Integración Pie Forms ZapierAutomatiza Pie Forms con Zapier.
La integración Pie Forms Zapier ofrece 1 disparador, 1 acción y 0 búsquedas. El disparador es lo importante: cada vez que alguien envía uno de tus formularios de WordPress, Zapier recibe la respuesta sin esperas y puede llevarla a una hoja, un CRM o un correo.
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Qué te aporta la integración Pie Forms Zapier
Pie Forms sirve para crear formularios en sitios WordPress. Conectarlo con Zapier hace que cada respuesta nueva salga sola de WordPress y llegue a las herramientas donde trabaja tu equipo, sin exportar nada a mano. Zapier recibe la respuesta y se la entrega a las apps que elijas.
Tres usos habituales, todos sobre New Form Entry. Un formulario de reservas de un restaurante que avisa por correo al encargado con los datos de la reserva. Una solicitud de presupuesto que se convierte en una oportunidad en el CRM, para que ventas no tenga que revisar el panel de WordPress. Y un formulario de matrícula que añade una fila a la hoja de alumnos.
La mejor noticia si sigues en el plan gratuito: New Form Entry es un disparador instantáneo. Pie Forms avisa por sí mismo a Zapier de cada envío, así que la espera de 15 minutos que el plan gratuito impone a los disparadores por consulta no cuenta aquí. La respuesta sale al momento, sea cual sea tu plan.
Ahora, los límites. Solo hay un disparador: nada arranca un Zap cuando una respuesta se edita o se borra. No hay búsquedas: un Zap no puede localizar una respuesta antigua. La única acción, Form Entries, solo trae una línea de descripción en Zapier; pruébala con un formulario de prueba antes de apoyarte en ella. Y el disparador solo ve las respuestas enviadas después de activar el Zap.
¿Todavía comparando plataformas? La comparativa Make vs Zapier es una buena lectura para seguir.
Los términos de Zapier que vas a ver
Ocho palabras mueven esta página. Aquí van en lenguaje corriente.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con Pie Forms, es un visitante que envía uno de tus formularios.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo mensual de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo según tu plan. Uno instantáneo, como New Form Entry, llega sin esperas.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si la respuesta cumple la condición que pusiste, y lo para en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Pie Forms vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de Pie Forms en todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces necesita plan de pago.
Cuánto cuesta Pie Forms en Zapier
Pie Forms no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Zapier cobra tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- App premiumNo, basta el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Respuesta recibida0 tareas
- New Form EntryInstantáneo, la tabla no se aplica
Que llegue una respuesta nueva no cuesta nada: el disparador nunca gasta tareas. Cada acción que se completa después cuenta una, y la que falla no se descuenta. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea, así que revisa el contador tras las primeras respuestas. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a tener varios pasos y pide plan de pago. Como el disparador es instantáneo, la tabla de abajo no lo frena.
Conecta Pie Forms en tres pasos
- 01
Abre Apps en Zapier
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Pie Forms, y acceso a los formularios que no creaste tú pero que el Zap tenga que leer.
- 02
Elige Pie Forms
En la ventana, busca Pie Forms, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Pie Forms para que entres con la cuenta dueña de tus formularios.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Pie Forms desde esa pestaña y permite que Zapier acceda a la cuenta. La conexión se guarda una vez y vuelve a aparecer en cada paso de Pie Forms que añadas.
Tu primer Zap: reservas que avisan al encargado
ObjetivoCada reserva enviada desde la web llega por correo al encargado, pero solo las de grupos.
- 01
Construye: el disparador
Crea un Zap, elige Pie Forms y el evento New Form Entry, conecta tu cuenta y selecciona el formulario que vigilar en Form, que es obligatorio.
- 02
Prueba con una respuesta real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes de ese formulario. Elige una que parezca una reserva de verdad, para que los campos que mapees lleven valores reales.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: la respuesta que miras, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago.
- 04
Añade la acción
Añade tu herramienta de correo con su acción de envío y mapea cada respuesta del formulario en el cuerpo del mensaje. Prueba el paso y revisa lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Cuando el correo de prueba esté bien, pulsa Publish para activar el Zap. A partir de ahí, cada reserva de grupo sale sin esperas, sea cual sea tu plan.
El disparador de Pie Forms
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Pie Forms, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Form Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user submits the form.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que un visitante envía el formulario elegido, y le pasa a Zapier las respuestas de ese envío para que los pasos siguientes las usen en una hoja, un correo o una ficha del CRM.
La acción de Pie Forms
Pie Forms te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Form Entries
AcciónEn Zapier“Forms entries from a selected form.”
La única acción que Pie Forms ofrece en Zapier, orientada a las respuestas de un formulario que seleccionas. La descripción de Zapier se queda en esa línea, sin decir qué escribe.
Cuándo falla un Zap de Pie Forms
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Pie Forms y no consta ningún límite propio de la app. Los fallos que cabe esperar son los de cualquier Zap, aplicados a formularios.
Repasa primero estos casos. Para lo demás, la página Depuración Zapier recorre el método general, y el Curso de Zapier explica el editor paso a paso.
Las respuestas antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a las respuestas enviadas después de activarlo. Lo que ya está en el panel de WordPress no se envía: mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se alimenta a sí mismo
Si un paso escribe en el mismo formulario que vigila New Form Entry, cada ejecución crea una respuesta nueva que vuelve a lanzar el Zap, y tus tareas se agotan rápido.Una ola de respuestas queda retenida
Tras una importación masiva o una avalancha repentina de envíos, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener el lote en vez de procesarlo de golpe.El filtro nunca deja pasar nada
Cada regla de filtro tiene un tipo, texto o número, y solo funciona con datos de ese tipo. Si eliges mal, el filtro no deja pasar nada.
¿Necesitas ayuda para automatizar Pie Forms con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
