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Intégration ChargeKeep MakeAutomatiser ChargeKeep avec Make.

Et si chaque paiement encaissé sur ChargeKeep déclenchait la suite tout seul ? L'intégration ChargeKeep Make compte 10 modules, dont 3 déclencheurs et 7 actions. Ce guide t'aide à relier ton compte puis à monter ton premier scénario, pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration ChargeKeep Make ?

L'intégration ChargeKeep Make branche ton compte ChargeKeep sur Make, un outil visuel où tu assembles un scénario, c'est-à-dire ton automatisation. Chaque brique s'appelle un module : 3 surveillent ChargeKeep (prospects, paiements, événements d'abonnement) et 7 agissent sur les contacts, abonnements, produits et factures.

Chaque paiement a sa facture. Associe Watch New Payment à Create an Invoice : chaque paiement enregistré dans ChargeKeep peut produire sa facture, sans que la compta ait à ouvrir le tableau de bord.

Le suivi client ne rate plus un changement d'abonnement. Watch New Subscription Events capte ce qui bouge sur tes abonnements, et le module suivant prévient ton support ou ton service financier.

Tes prospects rejoignent ton CRM. Avec Watch New Lead, un commercial retrouve chaque nouveau prospect là où il travaille déjà, sans copier-coller.

Un point à connaître avant de te lancer : la documentation de Make sur ChargeKeep reste limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Les champs se découvrent donc dans le module lui-même. Quand un module listé ne suffit pas, Make an API Call appelle le reste de l'API ChargeKeep avec la même connexion. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour monter en compétence, vois la Formation Make, et en cas d'erreur, la page Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter ChargeKeep à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module ChargeKeep

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche ChargeKeep et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ChargeKeep relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Nommer la connexion reste facultatif. C'est pourtant pratique si tu gères deux comptes ChargeKeep, un de test et un de production : tu repères tout de suite le bon quand ton scénario grossit.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Suis ce que la fenêtre demande : soit tu valides l'accès de Make sur la page ChargeKeep qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par ChargeKeep. Clique enfin sur Save, le module lit alors tes données.

Premier scénario

Ton premier scénario avec ChargeKeep

ObjectifQuand un paiement arrive dans ChargeKeep, Make crée la facture correspondante dans ChargeKeep.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario. Une toile vide s'affiche avec un seul + au centre : c'est là que se pose ton premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Clique sur le +, tape ChargeKeep et prends Watch New Payment. Clique sur Create a connection pour relier ton compte, ou reprends la connexion déjà créée.

  3. 03

    Ajoute la facture

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create an Invoice. Remplis ses champs avec les données du paiement : chaque facture reprend ainsi les infos du paiement qui l'a lancée.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un paiement). Contrôle la facture.

  5. 05

    Planifie puis active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification. Par défaut, un scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle minimal du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario ChargeKeep ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans ChargeKeep. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ChargeKeep dès que ça se passe.

ChargeKeep1Watch New Lead

Watch New Lead

planifiéDans la doc seulement

Grâce à Watch New Lead, chaque prospect enregistré dans ChargeKeep entre dans ton scénario au lieu de dormir dans un outil que ton équipe commerciale n'ouvre pas. Un prospect égale un bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, d'après le nom du module et sa mention dans la doc, et récupère les prospects arrivés depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
un nouveau prospect doit devenir une fiche dans ton CRM ou un message pour un commercial.
Attention
chaque vérification et chaque prospect traité comptent comme des opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.
ChargeKeep2Watch New Payment

Watch New Payment

planifiéDans la doc seulement

Un encaissement sur ChargeKeep peut enchaîner toute la suite avec ce déclencheur : facture, mail de remerciement, ligne dans un tableau de trésorerie. Chaque paiement circule comme un bundle distinct.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario (c'est ce que suggèrent le nom du module et la doc), donc un paiement apparaît au passage suivant, pas à la seconde.
Quand l'utiliser
un paiement confirmé doit produire un document ou une alerte sans que personne ne surveille le tableau de bord.
Attention
sur le plan Free, Make ne vérifie pas plus souvent que toutes les 15 minutes.
ChargeKeep3Watch New Subscription Events

Watch New Subscription Events

planifiéDans la doc seulement

Ton scénario reçoit ici les événements que ChargeKeep note sur les abonnements, pour que tes clients récurrents ne changent pas de situation en silence. Là où Watch New Payment suit les encaissements, celui-ci suit la vie de l'abonnement.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, selon le nom du module et la doc, et rassemble les événements depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
le support ou la finance doit apprendre qu'un abonnement a changé.
Attention
la doc ne précise pas quels événements remontent. Lance un Run once et lis les bundles avant de filtrer.
Modules

Que sait faire Make dans ChargeKeep ?

ChargeKeep te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

ChargeKeep1

Add a Contact

ActionDans la doc seulement

Tu crées un contact dans ChargeKeep à partir de n'importe quelle autre app du scénario : la fiche client naît au bon endroit, sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un formulaire ou ton CRM te signale un nouvel acheteur qui doit exister dans ChargeKeep avant toute facturation.
Attention
la doc ne dit rien de la gestion des doublons. Teste avec Run once sur un contact déjà présent avant d'activer.
ChargeKeep2

Add a Subscription

ActionDans la doc seulement

Cette action ouvre un abonnement dans ChargeKeep depuis ton scénario, pour que la facturation récurrente démarre au rythme des ventes conclues ailleurs.

Quand l'utiliser
juste après la signature d'un contrat dans un autre outil, quand le client doit passer sur une formule.
Attention
la doc ne détaille pas les champs attendus. Ouvre le module dans l'éditeur et regarde ce que Make réclame avant de mapper quoi que ce soit.
ChargeKeep3

Create a Product

ActionDans la doc seulement

Pas besoin d'ouvrir ChargeKeep pour enrichir ton catalogue : Create a Product ajoute l'article pour toi, pratique quand ton offre vit dans un tableur ou un autre logiciel.

Quand l'utiliser
une nouvelle offre est validée dans ton outil interne et doit être prête à la vente.
Attention
teste avec Run once avant d'activer, car chaque nouvelle exécution peut recréer le même produit.
ChargeKeep4

Create an Invoice

ActionDans la doc seulement

Le scénario rédige la facture ChargeKeep à ta place, remplie avec les données des modules précédents : la facturation n'attend plus qu'on trouve un créneau.

Quand l'utiliser
derrière Watch New Payment, ou après une commande venue de ta boutique ou de ton outil de devis.
Attention
une facture part chez un client. Vérifie les montants mappés dans les bundles d'un test Run once avant d'activer.
ChargeKeep5

Get a Contact Details

ActionDans la doc seulement

Get a Contact Details lit la fiche d'un contact ChargeKeep et la transmet au module suivant, pour qu'un mail ou un rapport parte avec des infos client à jour.

Quand l'utiliser
ton déclencheur te donne un paiement ou un événement, et l'étape suivante a besoin de la personne derrière.
Attention
c'est une action qui porte sur un seul contact, elle ne te rend pas toute ta liste à parcourir.
ChargeKeep6

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Quand aucun module listé ne fait ce que tu veux, Make an API Call prend le relais : il appelle n'importe quel point de l'API ChargeKeep avec ta connexion existante.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction de ChargeKeep qui n'a pas de module sur cette page.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la référence de l'API ChargeKeep sous la main, la doc de Make sur cette app restant mince.
ChargeKeep7

Update a Contact

ActionDans la doc seulement

Update a Contact modifie un contact ChargeKeep existant : une nouvelle adresse ou un nouveau nom de société saisi ailleurs arrive aussi dans ta facturation.

Quand l'utiliser
un client met à jour son profil dans ton CRM ou ton outil de support, et ChargeKeep doit suivre.
Attention
il faut viser le bon contact. Associe-le à Get a Contact Details ou à un identifiant venu d'un déclencheur avant d'écraser quoi que ce soit.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser ChargeKeep avec Make ?

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FAQ

ChargeKeep et Make : les questions fréquentes

01L'intégration ChargeKeep Make est-elle gratuite ?
Oui, ChargeKeep fait partie des apps standard de Make, disponibles dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et accordent 40 minutes d'exécution. L'usage se compte en crédits, un par opération, chaque mois.
02Que faut-il pour connecter ChargeKeep à Make ?
Il te faut un compte ChargeKeep et un compte Make. La doc de Make n'annonce aucun prérequis particulier pour ChargeKeep et ne donne pas d'étapes propres à l'app, donc le parcours habituel s'applique. Ajoute un module ChargeKeep, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis valide l'accès sur la page ChargeKeep ou colle la clé fournie, selon ce que demande la fenêtre. Un clic sur Save, et tous tes modules ChargeKeep peuvent la réutiliser.
03Les déclencheurs ChargeKeep se lancent-ils instantanément dans Make ?
Non. Les 3 déclencheurs ChargeKeep fonctionnent comme des déclencheurs planifiés, d'après leur nom et la doc. Make interroge ChargeKeep au rythme du scénario et récupère les prospects, paiements ou événements d'abonnement apparus depuis le passage précédent. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut ; c'est aussi l'intervalle le plus court du plan Free, alors que les plans payants descendent à 1 minute. Le badge horloge sur le module signale ce fonctionnement.
04Que faire si le module ChargeKeep dont tu as besoin manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie des 10 modules ChargeKeep et permet d'appeler n'importe quel point de l'API ChargeKeep avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les 7 actions listées laissent de côté. Garde en tête que la documentation de Make sur ChargeKeep reste limitée, faute d'informations publiques sur l'app : c'est la référence de l'API ChargeKeep qui te guidera pour écrire la requête.
05Make ou n8n pour ChargeKeep ?
Ça dépend de ton besoin, et cette page ne peut parler que de Make. Côté Make, ChargeKeep arrive avec 10 modules prêts à l'emploi, 3 déclencheurs planifiés et 7 actions, plus Make an API Call pour combler les manques, le tout accessible dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, mais ce guide ne peut pas le confirmer pour ChargeKeep. Vérifie d'abord la liste des nœuds de n8n, puis compare selon les scénarios que tu comptes monter.
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