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Intégration Confluence MakeAutomatiser Confluence avec Make.

Et si ta documentation se mettait à jour toute seule ? L'intégration Confluence Make propose 15 modules : 2 déclencheurs planifiés, 9 actions et 4 recherches. Ce guide s'adresse aux équipes qui documentent dans Confluence et veulent relier leur wiki au reste de leurs outils, premier scénario compris.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Confluence Make au quotidien ?

L'intégration Confluence Make branche ton compte Confluence Cloud sur Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une automatisation faite de modules, chacun étant une brique (déclencheur, action ou recherche). Confluence peut alors alimenter tes autres applications, ou recevoir leurs informations, sans développeur.

Ouvrir une fiche pour chaque nouveau dossier. Un contrat signé dans ton CRM ou un formulaire reçu suffit : Create a Page monte la page du projet dans le bon espace, déjà remplie avec les données récupérées plus haut dans le scénario.

Diffuser les billets du blog interne. Watch Blog Posts repère chaque billet créé ou modifié, Get a Blog Post en lit le contenu complet, et l'étape suivante le relaie par mail ou sur la messagerie de l'équipe RH.

Garder une trace des révisions. Pour une procédure qualité, List Page Versions récupère l'historique d'une page et le range dans un tableur, hors de Confluence.

Les limites à connaître : les deux déclencheurs sont planifiés, l'annuaire n'en liste aucun instantané, et tout ce que les 15 modules ne couvrent pas passe par Make an API Call. n8n couvre souvent la même app : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make reprend les bases si tu débutes. Pour le budget, vois Combien coûte Make.

Connexion

Comment relier ton compte Confluence à Make ?

  1. 01

    Poser un premier module Confluence

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Confluence puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Confluence relié une fois pour toutes à Make ; tous les modules Confluence la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Lui donner un nom parlant

    Le champ Connection name est facultatif. Mets-y quand même le nom du site ou de l'équipe : le jour où plusieurs comptes cohabitent dans ton organisation Make, tu sauras lequel choisir.

  3. 03

    Saisir tes identifiants

    Colle les identifiants copiés depuis ton compte Confluence, ou suis les instructions à l'écran. Il te faut un compte Confluence Cloud actif ; Make accepte l'authentification basique, OAuth 2.0 ou JWT.

Premier scénario

Ton premier scénario Confluence

ObjectifQuand un billet de blog est publié ou modifié dans Confluence, Make en récupère le texte complet pour le relayer ailleurs.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Confluence et choisis Watch Blog Posts comme premier module.

  2. 02

    Brancher ton compte

    Clique sur Create a connection et connecte-toi. Une fois la connexion en place, Make te propose la liste de ce qu'il peut lire dans Confluence : pas besoin de connaître les identifiants par cœur.

  3. 03

    Lire le billet en entier

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get a Blog Post. Mappe l'ID du billet reçu : chaque bundle (un élément qui passe au module suivant, ici un billet) arrive alors complet.

  4. 04

    Relayer l'information

    Ajoute un troisième module, celui de ta messagerie ou de ton outil d'emailing, et glisse-y le titre et le lien du billet. C'est cette bulle qui porte la nouvelle jusqu'à tes collègues.

  5. 05

    Tester puis activer

    Publie un billet de test, clique sur Run once et ouvre chaque module pour lire les bundles reçus. Tout est bon ? Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario.

Déclencheurs

Les déclencheurs Confluence

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Confluence. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Confluence dès que ça se passe.

Confluence1Watch Blog Posts

Watch Blog Posts

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a blog post is created or updated.”

Watch Blog Posts récupère les billets de blog créés ou modifiés depuis le dernier passage de Make, un bundle par billet. De quoi faire circuler les annonces internes sans copier-coller.

Comment il se déclenche
Make interroge Confluence au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario. Entre deux passages, rien ne part.
Quand l'utiliser
ta responsable communication veut que chaque annonce du blog atterrisse aussi dans la lettre interne ou sur le canal général de l'entreprise.
Attention
une simple correction de faute compte comme une modification. Ajoute un filtre derrière le déclencheur si seules les nouvelles publications t'intéressent.
Confluence2Watch Pages

Watch Pages

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a page is created or updated.”

Watch Pages repère les pages apparues ou retouchées dans Confluence et les transmet au reste du scénario. C'est la porte d'entrée pour tout ce qui doit suivre ta documentation : relecture, notification, sauvegarde.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, réglé par défaut sur 15 minutes, et jamais de façon instantanée sur cette app.
Quand l'utiliser
une procédure est réécrite et tu veux prévenir la personne qui la valide, ou tenir à jour un sommaire dans un tableur partagé.
Attention
le déclencheur signale qu'une page a bougé ; si l'étape suivante a besoin du contenu complet, enchaîne avec Get a Page avant de l'envoyer ailleurs.
Modules

Tous les modules Confluence, un par un

Confluence te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Confluence1

Create a Blog Post

Action

Dans Make“Creates a new blog post in the space specified by the space ID.”

Create a Blog Post publie un nouveau billet dans le blog de l'espace choisi. Les nouvelles nées dans un autre outil arrivent ainsi dans Confluence sans que personne n'ouvre l'éditeur.

Quand l'utiliser
une version livrée dans ton outil de gestion de projet doit devenir une note de version lisible par toute l'entreprise.
Attention
Make a besoin de l'espace cible : vérifie avec ton équipe lequel elle lit vraiment avant de publier quoi que ce soit.
Confluence2

Create a Page

Action

Dans Make“Creates a page in the space.”

Create a Page ajoute une page dans un espace, remplie avec les données des modules précédents. Un événement ailleurs devient de la documentation que tout le monde retrouve et complète.

Quand l'utiliser
un nouveau client signé ou un projet lancé mérite sa page de suivi, avec les informations déjà saisies dans le CRM.
Attention
lancer deux fois le scénario sur le même bundle crée deux pages. Teste avec Run once sur un seul élément avant d'activer la planification.
Confluence3

Delete a Blog Post

Action

Dans Make“Removes a blog post by its ID.”

Delete a Blog Post supprime un billet à partir de son ID. Pratique pour retirer une annonce temporaire plutôt que de laisser traîner une information périmée dans le blog.

Quand l'utiliser
un événement est passé ou une offre a pris fin, et l'outil qui la gère la marque comme close.
Attention
le scénario agit sur l'ID qu'il reçoit, quel qu'il soit. Place un filtre devant et fais un essai sur un billet jetable.
Confluence4

Delete a Page

Action

Dans Make“Deletes a page by ID.”

Delete a Page efface une page désignée par son ID. Associé à une recherche, il vide les brouillons ou doublons que l'équipe a validé de retirer.

Quand l'utiliser
une liste de ménage vit dans un tableur, et chaque ligne approuvée doit supprimer la page correspondante dans Confluence.
Attention
un mauvais mappage efface la mauvaise page. Fais tourner Run once sur une page sans importance avant de lui confier tout un lot.
Confluence5

Get a Blog Post

Action

Dans Make“Returns a specific blog post.”

Get a Blog Post renvoie un billet précis avec son contenu, pour que les modules suivants réutilisent le titre ou le texte sans refaire de recherche.

Quand l'utiliser
tu as déjà l'ID du billet, reçu de Watch Blog Posts ou stocké quelque part, et l'étape suivante a besoin du billet complet.
Attention
il lit un seul billet, celui que tu lui désignes. Pour trouver des billets selon des critères, prends plutôt Search Blog Posts.
Confluence6

Get a Page

Action

Dans Make“Returns a specific page.”

Get a Page récupère une page identifiée et la passe au module suivant sous forme d'un bundle, prête à être envoyée ou archivée ailleurs.

Quand l'utiliser
juste après Watch Pages, quand un résumé, un message ou une copie de sauvegarde demande le contenu complet de la page.
Attention
chaque appel consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan. Filtre le déclencheur si seuls quelques espaces t'intéressent.
Confluence7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Confluence avec la connexion déjà créée. C'est la roue de secours pour ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
l'action voulue manque dans la liste et la documentation de l'API Confluence montre comment l'obtenir.
Attention
tu écris toi-même la requête, chemin et contenu compris. Lis la doc de Confluence et teste avec Run once avant de t'y fier.
Confluence8

Update a Blog Post

Action

Dans Make“Updates a blog post by its ID.”

Update a Blog Post modifie un billet existant à partir de son ID. Une correction faite dans l'outil source se retrouve dans Confluence sans retouche à la main.

Quand l'utiliser
une date de sortie annoncée dans un billet a bougé dans ton planning et les lecteurs doivent voir la bonne version.
Attention
il te faut l'ID du billet. Place Search Blog Posts ou Get a Blog Post avant ce module si le scénario ne l'a pas déjà.
Confluence9

Update a Page

Action

Dans Make“Updates a page by ID.”

Update a Page réécrit le contenu d'une page repérée par son ID. Idéal pour garder synchronisées les pages vivantes : tableau de bord, annuaire interne, liste d'astreinte.

Quand l'utiliser
une base de données change et la page qui la reflète dans Confluence doit suivre sans qu'un collègue recopie les lignes.
Attention
le scénario écrit ce qu'il reçoit, y compris une valeur vide issue d'un mauvais mappage. Vérifie la source avant d'activer.
Confluence10

List Blog Post Versions

Recherche

Dans Make“Returns the versions of the specific blog page.”

List Blog Post Versions sort l'historique d'un billet, un bundle par version. Tu vois comment l'annonce a évolué avant de décider quoi en faire.

Quand l'utiliser
une responsable éditoriale veut consigner chaque révision d'une annonce importante dans un tableur pour la relire.
Attention
une recherche envoie plusieurs bundles et chaque module suivant tourne une fois par version. Ajoute un agrégateur si l'étape d'après attend une seule liste.
Confluence11

List Page Versions

Recherche

Dans Make“Returns the versions of the specific page.”

List Page Versions renvoie les versions successives d'une page. L'historique de Confluence devient une donnée que tu peux filtrer, archiver ou comparer ailleurs.

Quand l'utiliser
l'équipe qualité doit prouver comment une procédure a changé, avec une trace conservée dans une base hors de Confluence.
Attention
un long historique donne beaucoup de bundles, donc beaucoup d'opérations en aval. Garde seulement les versions utiles grâce à un filtre.
Confluence12

Search Blog Posts

Recherche

Dans Make“Returns a list of blog posts based on a specified criteria or lists all blog posts.”

Search Blog Posts retrouve les billets qui répondent à tes critères, ou les liste tous, et transmet chaque résultat séparément au module suivant.

Quand l'utiliser
tu veux l'inventaire du blog dans un tableur, ou retrouver le billet à corriger avant d'appeler Update a Blog Post.
Attention
le module peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles. Prévois le cas où rien ne correspond, sinon le scénario s'arrête là.
Confluence13

Search Pages

Recherche

Dans Make“Returns all pages.”

Search Pages renvoie les pages accessibles, une par bundle. C'est le point de départ d'un audit, d'un export ou d'une correction en masse sur un espace.

Quand l'utiliser
un manager veut la liste de toutes les pages avec leur titre et leur lien pour organiser un grand ménage avec les propriétaires.
Attention
sur un gros wiki, les bundles s'accumulent vite. Mets un filtre juste derrière pour que la suite ne tourne que sur les pages utiles.
Besoin d'aide

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FAQ

Confluence et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Confluence Make est-elle gratuite ?
Oui. Confluence est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations : une par module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Confluence à Make ?
Un compte Confluence Cloud actif. Dans Make, ajoute un module Confluence, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis saisis les identifiants copiés depuis Confluence ou suis les instructions affichées. Trois méthodes sont acceptées : authentification basique, OAuth 2.0 ou JWT. Pour OAuth 2.0 (3LO) avec ta propre app, la configuration se fait dans la console développeur de Confluence, avec l'URI de rappel indiquée par la doc de Make, puis tu recopies le Client ID et le Client secret.
03Le déclencheur Confluence Make réagit-il instantanément ?
Non. Watch Pages et Watch Blog Posts sont planifiés : Make interroge Confluence au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. L'annuaire ne liste aucun déclencheur Confluence instantané. Si une autre app doit lancer le flux sans attendre, mets son déclencheur instantané en tête et garde les modules Confluence comme actions derrière.
04Que faire si un module Confluence manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Confluence avec la connexion déjà créée, donc les besoins hors des 15 modules restent accessibles. Tu rédiges toi-même le chemin et le contenu de la requête, ce qui suppose de lire la documentation de l'API Confluence. Teste avec Run once et regarde le bundle renvoyé avant de mapper le résultat. La doc de Make pour cette app précise qu'elle est générée par IA : vérifie les points importants auprès de Confluence.
05Make ou n8n pour automatiser Confluence ?
Ça dépend de ton équipe. Côté Make, Confluence compte 15 modules, dont 2 déclencheurs planifiés et Make an API Call pour le reste, le tout réglé dans un éditeur visuel où les menus se remplissent depuis ton compte. Confluence dispose souvent aussi d'un nœud n8n. Le critère honnête, c'est l'outil que ton équipe utilise déjà et sait maintenir : un scénario que personne ne sait modifier devient vite un problème. Le plus sûr reste de tester les deux sur un même cas simple.
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