Integración PhoneTapify ZapierAutomatiza PhoneTapify con Zapier.
La integración PhoneTapify Zapier tiene 1 disparador y ninguna acción: lleva cada contacto nuevo de tu perfil digital NFC al resto de tus herramientas. Aquí tienes qué hace, cuánto cuesta, cómo conectarlo y dónde puede darte problemas.
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Para qué sirve la integración PhoneTapify Zapier
PhoneTapify da a profesionales y empresas un perfil digital que se comparte acercando una tarjeta o un móvil NFC, y ese perfil recoge los datos de las personas que conoces. La integración con Zapier toma cada contacto nuevo y lo envía a otra app, para que nada se quede parado dentro de PhoneTapify.
De ese único disparador salen tres resultados. Un CRM que se llena después de una feria: cada visitante que deja sus datos en tu perfil se convierte en contacto de tu herramienta comercial, con New Connection. Un seguimiento que no depende de tu memoria: el mismo disparador alimenta tu herramienta de email, que manda el mensaje de agradecimiento. Una lista compartida con el equipo: cada contacto entra como fila en una hoja de cálculo, y quien lo conoció deja de ser el único que lo tiene.
Ahora, los límites. En Zapier, PhoneTapify solo sirve como punto de partida: no hay acciones, así que ningún Zap puede escribir en PhoneTapify, editar un perfil ni añadirle un contacto. Tampoco hay búsquedas. Y el disparador no es instantáneo: Zapier consulta PhoneTapify al ritmo de tu plan, así que un contacto recogido ahora llega algo más tarde.
Si aún dudas de la herramienta, tienes la Reseña de Zapier y las Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier, resumido
Unas pocas palabras de Zapier sostienen toda esta página. Una línea por palabra y después se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. En PhoneTapify es un contacto nuevo en tu perfil; con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo. Con PhoneTapify siempre ocurre en otra aplicación.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta tareas, no disparadores ni consultas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que sucede.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para ahí en todos los demás casos.
- Conexión
- Tu cuenta de una app enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que la usa. No confundir con un contacto de PhoneTapify.
Cuánto cuesta un Zap de PhoneTapify
Zapier cobra tareas, una por cada acción que sale bien. El disparador de PhoneTapify no cuesta nada, por mucho que Zapier revise tu perfil.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño del Zap gratisDos pasos: un disparador, una acción
- Consultas del disparadorNunca se cobran, sea cual sea el intervalo
- App premiumNo, PhoneTapify va en el plan gratuito
Un Zap que manda cada contacto nuevo a una sola app cuesta una tarea por contacto. Añade una segunda acción, un email después del CRM por ejemplo, y cada contacto cuesta dos. Una acción fallida no se descuenta. PhoneTapify no es una app premium y funciona en el plan gratuito, que solo permite Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago.
Conecta tu cuenta de PhoneTapify con Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Enlazas PhoneTapify una sola vez aquí y cada Zap que parte de tu perfil reutiliza ese enlace.
- 02
Busca PhoneTapify
Escribe PhoneTapify en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de PhoneTapify con el perfil ya montado: Zapier no la crea por ti.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de PhoneTapify. Entra con la cuenta dueña del perfil y da acceso a Zapier. Si el perfil es de un compañero o de la empresa, antes necesitas permisos sobre él.
Tu primer Zap con PhoneTapify
ObjetivoCada contacto nuevo de tu perfil digital que cumple tu condición se convierte en una ficha de tu CRM.
- 01
Crea el Zap y pon el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige PhoneTapify como app y New Connection como evento, y selecciona la conexión de PhoneTapify que añadiste antes.
- 02
Prueba con contactos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres contactos más recientes de tu perfil, así que configuras el paso siguiente sobre uno real. Si tu perfil está vacío, compártelo una vez antes.
- 03
Añade un filtro si hace falta
Pulsa el signo más, elige Filter e indica el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto. Este paso hace el Zap de varios pasos, de pago: en el plan gratuito, sáltalo.
- 04
Añade la acción en la otra app
Elige la app que debe recibir el contacto y su acción, y lleva a sus campos lo que trajo PhoneTapify. Prueba la acción y comprueba el resultado en esa app.
- 05
Publica
Cuando la prueba esté bien, pulsa Publish para activar el Zap. A partir de ahí, cada contacto nuevo pasa por él en la siguiente consulta.
El disparador de PhoneTapify
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en PhoneTapify. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Connection
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you get a new connection via your PhoneTapify digital profile.”
Arranca el Zap cada vez que alguien contacta contigo a través de tu perfil digital de PhoneTapify y pasa a ser un contacto nuevo. Pese al nombre, no tiene nada que ver con la conexión de Zapier que enlaza tu cuenta: aquí una connection es una persona que conociste.
Cuando un Zap de PhoneTapify falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a PhoneTapify. Lo que puede fallar es lo que falla en cualquier disparador por consulta, en cuatro casos.
Cada caso sale del funcionamiento del propio Zapier. Si aun así una ejecución falla, la página de Depuración Zapier es el sitio por donde empezar.
Los contactos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los contactos recogidos antes se quedan en PhoneTapify; moverlos es otro trabajo.Un lote grande retenido
Si el disparador devuelve de golpe un lote enorme de contactos, por ejemplo tras un gran evento, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo.El mismo contacto no se repite
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: un contacto no vuelve a arrancar el Zap en la siguiente consulta.Un filtro que no deja pasar nada
Las reglas de filtro tienen tipo: una regla de texto solo sirve para texto y una numérica para números. Con la equivocada, el filtro nunca pasa y ningún contacto avanza.
¿Necesitas ayuda para automatizar PhoneTapify con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
