INTÉGRATION GOOGLE SHEETS N8N : AUTOMATISER GOOGLE SHEETS AVEC N8N
Vous cherchez à automatiser Google Sheets avec n8n pour gagner du temps sur vos tâches répétitives ? L’intégration Google Sheets n8n vous offre une solution puissante pour connecter vos feuilles de calcul à des centaines d’applications et créer des workflows automatisés sans écrire une seule ligne de code.
Cette intégration met à votre disposition 3 triggers et 10 actions pour automatiser la gestion de vos données. Que vous souhaitiez synchroniser automatiquement des contacts depuis un formulaire, mettre à jour un tableau de bord en temps réel ou déclencher des notifications quand une ligne est modifiée, Google Sheets n8n couvre l’ensemble de vos besoins d’automatisation. Découvrez comment exploiter pleinement cette intégration pour transformer vos feuilles de calcul en véritables moteurs d’automatisation.
POURQUOI AUTOMATISER GOOGLE SHEETS AVEC N8N ?
L’intégration Google Sheets n8n met à votre disposition 3 triggers et 10 actions pour automatiser complètement la gestion de vos données. Concrètement, vous pouvez surveiller automatiquement l’ajout ou la modification de lignes, créer de nouveaux spreadsheets à la volée, ajouter des données depuis n’importe quelle source externe, et bien plus encore. Cette combinaison de déclencheurs et d’actions vous permet de construire des workflows sophistiqués adaptés à tous vos cas d’usage.
Gain de temps considérable : Plus besoin de copier-coller manuellement des données entre applications. Configurez des règles intelligentes qui transfèrent automatiquement les informations vers vos feuilles de calcul. Réactivité améliorée : Déclenchez des actions instantanées dès qu’une ligne est ajoutée ou modifiée dans votre Google Sheet. Zéro oubli : Les triggers surveillent vos spreadsheets 24h/24. Chaque nouvel enregistrement ou modification déclenche immédiatement le workflow associé. Intégration fluide : Connectez Google Sheets à plus de 400 applications dans n8n pour centraliser vos données.
Voici quelques exemples de workflows que vous pouvez créer : synchroniser automatiquement les réponses d’un formulaire vers un CRM comme HubSpot, générer des factures quand une commande est ajoutée dans un tableau, envoyer des notifications Slack quand une tâche change de statut, ou encore créer des rapports automatiques en agrégeant des données de plusieurs sources. En moyenne, nos utilisateurs économisent plusieurs heures par semaine grâce à ces automatisations.
COMMENT CONNECTER GOOGLE SHEETS À N8N ?
Configuration de base :
- Créez un nouveau workflow dans n8n et ajoutez un nœud Google Sheets (trigger ou action)
- Cliquez sur « Create New Credential » dans le champ « Credential to connect with »
- Connectez-vous à votre compte Google dans la fenêtre popup qui s’ouvre
- Autorisez n8n à accéder à vos fichiers Google Sheets en validant les permissions demandées
- Sélectionnez votre credential fraîchement créé dans le menu déroulant du nœud
💡 TIPS : Créez un compte Google dédié à vos automatisations n8n plutôt que d’utiliser votre compte personnel. Cela facilite la gestion des accès, renforce la sécurité et évite tout risque de confusion entre vos documents personnels et professionnels.
TRIGGERS GOOGLE SHEETS DISPONIBLES DANS N8N
Google Sheets Trigger – Row Added
Ce trigger surveille automatiquement votre feuille Google Sheets et déclenche votre workflow dès qu’une nouvelle ligne est ajoutée. C’est le déclencheur idéal pour capturer en temps réel les nouvelles entrées de données, qu’elles proviennent d’un formulaire, d’une saisie manuelle ou d’une autre automatisation.
Configuration du trigger :
- Credential to connect with : Sélectionnez votre compte Google Sheets connecté. Ce paramètre est requis et accepte un menu déroulant des credentials disponibles.
- Poll Times : Définissez la fréquence de vérification (Every Minute, Every Hour, etc.). Ce paramètre requis détermine à quelle cadence n8n surveille les nouvelles lignes.
- Document : Choisissez le document Google Sheets à surveiller via le menu déroulant. Ce paramètre est requis.
- Sheet : Sélectionnez la feuille spécifique dans le document. Ce paramètre est requis.
- Trigger On : Définissez l’événement déclencheur, ici « Row Added ». Ce paramètre est requis.
- Options : Section optionnelle pour des configurations avancées.
Cas d’usage typiques :
- Ajouter automatiquement un nouveau contact CRM quand une ligne est créée
- Envoyer un email de bienvenue quand un participant s’inscrit via Google Forms
- Créer une tâche Notion quand une nouvelle demande arrive dans votre tableau
- Déclencher une notification Slack pour alerter votre équipe d’une nouvelle entrée
Quand l’utiliser : Ce trigger est parfait pour tous les scénarios où vous devez réagir immédiatement à l’arrivée de nouvelles données. Privilégiez-le pour les formulaires d’inscription, les suivis de commandes ou les tableaux de bord alimentés par plusieurs sources.
Google Sheets Trigger – Row Updated
Ce trigger détecte automatiquement les modifications apportées aux lignes existantes de votre Google Sheet. Il vous permet de réagir en temps réel quand une donnée change, que ce soit un statut mis à jour, un montant modifié ou toute autre information éditée.
Configuration du trigger :
- Credential to connect with : Sélectionnez votre compte Google Sheets. Paramètre requis via menu déroulant.
- Poll Times : Configurez la fréquence de surveillance (ex: « Every Minute »). Paramètre requis.
- Document : Identifiez le document à monitorer. Paramètre requis.
- Sheet : Spécifiez la feuille concernée. Paramètre requis.
- Trigger On : Sélectionnez « Row Updated » pour détecter les modifications. Paramètre requis.
- Include in Output : Définissez ce qui doit être inclus dans la sortie (« New Version » pour obtenir les données mises à jour). Paramètre requis.
Cas d’usage typiques :
- Envoyer une notification quand le statut d’une commande passe à « Expédié »
- Mettre à jour un CRM quand les coordonnées d’un contact changent
- Déclencher une relance automatique quand une facture passe en « Impayée »
- Synchroniser les modifications vers une base de données externe
Quand l’utiliser : Idéal pour les workflows de suivi et de synchronisation où vous devez réagir aux changements d’état. Particulièrement utile pour les tableaux de gestion de projet, les suivis commerciaux ou les inventaires.
Google Sheets Trigger – Row Added or Updated
Ce trigger combine les deux événements précédents : il se déclenche aussi bien lors de l’ajout d’une nouvelle ligne que lors de la modification d’une ligne existante. C’est la solution la plus complète pour maintenir une synchronisation parfaite entre votre Google Sheet et vos autres applications.
Configuration du trigger :
- Credential to connect with : Votre compte Google Sheets authentifié. Paramètre requis.
- Poll Times : Fréquence de polling configurable (ex: « Every Minute »). Paramètre requis.
- Document : Le document Google Sheets à surveiller. Paramètre requis.
- Sheet : La feuille spécifique à monitorer. Paramètre requis.
- Trigger On : Sélectionnez « Row Added or Updated » pour capturer les deux types d’événements. Paramètre requis.
- Include in Output : Choisissez « New Version » pour récupérer les données actuelles. Paramètre requis.
- Options : Configurations supplémentaires optionnelles.
Cas d’usage typiques :
- Maintenir une synchronisation bidirectionnelle avec une base de données
- Alimenter un tableau de bord en temps réel avec toutes les modifications
- Mettre à jour un système de ticketing à chaque changement
- Centraliser les données de plusieurs équipes dans un outil unique
Quand l’utiliser : Choisissez ce trigger quand vous avez besoin d’une surveillance complète de votre feuille de calcul. Parfait pour les cas où création et modification de données doivent déclencher la même chaîne d’actions.
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ACTIONS GOOGLE SHEETS DISPONIBLES DANS N8N
Create spreadsheet
Cette action vous permet de créer un nouveau document Google Sheets directement depuis votre workflow n8n. Particulièrement utile pour générer automatiquement des rapports, des exports ou des fichiers de travail pour de nouveaux projets.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Sélectionnez vos identifiants Google Sheets. Paramètre requis.
- Resource : Défini sur « Document » pour cette action.
- Operation : Fixé sur « Create ».
- Title : Nommez votre nouveau spreadsheet via ce champ texte. Paramètre requis.
- Sheets : Ajoutez optionnellement des feuilles supplémentaires dès la création.
- Options : Configurations additionnelles optionnelles.
Cas d’usage :
- Générer un rapport hebdomadaire automatique avec un nom daté
- Créer un nouveau fichier de suivi pour chaque client onboardé
- Produire des exports mensuels de données depuis d’autres applications
Delete spreadsheet
Cette action supprime définitivement un document Google Sheets identifié par son ID. Utilisez-la avec précaution dans vos workflows de nettoyage ou d’archivage automatisé.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Google Sheets. Paramètre requis.
- Resource : Défini sur « Document ».
- Operation : Fixé sur « Delete ».
- Document : Spécifiez le spreadsheet à supprimer via son ID. Paramètre requis.
Cas d’usage :
- Supprimer automatiquement les fichiers temporaires après traitement
- Nettoyer les anciens exports de plus de 30 jours
- Gérer le cycle de vie des documents de travail
Append row in sheet
Cette action ajoute une nouvelle ligne à la fin d’une feuille Google Sheets existante. C’est l’action la plus couramment utilisée pour alimenter vos tableaux avec des données provenant d’autres applications.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants Google Sheets. Paramètre requis.
- Resource : Défini sur « Sheet Within Document ».
- Document : Sélectionnez le document cible par ID. Paramètre requis.
- Sheet : Identifiez la feuille où ajouter la ligne. Paramètre requis.
- Mapping Column Mode : Choisissez « Map Automatically » pour que les champs de données correspondent automatiquement aux colonnes. Les noms des champs entrants doivent correspondre aux en-têtes de colonnes.
Cas d’usage :
- Enregistrer chaque nouveau lead dans un tableau de prospection
- Logger les événements d’une application dans un historique
- Collecter les réponses de formulaires multiples dans un fichier centralisé
Get row(s) in sheet
Cette action récupère une ou plusieurs lignes d’une feuille Google Sheets selon des critères de filtrage. Essentielle pour lire des données et les utiliser dans la suite de votre workflow.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants. Paramètre requis.
- Resource : « Sheet Within Document ».
- Document : Le document source, sélectionné par ID. Paramètre requis.
- Sheet : La feuille à interroger. Paramètre requis.
- Filters : Ajoutez des conditions pour filtrer les lignes retournées. Paramètre optionnel.
- Combine Filters : Combinez plusieurs filtres avec « AND » ou « OR ». Paramètre optionnel.
- Options : Configurations additionnelles.
Cas d’usage :
- Récupérer les informations d’un client avant d’envoyer un email personnalisé
- Extraire les tâches en retard pour générer un rapport
- Lire les paramètres de configuration stockés dans un spreadsheet
Append or Update Row
Cette action intelligente vérifie si une ligne existe déjà (selon vos critères) puis l’ajoute ou la met à jour en conséquence. Parfaite pour maintenir des données à jour sans créer de doublons.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants. Paramètre requis.
- Resource : « Sheet Within Document ».
- Document : Le document cible par ID. Paramètre requis.
- Sheet : La feuille concernée. Paramètre requis.
- Mapping Column Mode : « Map Automatically » aligne les champs de données avec les colonnes correspondantes. Utilisez un nœud « Edit Fields » si nécessaire pour renommer les champs.
- Options : Configurations supplémentaires.
Cas d’usage :
- Synchroniser un CRM avec votre Google Sheet sans doublons
- Mettre à jour les statuts de commandes existantes ou en créer de nouvelles
- Maintenir un annuaire à jour avec les dernières informations
Create sheet
Cette action crée une nouvelle feuille (onglet) dans un document Google Sheets existant. Utile pour organiser vos données par catégorie, période ou projet.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants. Paramètre requis.
- Resource : « Sheet Within Document ».
- Document : Le spreadsheet où créer la feuille, par ID. Paramètre requis.
- Title : Le nom de la nouvelle feuille. Paramètre requis.
- Options : Paramètres additionnels optionnels.
Cas d’usage :
- Créer un onglet mensuel automatiquement pour chaque période
- Ajouter une feuille par nouveau projet détecté
- Organiser les données entrantes par catégorie
Clear sheet
Cette action efface le contenu d’une feuille Google Sheets tout en conservant sa structure. Idéale pour réinitialiser un tableau avant un nouvel import de données.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants. Paramètre requis.
- Resource : « Sheet Within Document ».
- Document : Le document concerné par ID. Paramètre requis.
- Sheet : La feuille à vider par ID. Paramètre requis.
- Clear : Définissez l’étendue du nettoyage (« Whole Sheet » pour tout effacer). Paramètre requis.
- Keep First Row : Activez cet interrupteur pour préserver la ligne d’en-têtes. Paramètre optionnel.
Cas d’usage :
- Réinitialiser un tableau de bord avant import des nouvelles données
- Vider un fichier temporaire après export
- Préparer une feuille pour un nouveau cycle de reporting
Delete sheet
Cette action supprime définitivement une feuille (onglet) d’un document Google Sheets. À utiliser pour nettoyer les anciennes feuilles devenues obsolètes.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants. Paramètre requis.
- Resource : « Sheet Within Document ».
- Document : Le spreadsheet contenant la feuille, par ID. Paramètre requis.
- Sheet : La feuille à supprimer, identifiée par ID. Paramètre requis.
Cas d’usage :
- Supprimer automatiquement les onglets mensuels de plus d’un an
- Nettoyer les feuilles temporaires après consolidation
- Gérer le cycle de vie des données archivées
Update row in sheet
Cette action modifie les données d’une ligne existante dans votre Google Sheet. Elle nécessite d’identifier la ligne à mettre à jour, généralement via un ID unique ou un numéro de ligne.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants. Paramètre requis.
- Resource : « Sheet Within Document ».
- Document : Le document cible par ID. Paramètre requis.
- Sheet : La feuille concernée. Paramètre requis.
- Mapping Column Mode : Choisissez comment les colonnes seront mappées pour la mise à jour. Paramètre requis.
- Options : Configurations additionnelles.
Cas d’usage :
- Mettre à jour le statut d’une commande après expédition
- Modifier les informations d’un contact après interaction
- Actualiser les scores ou métriques calculés
Delete Rows or Columns
Cette action supprime des lignes ou colonnes spécifiques d’une feuille Google Sheets. Utile pour nettoyer les données obsolètes ou restructurer automatiquement vos tableaux.
Paramètres clés :
- Credential to connect with : Vos identifiants. Paramètre requis.
- Resource : « Sheet Within Document ».
- Document : Le document cible par ID. Paramètre requis.
- Sheet : La feuille concernée. Paramètre requis.
- To Delete : Choisissez « Rows » ou « Columns » selon ce que vous souhaitez supprimer. Paramètre requis.
- Start Row Number : Indiquez le numéro de la première ligne à supprimer. Paramètre requis.
- Number of Rows to Delete : Définissez combien de lignes supprimer à partir du point de départ. Paramètre requis.
Cas d’usage :
- Supprimer les lignes de données traitées et archivées
- Nettoyer les entrées en erreur détectées par un autre processus
- Réorganiser automatiquement un tableau après validation
BESOIN D’AIDE POUR AUTOMATISER GOOGLE SHEETS AVEC N8N ?
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QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L’INTÉGRATION GOOGLE SHEETS N8N
L'intégration Google Sheets n8n est-elle gratuite ?
Oui, l'intégration Google Sheets est entièrement gratuite dans n8n. Vous pouvez utiliser tous les triggers et actions disponibles sans coût supplémentaire, que vous utilisiez n8n en version self-hosted (gratuite) ou n8n Cloud (avec forfait). Seules les limitations de votre plan n8n Cloud (nombre d'exécutions, workflows actifs) peuvent s'appliquer, mais le connecteur Google Sheets lui-même n'engendre aucun frais. Côté Google, vous êtes soumis aux quotas standards de l'API Google Sheets (environ 300 requêtes par minute pour les comptes gratuits).
Comment synchroniser automatiquement un formulaire Google Forms avec Google Sheets via n8n ?
Google Forms enregistre automatiquement les réponses dans un Google Sheet lié. Pour exploiter ces données dans n8n, configurez un trigger "Google Sheets - Row Added" sur la feuille de réponses. Sélectionnez le document généré par votre formulaire, puis la feuille contenant les réponses. Chaque nouvelle soumission déclenchera votre workflow. Vous pourrez ensuite envoyer un email de confirmation, ajouter le contact dans votre base Airtable, créer une tâche Notion ou toute autre action parmi les centaines disponibles dans n8n.
Combien de temps prend la configuration de l'intégration Google Sheets n8n ?
La configuration initiale prend généralement moins de 5 minutes. L'authentification OAuth2 avec Google se fait en quelques clics : vous autorisez n8n à accéder à vos fichiers, et c'est terminé. Une fois vos credentials enregistrés, ils sont réutilisables dans tous vos workflows. La création d'un workflow simple (trigger + une action) prend environ 10 minutes pour un débutant. Les workflows plus complexes avec plusieurs conditions et actions nécessitent plus de temps, mais l'interface visuelle de n8n rend la construction intuitive même pour les non-développeurs.