Intégration TickTick ZapierAutomatiser TickTick avec Zapier.
L'intégration TickTick Zapier met 8 opérations dans l'éditeur : 4 déclencheurs qui surveillent tes tâches créées, modifiées, terminées ou supprimées, et 4 actions pour ajouter une tâche, joindre un fichier ou en cocher une. Rôle, coût, pièges.
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Ce que l'intégration TickTick Zapier fait vraiment
Elle permet à Zapier de surveiller ce qui arrive à tes tâches TickTick et d'en écrire de nouvelles dans tes listes, sans écrire de code. Tu choisis l'événement qui lance l'automatisation, puis ce qui suit, et l'éditeur relie les deux. Huit opérations en tout : quatre qui écoutent, quatre qui agissent.
Commençons par ce qui manque, parce que c'est là qu'on se fait piéger. Aucune étape de recherche n'existe pour TickTick : un Zap ne peut pas retrouver une tâche par son nom. Les deux actions qui réclament un Task ID doivent donc le recevoir d'une étape précédente. Les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation, avec un délai à prévoir. Et aucune action ne réécrit le contenu d'une tâche existante.
Ce qui marche bien, maintenant. Une boîte de réception partagée : New Task Created repère chaque tâche saisie et Add Task la recopie dans la liste d'un collègue. Un dossier complet : Add a Task With File crée la tâche et y accroche la pièce (un devis, un bon de commande) en une seule étape. Une clôture automatique : Complete Task coche la tâche quand le travail se termine dans un autre outil.
Tu automatises déjà avec Make ? La même app a sa page Intégration TickTick Make, et le Make vs Zapier met les deux outils côte à côte.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots que tu croiseras sur chaque écran de l'éditeur. Une ligne chacun, ensuite on les emploie tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Chaque action réussie de ton Zap compte pour une tâche sur ton plan.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans tous les autres cas.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour la suite du Zap. TickTick n'en propose aucune.
Combien coûte un Zap TickTick
Surveiller ne coûte rien. Que Zapier passe voir ton compte TickTick souvent ou non, aucune tâche n'est décomptée pour ça. Seules les actions qui suivent le déclencheur entrent dans le compteur.
- Vérification du déclencheur0 tâche, quelle que soit la fréquence
- Action réussie1 tâche chacune
- Action en échec0 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Chaque action réussie compte pour une tâche, et chacune séparément : une tâche recopiée dans deux listes coûte deux. Une action qui échoue ne coûte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action fait passer le Zap en multi-étapes, donc sur un plan payant. Et comme les quatre déclencheurs TickTick fonctionnent par interrogation, ton plan fixe aussi le délai entre deux vérifications.
Connecter ton compte TickTick une fois pour toutes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte TickTick relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes TickTick de tous tes Zaps.
- 02
Choisir TickTick
Tape TickTick dans le champ de recherche de la boîte de dialogue, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté TickTick pour que tu t'y identifies.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi avec le compte TickTick qui contient les listes à automatiser, puis accorde l'accès à Zapier. Pour une liste qui appartient à quelqu'un d'autre, il te faut en plus un droit de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap TickTick
ObjectifChaque tâche saisie avec le mot Client est recopiée dans la liste de ton associé, et seulement celles-là.
- 01
Build : poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis TickTick comme app de départ, puis New Task Created comme événement. Un Zap commence toujours par un déclencheur, jamais par une action.
- 02
Tester sur une vraie tâche
Sélectionne ta connexion et lance le test. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents de ton compte : crée d'abord une vraie tâche, puis construis la suite dessus.
- 03
Garder les tâches clients
Ajoute une étape Filter avec l'icône plus. Choisis le champ du déclencheur qui porte le mot, une règle de texte et Client comme valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Recopier chez ton associé
Ajoute Add Task, vise la liste de ton associé, reprends ce que le déclencheur a apporté pour Task Name et fixe la priorité, obligatoire. Teste, puis ouvre la liste dans TickTick pour vérifier.
- 05
Publier
Quand chaque étape répond correctement, clique sur Publish. À partir de là seulement, les nouvelles tâches clients passent chez ton associé à la vérification suivante.
Les 4 déclencheurs, un par un
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans TickTick. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Completed Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task is completed in TickTick.”
Lance le Zap dès qu'une tâche est cochée dans TickTick. La fin d'un travail devient le signal de l'étape suivante, sans que personne ait à y penser.
New Deleted Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task is deleted in TickTick.”
Réagit quand une tâche disparaît de TickTick. C'est le seul moyen pour un Zap de remarquer une suppression plutôt qu'un ajout, ce qui sert à garder une trace en dehors de l'app.
New Task Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task created in TickTick.”
Part à chaque tâche ajoutée dans TickTick, que tu l'aies saisie sur ton téléphone ou qu'un autre outil l'y ait déposée. C'est le point de départ naturel pour recopier du travail ailleurs.
New Updated Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an uncompleted task is updated in TickTick.”
Surveille les tâches encore ouvertes et lance le Zap quand l'une d'elles change. Les tâches terminées sont exclues : cocher une tâche ne compte pas comme une modification ici.
Les 4 actions
TickTick te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Task
ActionDans Zapier“Adds a new task to a list.”
Crée une tâche dans une liste TickTick, nommée à partir de ce qu'une étape précédente a apporté. Le nom et la priorité sont tous deux obligatoires.
Add a Task With File
ActionDans Zapier“Add a task to TickTick with an attachment”
Fait la même chose qu'Add Task, et accroche en plus un fichier à la nouvelle tâche. Le document voyage avec la tâche au lieu de dormir dans un dossier à part.
Complete Task
ActionDans Zapier“Complete a task by TASK ID.”
Coche une tâche TickTick depuis l'extérieur, grâce à son identifiant. Pratique quand le travail se termine dans un autre outil et que la liste doit suivre.
Upload File
ActionDans Zapier“Upload A File To TickTick”
Joint un fichier à une tâche qui existe déjà, sans en créer de nouvelle. Il lui faut connaître à la fois la tâche et la liste où elle se trouve.
Quand un Zap TickTick casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à TickTick et ne relève aucune limite propre à l'app. Les pannes à connaître sont donc celles de tous les Zaps, plus les champs obligatoires vus plus haut.
Quatre cas expliquent l'essentiel des mauvaises surprises. Si un de tes Zaps est déjà bloqué, la page Dépannage Zapier passe en revue les suspects habituels.
Rien n'est rattrapé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les tâches créées, cochées ou supprimées avant ne remontent jamais ; reprendre cet historique est un autre chantier.La boucle dans ta propre liste
Un Zap qui ajoute des tâches dans le compte que son déclencheur surveille peut se relancer sans fin et vider ton compteur de tâches à grande vitesse.Un afflux soudain
Après un import massif ou un grand ménage, un déclencheur peut renvoyer d'un coup un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut alors en retenir une partie.Une tâche, un seul passage
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu : la même tâche TickTick ne lance pas le Zap deux fois.
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