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Intégration Geswork MakeAutomatiser Geswork avec Make.

Et si chaque nouvelle demande client ouvrait toute seule son affaire dans Geswork ? L'intégration Geswork Make propose 4 modules d'action : créer une affaire, lister les espaces de travail, lister leurs tâches, envoyer une requête API. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Geswork Make ?

L'intégration Geswork Make branche ton compte Geswork sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique qui agit sur une app. Make peut ainsi ouvrir une affaire dans Geswork, ou lire tes espaces de travail et leurs tâches pour les envoyer ailleurs.

Un tableau de bord des tâches, hors de Geswork. Avec Lister les taches d'un espace de travail, Make récupère les tâches d'un espace et les pose dans un Google Sheets ou un canal Slack. Ton associé suit l'avancement sans ouvrir Geswork.

Des devis qui deviennent des affaires. Une demande arrive par ton site ou ton CRM, et Créer une affaire l'enregistre dans Geswork. Plus besoin de ressaisir la demande à la main.

L'inventaire de tes espaces. Lister les espaces de travail te sort la liste des espaces visibles par ton compte. Pratique pour ensuite viser le bon avec le module des tâches.

Deux limites à connaître. Geswork n'a aucun déclencheur dans Make : l'app ne peut pas prévenir Make qu'il s'est passé quelque chose, donc le scénario démarre sur une planification ou depuis une autre app. Et la documentation de Make sur Geswork est signalée comme incomplète : teste chaque module avec Run once. Pour le reste, il y a Requête API personnalisée.

Tu débutes sur l'outil ? La Formation Make reprend l'éditeur depuis le début. Tu hésites encore entre deux plateformes ? Lis le comparatif n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter Geswork à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute n'importe quel module Geswork à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Geswork relié une fois pour toutes à Make : tous tes modules Geswork la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Donne-lui un nom parlant

    Le nom est facultatif. Mets quand même celui de la société ou de la personne derrière le compte : le jour où un collègue ajoute un second compte Geswork, tu sauras lequel est le tien.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Suis ce que demande la fenêtre : soit tu valides l'accès de Make sur la page Geswork qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par Geswork. Clique ensuite sur Save, et Make peut agir dans Geswork à ta place.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Geswork

ObjectifQuand une demande de devis arrive dans une autre app, Make crée l'affaire correspondante dans Geswork.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'app qui reçoit tes demandes : ton formulaire de site, ton CRM, ta boîte de réception.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Prends le module de cette app qui repère les nouvelles demandes, relie son compte avec Create a connection et remplis ses champs. Chaque demande passera dans le scénario sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.

  3. 03

    Ajoute l'affaire Geswork

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Geswork et choisis Créer une affaire. Connecte ton compte, puis glisse les valeurs de la demande dans les champs de l'affaire.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module montre ce qu'il a reçu. Vérifie ensuite dans Geswork que l'affaire ressemble à ce que tu attendais.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario), puis active le scénario. Chaque nouvelle demande devient une affaire, sans copier-coller.

Modules

Ce que font les modules Geswork

Geswork te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Geswork1

Créer une affaire

ActionDans la doc seulement

Ce module ouvre une affaire dans Geswork à partir des données reçues d'un autre module : le prospect capté ailleurs arrive chez toi déjà renseigné.

Quand l'utiliser
juste après un formulaire, un CRM ou une ligne de tableur qui te transmet une nouvelle demande de devis.
Attention
il crée une affaire par bundle reçu. Si le scénario repasse sur la même demande, tu obtiens un doublon, d'où l'intérêt de tester avec Run once.
Geswork2

Lister les espaces de travail

ActionDans la doc seulement

Tu récupères les espaces de travail accessibles à ton compte Geswork, pour que les modules suivants sachent sur lequel travailler.

Quand l'utiliser
quand l'étape suivante a besoin d'un espace précis, ou pour passer en revue tous tes espaces et collecter leurs tâches.
Attention
la doc ne dit pas si les espaces sortent un par un. Lance Run once et compte les bundles reçus : chacun ferait tourner la suite et compterait en opérations.
Geswork3

Lister les taches d'un espace de travail

ActionDans la doc seulement

Tu choisis un espace, Make te rend ses tâches, prêtes à partir dans un tableur, un message d'équipe ou un récapitulatif pour le chef de projet.

Quand l'utiliser
quand quelqu'un doit suivre les tâches d'un espace sans avoir à se connecter à Geswork.
Attention
il lit un seul espace à la fois. Pour en couvrir plusieurs, place Lister les espaces de travail juste avant et reprends l'espace qu'il fournit.
Geswork4

Requête API personnalisée

ActionDans la doc seulement

La roue de secours quand les trois autres modules ne suffisent pas : elle envoie à l'API de Geswork la requête que tu veux, via la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
pour une action que Make ne propose pas en module dédié pour Geswork.
Attention
il faut connaître la requête qu'attend Geswork. La documentation de Make sur cette app étant incomplète, garde la référence de l'API Geswork sous la main.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Geswork avec Make ?

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Geswork Make

01L'intégration Geswork Make est-elle gratuite ?
Oui, Geswork est une app standard dans Make : ses modules fonctionnent dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent la consommation en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. Ton abonnement Geswork, lui, se gère à part.
02Que faut-il pour connecter Geswork à Make ?
Un compte Geswork et un compte Make suffisent pour commencer : la documentation de Make ne cite aucun autre prérequis pour cette app. Ajoute un module Geswork, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, puis valide l'accès sur la page Geswork ou colle la clé que Geswork te donne, et termine par Save. Comme cette documentation est signalée incomplète, l'administrateur de ton compte Geswork reste ton meilleur appui si la fenêtre te demande une info floue.
03Le déclencheur de l'intégration Geswork Make réagit-il en temps réel ?
Non, et pour cause : Geswork n'a aucun module déclencheur dans Make. L'app ne peut donc pas signaler à Make qu'une affaire ou une tâche a bougé. Ton scénario démarre autrement. Soit une autre app le lance, par exemple un formulaire ou un CRM doté d'un déclencheur instantané qui appelle Make dès qu'il se passe quelque chose. Soit tu poses une planification sur le premier module : toutes les 15 minutes par défaut, c'est aussi le minimum du plan Free, contre 1 minute sur les plans payants.
04Que faire s'il manque un module Geswork dans Make ?
Ça dépend du besoin. Geswork n'a pas de module Make an API Call, mais il propose Requête API personnalisée, qui envoie à l'API de Geswork la requête de ton choix avec ta connexion existante. C'est la bonne piste si tu sais ce qu'attend Geswork. La documentation de Make sur l'app étant incomplète, prévois quelques essais avec Run once. Si ça ne suffit pas, une autre app de ton scénario peut prendre le relais, ou l'équipe peut regarder ton cas avec toi.
05Make ou n8n pour automatiser Geswork ?
Ça dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant d'office. Côté Make, Geswork offre 4 modules d'action et aucun déclencheur, tous décrits sur cette page, avec l'éditeur visuel présenté plus haut. Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n : vérifie d'abord si Geswork en a un et ce qu'il couvre. Compare ensuite ce qui compte pour ton équipe : les actions disponibles sur Geswork, l'éditeur qui te convient et les outils déjà en place chez toi.
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