Intégration Pitchlane ZapierAutomatiser Pitchlane avec Zapier.
L'intégration Pitchlane Zapier, c'est 8 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Les 8 déclencheurs sont instantanés : un prospect qui regarde ta vidéo lance le Zap sur-le-champ, même en plan gratuit. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où elle casse.
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Ce que l'intégration Pitchlane Zapier change pour ta prospection
Pitchlane fabrique des vidéos personnalisées pour la prospection à froid : tu enregistres une seule fois, chaque prospect reçoit sa version. Brancher Pitchlane sur Zapier, c'est faire de chaque étape de la vie d'une vidéo (créée, rendue, lancée, vue jusqu'au bout) le point de départ d'un travail dans tes autres outils, sans recopier un statut à la main.
Trois usages reviennent sans cesse. D'abord, le signal commercial : Video First Viewed prévient le commercial au moment où un prospect froid ouvre enfin sa vidéo, et Video First Finished lui dit qu'il a tenu jusqu'à la fin, ce qui pèse bien plus lourd qu'un e-mail ouvert. Ensuite, un registre des vidéos : Video Created et Video Rendered alimentent un tableau de suivi, pour que l'équipe sache ce qui a été produit sans fouiller dans Pitchlane. Enfin, des vidéos générées à partir des nouveaux contacts : Create a Video, placé après le déclencheur d'un formulaire ou d'un CRM, fabrique une vidéo par prospect dans la campagne que tu choisis.
Ce que la fiche de l'app ne dit pas : Zapier ne propose qu'une seule action sur Pitchlane. Impossible de modifier une vidéo, de la supprimer, de la changer de campagne ou de l'envoyer depuis un Zap. Ces gestes restent dans Pitchlane ou dans ton outil d'envoi. La seule recherche, Find a Video, fouille une campagne à la fois. Et comme tous les déclencheurs sont instantanés, ton plan ne ralentit jamais ces Zaps : il limite seulement le nombre d'étapes et de tâches.
Pour te former à l'outil avant de te lancer, il existe une Formation Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Chacun est expliqué ici une fois, puis employé tel quel dans la suite de la page.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une vidéo vue dans Pitchlane. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches, rien d'autre.
- Instantané ou par interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Un déclencheur par interrogation, c'est Zapier qui va vérifier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte Pitchlane relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Pitchlane.
Combien Pitchlane te coûte en tâches Zapier
Le déclencheur ne coûte rien. Seule une action réussie est facturée ; une action qui échoue n'entre pas dans le compte.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de 2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon, le plan gratuit suffit
Pitchlane n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Un Zap à trois actions consomme trois tâches par événement vidéo. Surveille aussi les déclencheurs qui repartent à chaque occurrence : Video Started, Video Viewed et Video Finished peuvent facturer plusieurs exécutions pour un seul prospect.
Connecter ton compte Pitchlane en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Pitchlane, et un accès en lecture ou en écriture aux campagnes qui ne t'appartiennent pas.
- 02
Choisis Pitchlane
Tape Pitchlane dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page de connexion de Pitchlane.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi avec le compte Pitchlane dont tu veux suivre les vidéos, puis autorise Zapier à y accéder. La connexion est enregistrée une fois pour toutes.
Ton premier Zap Pitchlane : prévenir le commercial à la première vue
ObjectifQuand un prospect ouvre sa vidéo Pitchlane pour la première fois, consigner l'événement dans un tableau de suivi et envoyer un e-mail au commercial du compte.
- 01
Construis le déclencheur
Crée un Zap, choisis Pitchlane comme app de départ et Video First Viewed comme événement, puis sélectionne ta connexion Pitchlane.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Tu fais ainsi la correspondance des champs sur un vrai prospect, pas sur du vide.
- 03
Ajoute la ligne de tableau
Ajoute Google Sheets en première action et place les données du déclencheur dans les colonnes de ton tableau. Teste, puis vérifie la ligne qui arrive.
- 04
Ajoute l'e-mail au commercial
Ajoute Gmail en deuxième action et rédige le message. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant ; en plan gratuit, garde une seule action.
- 05
Publie
Publie le Zap pour l'allumer. Chaque première vue coûtera alors deux tâches, une par action qui aboutit, et le déclencheur restera gratuit.
Les déclencheurs Pitchlane dans Zapier
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Pitchlane, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Video Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Pitchlane video is created.”
Lance un Zap à chaque nouvelle vidéo dans ton compte Pitchlane, bien avant qu'un prospect ne la voie. C'est le tout premier moment de la vie d'une vidéo que Zapier peut capter.
Video Finished
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a lead finishes watching their video in its' entirety”
Se réveille chaque fois qu'un prospect regarde une vidéo jusqu'au bout, et recommence à chaque visionnage complet suivant. Un visionnage entier égale une exécution du Zap.
Video First Finished
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a lead first finishes their video in its' entirety”
Ne réagit qu'à la première fois où un prospect va au bout de sa vidéo. Les visionnages complets suivants restent muets : un seul signal propre par personne.
Video First Started
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers the first time a video is started.”
Capte la toute première lecture d'une vidéo et ignore toutes les suivantes. Une exécution par vidéo, ce qui garde un compte juste des pitchs ouverts.
Video First Viewed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a video is viewed for the first time only.”
Répond à une seule question : cette vidéo a-t-elle déjà été vue ? Le Zap tourne à la première vue, puis plus jamais pour cette vidéo.
Video Rendered
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a Pitchlane video has been rendered.”
Part quand Pitchlane a fini le rendu d'une vidéo, c'est-à-dire quand la version personnalisée existe vraiment et peut être envoyée.
Video Started
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers each time a video is started.”
Prend chaque lecture pour une nouvelle : première ou dixième, Zapier reçoit un événement et le Zap repart.
Video Viewed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers each time a video is viewed. In most cases, you'll want to use Video First Viewed instead.”
Compte chaque vue comme un nouveau départ pour le Zap. La description officielle de Pitchlane elle-même oriente la plupart des usages vers Video First Viewed.
L'action Pitchlane dans Zapier
Pitchlane te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Video
ActionDans Zapier“Create a video in Pitchlane to be rendered”
Demande à Pitchlane de fabriquer une nouvelle vidéo personnalisée et de la ranger dans la campagne de ton choix. Le champ Campaign est obligatoire : la campagne doit déjà exister dans le compte connecté.
La recherche Pitchlane dans Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Pitchlane, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find a Video
RechercheFind or createDans Zapier“Find a Video in a campaign”
Retrouve une vidéo existante dans une campagne, pour qu'une étape suivante la réutilise au lieu d'en refaire une. Le champ Campaign est obligatoire ici aussi. L'éditeur affiche aussi Find or Create Video : c'est cette même recherche, case de création cochée, pas une opération de plus.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui dépendaient d'elle sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande de quoi créer la vidéo manquante.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs vidéos correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre toutes les vidéos d'un coup.
Quand un Zap Pitchlane casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Pitchlane : les pièges ci-dessous sont les limites générales de Zapier, appliquées à une app de vidéo.
Avec ces Zaps, le volume piège plus souvent que les erreurs. Un déclencheur instantané transmet chaque lecture et chaque vue, et chacune peut consommer des tâches. Si un Zap s'arrête sans raison claire, passe par la page Dépannage Zapier.
Les anciennes vidéos ne sont pas reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les vidéos créées ou vues avant restent hors champ ; reprendre cet historique est un chantier à part.Le Zap qui se relance tout seul
Si un Zap écrit là où son propre déclencheur regarde, par exemple un rendu qui appelle Create a Video, il se relance en boucle et brûle des tâches.Les imports massifs peuvent être retenus
Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import de prospects en masse ou une migration de campagne, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Les déclencheurs « à chaque fois » multiplient les tâches
Video Started, Video Viewed et Video Finished tournent à chaque occurrence. Chaque action réussie derrière eux est refacturée à chaque passage.
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