Intégration PhoneTapify ZapierAutomatiser PhoneTapify avec Zapier.
L'intégration PhoneTapify Zapier se résume à 1 déclencheur, sans aucune action : chaque nouveau contact récolté par ton profil digital NFC part vers tes autres outils. Ce qu'il fait, ce qu'il coûte, comment le brancher et où il peut te jouer des tours.
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À quoi sert l'intégration PhoneTapify Zapier
PhoneTapify fournit aux pros et aux entreprises un profil digital qu'on partage d'un geste, avec une carte ou un téléphone NFC, et ce profil récolte les coordonnées des personnes rencontrées. L'intégration Zapier prend chacun de ces nouveaux contacts et l'envoie dans une autre app, pour que rien ne dorme dans PhoneTapify.
Ce déclencheur unique donne trois résultats concrets. Un CRM qui se remplit après un salon : chaque visiteur qui laisse ses coordonnées sur ton profil devient un contact dans ton outil commercial, via New Connection. Une relance qui part sans toi : le même déclencheur alimente ton outil d'emailing, qui envoie le message de remerciement. Un fichier partagé avec l'équipe : chaque contact s'ajoute en ligne dans un tableur, et le commercial qui l'a rencontré n'est plus le seul à le connaître.
Côté limites, c'est net. Dans Zapier, PhoneTapify ne sert que de point de départ : aucune action, donc aucun Zap ne peut écrire dans PhoneTapify, modifier un profil ou y ajouter un contact. Aucune recherche non plus. Et ce déclencheur n'est pas instantané : Zapier interroge PhoneTapify au rythme de ton plan, un contact récolté maintenant arrive donc un peu plus tard.
Si tu hésites encore sur l'outil, il y a l'Avis Zapier et la page Formation Zapier.
Le vocabulaire Zapier en bref
Quelques mots de Zapier portent toute cette page. Une ligne chacun, puis on les utilise tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Pour PhoneTapify, c'est un nouveau contact sur ton profil ; une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. Avec PhoneTapify, elle se joue toujours dans une autre app.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches, ni les déclencheurs ni les vérifications.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse le Zap continuer que si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là dans tous les autres cas.
- Connexion
- Ton compte d'une app relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui s'en sert. À ne pas confondre avec un contact PhoneTapify.
Ce que coûte un Zap PhoneTapify
Zapier facture des tâches, une par action réussie. Le déclencheur PhoneTapify ne coûte rien, quel que soit le nombre de vérifications de ton profil par Zapier.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille du Zap en gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Vérifications du déclencheurJamais facturées, quel que soit l'intervalle
- Accès à PhoneTapifyDès le plan gratuit, pas réservée aux plans payants
Un Zap qui envoie chaque nouveau contact vers une seule app coûte une tâche par contact. Ajoute une seconde action, un email après le CRM par exemple, et chaque contact en coûte deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. PhoneTapify n'est pas réservée aux plans payants et tourne sur le plan gratuit, qui ne monte que des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant.
Connecter ton compte PhoneTapify à Zapier
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans Zapier, ouvre la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Tu relies PhoneTapify une seule fois ici, et chaque Zap qui part de ton profil réutilise ce lien.
- 02
Trouver PhoneTapify
Tape PhoneTapify dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte PhoneTapify avec un profil déjà en place : Zapier n'en crée pas.
- 03
Se connecter et autoriser
Un onglet s'ouvre sur PhoneTapify. Connecte-toi avec le compte qui possède le profil, puis donne l'accès à Zapier. Si le profil appartient à un collègue ou à l'entreprise, il te faut d'abord des droits dessus.
Ton premier Zap PhoneTapify
ObjectifChaque nouveau contact de ton profil digital qui remplit ta condition devient une fiche dans ton CRM.
- 01
Créer le Zap, poser le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis PhoneTapify comme app et New Connection comme événement, puis sélectionne la connexion PhoneTapify ajoutée plus haut.
- 02
Tester sur de vrais contacts
Lance le test. Zapier ramène les trois contacts les plus récents de ton profil, et tu règles l'étape suivante sur un vrai. Si ton profil est encore vide, partage-le une fois avant.
- 03
Ajouter un filtre au besoin
Clique sur le plus, choisis Filter, puis indique le champ, la règle et la valeur. Règle texte pour du texte. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant : passe ton chemin en gratuit.
- 04
Ajouter l'action dans l'autre app
Choisis l'app qui doit recevoir le contact, son action, puis reporte dans ses champs ce que PhoneTapify a ramené. Teste l'action et vérifie le résultat dans cette app.
- 05
Publier
Quand le test est juste, clique sur Publish pour activer le Zap. Dès lors, chaque nouveau contact passe par lui à la vérification suivante.
Le déclencheur PhoneTapify
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans PhoneTapify. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Connection
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you get a new connection via your PhoneTapify digital profile.”
Lance le Zap chaque fois qu'une personne entre en relation avec toi via ton profil digital PhoneTapify et devient un nouveau contact. Malgré son nom, rien à voir avec la connexion Zapier qui relie ton compte : ici, une connection, c'est une personne rencontrée.
Quand un Zap PhoneTapify casse
Zapier ne rattache ni article d'aide ni limite propre à PhoneTapify. Ce qui peut coincer, c'est ce qui coince sur tout déclencheur par interrogation, en quatre cas.
Chaque cas découle du fonctionnement de Zapier lui-même. Si une exécution échoue quand même, la page Dépannage Zapier est le bon point de départ.
Les anciens contacts n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les contacts récoltés avant restent dans PhoneTapify ; les déplacer est un chantier à part.Un gros lot retenu
Si le déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot de contacts, après un grand événement par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Pas deux fois le même contact
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un contact ne relance pas le Zap à la vérification suivante.Un filtre qui ne laisse rien passer
Les règles de filtre sont typées : une règle texte pour du texte, une règle numérique pour des nombres. Avec la mauvaise, le filtre ne passe jamais et aucun contact ne va plus loin.
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