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Intégration Bitskout MakeAutomatiser Bitskout avec Make.

Et si tes justificatifs se rangeaient tout seuls dans un tableau ? L'intégration Bitskout Make propose 14 modules d'action qui lisent tickets, factures, bons de commande ou CV. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario, étape par étape.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration Bitskout Make ?

L'intégration Bitskout Make permet à un scénario Make (l'automatisation que tu construis, une suite de briques) d'envoyer un document ou un texte à Bitskout et de récupérer des données propres. Chaque brique s'appelle un module. Les 14 modules de Bitskout sont des actions : le scénario démarre donc sur une autre app ou sur une planification.

Des notes de frais sans ressaisie. Tes collaborateurs photographient leurs tickets et les déposent dans un dossier partagé. Extract data from Receipts lit chaque photo, le module suivant ajoute la dépense dans un tableur que la compta valide.

Des commandes clients enregistrées d'elles-mêmes. Un acheteur envoie son bon de commande en PDF : Extract data from Purchase Order en tire les données pour ton outil de gestion. Côté fournisseurs, Extract data from Invoices fait le même travail sur les factures.

Une boîte mail triée avant d'être lue. Quand factures, tickets et documents de transport arrivent pêle-mêle, Detect Document Type identifie chaque pièce et un routeur l'oriente vers le bon module d'extraction.

Deux limites à connaître. La documentation Make sur Bitskout précise qu'elle a été rédigée avec l'aide d'une IA et peut contenir des erreurs : vérifie auprès de Bitskout ce qui compte. Elle ne détaille pas non plus les champs renvoyés par chaque module, un test te les montrera. Tu hésites encore sur l'outil ? Le n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend routeurs et mapping depuis le début.

Connexion

Comment connecter Bitskout à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé d'API Bitskout

    Il te faut un compte Bitskout actif. Dans Bitskout, ouvre Settings, puis API Keys, clique sur le bouton qui génère une clé et copie celle qui s'affiche. Garde-la sous la main pour Make.

  2. 02

    Ajoute un module Bitskout

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Bitskout et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Bitskout relié une fois pour toutes à Make ; tous les modules Bitskout la réutilisent.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aidera si tu gères plusieurs comptes. Colle la clé copiée, ou suis les indications à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario Bitskout dans Make

ObjectifQuand un ticket de caisse arrive dans une autre app, Make demande à Bitskout d'en extraire les données.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Bitskout n'a pas de déclencheur : le premier module vient de l'app où arrivent tes tickets, un stockage de fichiers ou une messagerie.

  2. 02

    Ajoute Extract data from Receipts

    Clique sur le + à droite, cherche Bitskout et choisis Extract data from Receipts. Clique sur Create a connection et colle ta clé d'API.

  3. 03

    Relie le fichier

    Dans le module Bitskout, sélectionne le fichier fourni par le premier module. Pas besoin de rien taper, Make t'affiche les données des modules précédents dans un panneau.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Dépose un ticket de test dans ta source et clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre, ici un ticket et ses données.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas sous 15 minutes. Règle l'intervalle puis active le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module Bitskout dans Make

Bitskout te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Bitskout1

Detect Document Type

ActionDans la doc seulement

Envoie un fichier à Bitskout et te dit de quel type de document il s'agit. Un seul scénario peut ainsi absorber une pile de pièces mélangées sans tri manuel.

Quand l'utiliser
une adresse mail commune reçoit factures, tickets et bons de commande, et chacun doit partir vers son propre module d'extraction.
Attention
la documentation ne liste pas les types reconnus. Passe un exemple de chaque document en Run once avant de bâtir tes routes.
Bitskout2

Extract data from Bill of Lading

ActionDans la doc seulement

Lit un connaissement et restitue son contenu sous forme de données exploitables. Ton équipe logistique n'a plus à recopier les documents de transport dans ses outils.

Quand l'utiliser
ton transporteur t'envoie ses documents par mail et tu veux les consigner dans un fichier de suivi des expéditions.
Attention
les champs renvoyés ne sont pas documentés, regarde le bundle de sortie avant de le relier à la suite.
Bitskout3

Extract data from Business Cards

ActionDans la doc seulement

Transforme la photo d'une carte de visite en fiche contact, prête à devenir un prospect dans ton CRM plutôt qu'un carton oublié au fond d'un tiroir.

Quand l'utiliser
au retour d'un salon, les commerciaux déposent leurs photos de cartes dans un dossier et chaque contact se crée sans saisie.
Attention
une carte égale un fichier et une opération, c'est-à-dire une exécution du module que Make décompte sur ton plan.
Bitskout4

Extract data from CV (Resume)

ActionDans la doc seulement

Lit un CV et en tire le profil du candidat sous forme de données. Le recruteur compare des fiches homogènes au lieu d'ouvrir des pièces jointes toutes mises en page différemment.

Quand l'utiliser
les candidatures arrivent par mail ou via ta page carrières, et tu veux alimenter ton outil de recrutement sans copier-coller.
Attention
un CV contient des données personnelles, décide où ces profils seront stockés avant d'activer le scénario.
Bitskout5

Extract data from HARO Query

ActionDans la doc seulement

Extrait l'essentiel d'une demande de journaliste reçue via HARO. Ton équipe RP trie les opportunités presse dans un tableau au lieu de lire chaque mail en entier.

Quand l'utiliser
les requêtes HARO atterrissent dans une boîte dédiée et tu veux les consigner une par une pour choisir celles auxquelles répondre.
Attention
la documentation ne dit pas s'il attend le texte du mail ou un fichier ; teste les deux avec Run once.
Bitskout6

Extract data from Invoices

ActionDans la doc seulement

Lit une facture fournisseur et te rend ses informations prêtes à être reliées au module suivant. C'est la brique qui supprime la saisie en comptabilité fournisseurs.

Quand l'utiliser
tes factures arrivent dans un dossier partagé et doivent rejoindre ton tableur ou ton logiciel comptable pour validation.
Attention
si le même dossier reçoit aussi des tickets, place Detect Document Type en amont pour aiguiller chaque fichier.
Bitskout7

Extract data from Purchase Order

ActionDans la doc seulement

Convertit le bon de commande d'un client en données. L'administration des ventes ouvre la commande dans son outil sans recopier les lignes d'un PDF.

Quand l'utiliser
tes acheteurs t'envoient leurs commandes en pièce jointe et tu veux les retrouver là où ton équipe prépare les livraisons.
Attention
la documentation ne liste pas les champs renvoyés. Lis le bundle d'un test avant de relier le détail des lignes à une autre app.
Bitskout8

Extract data from Receipts

ActionDans la doc seulement

Lit un ticket de caisse, souvent pris en photo au téléphone, et en restitue les informations. Les notes de frais deviennent beaucoup moins pénibles pour tout le monde.

Quand l'utiliser
chacun dépose ses tickets dans un dossier ou une messagerie, et la compta veut retrouver chaque dépense dans un tableau.
Attention
pour un ticket, préfère ce module à celui des factures ; si les deux arrivent ensemble, fais-les passer d'abord par Detect Document Type.
Bitskout9

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Bitskout depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. Tu n'es pas bloqué quand aucun module de la liste ne couvre ton besoin.

Quand l'utiliser
tu veux une fonction de Bitskout qu'aucun autre module Bitskout ne propose.
Attention
il faut connaître le point d'accès et ce qu'il attend. La référence, c'est la documentation de l'API Bitskout, pas l'interface de Make.
Bitskout10

Run Comparison (New)

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, lance une comparaison dans Bitskout et renvoie le résultat au scénario. La documentation Make ne précise ni ce qui est comparé ni comment.

Quand l'utiliser
tu as déjà paramétré une comparaison côté Bitskout et tu veux l'appliquer aux documents que ton scénario récupère.
Attention
il coexiste avec Run Comparison Plugin sans différence documentée ; compare les deux avec Run once.
Bitskout11

Run Comparison Plugin

ActionDans la doc seulement

Exécute depuis Make un plugin de comparaison Bitskout, si l'on s'en tient à son nom, et rapporte sa sortie pour les modules suivants. Ni ses réglages ni sa sortie ne sont décrits côté Make.

Quand l'utiliser
un scénario existant s'appuie déjà dessus, ou l'équipe Bitskout t'a orienté vers cette version.
Attention
pour un nouveau scénario, confronte sa sortie à celle de Run Comparison (New) sur les mêmes fichiers.
Bitskout12

Run Plugin for a File

ActionDans la doc seulement

Comme son nom l'indique, soumet un fichier à l'un de tes plugins Bitskout et renvoie ce qu'il a produit. Pratique quand aucun extracteur prêt à l'emploi ne correspond à ton document.

Quand l'utiliser
tu traites un type de pièce sans module dédié, un formulaire interne par exemple, et tu as configuré un plugin pour lui dans Bitskout.
Attention
la création des plugins se passe dans Bitskout, la documentation Make n'en dit rien.
Bitskout13

Run Plugin for a File (New)

ActionDans la doc seulement

Deuxième version du module de plugin sur fichier : elle aussi envoie un document à un plugin Bitskout et rapporte le résultat. La documentation Make n'explique pas ce qui la distingue de l'originale.

Quand l'utiliser
tu démarres un scénario autour d'un plugin Bitskout sur mesure et tu veux comparer les deux versions.
Attention
passe le même fichier dans chacune avec Run once et garde celle dont le bundle colle à ton mapping.
Bitskout14

Run Plugin for a Text

ActionDans la doc seulement

Applique un plugin Bitskout à du texte brut plutôt qu'à un fichier. Le contenu d'un mail ou d'une réponse de formulaire se traite sans créer de document.

Quand l'utiliser
l'information arrive en texte, par exemple le corps d'un message transmis par un module précédent, sans pièce jointe.
Attention
pour un PDF ou une image, prends plutôt un des modules sur fichier : à en juger par son nom, celui-ci vise le texte.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Bitskout Make

01L'intégration Bitskout Make est-elle gratuite ?
Côté Make, oui : Bitskout est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Chaque exécution de module compte comme une opération dans tes crédits du mois. Le compte Bitskout, lui, reste à souscrire de ton côté.
02Que faut-il pour connecter Bitskout à Make ?
Un compte Bitskout actif et une clé d'API. Dans Bitskout, va dans Settings puis API Keys, génère une clé et copie-la. Dans Make, ajoute un module Bitskout, clique sur Create a connection, donne si tu veux un nom dans le champ Connection name et colle la clé. Cette connexion sert ensuite à tous tes modules Bitskout, dans ce scénario comme dans les suivants : tu ne la configures qu'une fois par compte.
03Un scénario Bitskout peut-il démarrer tout seul ?
Pas depuis Bitskout : ses 14 modules sont des actions, aucun n'est un déclencheur. Le scénario commence par le module d'une autre app, un nouveau fichier dans un stockage en ligne ou un mail avec pièce jointe par exemple, et Bitskout prend le relais. La réactivité dépend de ce premier module et de la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jamais moins de 15 minutes sur le plan Free. Règle l'horloge du premier module selon ton besoin.
04Que faire s'il manque un module Bitskout dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API Bitskout avec la connexion déjà créée, et couvre ce que les autres modules ne font pas. Il te faudra la documentation de l'API Bitskout pour savoir quoi envoyer. Garde aussi en tête que la page Make consacrée à Bitskout est signalée comme générée par IA et peut contenir des erreurs : pour tout point important, fais confirmer le comportement par Bitskout.
05Make ou n8n pour automatiser Bitskout ?
Ça dépend surtout de ta façon de construire. Make t'offre 14 modules Bitskout prêts à l'emploi, un éditeur visuel où tu testes avec Run once, et Make an API Call pour le reste. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas de Bitskout avant de trancher. Compare ensuite les deux outils sur tes propres critères, comme les modules disponibles pour tes autres applications et les habitudes de ton équipe, plutôt que sur leur réputation.
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