Intégration Boxflow MakeAutomatiser Boxflow avec Make.
Tes messages Boxflow et leurs pièces jointes peuvent-ils partir tout seuls vers tes autres outils ? Oui, avec l'intégration Boxflow Make et ses 5 modules : un déclencheur, trois actions, une recherche. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Boxflow Make ?
L'intégration Boxflow Make branche ton compte Boxflow sur Make, un outil visuel où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique (déclencheur, action ou recherche). Boxflow t'en fournit 5, autour des messages, des pièces jointes, des fichiers et des espaces de travail.
Ranger les documents reçus sans y penser. Pour un cabinet comptable qui reçoit des justificatifs, la chaîne Watch Messages, Get Message Attachments puis Download a File sort chaque pièce jointe de Boxflow et la confie au module d'une autre app pour l'archiver.
Couvrir tous les espaces de travail. List Workspaces te renvoie les espaces visibles par ton compte. Ton scénario les parcourt un par un au lieu de viser un seul espace choisi à la main.
Retrouver l'échange au bon moment. Get Messages lit des messages Boxflow en plein milieu d'un scénario lancé par un autre outil, par exemple quand un commercial ouvre une fiche client.
Une réserve : la doc officielle de Make pour Boxflow est signalée comme générée par IA et ne décrit aucun module. Teste chaque brique avec Run once avant de t'y fier. En cas de blocage, le guide Dépannage Make aide à lire les erreurs, et n8n vs Make t'éclaire si tu hésites encore sur l'outil. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases.
Comment connecter Boxflow à Make ?
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Crée ton jeton d'API dans Boxflow
Dans Boxflow, va dans les réglages de ton profil utilisateur, lance la génération d'un nouveau jeton d'API et copie la clé affichée. Il te faut un compte Boxflow actif.
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Ajoute un module Boxflow dans Make
Place n'importe quel module Boxflow dans ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Boxflow relié une fois à Make et réutilisé par tous ses modules.
- 03
Colle la clé et valide
Tu peux nommer la connexion dans Connection name, c'est facultatif. Colle ensuite la clé d'API copiée et confirme : Make peut lire Boxflow pour toi.
Ton premier scénario avec Boxflow
ObjectifQuand un nouveau message arrive dans Boxflow, Make récupère ses pièces jointes et télécharge le fichier.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + pour poser ton premier module.
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Choisis le déclencheur
Cherche Boxflow, prends Watch Messages et sélectionne ta connexion (ou crée-la avec ta clé). Remplis ensuite les champs que Make te propose.
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Enchaîne pièces jointes et téléchargement
Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Get Message Attachments et associe-lui le message reçu. Ajoute Download a File derrière, alimenté par l'étape précédente.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et ouvre la bulle au-dessus de chaque module. Tu y lis les bundles reçus : un bundle, c'est un élément transmis, ici un message ou un fichier.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes ; ajuste selon ton plan, puis active le scénario.
Ce qui lance un scénario Boxflow
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Boxflow. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Boxflow dès que ça se passe.
Watch Messages
planifiéDans la doc seulementGrâce à ce déclencheur, chaque nouveau message Boxflow lance ton scénario et tout ce qui suit se fait sans ouvrir l'app. C'est le seul déclencheur de Boxflow dans Make, donc le point de départ logique de la plupart de tes scénarios.
Les modules Boxflow, et quand prendre chacun
Boxflow te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Download a File
ActionDans la doc seulementTu récupères le contenu d'un fichier Boxflow pour le passer au module d'une autre app, un stockage ou un e-mail par exemple. D'après son nom, c'est souvent la dernière étape côté Boxflow.
Get Message Attachments
ActionDans la doc seulementCe module te sort les pièces jointes d'un message précis, sans aller les chercher à la main. Donne-lui un message venu de Watch Messages ou de Get Messages.
Get Messages
ActionDans la doc seulementPratique pour lire des messages Boxflow à la demande, au milieu d'un scénario, sans attendre qu'un nouveau arrive. Chaque appel compte comme une opération, c'est-à-dire une exécution de module décomptée sur ton plan.
List Workspaces
RechercheDans la doc seulementTu vois quels espaces de travail ta connexion Boxflow atteint. C'est une recherche : elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, que ton scénario traite ensuite un par un.
Besoin d'aide pour automatiser Boxflow avec Make ?
Une personne lit chaque message.
