Integración PHP Point of Sale MakeAutomatiza PHP Point of Sale con Make.
¿Tu caja registradora podría avisar al resto de tus herramientas sin que nadie copie datos? La integración PHP Point of Sale Make trae 25 módulos, entre ellos 4 disparadores para ventas, clientes, proveedores y recepciones. Esta guía lleva a gerentes y responsables de operaciones hasta su primer escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración PHP Point of Sale Make?
La integración PHP Point of Sale Make conecta la cuenta de tu tienda con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza. Puede ser un disparador que arranca el flujo, una acción que escribe datos o una búsqueda que encuentra registros, y los eliges de una lista.
Personal al día sin tocar la configuración. Si Recursos Humanos lleva su propia hoja de empleados, Create an Employee, Update an Employee y Delete an Employee replican cada alta, cambio o baja en la lista de la tienda.
Gastos que salen solos de cada entrega. Watch Receivings detecta cada recepción de mercancía registrada, y Create an Expense anota el gasto correspondiente. Contabilidad deja de copiar albaranes a mano.
Una cartera de clientes sin duplicados. Antes de dar de alta a alguien que viene de tu web, Search Customers comprueba si ya existe; solo entonces entra Create a Customer.
Conviene saber lo que no cubre: la documentación oficial ofrece módulos para clientes, proveedores, empleados y gastos, pero ventas y recepciones solo tienen módulos de vigilancia. Lo demás pasa por Make an API Call. Además, la propia página de documentación advierte que se generó con IA a partir del material del fabricante, así que confirma lo importante con PHP Point of Sale. Para elegir herramienta, revisa n8n vs Make; para los límites de cada plan, Precio de Make. Y si prefieres que el equipo lo monte contigo, está la Agencia Make.
¿Cómo conectas PHP Point of Sale con Make?
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Crea una clave API en tu tienda
En PHP Point of Sale entra en Store Config, baja hasta el final de la página y pulsa Add API Key. Copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta activa de PHP Point of Sale.
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Abre la ventana de conexión en Make
Añade cualquier módulo de PHP Point of Sale a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Introduce las credenciales copiadas de PHP Point of Sale, o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. A partir de ahí Make lee los datos de tu tienda y te ofrece listas en los campos.
Tu primer escenario con PHP Point of Sale
ObjetivoCuando se registra una recepción en PHP Point of Sale, Make anota el gasto correspondiente en la misma tienda.
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Crea un escenario en blanco
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo en el lienzo.
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Elige Watch Receivings
Busca PHP Point of Sale, selecciona Watch Receivings y escoge tu conexión; si es el primer módulo de la app, pulsa Create a connection.
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Suma Create an Expense
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create an Expense y lleva a sus campos los datos de la recepción que necesites. Make te muestra lo que puede leer.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once, registra una recepción en la tienda y abre cada módulo para ver el bundle recibido. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente; aquí, una recepción.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que también es el intervalo mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.
Disparadores: lo que pone en marcha un escenario de PHP Point of Sale
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en PHP Point of Sale. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama PHP Point of Sale en cuanto ocurre.
Watch Customers
programadoSolo en la docCada cliente que se da de alta en PHP Point of Sale puede arrancar un escenario, y su ficha llega a tus otras herramientas sin copiarla. Make lo entrega como un bundle listo para el módulo siguiente.
Watch Receivings
programadoSolo en la docLas entregas de mercancía que registras como recepciones se convierten aquí en el punto de partida de tu automatización. Make recoge cada recepción nueva y la pasa a los módulos que siguen: un gasto, un aviso, una fila de hoja de cálculo.
Watch Sales
programadoSolo en la docTus ventas cerradas pueden alimentar informes, hojas compartidas o avisos al equipo cuando este disparador abre el escenario. Devuelve las ventas nuevas que encuentra, un bundle por venta.
Watch Suppliers
programadoSolo en la docLos proveedores nuevos que se crean en PHP Point of Sale los detecta este disparador, y así compras y contabilidad comparten una única lista. Cada proveedor viaja al módulo siguiente como un bundle.
Módulos: lo que PHP Point of Sale sabe hacer en Make
PHP Point of Sale te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Customer
AcciónSolo en la docUna ficha de cliente nace en tu tienda a partir de otra app: los registros de la web o de una feria llegan a la caja sin volver a escribirlos.
Create a Supplier
AcciónSolo en la docDar de alta un proveedor pasa a ser una consecuencia de tu proceso de compras: cuando se aprueba en otro sitio, esta acción lo registra en PHP Point of Sale.
Create an Employee
AcciónSolo en la docLa incorporación se acorta cuando la persona contratada aparece en la plantilla de la tienda en cuanto Recursos Humanos la registra en su herramienta.
Create an Expense
AcciónSolo en la docUn gasto apuntado en otro lugar, sea el ticket que fotografía un encargado o una entrega registrada como recepción, entra en las cuentas de tu tienda.
Delete a Customer
AcciónSolo en la docBorrar una ficha de cliente en PHP Point of Sale puede responder a una petición hecha en otro canal, y tu cartera refleja lo que cada cliente pidió.
Delete a Supplier
AcciónSolo en la docUn proveedor con el que dejas de trabajar puede salir de la tienda en cuanto compras lo marca como cerrado en su seguimiento.
Delete an Employee
AcciónSolo en la docUna baja se cierra limpia cuando la ficha del empleado sale de PHP Point of Sale en el momento en que Recursos Humanos la confirma en su sistema.
Delete an Expense
AcciónSolo en la docUn gasto registrado por error, o anulado en tu programa contable, desaparece de las cuentas de la tienda sin entrar en la trastienda digital.
Get a Customer
AcciónSolo en la docEste módulo trae la ficha completa de un cliente que ya tienes identificado, para que los pasos siguientes cuenten con datos que el disparador no traía.
Get a Supplier
AcciónSolo en la docTraer la ficha de un proveedor al escenario te deja reutilizar sus datos, por ejemplo en un correo a compras o en una fila de hoja de cálculo.
Get an Employee
AcciónSolo en la docLeer una sola ficha de empleado da al resto del escenario lo que necesita sobre esa persona, sin exportar toda la plantilla.
Get an Expense
AcciónSolo en la docUn gasto de tu tienda, leído completo, se puede revisar o pasar a contabilidad antes de que alguien lo apruebe o lo corrija.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLo que no cubren los módulos de la lista sigue a tu alcance: este módulo llama a cualquier endpoint de la API de PHP Point of Sale con la conexión que ya configuraste.
Search Customers
BúsquedaSolo en la docLocalizar clientes por lo que sabes de ellos, antes de crear o cambiar nada, es tarea de esta búsqueda, y muchas veces te ahorra duplicados.
Search Employees
BúsquedaSolo en la docCuando una solicitud nombra a alguien del equipo sin referencia de la tienda, esta búsqueda encuentra por ti las fichas que encajan.
Search Expenses
BúsquedaSolo en la docSacar un conjunto de gastos de PHP Point of Sale te permite sumarlos, exportarlos o marcar el que no cuadra en otra herramienta.
Search Suppliers
BúsquedaSolo en la docSaber si un proveedor ya está dado de alta se resuelve en un paso: esta búsqueda devuelve los proveedores que cumplen tus criterios.
Update a Customer
AcciónSolo en la docUn cambio hecho en otra herramienta, como un teléfono nuevo que entra por tu CRM, vuelve a la ficha del cliente en la caja.
Update a Supplier
AcciónSolo en la docLos datos de un proveedor que compras mantiene al día, como un contacto o una dirección nuevos, llegan a su ficha en PHP Point of Sale.
Update an Employee
AcciónSolo en la docUn ascenso, un teléfono nuevo o un cambio de puesto que anota Recursos Humanos se traslada a la ficha del empleado en la tienda.
Update an Expense
AcciónSolo en la docCorregir un gasto a posteriori, cuando la factura trae otro importe o pide una descripción mejor, se hace aquí sin borrar nada.
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