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Intégration Pickaform MakeAutomatiser Pickaform avec Make.

Tes fiches Pickaform peuvent-elles se remplir toutes seules ? Avec l'intégration Pickaform Make, oui : 13 modules, dont 12 actions et 1 recherche, mais aucun déclencheur. Tu connais Pickaform, Make un peu moins ? Cette page te mène de la connexion à ton premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Pickaform Make ?

L'intégration Pickaform Make relie ton compte Pickaform à Make, l'outil où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chacun étant une brique qui agit sur une app. Pickaform en apporte 13, surtout pour créer, lire, modifier ou supprimer des fiches (des « records » dans Make). Résultat : ce qui arrive de tes autres outils atterrit dans Pickaform sans copier-coller.

Une fiche créée dès qu'une demande arrive. Un prospect remplit un formulaire sur ton site, et Create a record en fait une fiche Pickaform avec les valeurs que tu choisis. Chaque élément qui passe d'un module au suivant s'appelle un bundle : un bundle, une fiche.

Un état des lieux de ton compte. Avant de construire quoi que ce soit, Get users, Get collections et Get workspaces te montrent ce que Make voit dans Pickaform. Pratique pour un responsable ops qui reprend un compte monté par quelqu'un d'autre.

Des fiches qui suivent le reste de tes outils. Un devis passe en « signé » dans ton CRM : Find a record retrouve la fiche, Update a record la met à jour.

Deux limites à connaître. Pickaform n'a aucun déclencheur dans Make : le scénario démarre donc sur une autre app ou sur une planification. Et Make signale lui-même que sa documentation Pickaform reste incomplète, faute d'informations publiques ; le module Make an API Call comble les trous. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part de zéro, et n8n vs Make t'aide à situer les deux outils.

Connexion

Comment connecter Pickaform à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute n'importe quel module Pickaform à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Pickaform relié une fois à Make ; tous les modules Pickaform s'en servent ensuite.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu gères plusieurs comptes, c'est facultatif. Selon ce que la fenêtre demande, autorise Make sur la page Pickaform qui s'ouvre ou colle la clé que Pickaform te fournit.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. Ouvre ensuite un champ du module : Make te propose ce qu'il lit dans ton compte. Liste vide ? La connexion vise sans doute le mauvais compte, ou l'autorisation n'est pas passée.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Pickaform

ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée la fiche correspondante dans Pickaform.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Pickaform n'a pas de déclencheur : le premier module vient de l'app où naissent tes demandes, un outil de formulaire par exemple.

  2. 02

    Ajoute Create a record

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Pickaform et choisis Create a record. Clique sur Create a connection pour relier ton compte.

  3. 03

    Remplis la fiche

    Une fois la connexion en place, Make te liste ce qu'il sait lire dans Pickaform. Choisis où créer la fiche, puis glisse dans chaque champ la donnée voulue du premier module.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une demande de test, clique sur Run once et ouvre les bundles reçus par chaque module. Va voir dans Pickaform : la fiche doit y être, avec les bonnes valeurs.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Règle l'intervalle, puis active le scénario.

Modules

Ce que font les modules Pickaform

Pickaform te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Pickaform1

Create a record

ActionDans la doc seulement

Chaque bundle qui arrive ici devient une nouvelle fiche dans Pickaform, remplie avec les valeurs que tu reprends des modules précédents.

Quand l'utiliser
une inscription reçue dans une autre app doit aussi exister dans Pickaform, sans que personne la ressaisisse.
Attention
si la même personne peut revenir, place Find a record avant, sinon les doublons s'empilent.
Pickaform2

Delete a record

ActionDans la doc seulement

Ce module efface une fiche de Pickaform pour de bon : tu lui indiques laquelle, et elle disparaît.

Quand l'utiliser
un scénario de ménage, quand une fiche retrouvée par Find a record n'a plus lieu d'être.
Attention
la doc ne dit pas si une suppression se rattrape, considère-la comme définitive. Fais ton premier essai sur une fiche de test avec Run once avant d'activer quoi que ce soit.
Pickaform3

Find a record

RechercheDans la doc seulement

Le seul module de recherche de l'app : il fouille Pickaform et passe au module suivant zéro, un ou plusieurs bundles, un par fiche trouvée.

Quand l'utiliser
avant une mise à jour ou une suppression, pour retrouver la bonne fiche à partir d'une référence venue d'une autre app.
Attention
prévois le cas où rien ne sort et celui où plusieurs fiches ressortent, car chaque bundle fait tourner la suite.
Pickaform4

Get applications

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, ce module récupère les applications de ton compte Pickaform ; la doc ne donne aucune description pour le confirmer.

Quand l'utiliser
au tout début, pour voir ce que Make lit dans ton compte avant de bâtir dessus.
Attention
lance Run once et ouvre les bundles de sortie. Ils disent exactement ce qui revient, bien mieux qu'une supposition.
Pickaform5

Get collections

ActionDans la doc seulement

Ce module ramène les collections de ton compte, si l'on s'en tient à son nom, et t'aide à comprendre comment tes données sont rangées dans Pickaform.

Quand l'utiliser
juste avant de remplir Create a record, pour savoir quelle collection contient quoi.
Attention
Make ne documente rien de ce qu'il renvoie. Lis les bundles après un test plutôt que de deviner leur forme.
Pickaform6

Get groups

ActionDans la doc seulement

Les groupes de ton compte Pickaform, voilà ce que son nom annonce ; les bundles d'un test te montrent ce que chaque groupe contient vraiment.

Quand l'utiliser
une étape plus loin dans le scénario doit viser un groupe plutôt qu'une fiche.
Attention
sans description officielle, considère sa sortie comme une chose à vérifier, pas comme une promesse.
Pickaform7

Get records

ActionDans la doc seulement

Là où Find a record cherche des fiches précises, Get records en lit plusieurs d'un coup, d'après son nom, et les envoie dans le scénario sous forme de bundles.

Quand l'utiliser
un export vers un tableur ou un rapport construit à partir de ce que Pickaform contient déjà.
Attention
chaque bundle qui suit consomme des opérations sur ton plan. Compte ce qui sort avec Run once avant d'activer.
Pickaform8

Get users

ActionDans la doc seulement

Pour avoir sous les yeux les personnes de ton compte Pickaform, c'est ce module que son nom désigne, utile quand une étape attend un utilisateur et non une fiche.

Quand l'utiliser
vérifier qui fait partie du compte après une arrivée ou un départ dans l'équipe.
Attention
la doc ne dit rien du contenu de chaque bundle utilisateur, confirme-le par un test.
Pickaform9

Get workspaces

ActionDans la doc seulement

Par son nom, Get workspaces renvoie les espaces de travail que Pickaform associe à ta connexion : le bon point de départ si ton compte en compte plusieurs.

Quand l'utiliser
pour le tout premier test d'une connexion neuve, car un résultat propre prouve que Make atteint le bon compte.
Attention
un espace absent des bundles peut venir du compte autorisé, vérifie lequel tu as relié.
Pickaform10

Login

ActionDans la doc seulement

Login est le module le moins documenté de la liste : aucune description dans la doc, et son nom seul ne dit pas ce qu'il renvoie dans un scénario.

Quand l'utiliser
seulement après l'avoir testé avec Run once et lu sa sortie, ou si le support de Pickaform te le recommande.
Attention
la connexion relie déjà ton compte à tous les modules, inutile d'ajouter Login par réflexe.
Pickaform11

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Quand aucun des 12 autres modules ne fait ce qu'il te faut, celui-ci appelle n'importe quel point d'accès de l'API Pickaform, avec la même connexion.

Quand l'utiliser
une opération que la liste oublie, ce qui risque d'arriver plus souvent ici vu la maigreur de la doc.
Attention
il te faut la référence de l'API Pickaform pour savoir quoi appeler ; cette page ne peut pas te la donner.
Pickaform12

Send a record to trash

ActionDans la doc seulement

Plus doux que Delete a record, du moins à en croire son nom : la fiche part dans la corbeille de Pickaform au lieu de disparaître d'un coup.

Quand l'utiliser
une étape d'archivage où quelqu'un voudra peut-être récupérer la fiche plus tard.
Attention
la doc ne dit rien de la durée de conservation dans la corbeille, vérifie dans Pickaform avant de compter sur une restauration.
Pickaform13

Update a record

ActionDans la doc seulement

Ce module modifie une fiche existante : donne-lui la fiche et les nouvelles valeurs, Pickaform garde la version à jour.

Quand l'utiliser
un statut qui change dans une autre app et doit suivre dans Pickaform.
Attention
il doit savoir quelle fiche toucher. Place Find a record juste avant et reprends son résultat.
Besoin d'aide

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FAQ

Pickaform et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Pickaform Make est-elle gratuite ?
Oui. Pickaform est une app standard de Make, accessible dès le plan Free, sans surcoût pour l'app elle-même dans Make. Le plan Free a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations : une exécution d'un module sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Pickaform à Make ?
Un compte Pickaform et un compte Make, rien de plus d'après la doc de Make, qui ne cite aucun prérequis pour cette app. Ajoute un module Pickaform, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, puis autorise Make sur la page Pickaform ou colle la clé fournie par Pickaform, et termine par Save. La connexion se crée une seule fois et tous les modules Pickaform la réutilisent. Si les champs restent vides ensuite, vérifie le compte autorisé.
03Pickaform peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, pas depuis Pickaform : l'app n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Ton scénario démarre donc ailleurs. Soit le premier module vient d'une autre app, et si elle propose un déclencheur instantané, elle prévient Make par webhook dès que l'événement se produit. Soit le scénario tourne sur une planification réglée sur son premier module : toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant.
04Que faire s'il manque un module Pickaform dans Make ?
Passe par Make an API Call. Avec ce module, ton scénario appelle n'importe quel point d'accès de l'API Pickaform avec ta connexion existante, et couvre ainsi ce que les 12 autres modules ne font pas. Garde en tête que Make juge sa documentation Pickaform limitée, faute d'informations publiques sur l'app : la référence de l'API Pickaform sera ton guide. En cas d'échec, commence par lire les bundles affichés après Run once.
05Pour Pickaform, vaut-il mieux Make ou n8n ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes autres automatisations. Côté Make, Pickaform arrive avec 13 modules, dont une recherche et un appel d'API générique, mais sans déclencheur. Une app présente dans Make a souvent aussi un nœud dans n8n : vérifie si c'est le cas de Pickaform avant de trancher. Compare ensuite ce que chaque outil propose pour cette app précise, et garde tes scénarios là où ton équipe a ses habitudes.
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