Integración Mobilia ZapierAutomatiza Mobilia con Zapier.
Mobilia en Zapier ofrece 4 acciones, 3 búsquedas y 0 disparadores. La integración Mobilia Zapier lleva clientes, solicitudes, tareas y visitas a tu CRM inmobiliario desde otras herramientas, aunque el arranque del Zap siempre viene de fuera.
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Qué hace la integración Mobilia Zapier
Conecta Mobilia, un CRM inmobiliario en España con funciones de IA integradas, con Zapier. Cada automatización, llamada Zap, arranca con un evento en otra app y luego escribe en Mobilia: da de alta un cliente, una solicitud, una tarea o una visita, o antes localiza un agente o un cliente que ya existe.
Compradores e inquilinos dados de alta sin teclear. Alguien deja sus datos en tu formulario y Create Client crea la ficha, con la casilla Buyer/Renter marcada para saber qué busca. La casilla Owner, en cambio, marca a los propietarios.
Cada solicitud con su origen. Create Lead registra la petición con su tipo de origen (llamada, email, visita a un inmueble, web u otro), así el equipo sabe por dónde entró. Name, Operation Type, Status y Lead Type son obligatorios.
Un teléfono que ya conoces. Search Client by Phone localiza en Mobilia al cliente que corresponde a un número recibido en otra herramienta y pasa su ficha al paso siguiente, sin necesidad de email.
Lo que Zapier no hace aquí. Mobilia no tiene ningún disparador: nada de lo que ocurre dentro del CRM puede arrancar un Zap. Tampoco hay acciones para editar o borrar fichas, solo cuatro de creación. Para valorar otras herramientas, consulta nuestra guía n8n vs Zapier y nuestra guía Make vs Zapier.
Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap; con el Zap activo, Zapier lo espera. Mobilia no tiene ninguno, así que llega de otra app.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, por ejemplo dar de alta un cliente.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa con un temporizador. Uno instantáneo lo avisa su propia app en el momento en que pasa el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, aquí un agente o un cliente, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
Zapier cobra por tareas, y en un Zap hacia Mobilia la cuenta la deciden las acciones que salen bien. El disparador, que está en otra app, nunca gasta una tarea.
- Mobilia en el plan gratuitoSí, no está reservada a planes de pago
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Búsqueda o filtroZap de varios pasos, plan de pago
Cada acción de Mobilia completada cuenta una tarea; la que falla no cuenta. Comprobar si hay datos nuevos tampoco cuesta, por mucho que Zapier mire. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos. El Zap de ejemplo de más abajo, con Create Client y luego Create Lead, gasta dos tareas por ejecución y pide un plan de pago. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea. La tabla de intervalos se aplica al disparador por consulta de la otra app, porque Mobilia no tiene disparador que revisar. Para situar los planes, consulta nuestra Reseña de Zapier.
Conectar Mobilia con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Aparece un cuadro de diálogo con un buscador para encontrar cualquier app por su nombre.
- 02
Elige Mobilia
Escribe Mobilia, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva donde inicias sesión con tu cuenta de Mobilia, la misma que usas para el CRM.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. Necesitas una cuenta en Mobilia y acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. Cada paso de Mobilia reutilizará esta conexión.
Tu primer Zap: del formulario a cliente y solicitud
ObjetivoDar de alta en Mobilia a quien rellena tu formulario y abrir a la vez su solicitud.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap y elige tu herramienta de formularios como app de inicio, con su evento de nueva respuesta. Mobilia no tiene disparador, así que el arranque siempre está en otra app.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes de la cuenta conectada. Elige una completa y mapearás los campos sobre datos reales.
- 03
Añade Create Client
Elige Mobilia y Create Client. Mapea Name con el nombre completo que llega del formulario y marca Buyer/Renter si quien escribe busca comprar o alquilar.
- 04
Añade Create Lead
Añade una segunda acción, Create Lead, y rellena Name, Operation Type, Status y Lead Type. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos: necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso de Mobilia y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando todo cuadre, pulsa Publish para activar el Zap.
Las 4 acciones de Mobilia
Mobilia te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Client
AcciónEn Zapier“Creates a client in CRM”
Da de alta una persona en tu base de clientes de Mobilia; solo el nombre completo es obligatorio.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Creates a Lead in the CRM”
Abre una solicitud en el CRM con su tipo de operación, su estado y el canal por el que llegó.
Create Task
AcciónEn Zapier“Create a Task in CRM”
Asigna una tarea en Mobilia a un agente, con asunto, estado, tipo y fecha de inicio.
Create Visit
AcciónEn Zapier“Create a Visit in CRM”
Programa en el CRM la visita a un inmueble para un agente concreto, con su tipo de operación y su fecha de inicio.
YYYY-MM-DD HH:MM:SS, y la sincronización con Google Calendar exige haberla configurado antes en Mobilia.Las 3 búsquedas de Mobilia
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Mobilia, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un agente o un cliente que ya está en Mobilia y pasa su ficha a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas aparecen al final de los eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando no hay un único resultado.
Search Agent by Email
BúsquedaEn Zapier“Search an Agent in CRM by Email”
Localiza a un agente de tu equipo en Mobilia a partir de su email, para que el resto del Zap trabaje con su ficha.
Search Client by Email
BúsquedaEn Zapier“Search a Client in CRM by Email”
Busca en el CRM un cliente existente con el email que le das.
Search Client by Phone
BúsquedaEn Zapier“Search a Client in CRM by Phone”
Encuentra una ficha de cliente en Mobilia por su número de teléfono, sin necesidad de email.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarla convierte la búsqueda en un find-or-create que pide los campos necesarios para crear lo que falta. Mobilia no ofrece ninguna variante find-or-create en Zapier.
- If multiple search results are found?Tres salidas si coinciden varias fichas: quedarse con la primera (lo predeterminado), detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuándo falla un Zap con Mobilia
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Mobilia, así que los casos de abajo son los límites generales de cualquier Zap.
Si tu problema no aparece aquí, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Nada de lo anterior
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las respuestas que ya existían nunca llegan a Mobilia; pasarlas es otro trabajo.El Zap que se dispara solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez y agotar tus tareas. Separa el origen del disparador del destino.Un lote enorme frenado
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un elemento, una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mobilia con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
