Recursos · Integración Zapier

Integración SendGrid ZapierAutomatiza SendGrid con Zapier.

La integración SendGrid Zapier tiene 0 disparadores y 4 acciones. SendGrid nunca arranca un Zap: lo hace otra app, y después SendGrid envía el email, guarda el contacto o localiza una lista. Todo tu flujo se diseña a partir de eso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración SendGrid Zapier

Permite que Zapier use tu cuenta de SendGrid, el servicio de envío de correo en la nube, como destino de una automatización. Algo ocurre en otra herramienta, una tienda, un formulario, un CRM, y SendGrid escribe a la persona o la guarda como contacto sin que nadie copie datos a mano.

Son tres los resultados que casi todos montan primero. El email que sale solo: entra un pedido o una cita y Send Email escribe al cliente desde tu remitente verificado. Contactos siempre al día: Create or Update Contact da de alta a la persona o actualiza su ficha, y puede meterla en una lista a la vez. La lista adecuada, por su nombre: Find List by Name localiza la lista con el nombre que indicas, y el paso siguiente la usa sin datos fijos.

Lo que Zapier no hace con SendGrid también cuenta. No hay disparadores: una apertura, un clic o un rebote no pueden iniciar un Zap. Tampoco hay pasos de búsqueda: Find List by Name es una acción y se cobra como cualquier otra. Para lo demás está API Request (Beta), pensada para perfiles técnicos: pide un método y una dirección, y no es un paso para alguien de marketing que empieza.

Si estás comparando plataformas, la integración SendGrid Make y la integración SendGrid n8n cubren la misma app.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras que verás en el editor, sin tecnicismos.

Zap
La automatización que construyes en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap. Con SendGrid siempre está en otra app: un pedido nuevo, una cita reservada, un formulario enviado.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Todas las operaciones de SendGrid lo son.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa su app al momento. Aquí depende de la app que arranca.
Filtro
Un paso que deja continuar al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo para en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción bastan, y entonces hace falta un plan de pago.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap de SendGrid

Zapier cobra acciones completadas. Con una app que solo tiene acciones, cada paso cuenta.

  • Disparador (otra app)0 tareas
  • Cada acción de SendGrid con éxito1 tarea, Find List by Name incluida
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • SendGrid en el plan gratuitoSí, no es una app premium

El disparador, en la app que arranca el Zap, nunca gasta tareas. Cada acción de SendGrid con éxito cuesta una: guardar el contacto y luego enviar el email son dos tareas por cliente. Find List by Name también cuenta, porque es una acción. Una acción fallida no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, solo de dos pasos: un disparador y una acción. SendGrid no es una app premium, así que un envío sencillo funciona en el plan gratuito.

Conexión

Conecta SendGrid con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de SendGrid enlazada una vez y reutilizada en todos los pasos de SendGrid.

  2. 02

    Elige SendGrid

    Busca SendGrid en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña: inicia sesión con la cuenta de SendGrid donde tienes tus remitentes, contactos y listas.

  3. 03

    Da acceso

    Autoriza a Zapier y la conexión queda disponible en cualquier paso. Si las listas pertenecen a la cuenta de un compañero, comprueba antes que la tuya puede leerlas y escribir en ellas.

Primer Zap

Tu primer Zap: confirmación de pedido al instante

ObjetivoCada pedido de tu tienda que cumple tu regla recibe un email de confirmación desde tu remitente verificado.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo y elige tu tienda online como app de inicio, con su evento de pedido nuevo. SendGrid va detrás, porque no tiene disparador propio.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Conecta la tienda y lanza la prueba. Zapier trae los tres pedidos más recientes, y así construyes el resto del Zap sobre uno real y no sobre una suposición.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono de suma, añade un Filter: el campo que mirar, la regla y el valor. Usa reglas de texto para texto y de número para números, o el filtro nunca dejará pasar nada.

  4. 04

    Añade Send Email

    Añade SendGrid con Send Email. Pon tu remitente verificado en From Email y mapea el email del cliente en To. Los dos son obligatorios.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta el paso una vez y comprueba que el correo llega. Después pulsa Publish. Con el filtro, el Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.

Acciones

Acciones de SendGrid

SendGrid te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Send Email

Acción

En Zapier“Send an email to one or more recipients.”

Envía un correo desde tu cuenta de SendGrid a uno o varios destinatarios. Para ese envío puedes además cambiar el seguimiento de clics y aperturas, o dejarlo en blanco y mantener lo que tenga la cuenta.

Cuándo usarlo
una clínica que quiere mandar la confirmación en cuanto se reserva una cita.
Ojo
si el From Email no está verificado ni en un dominio autenticado, el envío se rechaza.
2

API Request (Beta)

Acción

En Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Un paso avanzado que llama directamente a SendGrid con la conexión que ya tienes, para lo que las otras tres acciones no cubren. Pide un método y una dirección, y solo trabaja con dominios de SendGrid.

Cuándo usarlo
alguien técnico del equipo necesita una función de SendGrid sin acción preparada.
Ojo
la opción Stop on error es obligatoria; con Yes, el Zap se detiene si SendGrid devuelve un error.
3

Find List by Name

Acción

En Zapier“This action searches for a specific list in SendGrid using the list name as an input and outputs the information of the list that matches the input name.”

Localiza una lista de SendGrid por su nombre y pasa sus datos a los pasos siguientes. Útil cuando la lista depende del dato que llega, una sede o un curso, en lugar de ser siempre la misma.

Cuándo usarlo
el curso en el que se matricula un alumno decide la lista a la que entra.
Ojo
es una acción, no un paso de búsqueda, y gasta una tarea cada vez.
4

Create or Update Contact

Acción

En Zapier“This action allows you to add or update a Contact in SendGrid. You can use this action to add the contact to the list.”

Añade a alguien a tus contactos de SendGrid o actualiza su ficha si ya existía, y puede incluirlo en una lista en el mismo paso. Te ahorras comprobar duplicados antes de escribir.

Cuándo usarlo
una inmobiliaria que guarda a cada interesado de su web en la lista de nuevas viviendas.
Ojo
actualizar también es una acción completada, así que cuesta una tarea aunque la persona ya estuviera.
Cuando falla

Cuando un Zap de SendGrid falla

Casi todos los fallos vienen del remitente y de cómo trata Zapier los eventos, no de que SendGrid se caiga.

Zapier asocia un único artículo de ayuda a SendGrid, How to get started with SendGrid on Zapier, y no recoge ningún límite de envío. Por eso los casos de abajo combinan la regla del remitente propia de la app con los límites generales de cualquier Zap. Revísalos antes de publicar. Si aun así algo falla, la guía de Depuración Zapier es el punto de partida.

  • Remitente sin verificar, email rechazado

    Send Email no acepta un From Email que no sea Verified Sender ni esté en un dominio autenticado de tu cuenta. Se corrige en SendGrid, no en Zapier.
  • Los pedidos antiguos no reciben nada

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los clientes de antes no reciben el email; llegar a ellos es otro trabajo.
  • Una avalancha de eventos retenida

    Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en lugar de procesarlo.
  • Sin destinatario no hay email

    El campo To es obligatorio y necesita al menos una dirección. Si el paso anterior entrega un email vacío, el envío falla y no se cobra ninguna tarea.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SendGrid con Zapier?

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FAQ

Integración SendGrid Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración SendGrid Zapier es gratis?
Sí, para un Zap de dos pasos. SendGrid no es una app premium, así que el plan gratuito de Zapier la admite, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en la forma: el plan gratuito construye un disparador seguido de una sola acción. Un pedido que lanza un Send Email cabe. Si guardas antes el contacto y luego envías, o añades un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de SendGrid?
Una tarea por cada acción de SendGrid con éxito, ninguna por el disparador. Como SendGrid solo tiene acciones en Zapier, cada paso que añades cuesta una tarea cada vez que se ejecuta. Un Zap que encadena Find List by Name, Create or Update Contact y Send Email sale a tres tareas por persona. Las acciones fallidas no cuentan. El cálculo útil es el número de personas que pasan por el Zap multiplicado por el número de pasos de SendGrid.
03¿SendGrid funciona en tiempo real con Zapier?
Depende de la app que arranca el Zap, porque SendGrid no tiene disparadores. Si el de tu tienda o tu formulario es instantáneo, avisa del evento al momento y SendGrid actúa enseguida, sea cual sea tu plan. Si funciona por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo según tu plan: cada quince minutos en el gratuito, hasta un minuto en Team y Enterprise. En el editor, un rayo marca los Zaps construidos sobre un disparador instantáneo.
04¿Qué hace falta para conectar SendGrid con Zapier?
Una cuenta de SendGrid y otra de Zapier. Desde la página Apps de Zapier añades una conexión, eliges SendGrid, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso. La conexión sirve luego para todos los pasos de SendGrid. Antes del primer envío, prepara el remitente: el From Email tiene que ser un Verified Sender o pertenecer a un dominio autenticado en SendGrid. Si los contactos o las listas son de la cuenta de un compañero, comprueba que la tuya puede escribir en ellos.
05¿Por qué SendGrid rechaza el email que envía el Zap?
Casi siempre por la dirección del remitente. El campo From Email de Send Email tiene que ser ya un Verified Sender, o formar parte de un dominio autenticado, en tu cuenta de SendGrid; si no, el envío se rechaza. La segunda causa típica es un campo To vacío, cuando al menos un destinatario es obligatorio. Las dos aparecen al probar el paso, y ese es el momento de arreglarlas, mucho antes de publicar el Zap y de que clientes reales esperen su correo.
06¿Y si la acción de SendGrid que necesitas no existe?
Revisa API Request (Beta), el paso avanzado que llama a SendGrid directamente con tu conexión. Cubre lo que no hacen las tres acciones preparadas, pero pide un método y una dirección, así que encaja con alguien que se maneje con la documentación de SendGrid. Ten en cuenta también lo que no se puede hacer: SendGrid no tiene disparadores en Zapier, así que nada de lo que pasa dentro de SendGrid puede arrancar un Zap. Apunta qué falta exactamente para comparar con otras plataformas.
07¿Zapier, Make o n8n para SendGrid?
Se decide por criterios, no por ranking. Primero, las operaciones: en Zapier, SendGrid ofrece cuatro acciones y ningún disparador, así que otra app siempre arranca el Zap. Segundo, el modelo de coste: Zapier cobra cada acción con éxito como una tarea. Tercero, lo que falta: lo que queda fuera de las cuatro acciones pasa por API Request (Beta), que pide un método y una dirección. Nuestra web documenta también SendGrid en Make y en n8n: escribe los pasos de tu escenario y mira qué plataforma los cubre todos.