Recursos · Integración Zapier

Integración AddEvent ZapierAutomatiza AddEvent con Zapier.

La integración AddEvent Zapier ofrece 2 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda. Los dos disparadores funcionan por consulta, AddEvent no es una app premium y las operaciones cubren eventos, asistentes RSVP, suscriptores de calendario y enlaces para añadir al calendario.

Ver las 9 operaciones

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración AddEvent Zapier

AddEvent es un servicio para añadir al calendario: aloja tus eventos, publica calendarios a los que la gente se suscribe y recoge RSVP. Conectarlo con Zapier funciona en los dos sentidos. Un suscriptor o un asistente nuevo en AddEvent puede poner en marcha trabajo en otras herramientas, y esas herramientas pueden crear, cambiar o borrar eventos, asistentes y suscriptores sin copiar nada a mano.

Tres resultados habituales. Leads que entran solos en el CRM. Una escuela de negocios conecta New RSVP Attendee con su CRM, y cada asistente a una sesión informativa queda registrado como contacto. Enlaces de calendario personalizados. Una clínica de fisioterapia usa Create Dynamic Add to Calendar Links para que cada paciente reciba el enlace de su propia cita. Un calendario de miembros limpio. Un gimnasio que da de baja a un socio en su programa de cobros ejecuta Delete Calendar Subscriber y la persona deja de recibir las clases reservadas a socios.

Lo que Zapier no hace aquí: los dos disparadores funcionan por consulta, así que nada llega al instante. En el plan gratuito, Zapier revisa cada 15 minutos. Tampoco hay disparador para un evento cambiado o borrado, solo para suscriptores y asistentes nuevos. Y no se recupera nada de lo que existía antes de encender el Zap.

Este sitio aún no tiene página de n8n ni de Make para AddEvent. Para comparar, la comparativa n8n vs Zapier reúne los criterios, y la reseña de Zapier analiza la herramienta.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras que se repiten en toda la página. Cada una explicada una vez, sin tecnicismos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que termina bien; el cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa con un temporizador, pidiendo a la app sus novedades y quedándose solo con lo no visto.
Disparador instantáneo
Un disparador que la propia app comunica en cuanto pasa el evento. AddEvent no tiene ninguno en Zapier.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap de AddEvent

Resumen: vigilar AddEvent no cuesta nada, y cada acción que sale bien cuesta una tarea.

  • App premiumNo, funciona en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Tipo de disparadorLos dos por consulta

El disparador nunca gasta una tarea, por muchas veces que Zapier revise. Cada acción con éxito cuenta una vez, así que un Zap de tres acciones consume el triple que uno de una sola, y una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero corta cada Zap en dos pasos: un disparador y una acción. Si añades una segunda acción, un filtro o la búsqueda Find Event, tienes un Zap de varios pasos (todo lo que pase de un disparador y una acción), que exige un plan de pago. Los dos disparadores de AddEvent siguen la tabla de abajo.

Conexión

Conectar AddEvent con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de AddEvent y acceso a los calendarios o eventos que no son tuyos pero que el Zap debe tocar.

  2. 02

    Elige AddEvent

    Escribe AddEvent en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de AddEvent, lista para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en AddEvent desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de AddEvent de tus futuros Zaps la reutiliza.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada asistente, directo al CRM

ObjetivoUna escuela de negocios quiere que cada asistente que confirma su plaza en una sesión informativa entre en el CRM y que el equipo de admisiones reciba un aviso.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo, elige AddEvent como app de partida y New RSVP Attendee como evento, y selecciona tu conexión de AddEvent.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres asistentes más recientes de la cuenta, y haces el mapeo sobre una inscripción real en vez de un ejemplo vacío.

  3. 03

    Añade el contacto

    Añade una acción en tu CRM y asigna los datos del asistente a los campos del contacto, para que admisiones tenga la ficha completa desde el principio.

  4. 04

    Añade el aviso

    Añade una segunda acción que publique un aviso en el canal de admisiones. Desde aquí el Zap es de varios pasos y requiere un plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada acción una vez y revisa lo que aparece en el CRM y en el canal. Si todo cuadra, pulsa Publish para encender el Zap.

Disparadores

Disparadores de AddEvent

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en AddEvent. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Calendar Subscriber

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new subscriber is created on your AddEvent calendar.”

Arranca un Zap cada vez que alguien se suscribe a uno de tus calendarios de AddEvent. Quien sigue tu calendario publicado pasa a ser un contacto que tus otras herramientas pueden usar, no un nombre guardado solo en AddEvent.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un club de senderismo que publica sus salidas y quiere enviar a cada suscriptor nuevo un correo de bienvenida.
Ojo
los suscriptores anteriores a la publicación del Zap no llegan nunca.
2

New RSVP Attendee

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new attendee RSVPs to your AddEvent event.”

Salta cuando un asistente nuevo confirma su asistencia a uno de tus eventos de AddEvent. Es el punto de partida de todo lo que deba ocurrir tras una inscripción, como un saludo o el recuento de plazas.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una sala de teatro que lleva en una hoja el recuento de plazas de cada función.
Ojo
en el plan gratuito, un asistente nuevo puede tardar hasta 15 minutos en llegar a la siguiente herramienta, así que no cuentes con él para una lista impresa en el último segundo.
Acciones

Acciones de AddEvent

AddEvent te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

2

Create Event

Acción

En Zapier“Creates a new event on your AddEvent calendar.”

Añade un evento a tu calendario de AddEvent con los datos que llegan al Zap, con título y fecha de inicio obligatorios. También puedes marcarlo como de día completo o activar el RSVP.

Cuándo usarlo
cada concierto que confirma una sala aparece en el calendario público de la promotora.
Ojo
con RSVP activado, los asistentes deben confirmar antes de añadirlo a su calendario.
3

Create RSVP Attendee

Acción

En Zapier“Creates a new RSVP attendee on your AddEvent event.”

Apunta a una persona en un evento existente de AddEvent, con su correo y su nombre como campos obligatorios. Los recordatorios se envían luego a ese correo.

Cuándo usarlo
las reservas que entran por WhatsApp se suman a la lista de la web.
Ojo
por defecto no sale ningún correo de confirmación ni aviso al organizador; activa Send notification emails si los quieres.
4

Delete Event

Acción

En Zapier“Deletes an event on your AddEvent calendar.”

Borra para siempre un evento de tu calendario de AddEvent en cuanto el Zap llega a este paso.

Cuándo usarlo
una clase cancelada en tu programa de reservas desaparece del calendario publicado.
Ojo
el Zap no tiene marcha atrás, así que pruébalo con un evento de prueba antes de apuntar a los reales.
5

Delete Calendar Subscriber

Acción

En Zapier“Delete a subscriber from your AddEvent calendar”

Quita a un suscriptor de tu calendario de AddEvent. El suscriptor a eliminar es un campo obligatorio.

Cuándo usarlo
un socio que se da de baja en el gimnasio deja de recibir las clases exclusivas.
Ojo
los pasos previos tienen que identificar al suscriptor exacto, o la acción no tendrá nada que borrar.
6

Update Event

Acción

En Zapier“Updates an event on your AddEvent calendar. Only the fields that you define are updated.”

Cambia un evento existente de tu calendario de AddEvent. Solo se tocan los campos que rellenas; el resto se queda igual.

Cuándo usarlo
un cambio de ponente apuntado en tu hoja de planificación llega solo a la página del evento.
Ojo
el evento es obligatorio, así que combina esta acción con Find Event si los pasos previos no lo traen.
Búsquedas

Búsqueda de AddEvent

1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en AddEvent, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en AddEvent y se lo pasa a los pasos siguientes. AddEvent tiene uno, al final de la lista de acciones bajo SEARCH.

1

Find Event

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds an event in AddEvent with a search term you provide.”

Localiza un evento de AddEvent a partir del término de búsqueda que le das, para que un paso posterior como Update Event sepa cuál cambiar.

Cuándo usarlo
una feria corrige horarios desde una hoja que solo trae el nombre de cada charla.
Ojo
el editor muestra también Find or Create Events; es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no otra operación.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos para crear el evento que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando varios eventos coinciden: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos de golpe.
Cuando falla

Cuando un Zap de AddEvent falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a AddEvent: estos casos salen del funcionamiento de Zapier y de los campos de las acciones de AddEvent.

Casi ningún fallo de AddEvent parece un error. El Zap llega tarde, usa la zona horaria equivocada o se salta un correo que esperabas. Seis casos para revisar antes de publicar.

  • Los suscriptores antiguos no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderse. Los suscriptores y asistentes que ya estaban en AddEvent no se recuperan; moverlos es otro trabajo.

  • Parece lento

    Los dos disparadores funcionan por consulta. En el plan gratuito, Zapier revisa cada 15 minutos, así que un asistente nuevo puede tardar eso en aparecer.

  • Un Zap que se alimenta solo

    Un Zap con New RSVP Attendee que termina en Create RSVP Attendee sobre el mismo evento se dispara sin parar y agota el cupo de tareas.

  • La zona horaria equivocada

    Una zona horaria escrita dentro de la fecha de inicio se ignora en Create Event y en la acción de enlaces. Tiene que ir en su propio campo.

  • No sale ningún correo

    Create RSVP Attendee no envía confirmación ni aviso por defecto. Activa Send notification emails y comprueba que los ajustes del evento los permitan.

  • Una importación masiva retenida

    Tras una importación masiva, un disparador que devuelve un lote enorme de golpe puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar AddEvent con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración AddEvent Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración AddEvent Zapier es gratuita?
Sí. AddEvent no es una app premium y funciona en el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero corta cada Zap en dos pasos: un disparador y una acción. Un club que manda un correo de bienvenida a cada suscriptor nuevo cabe ahí sin problema. Con una segunda acción, un filtro o la búsqueda Find Event, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de AddEvent?
Una tarea por cada acción que sale bien, y ninguna por el disparador. Un Zap que crea un contacto en el CRM por cada asistente nuevo consume una tarea por asistente; si además avisa en el chat, consume dos. Las revisiones de Zapier no cuestan nada, por frecuentes que sean, y una acción fallida no se descuenta del plan. Algunas apps de otros servicios gastan más de una tarea por acción.
03¿Los disparadores de AddEvent son en tiempo real?
No. New Calendar Subscriber y New RSVP Attendee funcionan por consulta: Zapier pregunta a AddEvent por novedades cada cierto tiempo. Ese intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago el intervalo se puede ajustar, y una revisión se lanza a mano desde el editor mientras montas el Zap. El tipo lo decide la app y no se cambia.
04¿Qué hace falta para conectar AddEvent con Zapier?
Una cuenta de AddEvent y acceso a los calendarios o eventos que no son tuyos pero que el Zap va a usar. La conexión son tres gestos: abrir Apps en Zapier, pulsar + Add connection y elegir AddEvent, y después iniciar sesión y autorizar el acceso en la pestaña que se abre. Antes de usar Update Event o Create RSVP Attendee, comprueba que el evento existe en AddEvent. Sin ese evento, la lista sale vacía.
05¿Por qué un evento de AddEvent sale con la hora mal?
Casi siempre porque la zona horaria se escribió dentro de la fecha de inicio. Create Event y Create Dynamic Add to Calendar Links ignoran cualquier zona horaria puesta ahí; hay que indicarla en el campo de zona horaria de la acción. Asigna ese campo de forma explícita, prueba el paso una vez y revisa el resultado en AddEvent. Un evento de día completo es otro ajuste y no necesita hora de inicio.
06¿Y si la operación de AddEvent que necesitas no existe?
Entonces hay que buscar otro camino. En Zapier, AddEvent ofrece 2 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda, y ningún disparador reacciona a un evento cambiado o borrado. Comprueba si Find Event puede traer el dato que falta, o si algún disparador existente ya lo lleva. Si nada encaja, un equipo que monta automatizaciones de forma profesional puede revisar qué permite la propia cuenta de AddEvent. La mayoría de las necesidades caben en esas dos vías.
07¿Zapier, Make o n8n para AddEvent?
Depende de criterios, no de un ganador. En Zapier, AddEvent ofrece 2 disparadores por consulta, 6 acciones y 1 búsqueda, funciona en el plan gratuito y pide plan de pago en cuanto un Zap supera los dos pasos. Fíjate en qué plataforma paga ya tu equipo, cuánto puede esperar un asistente nuevo antes de llegar a la siguiente herramienta y quién mantendrá el flujo. No es lo mismo una sincronización simple que una cadena de diez pasos.
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