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Intégration IntegrityNext MakeAutomatiser IntegrityNext avec Make.

Et si ta base fournisseurs IntegrityNext se remplissait toute seule ? L'intégration IntegrityNext Make compte 3 modules : deux actions et une recherche. Tu verras ici à quoi ils servent, comment brancher ton compte et comment monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration IntegrityNext Make ?

L'intégration IntegrityNext Make permet à un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de briques appelées modules) d'écrire des fiches fournisseurs dans IntegrityNext ou de les relire. Tu relies ton compte une fois, tu poses les modules, et Make fait les copies que tu faisais à la main.

Des données fournisseurs qui partent vers tes autres outils. List Supplier Data sort les fiches d'IntegrityNext ; le module suivant les dépose dans un tableur, un rapport ou un message. Chaque fiche voyage sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant.

Une base fournisseurs alignée sur ton outil achats. Place les données d'une autre app en tête du scénario, puis Create and Update Supplier crée ou met à jour chaque fournisseur dans IntegrityNext. Plus de double saisie entre les deux.

Le reste de l'API, quand il le faut. Make an API Call va chercher ce que les deux autres modules ne couvrent pas, avec la même connexion.

Une limite à connaître d'emblée : Make indique lui-même que sa documentation sur IntegrityNext est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Prévois donc de tester chaque module sur de vraies données. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases ; si tu hésites encore sur l'outil, lis le comparatif n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter IntegrityNext à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module IntegrityNext

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape IntegrityNext et choisis n'importe lequel de ses modules. Le champ du compte affiche un bouton Create a connection : un clic ouvre la fenêtre de connexion.

  2. 02

    Donne un nom à la connexion

    C'est facultatif, mais pratique si plusieurs comptes cohabitent dans ton espace Make. La connexion, c'est ton compte IntegrityNext relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules IntegrityNext.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que demande la fenêtre, valide l'accès de Make sur la page IntegrityNext qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par IntegrityNext. Clique sur Save : la connexion apparaît dans le module.

Premier scénario

Ton premier scénario avec IntegrityNext

ObjectifQuand un fournisseur est ajouté ou modifié dans un autre outil, Make l'inscrit dans IntegrityNext.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Ici, ce module vient de l'app où ta liste de fournisseurs existe déjà.

  2. 02

    Ajoute Create and Update Supplier

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche IntegrityNext et prends Create and Update Supplier. Choisis ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est la première fois.

  3. 03

    Relie les données

    Remplis chaque champ du module en cliquant dedans, puis en choisissant la valeur qui correspond dans le premier module. Pas besoin de retaper quoi que ce soit, Make affiche ce qu'il a reçu.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus ; vérifie ensuite la fiche dans IntegrityNext.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque exécution reportera alors les nouveaux changements côté fournisseurs.

Modules

Ce que font les modules IntegrityNext

IntegrityNext te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

IntegrityNext1

Create and Update Supplier

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une fiche fournisseur créée ou rafraîchie dans IntegrityNext à partir de données qui vivent déjà dans un autre outil. C'est ce module qui transforme ton scénario en vraie synchronisation.

Quand l'utiliser
dès qu'un fournisseur est validé côté achats et doit apparaître dans IntegrityNext sans ressaisie.
Attention
Make ne publie aucune description de ce module, alors fais un premier essai sur un fournisseur de test et contrôle le résultat dans IntegrityNext.
IntegrityNext2

List Supplier Data

RechercheDans la doc seulement

Cette recherche te rend les fiches fournisseurs stockées dans IntegrityNext, prêtes à servir dans la suite du scénario. Elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après elle tourne une fois par bundle.

Quand l'utiliser
l'équipe achats veut retrouver la liste des fournisseurs dans un tableur partagé.
Attention
beaucoup de résultats, c'est beaucoup d'opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan. Filtre tôt dès que possible.
IntegrityNext3

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Avec ce module, tu appelles n'importe quel point d'accès de l'API IntegrityNext depuis ton scénario, en gardant la connexion déjà créée. Il prend le relais là où les deux autres modules s'arrêtent.

Quand l'utiliser
il te manque une donnée IntegrityNext qu'aucun des deux modules nommés ne touche.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; garde la référence de l'API IntegrityNext sous la main et teste chaque appel avec Run once.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions sur l'intégration IntegrityNext Make

01L'intégration IntegrityNext Make est-elle gratuite ?
Oui côté Make : IntegrityNext est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un écart d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement IntegrityNext, lui, se règle directement avec IntegrityNext et n'entre pas dans cette réponse.
02Que faut-il pour connecter IntegrityNext à Make ?
Un compte IntegrityNext et un compte Make suffisent pour démarrer. La documentation de Make ne cite aucun autre prérequis et ne donne pas d'étapes officielles, car sa couverture d'IntegrityNext est signalée comme limitée. On suit donc le parcours standard : ajouter un module IntegrityNext, cliquer sur Create a connection, nommer la connexion si tu veux, autoriser Make ou coller la clé fournie par IntegrityNext, puis Save. En cas de doute sur une demande, l'administrateur IntegrityNext de ta société saura répondre.
03Le déclencheur IntegrityNext réagit-il en temps réel ?
Non, et pour cause : IntegrityNext n'a aucun module déclencheur dans Make, donc rien dans IntegrityNext ne lance un scénario. Deux façons de démarrer quand même. Soit tu places List Supplier Data en premier et tu règles la planification, toutes les 15 minutes par défaut. Soit tu pars du déclencheur d'une autre app, celle où les fournisseurs sont saisis en premier, et tu envoies ensuite les données vers Create and Update Supplier.
04Que faire si un module IntegrityNext manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Il appelle n'importe quel point d'accès de l'API IntegrityNext avec ta connexion existante, sans deuxième identification. Comme Make qualifie sa propre documentation sur IntegrityNext de limitée, c'est la référence d'API publiée par IntegrityNext qui te servira à construire la requête. Lance un Run once pour vérifier la réponse avant d'activer le scénario, et garde un fournisseur de test pour tous tes essais sur la requête.
05Make ou n8n pour IntegrityNext ?
Ça dépend de ce qui compte pour ton équipe. Côté Make, les faits sont posés : 3 modules, un plan Free pour commencer, et Make an API Call pour couvrir le reste. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n ; vérifie si c'est le cas d'IntegrityNext avant de trancher. Regarde ensuite qui maintiendra le scénario, quelles actions tu dois vraiment couvrir et ta façon de construire. Le comparatif cité plus haut sur cette page met ces critères côte à côte.
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