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Intégration D4Sign MakeAutomatiser D4Sign avec Make.

Et si tes contrats partaient en signature sans que tu les touches ? L'intégration D4Sign Make te donne 26 modules d'action, du modèle de document jusqu'aux signataires. Ce guide t'aide à relier ton compte puis à monter ton premier scénario, étape par étape.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration D4Sign Make ?

L'intégration D4Sign Make relie ton compte D4Sign à Make, un outil sans code où tu enchaînes des applis dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis. Chaque maillon s'appelle un module. D4Sign en apporte 26, tous des actions : ils créent, envoient, récupèrent ou modifient tes documents à partir des données qu'un module précédent leur passe.

Des contrats d'embauche prêts à signer. Une nouvelle recrue est validée dans ton outil RH : Gerar documento de template remplit le contrat, Adicionar signatários y place la personne, Enviar para assinatura l'envoie. Plus de copier-coller de noms.

Un rangement qui se fait tout seul. Criar ou atualizar pasta ouvre un dossier par salarié ou par fournisseur dans D4Sign, et Adicionar ou remover tags de documento pose l'étiquette qui permet de retrouver chaque pièce.

Une archive côté équipe. Baixar documento sort le fichier de D4Sign pour qu'un module suivant le dépose dans ton drive, pendant que Cancelar documento retire un contrat qui n'a plus lieu d'être.

Deux limites à connaître. D4Sign n'a aucun déclencheur dans Make : il faut une planification ou une autre appli pour lancer le scénario. Et Make prévient que sa documentation sur D4Sign est limitée, donc chaque module mérite un test. Quand un module manque, Make an API call va chercher le reste de l'API D4Sign avec la même connexion.

La même appli existe souvent côté n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Tu débutes ? La Formation Make pose les bases, et l'Agence Make peut monter le tout avec toi.

Connexion

Comment connecter D4Sign à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module D4Sign

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape D4Sign et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte D4Sign relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules D4Sign.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais pratique. Choisis un nom parlant, celui du titulaire du compte ou du service concerné. Quand plusieurs personnes partagent Make, personne ne se trompe de compte.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Suis ce que D4Sign te demande : valider l'accès de Make sur sa page d'autorisation, ou coller la clé qu'il te fournit. Clique sur Save. Make lit désormais tes données D4Sign et te les propose dans les champs.

Premier scénario

Ton premier scénario D4Sign dans Make

ObjectifQuand une embauche est validée dans ton outil RH, Make génère le contrat D4Sign depuis ton modèle et l'envoie en signature.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'appli RH et son déclencheur : c'est le module qui démarre toute la chaîne.

  2. 02

    Ajoute le modèle de contrat

    Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche D4Sign et prends Gerar documento de template. Crée la connexion, puis sélectionne ton modèle dans la liste que Make t'affiche.

  3. 03

    Branche les données

    Remplis les champs du modèle avec ce qu'apporte le déclencheur : nom, poste, date d'arrivée. Chaque embauche circule comme un bundle, un élément qui passe d'un module à l'autre, donc chaque contrat a ses propres infos.

  4. 04

    Envoie en signature

    Ajoute Enviar para assinatura et mappe le document produit par le module précédent. Le contrat part vers ses signataires sans que personne ne l'ouvre.

  5. 05

    Teste puis active

    Clique sur Run once avec une embauche fictive et regarde les bundles reçus par chaque module. Si tout colle, règle la planification du premier module (15 minutes par défaut) et active le scénario.

Modules

Les 26 modules D4Sign dans Make

D4Sign te donne 26 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

D4Sign1

Adicionar ou remover posições de assinatura

ActionDans la doc seulement

Ton contrat sort avec les emplacements de signature déjà en place, ou nettoyés. En portugais, le nom veut dire « ajouter ou retirer des positions de signature », ces cases où chaque signataire appose sa signature.

Quand l'utiliser
juste après l'arrivée du document dans D4Sign, quand la mise en page change d'un modèle de contrat à l'autre.
Attention
la doc Make sur D4Sign est maigre, alors fais un essai sur un document de test et vérifie dans D4Sign.
D4Sign2

Adicionar ou remover tags de documento

ActionDans la doc seulement

Tes documents restent faciles à retrouver : ce module pose ou retire des étiquettes (tags) sur un fichier D4Sign, celles sur lesquelles tu filtres ensuite.

Quand l'utiliser
un dossier salarié change de statut dans ton outil RH et le contrat doit porter la nouvelle étiquette.
Attention
si le scénario doit savoir ce qui est déjà posé, lis d'abord les étiquettes avec Listar tags do documento.
D4Sign3

Adicionar signatários

ActionDans la doc seulement

Les bonnes personnes se retrouvent sur le document. Ce module ajoute des signataires à un fichier déjà dans D4Sign, avec les informations reprises d'un module précédent.

Quand l'utiliser
un nouveau fournisseur est référencé et son représentant doit signer le contrat-cadre.
Attention
si les signataires arrivent en bundles séparés, chacun coûte une opération, soit une exécution de module, l'unité que Make décompte sur ton plan.
D4Sign4

Atualizar observadores de documento

ActionDans la doc seulement

Tu décides qui suit un document sans le signer. Observadores veut dire observateurs : comme le mot l'indique, des personnes rattachées au fichier pour le suivre, pas pour signer.

Quand l'utiliser
une nouvelle responsable RH reprend un périmètre et doit voir les contrats encore en attente.
Attention
une mise à jour peut remplacer la liste en place ; consulte-la d'abord avec Listar observadores de documento et teste sur un seul document.
D4Sign5

Atualizar signatário

ActionDans la doc seulement

Pas besoin de tout refaire quand un signataire change. Atualizar signatário signifie « mettre à jour le signataire » : une faute dans une adresse ou un interlocuteur remplacé se corrige directement.

Quand l'utiliser
une fiche contact bouge dans ton CRM alors qu'un contrat avec cette personne attend encore.
Attention
il faut savoir quel signataire modifier, donc place Buscar signatários do documento juste avant.
D4Sign6

Baixar documento

ActionDans la doc seulement

Le fichier D4Sign entre dans ton scénario, prêt à être rangé ailleurs. Baixar documento veut dire « télécharger le document » ; le fichier passe ensuite au module suivant comme une donnée à mapper.

Quand l'utiliser
un contrat signé doit rejoindre le dossier du salarié dans ton drive.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus ; teste d'abord ton scan le plus lourd au Run once.
D4Sign7

Buscar documento

ActionDans la doc seulement

Tu récupères la fiche d'un document précis pour la passer à l'étape suivante. Buscar documento signifie « chercher le document », utile quand le scénario sait quel contrat il vise mais pas où il en est.

Quand l'utiliser
avant de télécharger, d'étiqueter ou d'annuler, pour confirmer que le fichier existe.
Attention
il est typé comme action, pas comme recherche ; compte une consultation par bundle, pas une liste.
D4Sign8

Buscar signatários do documento

ActionDans la doc seulement

Tu vois qui doit signer un document donné, et le scénario réagit à la vraie liste plutôt qu'à une supposition. Le nom se traduit par « chercher les signataires du document ».

Quand l'utiliser
avant Atualizar signatário, ou pour relancer par e-mail les personnes inscrites sur un contrat.
Attention
un contrat compte parfois plusieurs signataires ; vérifie au Run once s'ils reviennent en un bundle ou en plusieurs.
D4Sign9

Buscar um grupo de assinatura

ActionDans la doc seulement

Un groupe de signature, c'est un ensemble de signataires enregistré pour être réutilisé. Ce module le retrouve (« chercher un groupe de signature ») pour que le scénario s'en serve sans ressaisie.

Quand l'utiliser
les mêmes associés signent tous les contrats et tu veux vérifier ce groupe avant l'envoi.
Attention
à en juger par le nom de Listar grupos do cofre, les groupes vivent dans des coffres, et ce module montre plus simplement ceux qui existent.
D4Sign10

Cancelar documento

ActionDans la doc seulement

Un contrat retiré ne peut plus être signé. Cancelar documento veut dire « annuler le document », la sortie propre quand une embauche ou une commande tombe à l'eau après l'envoi.

Quand l'utiliser
un candidat se désiste alors que son contrat attend encore les signatures.
Attention
considère l'annulation comme définitive ; mets un filtre avant ce module et teste sur un document bidon, jamais sur un vrai.
D4Sign11

Criar ou atualizar pasta

ActionDans la doc seulement

Chaque salarié ou fournisseur obtient son dossier dans D4Sign, renommé au besoin. Le nom veut dire « créer ou mettre à jour un dossier », donc un seul module couvre les deux cas.

Quand l'utiliser
à l'arrivée d'un nouveau fournisseur, pour que tous ses contrats futurs tombent au même endroit.
Attention
d'après le nom de Listar pasta do cofre, un dossier se range dans un coffre ; repère le bon avec Listar cofres ou Listar pasta do cofre.
D4Sign12

Enviar anexo

ActionDans la doc seulement

Le signataire trouve toutes les pièces au même endroit. Enviar anexo signifie « envoyer une pièce jointe » : ce module accroche un fichier annexe (grille tarifaire, règlement intérieur) à un document existant.

Quand l'utiliser
le contrat vient d'un modèle et les annexes d'une autre appli, un dossier de ton drive par exemple.
Attention
5 Mo par fichier sur le plan Free, et la doc ne donne aucune limite côté D4Sign ; teste avec ton annexe la plus lourde.
D4Sign13

Enviar documento

ActionDans la doc seulement

Un PDF produit ailleurs devient un document D4Sign prêt à être signé. Enviar documento veut dire « envoyer le document », ici vers D4Sign et pas encore vers un signataire.

Quand l'utiliser
tes contrats sortent d'un autre outil et D4Sign ne sert qu'à la signature.
Attention
téléverser n'est pas envoyer en signature ; c'est Enviar para assinatura qui s'en charge.
D4Sign14

Enviar para assinatura

ActionDans la doc seulement

C'est le geste qui met le contrat sous les yeux des signataires. Enviar para assinatura signifie « envoyer pour signature » et arrive en général en dernier, une fois fichier, signataires et positions réglés.

Quand l'utiliser
le document est généré ou téléversé et plus rien ne doit bouger.
Attention
la demande part dès l'exécution ; pour tes Run once, vise un contrat de test à ta propre adresse.
D4Sign15

Gerar documento de template

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un contrat rempli à partir d'un de tes modèles D4Sign, les blancs complétés par les données des modules précédents. Traduction du nom : « générer un document depuis un modèle ».

Quand l'utiliser
tes contrats suivent une trame fixe où seuls le nom, le poste et les dates changent.
Attention
une fois la connexion créée, Make liste ce qu'il peut lire ; choisis le modèle dans la liste plutôt que de taper un identifiant.
D4Sign16

Listar cofres

ActionDans la doc seulement

Tu vois la structure de ton compte d'un coup d'œil : ce module renvoie les coffres (cofres), ces espaces de premier niveau où D4Sign range dossiers et documents.

Quand l'utiliser
comme premier test après la connexion, ou en tête d'un scénario qui doit choisir un coffre par son nom.
Attention
plusieurs coffres peuvent revenir, et chaque module placé après tourne une fois par bundle, ce qui ajoute des opérations.
D4Sign17

Listar documentos

ActionDans la doc seulement

Ton scénario dispose d'un inventaire des documents D4Sign, prêts à être vérifiés, étiquetés ou copiés ailleurs. Listar documentos veut dire « lister les documents ».

Quand l'utiliser
un scénario planifié qui passe en revue les contrats en attente et poste un récap à l'équipe RH.
Attention
une longue liste donne beaucoup de bundles, et chaque module suivant consomme une opération par bundle.
D4Sign18

Listar grupos do cofre

ActionDans la doc seulement

Avant d'utiliser un groupe de signataires, tu sais lesquels existent dans un coffre. Le nom se lit « lister les groupes du coffre ».

Quand l'utiliser
tu montes un scénario qui choisit le groupe selon le service concerné, sans valeur figée en dur.
Attention
il vise un coffre précis ; lance Listar cofres avant si tu ne sais pas lequel contient tes groupes.
D4Sign19

Listar observadores de documento

ActionDans la doc seulement

Pratique pour savoir qui voit quoi : ce module lit les observateurs rattachés à un document. Le nom veut dire « lister les observateurs du document ».

Quand l'utiliser
avant de modifier les observateurs, ou pour signaler à une manager qui suit un contrat sensible.
Attention
un résultat vide est normal sur un document sans observateur ; ajoute un filtre juste après.
D4Sign20

Listar pasta do cofre

ActionDans la doc seulement

Le scénario ouvre un coffre et en liste les dossiers, ce qui lui permet de choisir où ranger un nouveau contrat. Traduction : « lister le dossier du coffre ».

Quand l'utiliser
avant Criar ou atualizar pasta, pour voir si le dossier du salarié existe déjà.
Attention
la doc ne dit pas s'il descend dans les sous-dossiers ; compare le résultat d'un Run once avec ce que tu vois dans D4Sign.
D4Sign21

Listar posições de assinatura

ActionDans la doc seulement

Une case de signature oubliée se repère avant l'envoi. Ce module indique où les signatures sont placées sur un document (« lister les positions de signature »).

Quand l'utiliser
comme étape de contrôle entre Adicionar ou remover posições de assinatura et Enviar para assinatura.
Attention
les positions dépendent du document ; passe-lui celui du module précédent, pas une valeur fixe.
D4Sign22

Listar tags do documento

ActionDans la doc seulement

Le scénario peut prendre un chemin ou un autre selon les étiquettes déjà posées sur un document. Listar tags do documento signifie « lister les étiquettes du document ».

Quand l'utiliser
pour ignorer les contrats marqués comme traités, ou recopier une étiquette dans ton tableau de suivi.
Attention
le nom d'une étiquette doit correspondre à la lettre dans le filtre qui suit ; copie-le depuis un Run once.
D4Sign23

Make an API call

ActionDans la doc seulement

N'importe quel point d'accès de l'API D4Sign devient joignable depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. C'est la porte de sortie quand aucun autre module D4Sign ne fait ce qu'il te faut.

Quand l'utiliser
une fonction existe dans l'API de D4Sign mais n'a pas de module tout prêt dans Make.
Attention
tu rédiges la requête toi-même ; garde la référence de l'API D4Sign sous la main et teste au Run once.
D4Sign24

Monitorar eventos de documentos

ActionDans la doc seulement

Malgré son nom, « surveiller les événements des documents », ce module est typé comme action et non comme déclencheur : il s'exécute quand le scénario l'atteint, il ne le lance pas.

Quand l'utiliser
dans un scénario déjà démarré par une planification ou une autre appli, pour récupérer les événements D4Sign sur tes documents.
Attention
la doc est limitée ici ; lance-le une fois et lis le bundle pour voir ce qu'il renvoie.
D4Sign25

Obter saldo conta

ActionDans la doc seulement

Tu gardes un œil sur le solde de ton compte D4Sign sans te connecter. Obter saldo conta veut dire « obtenir le solde du compte », que le scénario peut transmettre à qui de droit.

Quand l'utiliser
un petit scénario planifié qui écrit le solde dans une feuille partagée avec la compta.
Attention
la doc ne précise pas l'unité de ce solde ; lis le bundle d'un Run once avant d'y accrocher un seuil d'alerte.
D4Sign26

Registrar webhook em documento

ActionDans la doc seulement

D4Sign appellera une adresse web quand il se passe quelque chose sur un document donné. Cet appel s'appelle un webhook, et le nom du module veut dire « enregistrer un webhook sur un document ».

Quand l'utiliser
tu as déjà une URL qui attend les notifications de D4Sign et tu veux y relier chaque nouveau contrat.
Attention
il est typé comme action, pas comme déclencheur instantané ; l'enregistrer ne lance pas ce scénario.
Besoin d'aide

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FAQ

Tes questions sur D4Sign et Make

01L'intégration D4Sign Make est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne dès le plan Free, car D4Sign est une appli standard de Make et non une appli Enterprise. Le plan Free a toutefois des limites qui se font vite sentir : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers de 5 Mo maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement D4Sign, lui, est un sujet à part.
02Que faut-il pour connecter D4Sign à Make ?
Un compte D4Sign et un compte Make, rien de plus selon la documentation de Make, qui ne cite aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module D4Sign, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu valides l'accès sur la page de D4Sign ou tu colles la clé fournie, avant de cliquer sur Save. Tous les modules D4Sign de tes scénarios réutilisent ensuite cette connexion. Vérifie-la tout de suite avec Listar cofres, un module qui ne modifie rien.
03Le déclencheur D4Sign dans Make réagit-il en temps réel ?
Non, et pour cause : D4Sign n'a aucun déclencheur dans Make, ni instantané ni planifié. Ses 26 modules sont tous des actions. Pour démarrer un scénario, deux options. Soit le déclencheur d'une autre appli ouvre la marche, une embauche validée dans ton outil RH par exemple. Soit tu poses une planification sur le premier module, 15 minutes par défaut et jamais moins sur le plan Free. Monitorar eventos de documentos et Registrar webhook em documento sont eux aussi des actions : ils ne lancent pas le scénario.
04Que faire si un module D4Sign manque dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API D4Sign depuis ton scénario, avec la connexion existante, donc une fonction sans module dédié reste accessible. Garde aussi en tête que Make qualifie sa documentation D4Sign de limitée, faute d'informations publiques suffisantes sur l'appli. Prévois un Run once sur chaque module ajouté, lis les bundles renvoyés et contrôle le résultat dans D4Sign avant d'activer quoi que ce soit.
05Make ou n8n pour automatiser D4Sign ?
Ça dépend de ton processus. Côté Make, D4Sign arrive avec 26 modules qui couvrent modèles, signataires, dossiers et envoi, plus Make an API call pour le reste, et tout se teste sur le plan Free. La même appli dispose souvent d'un nœud n8n : liste les étapes dont ton équipe a besoin et regarde quel outil propose les actions correspondantes pour D4Sign. Aucun des deux ne gagne par défaut, le bon choix est celui que ton équipe saura faire vivre.