Integración Pickaform MakeAutomatiza Pickaform con Make.
¿Y si tus registros de Pickaform se gestionaran solos? La integración Pickaform Make trae 13 módulos: 12 acciones y 1 búsqueda, sin disparador propio. Si ya manejas Pickaform pero Make te suena nuevo, aquí vas de la conexión a un primer escenario funcionando.
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¿Qué te ofrece la integración Pickaform Make?
La integración Pickaform Make une tu cuenta de Pickaform con Make, la herramienta donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que actúa sobre una app. Pickaform aporta 13 piezas, casi todas para crear, consultar, modificar o retirar registros, así que los datos de tus otras herramientas llegan a Pickaform sin copiar y pegar.
Limpieza sin sustos. Un cliente se da de baja en tu herramienta de facturación: Find a record localiza su registro en Pickaform y Send a record to trash lo manda a la papelera, que por su nombre parece la opción reversible frente a un borrado definitivo.
Datos al día en los dos lados. Cuando un pedido cambia de estado en tu tienda online, Update a record refleja el cambio en Pickaform. Cada elemento que pasa de un módulo al siguiente se llama bundle, y cada bundle toca un registro.
Altas que se crean solas. Una solicitud entra por el formulario de tu web y Create a record la convierte en registro, con los valores que eliges.
Dos límites que conviene saber. Pickaform no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Y el propio Make avisa de que su documentación sobre Pickaform es limitada, por falta de información pública; el módulo Make an API Call cubre lo que falta. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make empieza desde cero, Depuración Make te ayuda cuando una ejecución falla y n8n vs Make compara ambas herramientas.
¿Cómo conectas Pickaform con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de Pickaform a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Pickaform enlazada una sola vez con Make; todos los módulos de Pickaform la reutilizan después.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Ponle un nombre a la conexión si manejas varias cuentas; es opcional. Después, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Pickaform que se abre o pega la clave que Pickaform te facilita.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. Abre luego un campo del módulo: Make te muestra lo que puede leer de tu cuenta. ¿La lista sale vacía? Revisa que hayas autorizado la cuenta correcta.
Tu primer escenario con Pickaform
ObjetivoCuando un cliente se da de baja en otra app, Make busca su registro en Pickaform y lo manda a la papelera.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Pickaform no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde se registran las bajas.
- 02
Añade Find a record
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Pickaform y elige Find a record. Crea la conexión y asigna el dato que identifica al cliente, tomado del primer módulo.
- 03
Añade Send a record to trash
Pulsa el siguiente + y elige Send a record to trash. Asigna el registro que devolvió la búsqueda; con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once sobre un cliente de prueba y abre los bundles de cada módulo. Confirma que la búsqueda devolvió un solo registro, el correcto, antes de fiarte del resultado.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Ajusta el intervalo y activa el escenario.
Qué hace cada módulo de Pickaform
Pickaform te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a record
AcciónSolo en la docCada bundle que llega a este módulo se convierte en un registro nuevo en Pickaform, relleno con los valores que traes de los módulos anteriores.
Delete a record
AcciónSolo en la docCon este módulo un registro desaparece de Pickaform de forma definitiva: le indicas cuál y lo elimina.
Find a record
BúsquedaSolo en la docLa única búsqueda de la app: recorre Pickaform y entrega al siguiente módulo cero, uno o varios bundles, uno por registro que coincide.
Get applications
AcciónSolo en la docA juzgar por su nombre, este módulo trae las aplicaciones de tu cuenta de Pickaform; la documentación no incluye descripción que lo confirme.
Get collections
AcciónSolo en la docSegún su nombre, este módulo devuelve las colecciones de tu cuenta, y así entiendes cómo están organizados tus datos en Pickaform.
Get groups
AcciónSolo en la docLos grupos de tu cuenta de Pickaform es lo que anuncia su nombre, y los bundles de una prueba te enseñan qué incluye realmente cada grupo.
Get records
AcciónSolo en la docMientras Find a record busca coincidencias concretas, Get records lee registros en bloque, según su nombre, y los envía por el escenario como bundles.
Get users
AcciónSolo en la docTe pone delante a las personas de tu cuenta de Pickaform, o eso promete su nombre, algo útil cuando un paso espera un usuario y no un registro.
Get workspaces
AcciónSolo en la docPor su nombre, Get workspaces devuelve los espacios de trabajo que Pickaform asocia a tu conexión, un buen punto de partida si tu cuenta tiene varios.
Login
AcciónSolo en la docLogin es el módulo menos documentado de la lista: la documentación no le da descripción y su nombre por sí solo no aclara qué devuelve dentro de un escenario.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCuando ninguno de los otros 12 módulos hace lo que necesitas, con este el escenario llama a cualquier punto de acceso de la API de Pickaform con la misma conexión.
Send a record to trash
AcciónSolo en la docMás suave que Delete a record, al menos por su nombre: el registro va a la papelera de Pickaform en vez de desaparecer sin más.
Update a record
AcciónSolo en la docAquí se modifican los registros que ya existen: le das el registro y los valores nuevos, y Pickaform guarda la versión actualizada.
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