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Intégration KIS MakeAutomatiser KIS avec Make.

Et si tes collections KIS se mettaient à jour toutes seules ? L'intégration KIS Make propose 6 modules, dont 5 actions et 1 recherche. Cette page s'adresse aux équipes déjà sur KIS : tu y branches ton compte, puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration KIS Make ?

L'intégration KIS Make relie ton compte KIS à Make, l'outil où tu construis un scénario, autrement dit une automatisation faite de modules. Chaque module est une brique qui lit ou modifie des données dans une app. Côté KIS, tu crées, retrouves, modifies et supprimes des données sans écrire une ligne de code.

Une fiche KIS toujours juste. Un client change d'adresse dans ton outil de facturation ? Search data retrouve l'élément dans KIS et Update a data le corrige. Chaque élément qui passe d'un module à l'autre s'appelle un bundle : un client, une ligne.

Plus de ressaisie quand une demande arrive. Une demande reçue dans ton outil de tickets devient un élément KIS grâce à Create data. Pratique pour un responsable support qui centralise tout dans KIS.

Un ménage qui suit la source. Un dossier archivé ailleurs perd sa copie dans KIS avec Delete a data. Et pour savoir où écrire, Get all collections te renvoie, comme son nom l'indique, les collections de ton compte.

Limite à connaître : KIS n'a aucun déclencheur dans Make, le scénario démarre donc depuis une autre app ou sur une planification. Pour ce que les six modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle n'importe quel point d'accès de l'API KIS avec la même connexion. Tu débutes ? La Formation Make reprend les bases, et Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue. Et si tu compares encore les deux outils d'automatisation, lis n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter KIS à Make ?

  1. 01

    Crée un accès API dans KIS

    Tout commence dans KIS. Dans ton espace d'administration, ouvre la section des accès API et crées-en un si tu n'en as pas encore. Garde de côté l'App token et le Secret affichés : Make réclame les deux.

  2. 02

    Ajoute un module KIS

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module KIS puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte KIS relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules KIS. Le champ Connection name reste facultatif.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Saisis l'App token et le Secret copiés depuis KIS, ou suis les instructions affichées, puis valide. Pas besoin de connaître tes collections par cœur ensuite : Make te propose ce qu'il sait lire dans ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec KIS

ObjectifQuand une donnée change dans une autre app, Make retrouve l'élément KIS correspondant et le met à jour.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. KIS n'ayant pas de déclencheur, le premier module vient de l'app où naît l'information, ton outil de facturation par exemple.

  2. 02

    Ajoute Search data

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche KIS et choisis Search data. Sélectionne ta connexion, puis associe la valeur du premier module qui permet de retrouver le bon élément.

  3. 03

    Branche Update a data

    Ajoute Update a data derrière la recherche. Désigne l'élément renvoyé par Search data et associe les nouvelles valeurs venues du premier module. Make liste ce qu'il sait lire dans KIS.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : le scénario tourne une seule fois et chaque module affiche les bundles reçus. Vérifie que la recherche tombe sur le bon élément avant de faire confiance à la mise à jour.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle le Scheduling avec l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario, et KIS suit sans que tu y touches.

Modules

Les modules KIS, un par un

KIS te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

KIS1

Create data

ActionDans la doc seulement

Un nouvel élément apparaît dans la collection KIS de ton choix, rempli avec les valeurs des modules précédents. Fini le copier-coller entre deux outils.

Quand l'utiliser
une demande, une commande ou une inscription enregistrée ailleurs doit aussi exister dans KIS.
Attention
si la même entrée peut arriver deux fois, place une recherche avant, sinon tu crées des doublons.
KIS2

Delete a data

ActionDans la doc seulement

Tu te débarrasses des éléments KIS devenus inutiles en suivant ce qui se passe dans ta source, sans faire le tri à la main.

Quand l'utiliser
un dossier est clos ou supprimé dans ton outil principal et sa copie KIS doit partir avec lui.
Attention
teste avant de lui faire confiance. Fais ton premier Run once sur un élément de test, et mets une recherche juste avant pour viser un seul élément.
KIS3

Get all collections

ActionDans la doc seulement

Tu récupères, comme le nom du module l'indique, les collections de ton compte KIS sous forme de bundles : de quoi savoir où écrire avant de construire la suite.

Quand l'utiliser
en tête de scénario, quand la suite doit choisir une collection, ou pour faire l'inventaire au moment de monter un nouveau flux.
Attention
la doc ne détaille pas le contenu de chaque bundle renvoyé, lis donc le résultat d'un Run once avant de t'en servir.
KIS4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce que les cinq autres modules ne font pas devient accessible : ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API KIS avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
une fonction de KIS n'a pas de module dédié et tu veux la garder dans le même scénario.
Attention
tu travailles ici directement avec l'API, garde la documentation de KIS sous la main et teste chaque appel avec Run once.
KIS5

Search data

RechercheDans la doc seulement

Les éléments KIS qui correspondent à ta recherche remontent dans le scénario, prêts à être lus ou modifiés par les modules suivants.

Quand l'utiliser
juste avant une mise à jour ou une suppression, pour viser le bon élément.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles. Chaque bundle fait tourner les modules suivants une fois et consomme des opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.
KIS6

Update a data

ActionDans la doc seulement

Ton élément KIS reçoit les nouvelles valeurs sans intervention, et l'équipe travaille sur des données qui collent à ce qui a changé ailleurs.

Quand l'utiliser
un statut, une adresse ou un montant bouge dans l'app source et KIS doit suivre.
Attention
le module doit savoir quel élément modifier. Donne-lui le résultat de Search data au lieu de saisir l'élément à la main.
Besoin d'aide

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FAQ

KIS et Make : les questions fréquentes

01L'intégration KIS Make est-elle gratuite ?
Oui. KIS fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free de Make. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make compte en opérations : une exécution d'un module sur un bundle. L'abonnement KIS, lui, se règle à part.
02Que faut-il pour connecter KIS à Make ?
Un compte KIS actif et un accès API. Dans ton espace d'administration KIS, crée cet accès si besoin, puis note l'App token et le Secret. Côté Make, ajoute un module KIS, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux et colle les deux valeurs. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et sert aux six modules KIS : inutile de la refaire pour chaque module ajouté ensuite.
03KIS peut-il lancer un scénario Make tout seul ?
Non, KIS n'a aucun déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Deux solutions pour démarrer quand même. Le premier module peut être le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou un outil de facturation par exemple, suivi des modules KIS. Sinon, le scénario tourne sur sa propre planification, toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario, avec Search data ou Get all collections en tête. Un déclencheur instantané, que l'app appelle par webhook dès qu'un événement survient, ne peut venir que de cette autre app.
04Que faire si un module KIS manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API KIS avec ta connexion existante, donc une fonction absente ne t'oblige pas à sortir du scénario. Les cinq autres couvrent le quotidien : créer, chercher, modifier et supprimer des données, plus lister les collections. Petite réserve : la doc KIS côté Make est courte et signalée comme générée par IA à partir de la documentation de l'éditeur. Vérifie les points importants directement auprès de KIS.
05Make ou n8n pour KIS ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un classement. Dans Make, KIS arrive avec 6 modules, Make an API Call compris, et le scénario se monte visuellement depuis la page Scenarios, sans code. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas de KIS avant de trancher, puis regarde quel outil s'accorde le mieux avec les apps que ton équipe utilise déjà. Le comparatif n8n vs Make du site met les deux outils côte à côte, sans désigner de gagnant pour KIS.
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