Recursos · Integración Zapier

Integración Picreel ZapierAutomatiza Picreel con Zapier.

La integración Picreel Zapier se resume en 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Cuando una oferta de salida de tu web capta un lead nuevo, Zapier lo recoge en su siguiente consulta y lo pasa a tu CRM, a tu correo o a una hoja de cálculo.

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Resumen

Qué hace por ti la integración Picreel Zapier

Picreel muestra ofertas de salida a quien está a punto de abandonar tu web, y algunos visitantes dejan sus datos. La integración saca cada uno de esos leads (contactos interesados) de Picreel y se lo entrega a un Zap (la automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y los pasos que lo siguen), para que llegue a donde alguien le hará seguimiento.

Un único disparador, New Lead, y varios resultados útiles. Un aviso al equipo comercial: un mensaje en el chat avisa de que ha entrado un lead nuevo desde la web. Una base de contactos al día: cada lead se convierte en una fila de una hoja compartida o en una ficha de tu CRM. Un correo de seguimiento automático: el lead recibe el cupón o la guía que prometía la pop-up, enviado desde tu propio correo.

Y los límites. Picreel no tiene acciones ni búsquedas en Zapier: un Zap lee los leads nuevos, pero no puede editar una campaña, cambiar una pop-up ni localizar un lead antiguo. Todo lo que hagas con un lead ocurre en la app siguiente. Además, New Lead es un disparador por consulta: Zapier pregunta por leads nuevos cada cierto tiempo en lugar de recibir un aviso. En el plan gratuito, un lead puede esperar un rato antes de que el Zap lo vea.

Si todavía estás eligiendo plataforma, tienes la comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

Los términos de Zapier, explicados una vez

Ocho palabras que aparecen más abajo, dichas en sencillo.

Zap
Tu automatización en Zapier. Un evento la pone en marcha y después uno o varios pasos se ejecutan cada vez que ese evento se repite.
Disparador
El evento que inicia el Zap. En Picreel hay uno solo: un lead nuevo captado por alguna de tus pop-ups.
Acción
El paso que hace algo cuando el Zap ya arrancó. Picreel no ofrece ninguna, así que las acciones siempre van en otra app.
Tarea
Lo que Zapier te cobra: una acción completada con éxito. Tu plan incluye una cantidad fija de ellas al mes.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo fijo y solo se queda con lo que no había visto. Así funciona New Lead.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier en el momento del evento, sin temporizador. Picreel no ofrece ninguno de este tipo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si el lead cumple la condición que tú pones, y que lo detiene si no la cumple.
Zap de varios pasos
Un Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces exige un plan de pago.
Coste

Cuánto cuesta un Zap con Picreel

Picreel no es una app premium en Zapier, así que funciona con el plan gratuito. Pagas en tareas, y la rapidez con la que llegan los leads depende de tu plan.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratisUn disparador y una acción
  • Consultas de New LeadGratis, cada 15 minutos en Free
  • PicreelNo es una app premium

Consultar Picreel en busca de leads nuevos nunca gasta una tarea, lo haga Zapier las veces que lo haga. Cada acción que sale bien en tus otras apps cuesta una; la que falla no se descuenta. Un Zap que avisa en Slack y luego añade una fila a la hoja gasta dos tareas por lead. El plan gratuito solo permite dos pasos, así que ese Zap pide un plan de pago. El plan también marca la frecuencia de consulta, según la tabla de abajo.

Conexión

Conecta Picreel con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Picreel enlazada una vez y reutilizada por cualquier Zap que lea sus leads.

  2. 02

    Elige Picreel

    Busca Picreel en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Picreel ya creada, con las pop-ups que recogen tus leads funcionando.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Picreel en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si la cuenta es de un cliente o de un compañero, comprueba que tu usuario puede ver sus leads.

Primer Zap

Tu primer Zap con Picreel: de la pop-up al equipo comercial

ObjetivoCada lead que capta una pop-up de Picreel genera un aviso en el canal de ventas y queda guardado en una hoja de seguimiento.

  1. 01

    Empieza por Picreel

    En el editor del Zap, elige Picreel y el evento New Lead como disparador, y después la conexión de Picreel que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres leads más recientes de la cuenta, así preparas los pasos siguientes con un contacto real.

  3. 03

    Añade el aviso

    Añade Slack como primera acción y escribe un mensaje breve para el canal de ventas con los datos del lead que devolvió la prueba.

  4. 04

    Guarda el lead

    Añade Google Sheets como segunda acción para tener una fila por lead. Con dos acciones, el Zap pasa a ser de varios pasos: plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada acción, revisa el mensaje y la fila nueva. Cuando todo cuadre y llegue al canal correcto, pulsa Publish para dejar el Zap en marcha.

Disparadores

El disparador de Picreel

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Picreel. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is created”

Pone en marcha tu Zap cada vez que se crea un lead nuevo en tu cuenta de Picreel, en la práctica un visitante que rellenó una de tus ofertas de salida antes de irse. Todo lo que la app siguiente sabrá de esa persona sale de este paso.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una agencia de viajes quiere que cada contacto de la pop-up llegue a su comercial para ofrecerle la escapada que estaba mirando.
Ojo
los leads captados antes de publicar el Zap no se envían; solo los nuevos.
Cuando falla

Cuando un Zap con Picreel falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Picreel: los casos de abajo salen de cómo funciona su único disparador y de los límites que comparten todos los Zaps.

Con un solo disparador por consulta, los sustos suelen tener que ver con el retraso y con lo que el Zap nunca ve. Para todo lo demás, el método general está en Depuración Zapier.

  • Leads que parecen llegar tarde

    New Lead se consulta cada cierto tiempo, cada 15 minutos en Free. Un lead que tarda en aparecer es el plan funcionando, no una avería del Zap.

  • Los leads antiguos nunca aparecen

    Un Zap solo reacciona a lo que llega después de activarlo. Los contactos captados antes siguen en Picreel; moverlos es otro trabajo.

  • Lotes grandes retenidos

    Si aparecen muchos leads de golpe, por ejemplo tras una importación, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener el lote.

  • Segunda acción bloqueada en Free

    Una segunda acción o un filtro convierten el Zap en uno de varios pasos. En el plan gratuito no se ejecuta hasta que pases a uno de pago.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Picreel con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Picreel Zapier: preguntas y respuestas

01¿Es gratis la integración Picreel Zapier?
Sí, en lo que respecta a Zapier. Picreel no es una app premium, así que su disparador funciona con el plan gratuito. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con una condición: cada Zap tiene como máximo dos pasos, el disparador de Picreel y una acción en otra app. Si quieres avisar al equipo y además guardar el lead en una hoja, son dos acciones, un Zap de varios pasos, y necesita plan de pago. Tu suscripción a Picreel se paga aparte.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Picreel?
Una tarea por cada acción que sale bien, por lead. El disparador no cuesta nada: Zapier puede consultar Picreel tantas veces como permita tu plan sin gastar tareas. Un Zap que solo avisa en Slack gasta una tarea por lead. Si después añade una fila a la hoja, gasta dos. Una acción que falla no se descuenta, aunque el lead no llegará a esa app hasta que corrijas el paso que se ha roto.
03¿Picreel manda los leads a Zapier en tiempo real?
No. New Lead es un disparador por consulta: Zapier busca leads nuevos cada cierto tiempo, y la frecuencia depende de tu plan. Cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago la frecuencia se puede ajustar y también lanzar una consulta a mano desde el editor. Zapier recuerda los leads que ya vio, así que el mismo contacto no inicia el Zap dos veces.
04¿Qué hace falta para conectar Picreel con Zapier?
Una cuenta de Picreel y, si no es tuya, acceso a los leads que quieres mover. Desde la página Apps de tu cuenta de Zapier añades una conexión, buscas Picreel, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso. El disparador no pide ningún ajuste. Para que la prueba sirva de algo, conviene tener al menos un lead reciente en la cuenta, porque la prueba trae los tres últimos contactos registrados.
05¿Por qué un lead nuevo de Picreel tarda en llegar?
Porque Zapier tiene que ir a buscarlo. New Lead no se empuja hacia Zapier: espera a la siguiente consulta programada, que en el plan gratuito ocurre cada 15 minutos. Así que un visitante que rellena tu pop-up puede recibir tu seguimiento con algo de retraso. Si la rapidez importa, por ejemplo con un descuento por tiempo limitado, un plan de pago reduce la espera a 2 minutos en Professional o a un minuto en Team y Enterprise.
06¿Y si la operación de Picreel que necesitas no existe?
Entonces Zapier no la ofrece por ahora. Picreel expone allí un único disparador, New Lead, y ninguna acción ni búsqueda. Un Zap no puede crear una campaña, editar una pop-up ni localizar un lead antiguo dentro de Picreel. Si tu idea depende de alguna de esas operaciones, tendrás que hacerla en Picreel directamente. La página de Picreel en zapier.com muestra lo que la app ofrece hoy, y conviene revisarla antes de diseñar un flujo.
07¿Zapier, Make o n8n para Picreel?
Compara por criterios, no por un veredicto. En Zapier, Picreel ofrece un único disparador por consulta para leads nuevos que funciona con el plan gratuito, consulta cada 15 minutos en ese plan y solo gasta una tarea cuando una acción posterior sale bien. Si necesitas que los leads lleguen antes o varias acciones por lead, calcula el plan de pago que eso supone. Después revisa el catálogo de cada plataforma para Picreel, porque las operaciones disponibles cambian de una herramienta a otra.
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