Integración SignNow ZapierAutomatiza SignNow con Zapier.
La integración SignNow Zapier trae 5 disparadores, 12 acciones y 1 búsqueda. Los cinco disparadores son instantáneos: un expediente firmado pone en marcha lo siguiente al momento, incluso en el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada pieza, cuánto cuesta y dónde falla.
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Qué hace de verdad la integración SignNow Zapier
SignNow es una herramienta de firma electrónica: subes un documento o partes de una plantilla, invitas a quien tiene que firmar y recibes el archivo firmado. Conectada a Zapier, reacciona en cuanto un documento se sube, se modifica, se borra o queda firmado del todo, y puede crear, enviar y anular peticiones de firma por ti.
Hay tres usos que se repiten. Expedientes completos que avisan solos: Document Group Completed salta cuando todos han firmado todos los documentos de un grupo, y el Zap sigue con lo que toque. Documentos generados a partir de datos: Generate Document rellena una plantilla DOCX con los valores de un formulario y la deja lista para firmar. Peticiones retiradas a tiempo: Cancel Document Group Invite o Deactivate Signing Link frenan una firma que ya no debe producirse.
Y lo que Zapier no hace aquí. Solo hay una búsqueda, Find, y ninguna variante de «buscar o crear»: un Zap no puede crear un documento únicamente si falta. Invite to Sign solo sirve para documentos sencillos, sin campos ni roles; si hay casillas que rellenar, toca pasar por las acciones con plantilla.
Si estás comparando herramientas, la Integración SignNow Make cuenta la misma app en Make, y nuestra Reseña de Zapier repasa la herramienta sin rodeos.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen por toda la página. Te las explicamos una vez, en castellano llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo que un grupo de documentos quede firmado. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que sube, envía o anula algo por ti dentro de SignNow.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en el momento. En SignNow, todo es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, el Zap se queda ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como una plantilla, para que los pasos siguientes lo usen.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con SignNow
SignNow no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Y como todos sus disparadores son instantáneos, el intervalo del plan no la frena.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Se cobracada acción completada, una tarea
- No se cobrael disparador, siempre
- Disparadores de SignNowlos 5 instantáneos, sin esperas
El disparador nunca gasta tareas. Cada acción de SignNow que sale bien cuenta como una tarea; si falla, no cuenta. Un Zap que sube un documento y luego invita a firmar cuesta dos tareas por ejecución. El plan gratuito solo permite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción: si añades Find o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla de abajo vale para disparadores por consulta de otras apps, nunca para los de SignNow.
Conecta tu cuenta de SignNow a Zapier
- 01
Añade la conexión
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. En la ventana que aparece, escribe SignNow, elige la app y pulsa Add connection.
- 02
Inicia sesión en SignNow
Se abre una pestaña de SignNow. Entra con la cuenta donde están tus plantillas y documentos. Si algunos son de un compañero, comprueba que tu usuario tiene acceso de lectura o escritura sobre ellos.
- 03
Concede el acceso
Acepta la petición de acceso. La conexión aparece en tu página Apps, y cada disparador o acción de SignNow que añadas después la reutiliza: lo haces una sola vez por cuenta.
Tu primer Zap con SignNow, paso a paso
ObjetivoCuando un expediente de alta de cliente queda firmado del todo, se guarda como plantilla de grupo para el siguiente.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige SignNow como app de arranque y el evento Document Group Completed. Selecciona tu conexión y responde a las opciones de PDF, historial y ZIP.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Elige un grupo real ya firmado para configurar el resto sobre él.
- 03
Pon el filtro
Pulsa el icono más y añade un Filter: un campo del grupo, una regla y el valor que señalan un expediente de alta. Ya es un Zap de varios pasos.
- 04
Añade la acción
Añade Create Document Group Template From Document Group, lleva el grupo que trae el disparador al campo Document Group y escribe un Template Name claro.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso, comprueba que la plantilla aparece en SignNow y pulsa Publish. Solo los grupos firmados a partir de ahora pasarán por el Zap.
Disparadores de SignNow
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en SignNow, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Document Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when all signers have filled in and signed the document.”
Salta cuando todos los firmantes han rellenado y firmado un documento. Puede pasar a los pasos siguientes un enlace al PDF firmado, otro al PDF con todo su historial y un ZIP con los archivos adjuntos.
Document Group Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when all signers have filled in and signed the document group.”
La versión de grupo del anterior: espera a que cada firmante termine cada documento de un grupo y arranca el Zap una sola vez para todo el lote. También puede devolver un enlace al PDF, otro con el historial completo y un ZIP.
Document Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a document has been deleted.”
Se pone en marcha cuando un documento desaparece de tu cuenta de SignNow. Es el más discreto de la lista, pero es la única forma de enterarte de un borrado sin entrar en SignNow a buscar qué falta.
Document Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a document has been updated.”
Reacciona cada vez que se actualiza un documento de tu cuenta, mucho antes de la firma final si hace falta. Puede devolver un enlace al PDF y otro al historial, o los dos.
New Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a document has been uploaded to SignNow.”
Arranca en cuanto se sube un documento a SignNow. Es el punto de partida lógico para todo lo que tiene que pasar antes de la firma, como enviar la invitación o registrar el contrato nuevo en algún sitio.
Acciones de SignNow
SignNow te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel Document Group Invite
AcciónEn Zapier“Cancels the active group invite on a Document Group, revoking it for all of its recipients at once.”
Anula la invitación activa de un grupo de documentos para todos sus destinatarios a la vez. Decides si los firmantes reciben un correo de aviso.
Cancel Invite to Sign and Delete Document
AcciónEn Zapier“Revokes an invite to sign. Optionally can delete a document.”
Retira una invitación a firmar pendiente y, si lo eliges en el campo Action, borra también el documento.
Create Document From Template & Send Free Form Invite
AcciónEn Zapier“Creates a new document without fillable fields from a selected template and sends an invite to a signer.”
Crea un documento sin campos rellenables a partir de una plantilla y lo envía en el mismo paso a un firmante por correo.
Create Document From Template & Send Role Invite
AcciónEn Zapier“Creates a new document with fillable fields from a selected template and sends an invite to one or multiple signers.”
Genera un documento con campos a partir de una plantilla e invita a uno o varios firmantes, cada uno con su rol, para que cada cual rellene solo su parte.
Create Document Group Template From Document Group
AcciónEn Zapier“Creates a new Document Group Template from an existing Document Group. The group's documents are combined into one merged template.”
Toma un grupo de documentos existente y lo guarda como plantilla de grupo reutilizable, con sus documentos fusionados en una sola plantilla.
Deactivate Signing Link
AcciónEn Zapier“Deactivates a Document Group signing link so it can no longer be used for signing. Accepts the Signing Link ID from a Send DGT step.”
Desactiva un enlace de firma de grupo para que nadie pueda firmar ya a través de él. Usa el identificador que devolvió el paso que envió el grupo.
Generate Document
AcciónEn Zapier“Generates a document from a DOCX template with merge tags and delivers it as a SignNow Document Group, ready to send for e-signature.”
Rellena las etiquetas de combinación de una plantilla DOCX con los valores que asignas y entrega el resultado como grupo de documentos de SignNow listo para firmar.
Create Document Group From Template & Send Role Invite
AcciónEn Zapier“Creates a new document group with fillable fields from a selected template group and sends an invite to one or multiple signers.”
Convierte un grupo de plantillas en un grupo de documentos nuevo con campos e invita a uno o varios firmantes al lote completo.
Invite to Sign
AcciónEn Zapier“Sends an email with the invite to sign a document. NOTE: Use this action only for signing simple documents without fields and roles.”
Envía por correo un documento existente a un firmante con una invitación para firmarlo. Indicas el documento, tu dirección y la suya.
Upload Document
AcciónEn Zapier“Uploads a new document.”
Sube a tu cuenta de SignNow un archivo que llega de un paso anterior, listo para enviarlo a firmar después.
Upload Document & Extract Fields
AcciónEn Zapier“Creates a new document and converts field tags to SignNow fillable fields.”
Sube un documento con etiquetas de campo de SignNow y las convierte en campos rellenables: el firmante ve casillas, no texto plano.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado para cuando ninguna otra acción encaja: manda una petición directa a SignNow con la conexión que ya tienes.
Búsqueda de SignNow
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en SignNow, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada en SignNow: localiza algo y se lo pasa a los pasos siguientes. La única búsqueda de SignNow está bajo el encabezado SEARCH, al final de la lista de eventos de acción. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es exactamente un elemento.
Find
BúsquedaEn Zapier“Searches for documents, templates, document groups, and document group templates matching the given term.”
Busca en documentos, plantillas, grupos de documentos y plantillas de grupo a partir de un término: un nombre completo o parcial, un correo o un identificador. Puedes marcar varios tipos a la vez.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, si la búsqueda no encuentra nada, el Zap se para y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». SignNow no ofrece esa variante en Zapier, así que no la verás en Find.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo que viene por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap con SignNow
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a SignNow: estos son los límites generales de cualquier Zap montado sobre ella, más las trampas de sus propios campos.
Un circuito de firma falla en silencio: una invitación que nunca salió, un contrato enviado dos veces, un enlace todavía abierto tras perder la venta. Nada de eso se ve el primer día. Si aun así algo se atasca, la guía de Depuración Zapier repasa las causas más comunes.
Nada anterior a la publicación
El Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los documentos firmados o subidos antes no entran nunca; moverlos es otro trabajo.El bucle de subidas
New Document seguido de Upload Document se alimenta solo: cada archivo que sube el Zap es un documento nuevo, que vuelve a disparar el Zap.Protección contra avalanchas
Una subida masiva de documentos puede llegar como un único lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote, y las invitaciones que dependen de él esperan.La dirección From
Las acciones con plantilla esperan tu correo de acceso a SignNow en From. Otra dirección es lo primero que hay que revisar cuando la prueba falla.Campos en una invitación sencilla
Invite to Sign es para documentos sin campos ni roles. Si el documento tiene casillas que rellenar o varios roles, usa una acción con plantilla.Tres enlaces, no uno
Decir que sí a todo en Document Completed devuelve tres enlaces. Si mapeas el que no es, tu archivo se llena de ZIP en lugar de PDF firmados.
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Una persona lee cada mensaje.
