Integración TickTick ZapierAutomatiza TickTick con Zapier.
La integración TickTick Zapier trae 8 operaciones al editor: 4 disparadores que vigilan tareas creadas, editadas, completadas o borradas, y 4 acciones para añadir tareas, adjuntar archivos o marcarlas como hechas. Qué hace cada una y cuánto cuesta.
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Qué resuelve la integración TickTick Zapier
Permite que Zapier vigile lo que les pasa a tus tareas de TickTick y escriba tareas nuevas en tus listas, sin escribir código. Eliges el evento que pone en marcha la automatización, eliges lo que viene después y el editor une ambas piezas. Ocho operaciones: cuatro escuchan, cuatro actúan.
Tres usos con resultado claro. Una red de seguridad: New Deleted Task detecta la tarea que alguien borró y Add Task la deja anotada en una lista de control, para que nada desaparezca sin rastro. Un expediente que llega completo: Add a Task With File crea la tarea con su documento adjunto, por ejemplo la factura de un proveedor. Un cierre sin tocar la app: Complete Task marca la tarea como hecha cuando el trabajo termina en otra herramienta.
Y lo que no hace. Ningún disparador es instantáneo: los cuatro funcionan por consulta, así que hay un retraso que depende de tu plan. Tampoco existe paso de búsqueda para TickTick, de modo que un Zap no puede localizar una tarea por su nombre; las dos acciones que piden un Task ID lo necesitan de un paso anterior. Ninguna acción edita el contenido de una tarea existente.
Si ya trabajas con Make, la misma app tiene su guía en Integración TickTick Make, y la Reseña de Zapier repasa la herramienta en conjunto.
Zapier en siete palabras
Siete términos que verás en cada pantalla del editor. Una línea para cada uno y luego los usamos tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se limita a esperar que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo en tu lugar, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Cada acción que tu Zap completa con éxito cuenta como una tarea de tu plan.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en cualquier otro caso.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo ya guardado en una app para usarlo después. TickTick no ofrece ninguno en Zapier.
Cuánto cuesta un Zap de TickTick
Vigilar sale gratis. Por mucho que Zapier revise tu cuenta de TickTick, esas consultas no descuentan ninguna tarea. Solo cuentan las acciones que vienen después del disparador.
- Consulta del disparador0 tareas, con cualquier frecuencia
- Acción que funciona1 tarea cada una
- Acción que falla0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
Cada acción que sale bien es una tarea, y cada una se cuenta por separado: una tarea borrada que se anota en dos listas cuesta dos. Una acción fallida no cuesta nada. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Como los cuatro disparadores de TickTick son por consulta, tu plan decide además cuánto esperan entre revisiones.
Conecta tu cuenta de TickTick una sola vez
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de TickTick enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por todos los pasos de TickTick de tus Zaps.
- 02
Elige TickTick
Escribe TickTick en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de TickTick para que inicies sesión allí.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con la cuenta de TickTick que tiene las listas que quieres automatizar y da acceso a Zapier. Si una lista es de otra persona, además necesitas permiso de lectura o escritura sobre ella.
Tu primer Zap con TickTick
ObjetivoCada tarea borrada de la lista del equipo queda anotada en una lista de control, salvo las que eran simples pruebas.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige TickTick como app de inicio y New Deleted Task como evento. Un Zap siempre empieza con un disparador, nunca con una acción.
- 02
Prueba con datos reales
Selecciona tu conexión y lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que borra antes una tarea de verdad y monta el resto sobre ella.
- 03
Descarta las pruebas
Añade un paso Filter con el icono más. Elige el campo del disparador que lleva la palabra, una regla de texto y Prueba como valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago.
- 04
Anota la tarea borrada
Añade Add Task apuntando a tu lista de control, con lo que trae el disparador en Task Name y la prioridad, que es obligatoria. Prueba el paso y revisa la lista en TickTick.
- 05
Publica
Cuando cada paso responda bien, pulsa Publish. Desde ese momento, y no antes, cada borrado queda registrado tras la siguiente consulta.
Los 4 disparadores, uno a uno
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en TickTick. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Completed Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is completed in TickTick.”
Arranca el Zap cuando una tarea se marca como hecha en TickTick. El final de un trabajo se convierte en la señal del siguiente, sin depender de la memoria de nadie.
New Deleted Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is deleted in TickTick.”
Reacciona cuando una tarea desaparece de TickTick. Es la única forma de que un Zap note un borrado en vez de una incorporación, algo muy útil para dejar constancia fuera de la app.
New Task Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task created in TickTick.”
Salta con cada tarea nueva en TickTick, la hayas escrito tú desde el móvil o la haya dejado otra herramienta. Es el punto de partida lógico para copiar trabajo a otro sitio.
New Updated Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an uncompleted task is updated in TickTick.”
Vigila las tareas que siguen abiertas y arranca el Zap cuando una cambia. Las completadas quedan fuera: marcar una tarea como hecha no cuenta aquí como edición.
Las 4 acciones
TickTick te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Task
AcciónEn Zapier“Adds a new task to a list.”
Crea una tarea en una lista de TickTick con el nombre que traiga un paso anterior. Nombre y prioridad son obligatorios, así que decide la prioridad antes de la primera prueba.
Add a Task With File
AcciónEn Zapier“Add a task to TickTick with an attachment”
Hace lo mismo que Add Task y además adjunta un archivo a la tarea nueva. El documento viaja con la tarea en vez de perderse en una carpeta aparte.
Complete Task
AcciónEn Zapier“Complete a task by TASK ID.”
Marca como hecha una tarea de TickTick desde fuera de la app, usando su identificador. Viene bien cuando el trabajo real acaba en otra herramienta.
Upload File
AcciónEn Zapier“Upload A File To TickTick”
Adjunta un archivo a una tarea que ya existe, sin crear ninguna nueva. Necesita saber tanto la tarea como la lista en la que está.
Cuándo falla un Zap de TickTick
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a TickTick ni recoge límites propios de la app. Los fallos que conviene conocer son los de cualquier Zap, más los campos obligatorios de arriba.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si ya tienes un Zap atascado, Depuración Zapier repasa las causas habituales.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las tareas creadas, completadas o borradas antes no se recogen nunca; mover ese historial es otro trabajo.El bucle en tu propia lista
Un Zap que añade tareas en la cuenta que vigila su disparador puede relanzarse sin parar y gastar tu cupo de tareas muy deprisa.Una avalancha de golpe
Tras una importación masiva o una gran limpieza, un disparador puede devolver de repente un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener parte.Cada tarea, una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: la misma tarea de TickTick no lanza el Zap dos veces.
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Una persona lee cada mensaje.
