Integración Pitchlane ZapierAutomatiza Pitchlane con Zapier.
La integración Pitchlane Zapier trae 8 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Los 8 disparadores son instantáneos: cuando un prospecto ve tu vídeo, el Zap arranca al momento, incluso con el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve la integración Pitchlane Zapier en tu prospección
Pitchlane crea vídeos personalizados para la prospección en frío: grabas una sola vez y cada prospecto recibe su propia versión. Conectarlo con Zapier convierte cada momento de la vida de un vídeo (creado, renderizado, reproducido, visto hasta el final) en el punto de partida de un trabajo en tus otras herramientas, sin copiar estados a mano.
Hay tres resultados que se repiten. Primero, avisos para ventas: Video First Finished indica que un prospecto aguantó el pitch completo, una señal mucho más fuerte que un correo abierto, y el Zap se la pasa a quien lleva la cuenta. Segundo, un registro de vídeos: Video Created y Video Rendered alimentan una hoja de seguimiento para que el equipo sepa qué se ha producido sin entrar en Pitchlane. Tercero, vídeos nacidos de cada nuevo contacto: Create a Video, colocado detrás del disparador de un formulario o un CRM, genera un vídeo por persona dentro de la campaña que elijas.
Lo que la ficha de la app no cuenta: Zapier solo ofrece una acción en Pitchlane. Desde un Zap no puedes editar un vídeo, borrarlo, cambiarlo de campaña ni enviarlo; eso se queda en Pitchlane o en tu herramienta de envíos. La única búsqueda, Find a Video, mira dentro de una campaña cada vez. Y como todos los disparadores son instantáneos, tu plan nunca frena estos Zaps: solo limita cuántos pasos encadenas y cuántas tareas gastas.
Si dudas entre herramientas, aquí está la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras normales
Ocho términos que verás en el editor. Cada uno se explica aquí una vez y luego se usa tal cual en el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como un vídeo terminado en Pitchlane. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas y en nada más.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al ocurrir. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de Pitchlane vinculada una vez a Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que la use.
Cuántas tareas de Zapier te cuesta Pitchlane
El disparador no cuesta nada. Solo se cobra la acción que sale bien; la que falla no cuenta para tu plan.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo, vale el plan gratuito
Pitchlane no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Si añades una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Un Zap con tres acciones gasta tres tareas por cada evento de vídeo. Vigila también los disparadores que se repiten: Video Started, Video Viewed y Video Finished pueden cobrar varias ejecuciones por un solo prospecto.
Conecta tu cuenta de Pitchlane en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Pitchlane y acceso de lectura o escritura a las campañas que no son tuyas.
- 02
Elige Pitchlane
Escribe Pitchlane en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva donde Pitchlane te pide iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con la cuenta de Pitchlane cuyos vídeos quieres seguir y autoriza a Zapier a acceder a ella. La conexión queda guardada y todos tus Zaps la reutilizan.
Tu primer Zap con Pitchlane: el prospecto vio el vídeo entero, avisa al equipo
ObjetivoCada vez que un prospecto termina por primera vez su vídeo de Pitchlane, añadir una fila a una hoja de seguimiento y avisar al equipo comercial en Slack.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige Pitchlane como app de inicio y Video First Finished como evento, y selecciona tu conexión de Pitchlane.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que relacionas los campos con un prospecto real y no con datos vacíos.
- 03
Añade la fila de la hoja
Añade Google Sheets como primera acción y lleva lo que devolvió el disparador a las columnas de tu hoja. Pruébala y revisa la fila que aparece.
- 04
Añade el aviso en Slack
Añade Slack como segunda acción y redacta el mensaje para el canal de ventas. Con dos acciones el Zap es de varios pasos y requiere un plan de pago; en el gratuito, quédate con una.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. A partir de ahí, cada primer visionado completo cuesta dos tareas, una por acción que sale bien.
Disparadores de Pitchlane en Zapier
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pitchlane, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Video Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Pitchlane video is created.”
Arranca un Zap con cada vídeo nuevo de tu cuenta de Pitchlane, mucho antes de que lo vea ningún prospecto. Es el primer momento de la vida de un vídeo que Zapier puede captar.
Video Finished
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead finishes watching their video in its' entirety”
Se activa cada vez que un prospecto ve un vídeo hasta el final, y vuelve a activarse con cada visionado completo posterior. Cada visionado entero es una ejecución distinta del Zap.
Video First Finished
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead first finishes their video in its' entirety”
Solo reacciona la primera vez que un prospecto llega al final de su vídeo. Los visionados completos siguientes no hacen ruido: una única señal limpia por persona.
Video First Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers the first time a video is started.”
Detecta la primera reproducción de un vídeo e ignora todas las demás. Una ejecución por vídeo, lo que mantiene honesto el recuento de pitches abiertos.
Video First Viewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a video is viewed for the first time only.”
Responde a una sola pregunta: ¿alguien ha visto ya este vídeo? El Zap se ejecuta con la primera visualización y nunca más para ese vídeo.
Video Rendered
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Pitchlane video has been rendered.”
Se dispara cuando Pitchlane termina de renderizar un vídeo, es decir, cuando la versión personalizada ya existe y se puede enviar.
Video Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers each time a video is started.”
Trata cada reproducción como una novedad: primera o décima, Zapier recibe un evento y el Zap vuelve a ejecutarse.
Video Viewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers each time a video is viewed. In most cases, you'll want to use Video First Viewed instead.”
Cuenta cada visualización como un nuevo arranque del Zap. La propia descripción oficial de Pitchlane recomienda Video First Viewed para la mayoría de los casos.
La acción de Pitchlane en Zapier
Pitchlane te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a Video
AcciónEn Zapier“Create a video in Pitchlane to be rendered”
Pide a Pitchlane un vídeo personalizado nuevo, guardado en la campaña que elijas. El campo Campaign es obligatorio, y la campaña tiene que existir ya en la cuenta conectada antes de montar el Zap.
La búsqueda de Pitchlane en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Pitchlane, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas aparecen al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find a Video
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a Video in a campaign”
Localiza un vídeo existente dentro de una campaña para que un paso posterior lo reutilice en lugar de duplicarlo. El campo Campaign también es obligatorio aquí. El editor muestra además Find or Create Video: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no otra operación.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y Zapier pide lo necesario para crear el vídeo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios vídeos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Pitchlane falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Pitchlane, así que estas trampas son los límites generales de Zapier aplicados a una app de vídeo.
En estos Zaps, el volumen engaña más que los errores. Un disparador instantáneo transmite cada reproducción y cada visualización, y cada una puede gastar tareas. Si un Zap se detiene sin motivo claro, consulta Depuración Zapier.
Los vídeos antiguos no se recuperan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los vídeos creados o vistos antes se quedan fuera; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Si un Zap escribe donde mira su propio disparador, por ejemplo un renderizado que llama a Create a Video, se reactiva en bucle y quema tareas.Las importaciones masivas pueden frenarse
Cuando un disparador envía de golpe un lote enorme, tras importar leads en masa o migrar una campaña, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Los disparadores de cada vez multiplican tareas
Video Started, Video Viewed y Video Finished se ejecutan en cada ocurrencia. Cada acción con éxito que les sigue se vuelve a cobrar cada vez.
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