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Intégration RWS Language Cloud MakeAutomatiser RWS Language Cloud avec Make.

Et si chaque demande de traduction ouvrait son projet toute seule ? L'intégration RWS Language Cloud Make réunit 10 modules : 9 actions et 1 recherche. Cette page montre aux équipes localisation comment relier leur compte et monter un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration RWS Language Cloud Make ?

L'intégration RWS Language Cloud Make permet à un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make) de créer des projets de traduction, d'y déposer des fichiers, de récupérer les livrables et de consulter l'état des projets de ton compte Trados Cloud. Chaque brique du scénario s'appelle un module, et tu les assembles à la souris.

Un suivi que la direction lit vraiment. List Projects renvoie tes projets sous forme de bundles (un élément par projet), puis Get a Project lit le détail de l'un d'eux. De quoi alimenter un tableau de bord dans un autre outil sans export manuel.

Une commande client qui devient un projet. Un formulaire ou un ticket lance le scénario, Create a Project ouvre le dossier et Upload a File y envoie le document source. Plus de ressaisie entre la boîte mail et Trados.

Des livrables qui repartent seuls. Download Project Zip récupère tout le projet d'un bloc, Download Translated File un seul document, et le module suivant le range ou l'envoie au demandeur.

Deux limites à connaître. L'app n'a aucun déclencheur : RWS Language Cloud ne prévient pas Make quand un projet bouge, donc le scénario tourne selon la planification que tu fixes ou part d'une autre app. Et la documentation Make de cette app est générée par IA, elle invite à vérifier les points importants auprès de RWS. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début, et le comparatif n8n vs Make t'aide si tu hésites avec n8n, où ce genre d'app a souvent un nœud.

Connexion

Comment connecter RWS Language Cloud à Make ?

  1. 01

    Déclarer une application côté RWS

    Il te faut un compte actif sur une offre Trados Cloud compatible, avec l'accès à la Public API. Dans le menu du compte, ouvre Integrations, puis l'onglet Applications, clique sur New Application, donne un nom et choisis un Service User.

  2. 02

    Récupérer l'identifiant et le secret

    Coche l'application créée, clique sur Edit et va sur API Access. Copie le Client ID et le Client secret. Si RWS demande une URI de retour, colle https://www.integromat.com/oauth/cb/rws-language-cloud.

  3. 03

    Créer la connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module RWS Language Cloud et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié à Make une fois pour toutes, et tous les modules de l'app s'en servent. Colle les deux valeurs et valide.

Premier scénario

Ton premier scénario avec RWS Language Cloud

ObjectifQuand une demande de traduction arrive dans une autre app, Make ouvre un projet dans RWS Language Cloud et y dépose le fichier source.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le +. Commence par l'app qui reçoit les demandes, ton formulaire ou ton outil de tickets : RWS Language Cloud n'a pas de déclencheur.

  2. 02

    Ajouter Create a Project

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche RWS Language Cloud et choisis Create a Project. Si le compte n'est pas encore relié, passe par Create a connection.

  3. 03

    Remplir avec les données de la demande

    Complète les champs proposés en piochant dans ce que le premier module a reçu. Une fois la connexion en place, Make liste ce qu'il sait lire dans ton compte : tu choisis au lieu de taper.

  4. 04

    Envoyer le document avec Upload a File

    Ajoute Upload a File derrière le module projet et associe-lui le fichier joint à la demande. Là où un champ réclame le projet, reprends celui que le module précédent vient de renvoyer.

  5. 05

    Tester avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Va ensuite voir dans RWS Language Cloud si le projet et son fichier sont bien là.

  6. 06

    Planifier puis activer

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Modules

Que font les modules RWS Language Cloud dans Make ?

RWS Language Cloud te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

RWS Language Cloud1

Add a Reference File

ActionDans la doc seulement

Rattache un document de référence à un projet : un support qui accompagne le travail, pas le texte à traduire. Les pièces utiles restent ainsi au même endroit que la commande.

Quand l'utiliser
ton client joint une charte éditoriale à sa demande et tu veux qu'elle suive ce projet précis.
Attention
la documentation ne détaille aucun champ, ouvre le module dans l'éditeur pour voir ce que Make réclame.
RWS Language Cloud2

Cancel Or Complete a Project

ActionDans la doc seulement

Clôture un projet depuis le scénario, soit en l'annulant, soit en le marquant comme terminé. Ta liste de projets reste propre sans passer par l'interface Trados Cloud.

Quand l'utiliser
la demande a été retirée dans l'outil de tickets, ou le livrable a été validé en aval.
Attention
considère l'annulation comme définitive et fais un essai sur un projet bidon avec Run once.
RWS Language Cloud3

Create a Project

ActionDans la doc seulement

Ouvre un nouveau projet de traduction à partir des données d'un autre module. C'est souvent le cœur d'un scénario de prise de commande, puisque les autres modules travaillent sur un projet existant.

Quand l'utiliser
un bon de commande, un mail ou une fiche CRM doit devenir un projet sans ressaisie.
Attention
lance d'abord Project Creation Options si tu ne sais pas quels réglages ton compte propose.
RWS Language Cloud4

Download Project Zip

ActionDans la doc seulement

Récupère un projet entier sous forme d'archive zip et la transmet au module suivant comme un fichier. Pratique dès qu'un projet compte plusieurs documents et que le destinataire les veut ensemble.

Quand l'utiliser
tu archives les projets livrés sur un drive partagé, ou tu envoies un seul paquet au client.
Attention
sur le plan Free, un fichier ne dépasse pas 5 Mo, et une archive grossit vite.
RWS Language Cloud5

Download Translated File

ActionDans la doc seulement

Va chercher un seul document traduit pour qu'un autre module le range, l'envoie par mail ou le joigne à une fiche. Tu obtiens le fichier lui-même, pas un lien à ouvrir à la main.

Quand l'utiliser
chaque demande donne un document, et le demandeur n'attend que celui-là.
Attention
faute de déclencheur, Make ignore quand la traduction est prête ; vérifie le projet avec Get a Project avant.
RWS Language Cloud6

Get a Project

ActionDans la doc seulement

Lit le détail d'un projet que tu connais déjà et le renvoie en un seul bundle, prêt à servir dans un filtre ou dans un message.

Quand l'utiliser
un scénario planifié regarde où en est un projet donné avant de télécharger quoi que ce soit.
Attention
il lui faut la référence du projet, garde-la depuis le module qui l'a créé ou depuis List Projects.
RWS Language Cloud7

List Projects

RechercheDans la doc seulement

Seul module de recherche de l'app, il renvoie tes projets à raison d'un bundle chacun, et les modules suivants tournent une fois par projet. Idéal pour un état des lieux du compte.

Quand l'utiliser
tu recopies les projets en cours dans un tableau que lisent les chefs de projet.
Attention
chaque bundle consomme des opérations dans les modules suivants, filtre tôt.
RWS Language Cloud8

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API RWS Language Cloud avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les neuf autres modules laissent de côté, sans nouvelle authentification.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération de la Public API qu'aucun module listé ne propose.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la référence de l'API RWS ouverte à côté.
RWS Language Cloud9

Project Creation Options

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, il montre les choix que ton compte propose à la création d'un projet, pour les connaître avant de remplir Create a Project. Vois-le comme un repérage avant de configurer.

Quand l'utiliser
tu montes ton premier scénario de prise de commande et tu veux savoir quelles valeurs sont acceptées.
Attention
lance-le avec Run once et lis le bundle, la documentation ne décrit pas ce qu'il renvoie.
RWS Language Cloud10

Upload a File

ActionDans la doc seulement

Envoie un document vers RWS Language Cloud en le prenant dans un module précédent, une pièce jointe de mail ou un fichier déposé dans un formulaire.

Quand l'utiliser
le texte source arrive en fichier et doit rejoindre l'équipe de traduction sans téléchargement ni renvoi manuel.
Attention
le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo, qu'un gros fichier de mise en page dépasse facilement.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser RWS Language Cloud avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur RWS Language Cloud et Make

01L'intégration RWS Language Cloud Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. RWS Language Cloud fait partie des apps standard, accessibles dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers de 5 Mo maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en crédits par mois. L'abonnement RWS, lui, se règle avec RWS.
02Que faut-il pour connecter RWS Language Cloud à Make ?
Un compte actif sur une offre Trados Cloud compatible, avec l'accès à la Public API. Dans ce compte, tu crées une application depuis Integrations puis Applications, tu choisis un utilisateur de service et tu copies le Client ID et le Client secret sur la page API Access. Côté Make, un clic sur Create a connection dans n'importe quel module de l'app, tu colles les deux valeurs, et la connexion sert ensuite à tous les modules.
03L'intégration RWS Language Cloud réagit-elle en temps réel ?
Non, l'app n'a aucun module déclencheur dans Make, donc RWS Language Cloud ne peut pas prévenir Make quand un projet change. Deux façons de démarrer quand même : partir d'une autre app qui a un déclencheur, par exemple l'outil qui reçoit les demandes, ou laisser Make lancer le scénario selon sa planification, toutes les 15 minutes par défaut. Dans ce second cas, List Projects ou Get a Project relit l'état des projets à chaque passage.
04Que faire s'il manque un module RWS Language Cloud dans Make ?
Passer par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API RWS Language Cloud avec la connexion existante, donc une opération absente des neuf autres modules reste possible. Tu rédiges la requête toi-même à partir de la référence de l'API RWS. Garde aussi en tête que la documentation Make de cette app est générée par IA et demande de vérifier les points importants auprès de RWS : teste sur un projet d'essai avec Run once.
05Make ou n8n pour RWS Language Cloud ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà et des opérations dont tu as besoin. Côté Make, l'intégration propose 10 modules dont Make an API Call, un éditeur visuel et un plan Free pour tester. Ce type d'app a souvent aussi un nœud n8n : compare les actions que chaque outil expose pour ton cas précis plutôt que de choisir sur le nom. Le comparatif n8n vs Make, lié plus haut, détaille les critères.