Intégration Prospero MakeAutomatiser Prospero avec Make.
Une proposition signée devrait lancer la suite toute seule. L'intégration Prospero Make compte 6 déclencheurs qui repèrent ouvertures, refus, téléchargements et signatures, plus 1 action pour créer une proposition. Ici, tu branches ton compte et tu montes ton premier scénario.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Prospero Make ?
L'intégration Prospero Make relie ton compte Prospero à Make, un outil visuel où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation faite de modules, des briques qui déclenchent ou qui agissent. Make surveille ce que deviennent tes propositions commerciales et peut en créer de nouvelles, sans une ligne de code.
Relancer au bon moment. Un prospect vient d'ouvrir ta proposition ? Watch Opened Proposals prévient le commercial concerné. Un téléchargement, repéré par Watch Downloaded Proposals, laisse penser que le document circule chez le client : c'est souvent le moment d'appeler.
Préparer la proposition à ta place. Quand une affaire avance dans ton CRM, Create a Proposal crée le document dans Prospero. Le commercial relit, ajuste, envoie.
Transmettre l'affaire gagnée. Avec Watch Signed Proposals, chaque signature part vers ton outil de facturation ou ton gestionnaire de projets. Et pour les refus, Watch Declined Proposals ouvre une tâche de débrief.
À savoir avant de te lancer : l'app n'a pas de module Make an API Call, donc tout ce qui sort de ces 7 modules passe par un autre chemin. La doc de Make cite les modules sans détailler leurs champs, tu les découvriras dans l'éditeur. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et si tu veux apprendre à construire tes scénarios, regarde la Formation Make.
Comment connecter Prospero à Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Il te faut d'abord un compte Prospero (inscription sur
app.goprospero.com/signUp). Ajoute ensuite n'importe quel module Prospero et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Prospero relié à Make une fois pour toutes. - 02
Donne un nom à la connexion
Remplis le champ Connection name. Choisis un nom parlant, celui de l'équipe ou du titulaire du compte : il réapparaît dans chaque module Prospero qui s'en sert.
- 03
Saisis tes identifiants Prospero
Dans les champs Email et Password, tape l'adresse et le mot de passe de ton compte Prospero, puis clique sur Continue. Make enregistre la connexion, le module est prêt à être réglé.
Ton premier scénario avec Prospero
ObjectifQuand une affaire est prête dans une autre app, Make crée la proposition correspondante dans Prospero.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Ce premier module vient de l'app où naissent tes affaires, ton CRM ou ton outil de formulaires par exemple.
- 02
Ajoute Create a Proposal
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Prospero et choisis Create a Proposal. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est la première fois.
- 03
Relie les données de l'affaire
Remplis les champs de Create a Proposal avec les infos du premier module : nom du client, intitulé de l'affaire. Chaque affaire circule sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie ensuite dans Prospero que la proposition est bien là.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte comme une opération sur ton plan Make.
Les déclencheurs Prospero : ce qui lance ton scénario
6 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Prospero. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Prospero dès que ça se passe.
Watch Opened Proposals
planifiéDans la doc seulementTu sais quelles propositions ton client a ouvertes, et tu relances pendant qu'il a encore le document en tête. Chaque proposition ouverte arrive dans le module suivant comme un bundle à part.
Watch Declined Proposals
planifiéDans la doc seulementUn refus ne passe plus inaperçu : ce déclencheur transmet chaque proposition déclinée à ton scénario, de quoi comprendre ce qui a coincé et garder le contact.
Watch Published Proposals
planifiéDans la doc seulementChaque proposition publiée par ton équipe laisse une trace ailleurs : le manager voit ce qui est parti sans ouvrir Prospero.
Watch Downloaded Proposals
planifiéDans la doc seulementUn téléchargement veut souvent dire que ta proposition circule en interne chez le client. Ce déclencheur transforme ce signal en action.
Watch Signed Proposals
planifiéDans la doc seulementLe moment qui compte le plus : la signature. Ce déclencheur passe chaque proposition signée à ton scénario, pour que production, facturation et accueil du client partent des mêmes données.
Watch Proposals
planifiéDans la doc seulementÀ prendre si ton scénario doit voir passer tes propositions en général, sans viser un événement précis comme une signature ou un refus. Pratique pour alimenter un outil de reporting.
L'action Prospero
Prospero te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Proposal
ActionDans la doc seulementTa proposition se rédige dans Prospero à partir d'infos qui existent déjà dans une autre app : le commercial part d'un document rempli, pas d'une page blanche. C'est la seule action de l'intégration.
Besoin d'aide pour automatiser Prospero avec Make ?
Une personne lit chaque message.
