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Intégration PHP Point of Sale MakeAutomatiser PHP Point of Sale avec Make.

Et si ta caisse mettait à jour tes autres outils sans ressaisie ? L'intégration PHP Point of Sale Make compte 25 modules, dont 4 déclencheurs qui surveillent ventes, clients, fournisseurs et réceptions. Ce guide accompagne gérants et responsables ops de la connexion jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration PHP Point of Sale Make ?

L'intégration PHP Point of Sale Make relie le compte de ta boutique à Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module est une brique : un déclencheur qui lance le tout, une action qui écrit quelque chose, ou une recherche qui retrouve des fiches. Tu les choisis dans une liste.

Des clients sans doublons. Une inscription arrive depuis ton site ? Search Customers vérifie si la personne existe déjà, et Create a Customer ne crée la fiche que si besoin. Dans l'autre sens, Watch Customers transmet chaque nouveau client à ton outil d'emailing.

Une compta qui suit la réserve. Chaque réception saisie en boutique est repérée par Watch Receivings, puis Create an Expense enregistre la dépense correspondante. Ton comptable n'a plus à recopier les bons de livraison.

Une équipe à jour côté caisse. Le service RH tient son fichier ailleurs ? Create an Employee, Update an Employee et Delete an Employee alignent la liste du personnel sur ce fichier.

À savoir avant de te lancer : la doc officielle couvre clients, fournisseurs, employés et dépenses, mais les ventes et les réceptions n'ont que des modules de surveillance. Pour le reste, il y a Make an API Call. La page de doc précise aussi qu'elle a été générée par IA à partir des sources de l'éditeur : vérifie les points importants auprès de PHP Point of Sale. Pour comparer les outils, lis n8n vs Make ; pour les limites des plans, Combien coûte Make. Et si tu préfères te faire accompagner, l'équipe de l'Agence Make peut construire avec toi.

Connexion

Comment connecter PHP Point of Sale à Make ?

  1. 01

    Génère une clé API dans ta boutique

    Dans PHP Point of Sale, ouvre Store Config, descends tout en bas de la page et clique sur Add API Key. Copie la clé affichée. Il te faut pour ça un compte PHP Point of Sale actif.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module PHP Point of Sale à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name reste facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Saisis les identifiants copiés depuis PHP Point of Sale, ou suis les instructions à l'écran, puis valide. Make lit désormais les données de ta boutique et peut te proposer des listes dans les champs des modules.

Premier scénario

Ton premier scénario avec PHP Point of Sale

ObjectifQuand une réception est saisie dans PHP Point of Sale, Make enregistre la dépense qui va avec dans la même boutique.

  1. 01

    Crée un scénario vierge

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + pour poser le premier module.

  2. 02

    Choisis Watch Receivings

    Cherche PHP Point of Sale, sélectionne Watch Receivings et choisis ta connexion. Si c'est ton premier module de l'app, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Branche Create an Expense

    Clique sur le + à droite du déclencheur, prends Create an Expense et place dans ses champs les données de la réception qui t'intéressent. Make te liste ce qu'il sait lire.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, saisis une réception en boutique, puis ouvre chaque module pour lire le bundle reçu. Un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre : ici, une réception.

  5. 05

    Planifie puis active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes, soit aussi l'intervalle minimal du plan Free. Il ne reste plus qu'à activer le scénario.

Déclencheurs

Les déclencheurs : ce qui lance un scénario PHP Point of Sale

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans PHP Point of Sale. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par PHP Point of Sale dès que ça se passe.

PHP Point of Sale1Watch Customers

Watch Customers

planifiéDans la doc seulement

Chaque client ajouté dans PHP Point of Sale peut lancer un scénario, et sa fiche rejoint tes autres outils sans copier-coller. Make le transmet sous forme de bundle, prêt à être repris par le module suivant.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, puis traite les nouveaux clients trouvés.
Quand l'utiliser
une cliente ouvre un compte en caisse et tu veux la retrouver dans ton CRM ou ton outil d'emailing.
Attention
chaque client remonté consomme des opérations dans la suite du scénario, donc filtre tôt si seuls certains t'intéressent.
PHP Point of Sale2Watch Receivings

Watch Receivings

planifiéDans la doc seulement

Les livraisons que tu enregistres comme réceptions deviennent ici le point de départ de ton automatisation. Make récupère chaque nouvelle réception et la passe aux modules suivants : une dépense, un message, une ligne de tableur.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, sans être prévenu à l'instant de la saisie.
Quand l'utiliser
ton back-office doit voir chaque arrivage dans ses propres registres, sans double saisie.
Attention
une réception saisie entre deux vérifications attend le passage suivant, tiens-en compte.
PHP Point of Sale3Watch Sales

Watch Sales

planifiéDans la doc seulement

Tes ventes finalisées alimentent un reporting, un tableur ou une alerte d'équipe dès que ce déclencheur ouvre le scénario. Il renvoie les nouvelles ventes trouvées, un bundle par vente.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario : les ventes arrivent par lots, pas une à une au passage en caisse.
Quand l'utiliser
un gérant veut retrouver les ventes dans un tableau partagé ou un canal de discussion d'équipe.
Attention
un magasin très actif produit beaucoup de bundles par passage, et chaque module suivant compte une opération par bundle.
PHP Point of Sale4Watch Suppliers

Watch Suppliers

planifiéDans la doc seulement

Les nouveaux fournisseurs créés dans PHP Point of Sale sont repérés par ce déclencheur, ce qui permet aux achats et à la compta de partager une seule liste. Chaque fournisseur voyage vers le module suivant sous forme d'un bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet ce qui a été ajouté depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable tient un registre des fournisseurs ailleurs et doit être prévenu des nouveaux.
Attention
d'après son nom, il vise les nouveaux fournisseurs ; pour suivre des modifications, prévois plutôt une recherche.
Modules

Les modules : ce que PHP Point of Sale sait faire dans Make

PHP Point of Sale te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

PHP Point of Sale1

Create a Customer

ActionDans la doc seulement

Une fiche client apparaît dans ta boutique à partir d'une autre app : inscriptions en ligne et listes de salon rejoignent la caisse sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un formulaire web ou un outil de réservation enregistre un nouveau client que le comptoir doit reconnaître dès sa première visite.
Attention
passe d'abord par Search Customers, sinon un habitué se retrouve avec deux fiches.
PHP Point of Sale2

Create a Supplier

ActionDans la doc seulement

Référencer un fournisseur devient une simple conséquence de ton processus d'achat : validé ailleurs, il est inscrit dans PHP Point of Sale par cette action.

Quand l'utiliser
les acheteurs valident les nouveaux fournisseurs dans un formulaire ou un tableur partagé.
Attention
un fournisseur validé deux fois sera créé deux fois ; un Search Suppliers juste avant t'évite ce doublon.
PHP Point of Sale3

Create an Employee

ActionDans la doc seulement

L'intégration d'une recrue va plus vite quand elle apparaît dans la liste du personnel de la boutique dès que les RH l'enregistrent dans leur outil.

Quand l'utiliser
une ligne ajoutée au fichier RH ou un formulaire d'embauche signé doit donner une fiche à la nouvelle personne.
Attention
ces données sont sensibles, teste avec Run once sur une fiche fictive avant d'activer quoi que ce soit.
PHP Point of Sale4

Create an Expense

ActionDans la doc seulement

Une dépense notée ailleurs, ticket photographié par un responsable ou arrivage saisi comme réception, prend place dans les comptes de ta boutique.

Quand l'utiliser
en duo avec Watch Receivings, ou derrière le formulaire de notes de frais que l'équipe remplit déjà.
Attention
ne mappe que des valeurs fiables du module précédent ; une erreur de mapping crée une mauvaise dépense à chaque exécution.
PHP Point of Sale5

Delete a Customer

ActionDans la doc seulement

Retirer une fiche client de PHP Point of Sale peut découler d'une demande faite ailleurs, et ta liste reste alignée sur ce que les clients ont demandé.

Quand l'utiliser
un client demande la suppression de ses données via un formulaire ou ton support.
Attention
la doc ne prévoit aucun retour arrière, considère la suppression comme définitive ; vise le client exact renvoyé par une recherche, jamais une supposition.
PHP Point of Sale6

Delete a Supplier

ActionDans la doc seulement

Un fournisseur avec qui tu arrêtes de travailler peut quitter la boutique dès que les achats le marquent comme clos dans leur suivi.

Quand l'utiliser
un contrat fournisseur prend fin et le comptoir ne doit plus proposer ce fournisseur.
Attention
la doc n'indique aucun moyen de la récupérer ; ajoute un filtre avant ce module et fais un essai sur un fournisseur de test.
PHP Point of Sale7

Delete an Employee

ActionDans la doc seulement

Un départ se clôt proprement quand la fiche du salarié quitte PHP Point of Sale au moment où les RH le confirment dans leur système.

Quand l'utiliser
un formulaire de sortie est signé et la personne ne doit plus figurer dans l'équipe de la boutique.
Attention
pars du principe que c'est définitif et vérifie que l'employé transmis est le bon, idéalement retrouvé par Search Employees juste avant.
PHP Point of Sale8

Delete an Expense

ActionDans la doc seulement

Une dépense saisie par erreur, ou annulée dans ton logiciel comptable, disparaît des comptes de la boutique sans passer par le back-office.

Quand l'utiliser
un remboursement ou un bon de commande annulé rend la dépense correspondante caduque.
Attention
considère la suppression comme définitive ; pour corriger un montant, Update an Expense est plus prudent.
PHP Point of Sale9

Get a Customer

ActionDans la doc seulement

Ce module va chercher la fiche complète d'un client déjà identifié, pour que la suite du scénario dispose des infos que le déclencheur ne portait pas.

Quand l'utiliser
une vente ou une autre app désigne un client et tu as besoin du reste de sa fiche avant d'envoyer un message.
Attention
il renvoie une seule fiche ; si tu ne sais pas encore quel client viser, commence par Search Customers.
PHP Point of Sale10

Get a Supplier

ActionDans la doc seulement

Récupérer la fiche d'un fournisseur dans le scénario te permet de réutiliser ses informations, par exemple dans un mail aux achats ou une ligne de tableur.

Quand l'utiliser
une réception ou une demande d'achat mentionne un fournisseur et l'étape suivante a besoin de sa fiche complète.
Attention
Get a Supplier part d'un fournisseur déjà identifié ; avec un simple nom, prends Search Suppliers.
PHP Point of Sale11

Get an Employee

ActionDans la doc seulement

Lire une seule fiche salarié donne à la suite du scénario ce qu'il lui faut sur une personne, sans exporter toute l'équipe.

Quand l'utiliser
un outil de planning ou un formulaire RH cite un employé et tu veux sa fiche boutique avant toute mise à jour.
Attention
surveille où partent ces données ensuite, elles ne doivent atteindre que des outils autorisés pour ton équipe.
PHP Point of Sale12

Get an Expense

ActionDans la doc seulement

Une dépense de ta boutique, lue en entier, peut être contrôlée ou recopiée en compta avant qu'on la valide ou qu'on la corrige.

Quand l'utiliser
un circuit de validation doit mettre la dépense enregistrée sous les yeux du responsable qui signe.
Attention
il lit une dépense précise ; pour en lister plusieurs, prends Search Expenses, qui peut renvoyer de nombreux bundles.
PHP Point of Sale13

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce que les modules listés ne couvrent pas reste accessible : ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API PHP Point of Sale avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
ton besoin sort des clients, fournisseurs, employés et dépenses, et l'API expose ce qu'il te faut.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la doc API de l'éditeur ouverte et teste avec Run once.
PHP Point of Sale14

Search Customers

RechercheDans la doc seulement

Retrouver des clients à partir de ce que tu sais d'eux, avant de créer ou modifier quoi que ce soit, c'est le rôle de cette recherche, et elle t'évite souvent des doublons.

Quand l'utiliser
une inscription arrive de ton site et tu veux savoir si la personne existe déjà en caisse.
Attention
la recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs clients, chacun sous forme de bundle distinct.
PHP Point of Sale15

Search Employees

RechercheDans la doc seulement

Quand une demande cite un membre de l'équipe sans référence boutique, cette recherche retrouve pour toi les fiches correspondantes.

Quand l'utiliser
avant Update an Employee ou Delete an Employee, pour être sûr d'agir sur la bonne personne.
Attention
deux personnes peuvent répondre aux mêmes critères ; prévois le cas de plusieurs résultats, ou d'aucun, avant l'étape suivante.
PHP Point of Sale16

Search Expenses

RechercheDans la doc seulement

Sortir un ensemble de dépenses de PHP Point of Sale te permet de les totaliser, de les exporter ou de signaler celle qui cloche dans un autre outil.

Quand l'utiliser
ton comptable demande les dépenses qui répondent à un critère et tu préfères lui envoyer un tableau.
Attention
beaucoup de résultats, c'est beaucoup de bundles, et chaque module suivant compte une opération pour chacun.
PHP Point of Sale17

Search Suppliers

RechercheDans la doc seulement

Savoir si un fournisseur est déjà référencé se règle en une étape : cette recherche renvoie les fournisseurs qui correspondent à tes critères.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Supplier, pour qu'un fournisseur validé deux fois n'ait qu'une seule fiche.
Attention
un résultat vide est normal, il signifie aucune correspondance ; décide de ce que fait le scénario dans ce cas.
PHP Point of Sale18

Update a Customer

ActionDans la doc seulement

Un changement fait dans un autre outil, comme un nouveau numéro saisi dans ton CRM, revient dans la fiche client côté caisse.

Quand l'utiliser
ton équipe marketing ou support modifie des coordonnées dans son app et le comptoir doit voir les mêmes.
Attention
retrouve d'abord le client avec une recherche, puis vérifie avec Run once que seules les infos voulues ont changé.
PHP Point of Sale19

Update a Supplier

ActionDans la doc seulement

Les coordonnées d'un fournisseur tenues à jour par les achats, nouveau contact ou nouvelle adresse, rejoignent sa fiche dans PHP Point of Sale.

Quand l'utiliser
un fournisseur envoie ses nouvelles coordonnées et les acheteurs les notent dans un formulaire ou un tableur partagé.
Attention
modifier le mauvais fournisseur écrase de bonnes données ; identifie-le d'abord avec Search Suppliers ou Get a Supplier.
PHP Point of Sale20

Update an Employee

ActionDans la doc seulement

Une promotion, un nouveau téléphone ou un changement de poste noté par les RH se reporte sur la fiche du salarié en boutique.

Quand l'utiliser
les RH gardent le fichier de référence ailleurs et PHP Point of Sale doit en être le reflet.
Attention
fais un premier passage sur une fiche test, car une erreur de mapping se répète sur chaque employé traité.
PHP Point of Sale21

Update an Expense

ActionDans la doc seulement

Corriger une dépense après coup, quand la facture montre un autre montant ou appelle un meilleur libellé, se fait ici sans rien supprimer.

Quand l'utiliser
ton logiciel comptable confirme les chiffres définitifs et la fiche en boutique doit s'y conformer.
Attention
vise la dépense renvoyée par Search Expenses ou Get an Expense, jamais une fiche codée en dur.
Besoin d'aide

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FAQ

PHP Point of Sale et Make : les questions fréquentes

01L'intégration PHP Point of Sale Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. PHP Point of Sale est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut quand même un compte PHP Point of Sale actif, dont l'abonnement se consulte sur la page tarifs de l'éditeur.
02Que faut-il pour connecter PHP Point of Sale à Make ?
Un compte PHP Point of Sale actif et une clé API. Pour la clé, ouvre Store Config dans ta boutique, descends en bas de la page, clique sur Add API Key et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module PHP Point of Sale, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite à tous les modules de l'app.
03Les déclencheurs PHP Point of Sale réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Aucun déclencheur instantané n'est listé pour cette app, et les quatre modules Watch, pour les clients, réceptions, ventes et fournisseurs, fonctionnent en mode planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et traite d'un coup tout ce qui est nouveau. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Une fiche créée entre deux passages attend simplement le suivant.
04Que faire si un module PHP Point of Sale manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API PHP Point of Sale avec la même connexion, et couvre donc ce que les 25 modules listés ne font pas, au-delà des clients, fournisseurs, employés et dépenses. Tu rédiges toi-même la requête, garde la doc API de l'éditeur sous la main. Note aussi que la page de doc Make de cette app indique avoir été générée par IA : fais confirmer les points importants par PHP Point of Sale.
05Make ou n8n pour PHP Point of Sale ?
Ça dépend de tes critères. Make propose 25 modules prêts à l'emploi pour cette app, un éditeur visuel et une connexion guidée par clé API, ce qui convient bien si tu veux partir de briques toutes faites. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour PHP Point of Sale avant de comparer. Regarde ensuite les modules disponibles de chaque côté, la façon dont ton équipe aime construire et l'outil qui fait déjà tourner tes autres automatisations.
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