Intégration Uteach MakeAutomatiser Uteach avec Make.
Et si chaque inscription, chaque quiz réussi et chaque formation terminée dans ton école lançait la suite toute seule ? L'intégration Uteach Make compte 25 modules : 10 déclencheurs instantanés et 15 actions. Formateurs et gestionnaires d'école en ligne, cette page te guide de la connexion à ton premier scénario actif.
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Que peut-on automatiser avec l'intégration Uteach Make ?
L'intégration Uteach Make branche ton école en ligne sur Make, un outil sans code qui enchaîne les applications. Tu y montes un scénario (l'automatisation elle-même) avec des modules, des briques qui font chacune une seule chose. Uteach prévient Make dès qu'un élève s'inscrit ou progresse, et Make peut en retour inscrire des élèves ou lire ton catalogue.
Des parcours qui se débloquent seuls. Un élève réussit un quiz ou termine une formation : Watch New Passed Quiz ou Watch New Course Completion le signale à Make, et Add a Student to a Course ouvre le module suivant. Pas besoin de surveiller le tableau de bord pour donner l'accès au bon moment.
Des coachs et des sessions live prévenus à temps. Watch New Coach Enrollment et Watch New Live Lesson Enrollment réagissent à chaque réservation. Get a Coach ou Get a Live Lesson récupèrent les détails, et ton outil de messagerie ou ton agenda reçoit une invitation propre, avec le vrai nom de la session.
Des ventes externes qui arrivent dans l'école. Un client paie sur ta boutique ou signe un contrat d'entreprise : Get a User vérifie s'il a déjà un compte, Create a Student le crée sinon, puis Add a Student to a Membership ou Add a Student to a Bundle lui ouvre ce qu'il a acheté.
Une limite à connaître : la documentation de Make sur Uteach reste mince, faute d'informations publiques sur l'app. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API Uteach avec la même connexion. Uteach peut aussi exister sous forme de nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Pour progresser sur Make, vois la Formation Make ou l'Avis Make.
Comment connecter ton compte Uteach à Make ?
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Ajoute un module Uteach
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Uteach et choisis n'importe quel module. Sous le champ de connexion, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Uteach relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Uteach.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne à la connexion un nom parlant, celui de ton école par exemple : pratique si tu en gères plusieurs. Selon ce que demande la fenêtre, valide l'accès de Make sur la page Uteach qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Uteach.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. La connexion apparaît désormais dans la liste de chaque module Uteach. Si Make affiche une erreur à ce stade, l'autorisation ou la clé n'est pas passée : recrée la connexion plutôt que de modifier le module.
Ton premier scénario : un quiz réussi ouvre la formation suivante
ObjectifQuand un élève réussit un quiz dans Uteach, Make l'inscrit à la formation qui suit.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + au centre. Ce cercle vide accueillera ton premier module, le déclencheur.
- 02
Choisis le déclencheur du quiz
Cherche Uteach et sélectionne Watch New Passed Quiz. Prends ta connexion ou clique sur Create a connection. C'est un déclencheur instantané : Uteach appellera Make de lui-même à chaque réussite.
- 03
Ajoute l'inscription
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Add a Student to a Course. Relie l'élève issu du bundle du quiz (l'élément transmis par le déclencheur), puis choisis la formation à ouvrir.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis fais réussir un quiz à un élève de test dans Uteach. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire le bundle reçu et vérifier que le bon élève a rejoint la bonne formation.
- 05
Active-le
Si le test est bon, active le scénario. Désormais, chaque quiz réussi inscrit l'élève sans passer par l'administration, et chaque exécution consomme quelques opérations de ton plan.
Les déclencheurs Uteach : ce qui lance ton scénario
10 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Uteach. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Uteach dès que ça se passe.
Watch New Bundle Enrollment
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new bundle is enrolled.”
Avec ce déclencheur, chaque inscription à un de tes packs de formations lance son propre scénario : l'acheteur d'une offre groupée reçoit un accueil à part, pas le message générique.
Watch New Coach Enrollment
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new coach is enrolled.”
L'événement surveillé ici, c'est un élève qui s'inscrit auprès d'un de tes coachs : le bon moment pour caler le premier appel ou briefer le coach avant que l'élève ne le contacte.
Watch New Course Completion
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when the student completed a course.”
Une formation terminée, c'est la preuve de progression la plus nette de ton école. Ce déclencheur la transforme en action : attestation par mail, offre suivante, demande d'avis.
Watch New Course Enrollment
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new course is enrolled.”
Tu es averti dès qu'un apprenant rejoint une formation, et tu envoies l'information là où travaille ton équipe.
Watch New Form Submission
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new Form is Submitted.”
Chaque réponse laissée sur un formulaire Uteach part vers Make sous forme de bundle : candidatures, sondages et demandes de contact alimentent tes autres outils sans aucun export.
Watch New Live Lesson Enrollment
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new quiz is submitted.”
Un cours en direct a besoin de rappels et d'invitations d'agenda. Ce déclencheur te donne le signal pour les envoyer dès qu'un élève réserve sa place.
Watch New Membership Enrollment
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new membership is enrolled.”
L'abonnement est souvent ton offre récurrente. Ce déclencheur te permet d'accueillir chaque nouveau membre et d'ouvrir ce qui va avec, comme un espace communautaire ou un canal privé.
Watch New Passed Quiz
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new quiz is submitted.”
Réussir un quiz, c'est une étape que tu peux récompenser sur-le-champ : ce déclencheur l'envoie à Make pour que la leçon suivante, le badge ou le message arrive aussitôt.
Watch New Product Enrollment
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new product is enrolled.”
Dans Uteach, les produits couvrent ce que tu vends à côté des formations. Ce déclencheur avertit Make à chaque attribution d'un produit, pour que la livraison ou le suivi démarre sans toi.
Watch New Student Registration
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new student is registered.”
C'est le signal le plus large de la liste : un nouveau compte élève dans ton école, avant tout achat. Le point de départ naturel de tes séquences d'accueil.
Les actions Uteach : ce que Make fait dans ton école
Uteach te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Student to a Bundle
ActionDans Make“Adds a student to the bundle.”
Ouvre tout un pack à un élève existant en une seule étape, au lieu de l'inscrire formation par formation quand il a acheté l'offre groupée ailleurs.
Add a Student to a Coach
ActionDans Make“Adds a student to the coach.”
Rattache un apprenant à l'un de tes coachs : le binôme est formé dès la signature, sans attendre qu'une personne le fasse à la main dans l'administration.
Add a Student to a Course
ActionDans Make“Adds a student to the course.”
Le module qui sert le plus : il inscrit un élève à la formation de ton choix, le geste sur lequel se terminent la plupart des automatisations d'école.
Add a Student to a Live Lesson
ActionDans Make“Adds a student to the live lesson”
Réserve une place à un élève dans une session en direct, pratique quand la participation est un bonus plutôt qu'une réservation qu'il fait lui-même.
Add a Student to a Membership
ActionDans Make“Adds a student to the membership.”
Active un abonnement pour un élève : c'est ainsi que tu distribues un accès récurrent depuis l'extérieur d'Uteach, pour un partenariat ou une opération spéciale.
Add a Student to a Product
ActionDans Make“Adds a student to the product.”
Rattache un produit à un compte élève. La solution quand la vente s'est faite dans un outil qu'Uteach ne voit pas et que l'apprenant attend quand même sa ressource.
Create a Student
ActionDans Make“Creates a Student”
Ouvre un nouveau compte élève à partir de données récoltées ailleurs : la première brique de tout accueil construit hors d'Uteach.
Get a Bundle
ActionDans Make“Gets a Bundle by id or slug”
Récupère un pack de ton catalogue par son identifiant ou son slug (le nom lisible dans son URL), pour que les modules suivants disposent de son titre et de ses détails.
Get a Coach
ActionDans Make“Gets a Coach by id or slug”
Lit la fiche d'un coach par identifiant ou slug, pour glisser son nom dans un mail plutôt qu'un simple numéro.
Get a Course
ActionDans Make“Gets a Course by id or slug”
Va chercher les informations d'une formation par identifiant ou slug, pour que tes messages et tes rapports citent son vrai titre et pas un numéro.
Get a Live Lesson
ActionDans Make“Gets a Live Lesson by id or slug”
Récupère une session live par identifiant ou slug : l'étape qui permet à un rappel ou à une invitation d'agenda de porter les vrais détails de la séance.
Get a Membership
ActionDans Make“Gets a Membership by id”
Retrouve un abonnement par son identifiant, et uniquement par lui, pour vérifier ce que contient la formule avant de l'attribuer ou d'en rendre compte.
Get a Product
ActionDans Make“Gets a Product by id”
Lit un produit par son identifiant et donne aux modules suivants ses détails pour un reçu, un message de livraison ou une ligne comptable.
Get a User
ActionDans Make“Gets a User by id or email”
Trouve un utilisateur par identifiant ou par adresse email. C'est la recherche à faire quand tu ne sais d'une personne que l'adresse avec laquelle elle s'est inscrite.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envoie n'importe quelle requête acceptée par l'API Uteach avec la connexion déjà en place, pour atteindre ce que les autres modules Uteach ne couvrent pas.
Besoin d'aide pour automatiser Uteach avec Make ?
Une personne lit chaque message.
