Intégration Cognito Forms MakeAutomatiser Cognito Forms avec Make.
Une réponse arrive dans ton formulaire : et ensuite ? L'intégration Cognito Forms Make s'appuie sur 15 modules : 3 déclencheurs instantanés, 7 actions et 5 recherches. Ce guide t'aide à relier ton compte, à monter un premier scénario et à choisir le bon module.
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À quoi sert l'intégration Cognito Forms Make ?
Avec l'intégration Cognito Forms Make, Make réagit à tes formulaires et agit dessus, sans code. Dès qu'une réponse est envoyée, modifiée ou supprimée, Cognito Forms prévient Make, et un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de modules) emmène les données là où ton équipe travaille.
Un historique chargé d'un coup. Tu as un fichier Excel ou CSV d'inscriptions passées ? Import Entries le transforme en réponses, en création, en mise à jour ou en synchronisation. Get Import Status te dit ensuite combien de lignes sont passées et combien ont échoué.
Une inscription fermée au bon moment. Pour un atelier de formation ou une réunion d'information, Set Form Availability change la disponibilité du formulaire selon ce qui se passe ailleurs dans le scénario.
Des demandes jamais ressaisies. Un formulaire public de devis lance Watch new entries, puis Create entry recopie les réponses dans un formulaire interne que l'équipe commerciale suit au quotidien.
Une limite compte plus que les autres : Cognito Forms réserve son API aux comptes payants. Un compte Cognito gratuit ne se connecte pas, alors que Make, lui, accepte cette app dès son plan Free. Pour juger l'outil avant de t'y mettre, lis l'Avis Make ; la page n8n vs Make présente l'autre outil, qui propose souvent un nœud pour la même app. Et si tu préfères être accompagné, regarde la Formation Make.
Comment connecter Cognito Forms à Make ?
- 01
Ajoute un module Cognito Forms
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Cognito Forms et choisis n'importe quel module, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Cognito Forms relié une fois à Make ; tous les modules de l'app la réutilisent.
- 02
Donne-lui un nom
Étape facultative, mais utile plus tard. Si ton entreprise utilise plusieurs comptes Cognito Forms, un nom clair permet de voir d'un coup d'œil quel compte chaque module utilise.
- 03
Autorise Make et enregistre
Make t'envoie sur Cognito Forms pour valider l'accès, ou te demande la clé fournie par Cognito Forms. Accepte, reviens dans Make et clique sur Save. Le module affiche alors la liste de tes formulaires.
Ton premier scénario avec Cognito Forms
ObjectifQuand quelqu'un remplit ton formulaire public de demande dans Cognito Forms, Make crée la même réponse dans ton formulaire interne de suivi.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce premier module est le déclencheur : l'événement qui lance tout le reste.
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Pose Watch new entries
Cherche Cognito Forms, choisis Watch new entries et relie ton compte avec Create a connection. Pas besoin de connaître l'identifiant du formulaire : Make te propose la liste, prends le formulaire public.
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Ajoute Create entry
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create entry. Sélectionne le formulaire interne, puis associe chacun de ses champs à la réponse correspondante du module précédent.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis envoie une réponse de test dans le formulaire public. Chaque module montre les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui circule, ici une réponse) : vérifie que tout est arrivé.
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Active le scénario
Allume le scénario. Comme le déclencheur est instantané, Cognito Forms appelle Make dès qu'une réponse arrive ; chaque passage d'un module compte une opération sur ton plan.
Quels déclencheurs Cognito Forms peuvent lancer un scénario ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Cognito Forms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Cognito Forms dès que ça se passe.
Watch entry deleted
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an entry is deleted”
Une suppression ne passe plus inaperçue : ce déclencheur lance ton scénario dès qu'une réponse est effacée d'un formulaire, pour que tes autres outils suivent le mouvement.
Watch new entries
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new entry is submitted to your form”
C'est la porte d'entrée de la plupart des scénarios : chaque nouvelle réponse envoyée sur un formulaire arrive dans Make sous forme de bundle, avec toutes ses réponses prêtes à être reprises.
Watch updates
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an entry is updated.”
Chaque modification d'une réponse existante devient un signal. Qu'un candidat corrige son dossier ou qu'un collègue change un statut, la version à jour part vers ton scénario.
Que peut faire Make dans Cognito Forms ?
Cognito Forms te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create entry
ActionDans Make“Creates a new entry.”
Des informations déjà saisies ailleurs deviennent une vraie réponse dans l'un de tes formulaires, comme si quelqu'un l'avait remplie, sans aucune ressaisie.
Delete entry
ActionDans Make“Deletes an entry.”
Cette action efface une réponse d'un formulaire, ce qui garde les tests, les doublons ou le spam hors des listes que ton équipe consulte.
Get Import Status
ActionDans Make“Gets the current status of an import and returns the number of successful and unsuccessful entries.”
Après un chargement en masse, ce module fait le point sur l'import et renvoie le nombre de réponses passées et celles en échec. Tu sais tout de suite s'il faut reprendre le fichier.
Import Entries
ActionDans Make“Import form entries from CSV or Excel files. Supports creating new entries, updating existing entries, or syncing entries.”
Un fichier CSV ou Excel entier se transforme en réponses d'un seul geste, au lieu d'un passage de module par ligne. L'import sait créer, mettre à jour ou synchroniser.
Set Form Availability
ActionDans Make“Set a form's availability.”
Plus besoin d'aller dans Cognito Forms pour ouvrir ou fermer un formulaire : ce module change sa disponibilité directement depuis ton scénario.
Update entry
ActionDans Make“Updates an entry.”
Une réponse existante reçoit de nouvelles valeurs sans être recréée : elle garde sa place dans tes listes pendant que ses données se mettent à jour.
Upload a file
ActionDans Make“Upload a file to be used with an entry.”
Un fichier venu d'une autre app devient utilisable par tes réponses grâce à cette action : la pièce jointe voyage avec les données au lieu de partir à part.
Get document
RechercheDans Make“Gets an entry document.”
Cette recherche récupère le document que Cognito Forms produit pour une réponse, pour que le scénario le transmette à une autre app, un e-mail ou un dossier de stockage.
Get entry
RechercheDans Make“Gets an entry.”
Tu récupères une réponse précise avec toutes ses valeurs actuelles, pratique quand le scénario n'a qu'une référence et qu'il lui faut le détail complet.
Get file
RechercheDans Make“Gets a file by id.”
À partir de l'identifiant d'un fichier, cette recherche va chercher le fichier lui-même, prêt à partir vers une app de stockage, un e-mail ou un autre formulaire.
Get Form Entries
RechercheDans Make“Retrieve entries from a form entry view using OData.”
Pour sortir beaucoup de réponses d'un coup, cette recherche lit une vue de réponses de Cognito Forms via OData, un format standard d'interrogation de données.
Get forms
RechercheDans Make“Retrieves a list of available forms.”
La liste des formulaires de ton compte remonte ici, ce qui permet à un même scénario de travailler sur plusieurs formulaires au lieu d'un seul.
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