Intégration Status Hero MakeAutomatiser Status Hero avec Make.
Et si les absences et les avancées de ton équipe arrivaient seules dans Status Hero ? L'intégration Status Hero Make compte 16 modules, 11 actions et 5 recherches, sans déclencheur. Ce guide aide les managers à brancher le compte puis à monter un premier scénario qui tourne.
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Que peut automatiser l'intégration Status Hero Make ?
L'intégration Status Hero Make permet à tes autres outils d'écrire dans Status Hero ou d'y lire, sans une ligne de code. Dans Make, tu assembles un scénario (l'automatisation elle-même) à partir de modules, des briques qui font chacune une seule chose. Status Hero en apporte 16, autour des absences, des activités, des statuts, des rapports, des membres et des tags.
Les réalisations de l'équipe, sans ressaisie. Une vente signée dans ton CRM, un ticket clos au support : Add Status Activity ajoute l'activité dans Status Hero quand ça se produit ailleurs. Le point d'équipe montre enfin ce qui a été fait.
Des congés qui se déclarent tout seuls. Quand une demande de congé est acceptée dans ton outil RH, Get Member retrouve la personne par son nom d'utilisateur et Add Member Absence pose l'absence. Pour un jour férié commun, Add Team Absence fait le même travail pour toute l'équipe.
Une synthèse des points bloquants. Si ton équipe tague ses statuts, Search Statuses from a Tag ne ramène que ceux qui portent le tag voulu, du plus récemment terminé au plus ancien, prêts à partir vers un tableur ou une messagerie.
Deux limites à connaître. Status Hero n'a aucun déclencheur dans Make : ton scénario démarre sur une planification ou sur le module d'une autre app. Et il n'existe pas de module Make an API Call pour aller au-delà des 16 modules. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre l'éditeur, passe par la Formation Make, et garde la page Dépannage Make sous la main quand une exécution coince.
Comment connecter Status Hero à Make ?
- 01
Récupère ton Team ID et ta clé API
Dans Status Hero, va dans Team Settings puis ouvre l'onglet API. Deux valeurs s'y affichent : le Team ID et la API key. Copie-les toutes les deux, Make va te les demander juste après.
- 02
Crée la connexion dans Make
Ajoute un module Status Hero à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Status Hero relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module de l'app. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle les identifiants et valide
Saisis le Team ID et la clé API copiés plus tôt, ou suis les consignes qui s'affichent à l'écran. Une fois la connexion acceptée, les champs du module deviennent accessibles et tu peux le régler.
Ton premier scénario avec Status Hero
ObjectifQuand un congé est validé dans une autre app, Make retrouve le membre dans Status Hero et enregistre son absence.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Il vient de l'outil où les congés sont validés, puisque Status Hero n'a pas de déclencheur.
- 02
Retrouve la bonne personne
Clique sur le + à droite et choisis Get Member. Sélectionne ta connexion, puis glisse le nom d'utilisateur fourni par le premier module pour que Make trouve le bon membre.
- 03
Enregistre l'absence
Ajoute ensuite Add Member Absence. Reprends l'ID ou le slug du membre renvoyé par Get Member : l'absence tombe ainsi sur le bon profil, pas sur un homonyme.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et valide un congé de test dans le premier outil. Ouvre la bulle de chaque module pour voir les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module au suivant.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.
Ce que fait chaque module Status Hero
Status Hero te donne 16 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Member Absence
ActionDans Make“Adds a absence record for a member, by the ID or slug of the team member”
Tu indiques dans Status Hero qu'une personne est absente, et l'équipe sait pourquoi son point manque. Le membre se désigne par son ID ou son slug.
Add Status Activity
ActionDans Make“Adds an activity to Status Hero.”
Une activité apparaît dans Status Hero sans que personne n'ait à la taper : le travail bouclé dans un autre outil devient visible là où l'équipe lit déjà ses points.
Add Team Absence
ActionDans Make“Add a team-wide holiday.”
Tu poses un jour férié pour toute l'équipe en une fois. Inutile de passer membre par membre : une seule exécution du module couvre tout le monde.
Delete Member Absence
ActionDans Make“Deletes an absent record for an individual team member, by the member's ID and date of the record.”
Tu effaces une absence déjà enregistrée pour un membre, et le suivi de présence reste juste quand les plans changent. Make attend l'ID du membre et la date de l'enregistrement.
Delete Team Absence
ActionDans Make“Removes a team-wide holiday for the specified date.”
Tout le monde repart au travail dans Status Hero : le module retire un jour férié d'équipe à la date indiquée. C'est le pendant d'Add Team Absence.
Get Comment
ActionDans Make“Get a comment form a status update”
Tu récupères un commentaire précis laissé sous un statut, utile quand l'échange autour d'un point compte autant que le point lui-même. Il arrive sous la forme d'un seul bundle.
Get Member
ActionDans Make“Get a specific member from the team by the username.”
À partir d'un nom d'utilisateur, tu obtiens la fiche du membre dans Status Hero. C'est le pont entre l'utilisateur d'une autre app et la personne côté Status Hero.
Get Reaction
ActionDans Make“Get a reaction from a status update.”
Tu lis une réaction laissée sur un statut, pour savoir comment l'équipe a accueilli un point précis. Le résultat revient en un seul bundle.
Get Report
ActionDans Make“Get a specific report from the team”
Un rapport précis de ton équipe te revient, prêt à glisser dans un document, un e-mail ou un message. Pratique quand tu veux un rapport et pas tout l'historique.
Get Status
ActionDans Make“Get a specific status from the team.”
Tu extrais un statut de l'équipe, avec son contenu prêt à être reporté dans un autre outil, sans ouvrir Status Hero pour le copier à la main.
Get Status Activity
ActionDans Make“Get a specific status activity.”
Relire une activité enregistrée dans Status Hero, c'est le moyen de vérifier ce qu'un module comme Add Status Activity a vraiment déposé. Tu la reçois en un seul bundle.
List Members
RechercheDans Make“List the details of every members in the team.”
Tu obtiens le détail de chaque membre de l'équipe, de quoi garder un tableau des effectifs aligné avec Status Hero dans un tableur ou une autre app.
List Reports
RechercheDans Make“List all reports from the team”
Tous les rapports de l'équipe sortent de Status Hero d'un coup, pour les archiver ou alimenter un tableau de bord sans export manuel.
List Statuses
RechercheDans Make“List all statuses from the team”
L'ensemble des statuts de l'équipe devient lisible par un autre outil, pour un document de synthèse ou un journal consultable hors de Status Hero.
List Tags
RechercheDans Make“List an array of tags that are configured for your team.”
Tu vois les tags configurés pour ton équipe dans Status Hero, le plus simple pour connaître leur orthographe exacte avant une recherche par tag.
Search Statuses from a Tag
RechercheDans Make“searches a collection of Status objects, ordered by descending date completed, where the designated tag is present.”
Seuls les statuts marqués d'un tag donné remontent, du plus récemment terminé au plus ancien. Tu obtiens une liste ciblée, les blocages ou les victoires, plutôt que tout le fil.
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Une personne lit chaque message.
