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Intégration Timely MakeAutomatiser Timely avec Make.

Et si tes temps arrivaient dans Timely sans ressaisie ? L'intégration Timely Make compte 8 modules, 7 actions et 1 recherche, pour créer, modifier et chronométrer des événements. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à lancer un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Timely Make ?

L'intégration Timely Make relie ton compte Timely à Make, un outil visuel où tu montes un scénario : l'automatisation elle-même, une suite de modules qui tourne selon une planification ou quand une autre app appelle Make. Chaque module est une brique. Ici, ces briques créent, lisent, modifient, retrouvent et chronomètrent tes événements Timely sans que tu ouvres l'app.

Des chronos qui suivent le travail. Un ticket de support passe en cours dans ton outil de helpdesk ? Start a Timer démarre le compteur sur l'événement concerné, et Stop a Timer l'arrête à la clôture du ticket. Pour viser le bon événement, Search Events ou Get an Event passent avant.

Des événements saisis tout seuls. Une tâche terminée dans ton outil de gestion de projet alimente Create an Event : l'entrée atterrit dans Timely au lieu de dépendre de la mémoire de chacun.

Des corrections sans fouiller. Update an Event ajuste un événement existant quand l'info change ailleurs, Delete an Event supprime celui qui n'a plus lieu d'être.

La limite à connaître : Timely n'a aucun module déclencheur dans Make, donc rien dans Timely ne lance un scénario. Le départ vient d'une autre app ou de la planification de Make. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Timely. Pour choisir ton plan, jette un œil à Combien coûte Make. Timely a souvent aussi un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Et pour apprendre les bases pas à pas, il y a la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Timely à Make ?

  1. 01

    Crée une application OAuth dans Timely

    Avec un compte administrateur Timely, va dans Settings puis Devs. Donne un nom à l'application, colle l'URI de rappel https://www.integromat.com/oauth/cb/timelyapp, puis copie le Client ID et le Client secret affichés.

  2. 02

    Ajoute un module Timely dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Timely et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Timely relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules Timely. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle les identifiants et valide

    Renseigne le Client ID et le Client secret copiés, puis suis les instructions à l'écran pour autoriser l'accès. Une fois la connexion enregistrée, Make te propose directement les objets Timely qu'il sait lire, pas besoin de taper des identifiants.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Timely

ObjectifQuand un nouvel élément arrive dans une autre app, Make crée l'événement correspondant dans Timely.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Timely n'ayant pas de déclencheur, ce module vient de l'app où le travail commence.

  2. 02

    Choisis l'app de départ

    Cherche cette app par son nom, prends son module et connecte ton compte. Chaque élément renvoyé devient un bundle : un enregistrement qui passe au module suivant.

  3. 03

    Ajoute Create an Event

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Timely et choisis Create an Event. Sélectionne ta connexion Timely, puis fais glisser les données du module précédent dans les champs que Make affiche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois, et tu peux ouvrir chaque module pour lire les bundles reçus. Vérifie ensuite dans Timely que l'événement est bien là.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Ce que fait chaque module Timely

Timely te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Timely1

Create an Event

Action

Dans Make“Creates a new event.”

Tu obtiens un nouvel événement dans Timely, rempli avec des données qu'une autre app possède déjà, sans passer par la saisie manuelle.

Quand l'utiliser
une tâche passe en terminé dans ton outil projet et tu veux que le temps associé soit consigné aussitôt.
Attention
chaque exécution crée un événement de plus ; si le scénario voit deux fois le même élément, tu auras un doublon, sauf à filtrer avant.
Timely2

Delete an Event

Action

Dans Make“Deletes a specified event.”

Ce module fait disparaître de Timely un événement précis, celui que tu lui désignes, et rien d'autre.

Quand l'utiliser
un rendez-vous est annulé dans ton agenda et l'événement prévu dans Timely n'a plus de raison d'exister.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis le scénario. Fais ton premier Run once sur un événement de test, jamais sur un vrai.
Timely3

Get an Event

Action

Dans Make“Returns a specified event.”

Tu récupères le détail complet d'un événement que tu sais déjà identifier, prêt à être repris par les modules suivants.

Quand l'utiliser
une autre app garde la référence de l'événement et tu as besoin de son contenu à jour avant de le modifier ou de l'envoyer dans un rapport.
Attention
il lui faut l'événement exact ; si tu n'as que des critères approximatifs, passe plutôt par Search Events.
Timely4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Grâce à lui, n'importe quel point d'accès de l'API Timely devient accessible depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules.

Quand l'utiliser
les sept autres modules ne couvrent pas ton besoin, par exemple un objet Timely qui n'a pas de module dédié.
Attention
c'est toi qui construis la requête. Garde la doc de l'API Timely ouverte et teste l'appel avec Run once.
Timely5

Start a Timer

Action

Dans Make“Starts timer on an event.”

Le chrono démarre sur un événement sans que personne clique : le temps court dès que le travail commence réellement ailleurs.

Quand l'utiliser
un ticket passe au statut en cours dans ton helpdesk et le temps passé doit compter à partir de là.
Attention
il agit sur un événement existant ; crée-le ou retrouve-le plus tôt dans le scénario.
Timely6

Stop a Timer

Action

Dans Make“Stops timer on an event.”

Pour boucler la mesure, ce module arrête le chrono en cours sur un événement, et le temps enregistré colle à la vraie fin de la tâche.

Quand l'utiliser
la tâche ou le ticket qui avait lancé le chrono est marqué terminé dans l'autre app.
Attention
vise le même événement que celui du démarrage, sinon un chrono risque de tourner dans le vide.
Timely7

Update an Event

Action

Dans Make“Updates a specified event.”

Un événement existant se met à jour au lieu d'être recréé, et Timely reste aligné sur ce qui a bougé dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
un client renomme un livrable et l'événement lié dans Timely doit suivre.
Attention
il faut désigner l'événement à changer, en général grâce à Search Events ou Get an Event placé juste avant.
Timely8

Search Events

Recherche

Dans Make“Searches for events or lists them all.”

Retrouver des événements sans connaître leur référence, c'est son rôle : il renvoie chaque correspondance, ou toute la liste, sous forme de bundles séparés.

Quand l'utiliser
avant une mise à jour, un chrono ou une suppression, pour localiser le bon événement à partir de ce que sait l'autre app.
Attention
la recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne alors une fois par bundle, ce qui consomme des opérations.
Besoin d'aide

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FAQ

Timely et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Timely Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Timely est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits par mois. Il te faut en plus un compte Timely actif.
02Que faut-il pour connecter Timely à Make ?
Un compte Timely actif et une application OAuth créée par un administrateur. Dans Timely, ouvre Settings puis Devs, nomme l'application, saisis l'URI de rappel indiquée par la doc de Make et copie le Client ID et le Client secret. Dans Make, ajoute un module Timely, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis colle ces identifiants. La connexion sert ensuite à tous les modules Timely. Pas administrateur ? Demande à un admin de créer l'application et de te passer les deux identifiants.
03Timely peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, et pour cause : Timely n'a aucun module déclencheur dans Make. Ton scénario démarre donc ailleurs, sur le déclencheur d'une autre app comme un formulaire ou un outil projet, ou sur la planification de Make, réglée par défaut toutes les 15 minutes sur un nouveau scénario. À chaque exécution, les actions Timely et Search Events prennent le relais. En pratique, pars de l'app où le travail commence et laisse Timely suivre, pas l'inverse.
04Que faire s'il manque un module Timely dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Timely avec la connexion déjà en place, au-delà des 7 autres modules. Tu rédiges la requête toi-même, donc la doc de l'API Timely devient ta référence. À savoir : la doc Make de cette app est signalée comme générée par IA à partir de celle de Timely, vérifie les points importants auprès de Timely. Teste chaque nouvel appel avec Run once avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Timely ?
Ça dépend surtout de l'outil où ton équipe travaille déjà. Côté Make, Timely propose 8 modules pour les événements, les chronos et la recherche, plus un appel d'API libre, le tout accessible sur le plan Free. Timely a souvent aussi un nœud n8n. Le choix tient donc à l'éditeur dans lequel tu préfères construire et entretenir tes automatisations, pas à ce que Timely permet. Les deux savent appeler l'API Timely quand un module manque ; commence par l'éditeur que ton équipe lit le plus facilement.
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