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Intégration Prefinery MakeAutomatiser Prefinery avec Make.

Et si chaque mouvement de ta liste Prefinery arrivait tout seul dans tes autres outils ? L'intégration Prefinery Make propose 8 déclencheurs planifiés, sans action. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu choisis le bon déclencheur.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Prefinery Make ?

L'intégration Prefinery Make permet à Make de surveiller ton compte Prefinery et de lancer une automatisation quand un utilisateur ou un parrainage bouge. Dans Make, cette automatisation s'appelle un scénario : une suite de modules, chaque module étant une brique, par exemple un déclencheur qui démarre tout ou une action dans une autre app.

Les 8 modules Prefinery sont tous des déclencheurs. La doc de Make ne les détaille pas : leur type se déduit de leur nom en Watch, planifié, ce que confirme le badge horloge sur le module dans l'éditeur. Make va interroger Prefinery au rythme du scénario, au lieu d'être prévenu à l'instant où quelque chose change. Prefinery ouvre donc le flux, et la suite se joue avec les modules d'autres apps.

Côté support, commence par Watch Deleted User ou Watch Suspended User : une alerte part dans le canal de ton équipe et plus personne ne relance quelqu'un qui est parti. Côté marketing, Watch Created User envoie chaque nouvel inscrit vers ton CRM ou ton outil d'emailing. Et si tu suis la viralité de ta liste, Watch Created Referral alimente un tableau partagé des parrainages.

Ce que l'intégration ne fait pas : elle ne crée, ne modifie et ne supprime rien dans Prefinery, et elle n'a pas de module Make an API Call. La documentation officielle de Make sur Prefinery reste d'ailleurs sommaire, elle le dit elle-même : un test te montrera ce que renvoie chaque déclencheur. Pour comprendre ce que contient chaque plan, lis Combien coûte Make. Pour apprendre l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et n8n vs Make pose les critères si tu hésites entre les deux.

Connexion

Comment connecter Prefinery à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Prefinery

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Prefinery et prends n'importe lequel de ses déclencheurs. Sous le champ de connexion, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Prefinery relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand tu gères plusieurs comptes Prefinery. Ensuite, valide l'accès de Make sur la page Prefinery qui s'ouvre, ou colle la clé que Prefinery te fournit, selon ce que la fenêtre demande.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. La connexion s'affiche dans le module. Les prochains déclencheurs Prefinery que tu ajouteras pourront la choisir dans la liste, sans te redemander de t'identifier.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Prefinery

ObjectifQuand un nouvel utilisateur apparaît dans Prefinery, Make le transmet à l'outil de ton choix.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Ce cercle vide accueille ton premier module, le déclencheur.

  2. 02

    Pose Watch Created User

    Cherche Prefinery, choisis Watch Created User et sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Prefinery.

  3. 03

    Ajoute le module suivant

    Clique sur le + à droite du module Prefinery et choisis l'app qui doit recevoir l'utilisateur. Remplis ses champs avec les données que le déclencheur lui passe.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module, un bundle étant un élément, ici un utilisateur. Vérifie-les avant d'activer.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut ; garde ce réglage ou adapte-le à ton plan, puis active le scénario.

Déclencheurs

Quels déclencheurs Prefinery peuvent lancer un scénario ?

8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Prefinery. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Prefinery dès que ça se passe.

Prefinery1Watch Applied User

Watch Applied User

planifiéDans la doc seulement

Tu réagis aux candidatures : d'après son nom, ce déclencheur repère les utilisateurs passés au statut de candidat dans Prefinery, car la doc de Make ne le décrit pas. Chaque personne trouvée devient un bundle pour la suite.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, sans être prévenu sur le moment.
Quand l'utiliser
tu veux copier les candidats dans un tableau d'examen ou prévenir l'équipe qui les trie.
Attention
lance un test et regarde le bundle pour savoir ce que « applied » recouvre sur ton compte.
Prefinery2Watch Created Referral

Watch Created Referral

planifiéDans la doc seulement

Tu gardes la trace de chaque parrainage : c'est le seul déclencheur qui porte sur les parrainages plutôt que sur les utilisateurs, d'après son nom. Utile si tu veux savoir d'où viennent tes inscrits.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et non à l'instant du parrainage.
Quand l'utiliser
tu tiens un tableau des parrainages ou tu remercies la personne qui a partagé son lien.
Attention
la doc ne liste aucun champ, alors lis le bundle obtenu avec Run once avant de mapper quoi que ce soit.
Prefinery3Watch Created User

Watch Created User

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouvel inscrit rejoint tes autres outils sans copier-coller : le nom du module indique qu'il suit les utilisateurs créés, et chacun arrive sous forme de bundle prêt à mapper.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario.
Quand l'utiliser
pousser les nouveaux inscrits vers ton CRM ou ta liste d'emailing.
Attention
sur le plan Free, deux passages planifiés sont espacés de 15 minutes au minimum, les inscrits arrivent donc par petits paquets.
Prefinery4Watch Deleted User

Watch Deleted User

planifiéDans la doc seulement

Tes autres outils restent propres : selon son nom, ce déclencheur transmet au scénario les utilisateurs supprimés de Prefinery, pour que tu les retires ou les signales ailleurs aussi.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et récupère les suppressions depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
une personne quitte ta liste et ne doit plus recevoir d'emails ni figurer dans un tableau partagé.
Attention
teste avec Run once pour voir quelles infos restent disponibles sur un utilisateur qui n'existe plus dans Prefinery.
Prefinery5Watch Imported User

Watch Imported User

planifiéDans la doc seulement

Tu sépares les contacts importés des inscriptions spontanées : à en juger par son nom, ce déclencheur ne remonte que les personnes entrées dans Prefinery par un import.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
les contacts importés méritent un autre message de bienvenue ou une étiquette à part dans ton CRM.
Attention
un gros import produit beaucoup de bundles, et chaque passage d'un bundle dans un module compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Prefinery6Watch Resubscribed User

Watch Resubscribed User

planifiéDans la doc seulement

Un retour ne passe plus inaperçu : comme son nom le laisse penser, ce déclencheur attrape les personnes qui se réabonnent dans Prefinery et les fait suivre à tes autres outils.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario au lieu d'attendre un signal de Prefinery.
Quand l'utiliser
remettre la personne dans ta liste d'emailing ou prévenir l'équipe de son retour.
Attention
si tu utilises aussi Watch Created User, vérifie par un test que la même personne n'est pas traitée deux fois.
Prefinery7Watch Suspended User

Watch Suspended User

planifiéDans la doc seulement

Tu es averti quand un compte est mis en pause : d'après son nom, ce déclencheur remonte les utilisateurs suspendus dans Prefinery, pour que le support ou les ventes arrêtent de les solliciter.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et renvoie ce qui a changé depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
signaler l'utilisateur suspendu dans ton CRM ou dans le canal du support.
Attention
la doc de Make ne précise pas ce que recouvre une suspension, compare avec tes propres réglages Prefinery.
Prefinery8Watch Updated User

Watch Updated User

planifiéDans la doc seulement

Ta copie des utilisateurs reste à jour : à en juger par son nom, ce déclencheur renvoie les utilisateurs dont une info a changé dans Prefinery, et c'est le plus large des 8.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et rassemble les modifications depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
une fiche CRM ou une ligne de tableur doit suivre chaque modification faite dans Prefinery.
Attention
il peut aussi capter des changements déjà couverts par les autres déclencheurs, vérifie avec Run once ce qu'il remonte avant d'agir, pour ne pas payer deux fois les opérations.
Besoin d'aide

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FAQ

Prefinery et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Prefinery Make est-elle gratuite ?
Oui, Prefinery est une app standard de Make et fonctionne dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un passage planifié toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, un par opération. L'abonnement Prefinery reste un sujet à part.
02Que faut-il pour connecter Prefinery à Make ?
Un compte Prefinery et un compte Make. La documentation de Make n'indique aucun prérequis ni aucune étape propre à Prefinery, donc le parcours générique s'applique : ajoute un module Prefinery, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, autorise Make sur la page Prefinery ou colle la clé fournie par Prefinery, puis clique sur Save. Tous les modules Prefinery de tes scénarios réutilisent ensuite cette connexion, une seule fois par compte suffit.
03Les déclencheurs Prefinery réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. D'après leur nom en Watch, faute d'autre précision dans la doc de Make, les 8 déclencheurs Prefinery sont planifiés (repère le badge horloge sur le module) : Make interroge Prefinery au rythme du scénario, l'app ne l'appelle pas. Un nouveau scénario passe toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimal, les plans payants descendent à 1 minute. Chaque passage peut ramener plusieurs bundles d'un coup, que tes modules suivants traitent un par un. Le flux reste prévisible, même quand beaucoup d'utilisateurs changent en même temps.
04Que faire si un module Prefinery manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'intégration ne compte que des déclencheurs : Make ne peut rien écrire dans Prefinery, et aucun module Make an API Call n'existe pour cette app. La documentation de Make sur Prefinery est elle aussi limitée. Pour un besoin sur mesure, regarde si une autre app couvre l'étape manquante, ou demande à l'équipe de l'agence de revoir le scénario avec toi avant de construire autour d'une brique absente.
05Make ou n8n pour Prefinery ?
Ça dépend de tes critères plus que de l'app. Une même app a souvent aussi un nœud n8n : vérifie ce que chaque outil propose pour Prefinery avant de trancher. Côté Make, tu as 8 déclencheurs planifiés, aucune action et pas de module d'appel d'API, ce qui convient aux flux qui partent de Prefinery et continuent dans d'autres apps. Compare les modules disponibles des deux côtés pour ton cas précis, puis garde l'éditeur que ton équipe lit et maintient le plus facilement.
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