event Type
Ajusta el campo obligatorio Event Type al evento de Phasio que debe arrancar el Zap. El editor muestra un rayo: este disparador es instantáneo.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres eventos más recientes de la cuenta conectada, y haces el mapeo de los pasos siguientes sobre uno real.
- 04
Añade Find Orders and Quotes
Añade una acción de Phasio, elige Find Orders and Quotes y lleva lo que trae el evento a sus filtros. Pruébala y revisa las líneas que devuelve.
- 05
Añade Get Requisitions for an Order
Añade una segunda acción de Phasio, Get Requisitions for an Order, y pásale el pedido encontrado en el paso anterior. Pruébala antes de seguir.
- 06
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Con dos acciones es un Zap de varios pasos: necesita un plan de pago, y cada ejecución gasta dos tareas.
El disparador de Phasio
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Phasio, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the selected Phasio event occurs. Verifies and decrypts the webhook automatically.”
Pone en marcha tu Zap cuando ocurre el evento de Phasio que elegiste, para que tus otras herramientas se enteren sin copiar nada a mano.
Las 9 acciones de Phasio
Phasio te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Get Requisitions for an Order
AcciónEn Zapier“Lists requisitions for an order and returns the matching records as line items.”
Lista las requisiciones asociadas a un pedido y las entrega en líneas.
Make API Call
AcciónEn Zapier“Makes an authenticated request to the Phasio manufacturer API.”
Manda a Phasio una petición que redactas tú, firmada con tu conexión, para todo lo que las otras ocho acciones no cubren.
Find Carts
AcciónEn Zapier“Searches carts using native filters and returns matching records as line items.”
Consulta los carritos guardados en Phasio con sus filtros nativos y devuelve los que coinciden.
Find Customers
AcciónEn Zapier“Searches customers using native filters and returns matching records as line items.”
Trae fichas de clientes de Phasio mediante sus filtros nativos, en líneas para el paso siguiente.
Find Orders and Quotes
AcciónEn Zapier“Searches orders and quotes using native filters and returns matching records as line items.”
Recorre tus pedidos y presupuestos de Phasio con los filtros propios de Phasio y devuelve cada coincidencia en líneas.
Find Organisations
AcciónEn Zapier“Searches customer organisations using native filters and returns matching records as line items.”
Localiza las organizaciones cliente que cumplen tus filtros, es decir, las empresas que hay detrás de tus compradores.
Find Production Steps
AcciónEn Zapier“Searches production steps using native filters and returns matching records as line items.”
Lee los pasos de producción registrados en Phasio y devuelve los que tus filtros dejan pasar.
Find Part Revisions
AcciónEn Zapier“Searches part revisions using native filters and returns matching records as line items.”
Busca las revisiones de piezas que encajan con los filtros que configuras en el paso.
Find Part Specifications
AcciónEn Zapier“Searches part specifications using native filters and returns matching records as line items.”
Devuelve las especificaciones de las piezas que cumplen tus filtros, para que un paso posterior las comparta o las archive.
Cuando un Zap con Phasio falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Phasio: los casos de abajo son los límites generales de cualquier Zap construido sobre ella.
Ninguno aparece durante la prueba. Salen cuando el Zap ya lleva un tiempo activo. Para el método de diagnóstico tienes la guía Depuración Zapier.
Los eventos anteriores no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los pedidos y eventos previos se quedan fuera, y traer ese histórico es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
Si el Zap escribe justo donde mira su propio disparador, con Make API Call por ejemplo, se vuelve a lanzar una y otra vez y agota tu cupo de tareas muy rápido.Una avalancha queda retenida
Cuando una importación masiva o una migración hace que el disparador devuelva un lote enorme de golpe, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar Phasio con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
