Intégration SignNow ZapierAutomatiser SignNow avec Zapier.
L'intégration SignNow Zapier réunit 5 déclencheurs, 12 actions et 1 recherche. Les cinq déclencheurs sont instantanés : un document signé lance la suite sur-le-champ, même en plan gratuit. Voici ce que fait chaque brique, ce qu'elle coûte et où elle casse.
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Ce que fait vraiment l'intégration SignNow Zapier
SignNow est un outil de signature électronique : tu déposes un document ou tu pars d'un modèle, tu invites les signataires et tu récupères le fichier signé. Branché à Zapier, il réagit dès qu'un document est déposé, modifié, supprimé ou entièrement signé, et il sait créer, envoyer et annuler des demandes de signature à ta place.
Trois usages reviennent sans cesse. Enchaîner les documents : Document Completed part au moment où le dernier signataire termine, et la suite du Zap peut envoyer le document d'après, par exemple la convention qui suit le mandat. Envoyer des contrats sans y toucher : Create Document From Template & Send Role Invite fabrique un document à partir de ton modèle et l'adresse aux signataires, avec les données d'une étape précédente. Faire le ménage : Cancel Invite to Sign and Delete Document ou Deactivate Signing Link retirent une demande qui n'a plus lieu d'être.
Ce que Zapier ne fait pas, maintenant. Il n'y a qu'une recherche, Find, et aucune variante « trouver ou créer » : un Zap ne peut pas créer un document seulement s'il manque. Invite to Sign ne convient qu'aux documents simples, sans champs ni rôles.
Tu compares les outils ? L'Intégration SignNow Make montre la même app côté Make, et notre Avis Zapier fait le point sur l'outil sans fard.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent à chaque section. On les pose une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un document entièrement signé. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui dépose, envoie ou annule quelque chose pour toi dans SignNow.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier sur le moment. SignNow : tout en instantané.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition. Sinon, il s'arrête là, sans bruit.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément existant dans une app, comme un modèle, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte un Zap SignNow
SignNow ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Et comme tous ses déclencheurs sont instantanés, l'intervalle du plan ne la ralentit pas.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Ce qui est facturéchaque action réussie, une tâche
- Ce qui est gratuitle déclencheur, toujours
- Déclencheurs SignNowles 5 instantanés, aucune attente
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche. Chaque action SignNow réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Un Zap qui dépose un document puis invite un signataire coûte deux tâches par passage. Le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action : ajoute Find ou un filtre et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation d'autres apps, jamais pour ceux de SignNow.
Connecter ton compte SignNow à Zapier
- 01
Ajouter la connexion
Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Tape SignNow dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection.
- 02
Te connecter à SignNow
Un onglet s'ouvre sur SignNow. Connecte-toi avec le compte qui détient tes modèles et tes documents. Si certains appartiennent à un collègue, vérifie que ton identifiant y a accès en lecture ou en écriture.
- 03
Autoriser l'accès
Accepte la demande d'accès. La connexion apparaît dans ta page Apps, et chaque déclencheur ou action SignNow que tu ajouteras la réutilise : une seule manipulation par compte.
Ton premier Zap SignNow, étape par étape
ObjectifQuand un mandat de vente est entièrement signé, le formulaire suivant part tout seul au propriétaire.
- 01
Créer le Zap
Crée un nouveau Zap, choisis SignNow comme app de départ et l'événement Document Completed. Sélectionne ta connexion et réponds aux trois choix PDF, historique et ZIP.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents de ton compte. Prends un vrai document signé pour régler la suite dessus.
- 03
Poser le filtre
Clique sur le plus et ajoute un Filter : un champ du document, une règle et la valeur qui repèrent un mandat. Le Zap devient multi-étapes.
- 04
Ajouter l'envoi
Ajoute Create Document From Template & Send Free Form Invite. Choisis le modèle, nomme le document, mets ton e-mail SignNow dans From et celui du signataire dans To.
- 05
Tester puis publier
Teste l'étape, vérifie que l'invitation arrive bien, puis clique sur Publish. Seuls les mandats signés après ce moment déclencheront l'envoi.
Les déclencheurs SignNow
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans SignNow, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Document Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when all signers have filled in and signed the document.”
Il part quand tous les signataires ont rempli et signé un document. Il peut transmettre à la suite un lien vers le PDF signé, un lien vers le PDF accompagné de tout son historique, et une archive ZIP avec les pièces jointes.
Document Group Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when all signers have filled in and signed the document group.”
La version groupe du précédent : il attend que chaque signataire ait fini chaque document d'un groupe, puis lance le Zap une seule fois pour l'ensemble. Il peut lui aussi rendre un lien PDF, un lien avec l'historique complet et un ZIP.
Document Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document has been deleted.”
Il se lance quand un document disparaît de ton compte SignNow. C'est le plus discret de la liste, mais c'est le seul moyen d'apprendre une suppression sans aller fouiller dans SignNow pour voir ce qui manque.
Document Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document has been updated.”
Il réagit à chaque mise à jour d'un document de ton compte, bien avant la signature finale s'il le faut. Il peut renvoyer un lien PDF et un lien d'historique, voire les deux.
New Document
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document has been uploaded to SignNow.”
Il part dès qu'un document est déposé dans SignNow. C'est le bon point de départ pour tout ce qui doit se passer avant la signature : envoyer l'invitation, consigner le nouveau contrat quelque part.
Les actions SignNow
SignNow te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Cancel Document Group Invite
ActionDans Zapier“Cancels the active group invite on a Document Group, revoking it for all of its recipients at once.”
Annule l'invitation active d'un groupe de documents, pour tous ses destinataires d'un coup. Tu décides si les signataires reçoivent un e-mail d'annulation.
Cancel Invite to Sign and Delete Document
ActionDans Zapier“Revokes an invite to sign. Optionally can delete a document.”
Retire une invitation à signer en attente et, si tu le choisis dans le champ Action, supprime aussi le document.
Create Document From Template & Send Free Form Invite
ActionDans Zapier“Creates a new document without fillable fields from a selected template and sends an invite to a signer.”
Crée un document sans champs à remplir à partir d'un modèle et l'envoie aussitôt à un signataire par e-mail.
Create Document From Template & Send Role Invite
ActionDans Zapier“Creates a new document with fillable fields from a selected template and sends an invite to one or multiple signers.”
Fabrique un document avec champs à partir d'un modèle et invite un ou plusieurs signataires, chacun dans son rôle, pour que chacun ne remplisse que sa part.
Create Document Group Template From Document Group
ActionDans Zapier“Creates a new Document Group Template from an existing Document Group. The group's documents are combined into one merged template.”
Prend un groupe de documents existant et l'enregistre comme modèle de groupe réutilisable, ses documents fusionnés en un seul modèle.
Deactivate Signing Link
ActionDans Zapier“Deactivates a Document Group signing link so it can no longer be used for signing. Accepts the Signing Link ID from a Send DGT step.”
Coupe un lien de signature de groupe : plus personne ne peut signer par ce lien. Il prend l'identifiant renvoyé par l'étape qui a envoyé le groupe.
Generate Document
ActionDans Zapier“Generates a document from a DOCX template with merge tags and delivers it as a SignNow Document Group, ready to send for e-signature.”
Remplit les balises de fusion d'un modèle DOCX avec les valeurs que tu indiques, puis livre le résultat comme groupe de documents SignNow prêt à signer.
Create Document Group From Template & Send Role Invite
ActionDans Zapier“Creates a new document group with fillable fields from a selected template group and sends an invite to one or multiple signers.”
Transforme un groupe de modèles en nouveau groupe de documents avec champs, et invite un ou plusieurs signataires sur le lot complet.
Invite to Sign
ActionDans Zapier“Sends an email with the invite to sign a document. NOTE: Use this action only for signing simple documents without fields and roles.”
Envoie par e-mail un document existant à un signataire avec une invitation à le signer. Tu indiques le document, ton adresse et la sienne.
Upload Document
ActionDans Zapier“Uploads a new document.”
Dépose dans ton compte SignNow un fichier venu d'une étape précédente, prêt à partir en signature.
Upload Document & Extract Fields
ActionDans Zapier“Creates a new document and converts field tags to SignNow fillable fields.”
Dépose un document qui contient des balises de champs SignNow et les transforme en vrais champs à remplir : le signataire trouve des cases, plus du texte brut.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une étape avancée pour les cas où aucune autre action ne convient : elle envoie une requête brute à SignNow avec la connexion déjà en place.
La recherche SignNow
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans SignNow, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche ne modifie rien dans SignNow : elle trouve un élément et le transmet aux étapes suivantes. L'unique recherche SignNow se trouve sous l'intitulé SEARCH, en bas de la liste des événements d'action. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas pile un élément.
Find
RechercheDans Zapier“Searches for documents, templates, document groups, and document group templates matching the given term.”
Fouille documents, modèles, groupes de documents et modèles de groupe à partir d'un terme : un nom complet ou partiel, un e-mail ou un identifiant. Tu peux cocher plusieurs types à la fois.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Active-le, et le Zap continue les mains vides.
- Create if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». SignNow n'en propose aucune sur Zapier : tu ne la verras pas sur Find.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap SignNow casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à SignNow : voici les limites générales de tout Zap construit dessus, plus les pièges de ses propres champs.
Un circuit de signature tombe en panne en silence : une invitation jamais partie, un contrat envoyé deux fois, un lien encore ouvert après l'abandon d'une affaire. Rien de tout ça ne se voit le premier jour. Si ça coince malgré tout, la page Dépannage Zapier passe en revue les causes classiques.
Rien avant la publication
Le Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les documents signés ou déposés avant ne passeront jamais : les rapatrier est un autre chantier.La boucle de dépôts
New Document suivi de Upload Document se nourrit lui-même : chaque fichier déposé par le Zap est un nouveau document, qui relance le déclencheur.Protection contre les afflux
Un dépôt massif de documents peut revenir en un seul énorme lot. La protection contre les afflux de Zapier peut retenir ce lot, et les invitations qui suivent attendent.L'adresse From
Les actions à partir d'un modèle attendent ton e-mail de connexion SignNow dans From. Une autre adresse, c'est la première chose à vérifier quand le test échoue.Des champs sur une invitation simple
Invite to Sign vise les documents sans champs ni rôles. Pour un formulaire à remplir ou plusieurs rôles, prends plutôt une action à partir d'un modèle.Trois liens, pas un
Tout accepter sur Document Completed renvoie trois liens. Place le mauvais, et ton archivage se remplit de ZIP au lieu de PDF signés.
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