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Intégration Parsio MakeAutomatiser Parsio avec Make.

Et si les données que Parsio extrait de tes documents partaient seules vers tes autres outils ? L'intégration Parsio Make compte 6 modules, dont 4 déclencheurs instantanés et 2 actions. Ici, tu branches ton compte et tu montes un premier scénario, sans code.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Parsio Make ?

L'intégration Parsio Make relie ton compte Parsio à Make. Une pièce jointe reçue, un document analysé ou un tableau extrait peut alors lancer un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make en enchaînant des modules. Make se charge de transporter les données d'une app à l'autre.

Des lignes de commande prêtes à l'emploi. Pour un acheteur qui reçoit des bons de commande, Watch Table Parsed transmet uniquement les lignes du tableau extrait, sans le reste des champs de la boîte, et chaque ligne peut devenir un enregistrement ailleurs.

Des factures qui se rangent seules. Côté comptabilité, Watch Document Parsed (Flattened) envoie le document analysé avec les champs de tableau à plat, en colonnes : la forme la plus simple à recopier dans un tableur.

Des documents qui viennent d'ailleurs. Un fichier déposé dans une autre app peut rejoindre ta boîte Parsio grâce à Upload A Document for Parsing. Parsio en extrait les données, puis un autre scénario prend le relais.

Ce que les modules listés ne couvrent pas : il n'existe aucun module de recherche, et le reste de l'API Parsio passe par Make an API Call. Pour situer Make face à d'autres outils, lis le n8n vs Make ; pour apprendre l'éditeur depuis zéro, la Formation Make est là.

Connexion

Comment connecter Parsio à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Parsio

    Dans ton compte Make, pose un module Parsio dans un scénario et clique sur Create a connection. Si le module porte l'étiquette instantané, clique d'abord sur Create a webhook. La connexion, c'est ton compte Parsio relié une fois à Make, réutilisé par tous les modules Parsio.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui de la boîte Parsio ou de l'équipe concernée, évite de se tromper le jour où plusieurs comptes cohabitent.

  3. 03

    Saisis tes identifiants Parsio

    Colle les identifiants de ton compte Parsio, l'adresse e-mail de connexion et ton mot de passe, ou suis les instructions affichées. Il te faut un compte Parsio actif et une clé API.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Parsio

ObjectifQuand un fichier arrive dans une autre app, Make l'envoie dans ta boîte Parsio pour que Parsio en extraie les données.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : celui de l'app où tes fichiers arrivent, une messagerie ou un espace de stockage.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Connecte cette première app et remplis ses champs. Pas besoin de connaître le chemin par cœur : une fois la connexion créée, Make te propose la liste des dossiers qu'il peut lire.

  3. 03

    Ajoute l'action Parsio

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Parsio et choisis Upload A Document for Parsing. Sélectionne ta connexion, puis associe le fichier reçu du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Dépose un fichier d'essai dans l'app de départ et clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles, les éléments passés d'un module à l'autre.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouveau fichier part désormais chez Parsio.

Déclencheurs

Quels événements Parsio lancent un scénario ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Parsio. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Parsio dès que ça se passe.

Parsio1Watch Attachments

Watch Attachments

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new email attachment is received.”

Tu récupères chaque nouvelle pièce jointe reçue par e-mail dans Parsio, dès son arrivée, pour faire suivre le fichier lui-même à côté de l'extraction.

Comment il se déclenche
instantané, Parsio prévient Make par webhook dès que ça se passe. Le module porte un badge éclair dans l'éditeur.
Quand l'utiliser
tu veux archiver le PDF d'origine envoyé par un fournisseur, à côté des données que Parsio en tirera.
Attention
ce module parle du fichier joint, pas des valeurs extraites ; pour celles-ci, prends un des déclencheurs Watch Document Parsed.
Parsio2Watch Document Parsed

Watch Document Parsed

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a document is parsed.”

Le résultat complet d'un document arrive dans Make quand Parsio a fini de l'analyser, prêt à être transmis au module suivant.

Comment il se déclenche
instantané, Parsio prévient Make par webhook dès que l'analyse est terminée.
Quand l'utiliser
ton document contient un tableau dont tu veux garder la structure, pour traiter ses lignes avec les modules suivants.
Attention
ici, les champs de tableau ne sont pas mis à plat ; si tu les préfères en colonnes, prends plutôt la variante Flattened.
Parsio3Watch Document Parsed (Flattened)

Watch Document Parsed (Flattened)

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a document is parsed. Table fields are flattened (passed as columns).”

Chaque document analysé t'arrive avec ses champs de tableau mis à plat, en colonnes : un seul jeu de valeurs, facile à verser dans une ligne de tableur.

Comment il se déclenche
instantané, Parsio prévient Make par webhook dès que le document est analysé.
Quand l'utiliser
des factures ou des confirmations de commande que tu reportes dans un tableur ou une fiche CRM, une ligne par document.
Attention
les deux déclencheurs Watch Document Parsed réagissent au même événement ; choisis la forme de données qui convient au module suivant avant de mapper.
Parsio4Watch Table Parsed

Watch Table Parsed

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a particular table is parsed. Provides parsed table rows without other mailbox fields.”

Seules les lignes d'un tableau précis te parviennent une fois analysé par Parsio, sans les autres champs de la boîte, pour un scénario qui manipule des lignes propres.

Comment il se déclenche
instantané, Parsio prévient Make par webhook dès que ce tableau est analysé.
Quand l'utiliser
lignes de commande, écritures d'un relevé bancaire ou lignes de feuille de temps, chacune à transformer en enregistrement ailleurs.
Attention
les autres champs de la boîte étant exclus, ajoute Watch Document Parsed dans un scénario séparé si l'en-tête du document t'intéresse aussi.
Modules

Que peut faire Make dans Parsio ?

Parsio te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Parsio1

Make an API Call

Action

Dans Make“Make an arbitrary call to Parsio's public API.”

Tu atteins n'importe quel point de l'API publique de Parsio depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée : rien de ce que propose l'API ne t'échappe.

Quand l'utiliser
ton besoin sort des cinq autres modules, par exemple une consultation de données, puisque l'app n'a pas de module de recherche.
Attention
c'est toi qui décris la requête ; garde la documentation de l'API Parsio ouverte pendant le montage.
Parsio2

Upload A Document for Parsing

Action

Dans Make“Imports a document into the inbox and extracts structured data.”

Un fichier entre dans ta boîte Parsio et Parsio en extrait les données structurées, sans que personne ne transfère d'e-mail ni n'importe à la main.

Quand l'utiliser
tes documents arrivent par un formulaire, un dossier partagé ou une messagerie d'équipe plutôt que par e-mail, et tu veux quand même que Parsio les lise.
Attention
pour exploiter les valeurs extraites, monte un second scénario qui démarre sur un déclencheur Watch Document Parsed.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Parsio avec Make ?

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FAQ

Parsio et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Parsio Make est-elle gratuite ?
Oui, Parsio est une app standard de Make, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make compte en opérations, une opération étant l'exécution d'un module sur un bundle. L'abonnement Parsio, lui, relève de la grille tarifaire de Parsio.
02Que faut-il pour connecter Parsio à Make ?
Un compte Parsio actif avec une clé API, et un compte Make. Dans l'éditeur, ajoute un module Parsio et clique sur Create a connection ; pour un module instantané, commence par Create a webhook. Saisis ensuite l'adresse e-mail de ton compte Parsio et ton mot de passe. Tu te connectes à Parsio avec Google ? Tu n'as alors pas de mot de passe : déconnecte-toi, passe par la page de réinitialisation avec ton adresse Parsio et crée-en un depuis le lien reçu.
03Les déclencheurs Parsio réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les 4 déclencheurs Parsio sont instantanés : Parsio prévient Make par webhook dès que l'événement a lieu, qu'il s'agisse d'une pièce jointe, d'un document analysé ou d'un tableau extrait. Aucun intervalle d'attente, contrairement à un déclencheur planifié que Make interroge à intervalle régulier. Dans l'éditeur, ces modules portent un badge éclair et demandent de créer un webhook avant la connexion. Le scénario doit simplement être activé pour que Make reçoive les appels.
04Que faire si un module Parsio manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie de l'app Parsio dans Make et permet d'appeler n'importe quel point de l'API publique de Parsio avec la même connexion que les autres modules. C'est aussi la solution pour consulter des données, puisque Parsio n'a pas de module de recherche dans Make. À savoir : la documentation officielle de Make pour Parsio est signalée comme générée par IA à partir de la doc de Parsio, vérifie donc les points importants auprès de Parsio.
05Faut-il automatiser Parsio avec Make ou avec n8n ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Dans Make, Parsio propose 6 modules, dont 4 déclencheurs instantanés, et la même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : vérifie les deux catalogues pour ton cas. Si tes automatisations tournent déjà dans Make, y garder Parsio te donne un seul endroit pour suivre tes scénarios et gérer tes connexions. Si elles vivent dans n8n, le raisonnement s'inverse. Le comparatif cité plus haut détaille les différences entre les deux plateformes.