Recursos · Integración Make

Integración Uteach MakeAutomatiza Uteach con Make.

¿Y si cada alta, cada examen aprobado y cada curso terminado en tu escuela pusiera en marcha el siguiente paso sin ayuda? La integración Uteach Make trae 25 módulos: 10 disparadores instantáneos y 15 acciones. Si gestionas una escuela online, aquí vas de la conexión a tu primer escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Uteach Make?

La integración Uteach Make une tu escuela online con Make, una herramienta sin código para encadenar aplicaciones. Allí armas un escenario, que es la automatización en sí, con módulos: piezas que hacen una sola tarea cada una. Uteach avisa a Make en cuanto un alumno se registra o avanza, y Make puede matricular alumnos o consultar tu catálogo.

Ventas de fuera que llegan a la escuela. Un cliente paga en tu tienda o firma un acuerdo corporativo. Get a User comprueba si ya tiene cuenta, Create a Student la abre si no, y Add a Student to a Product o Add a Student to a Membership le da acceso a lo que compró.

Formularios que se convierten en alumnos. Watch New Form Submission entrega a Make cada respuesta de tus formularios de Uteach. Con eso das de alta al interesado o lo mandas a tu CRM, sin exportar hojas ni copiar correos a mano.

Logros con recompensa inmediata. Watch New Course Completion y Watch New Passed Quiz marcan que el alumno avanzó. Encadénalos con Add a Student to a Live Lesson para regalarle una plaza en la próxima clase en directo, o con Add a Student to a Course para abrirle el siguiente nivel.

Un límite que conviene saber: la documentación de Make sobre Uteach es escasa, porque hay poca información pública de la app. Para lo que no cubren los módulos, Make an API Call llega al resto de la API de Uteach con la misma conexión. Uteach también puede tener un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas lado a lado. Para dominar Make, mira el Curso de Make o la Reseña de Make.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Uteach con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Uteach

    En tu escenario, pulsa el +, escribe Uteach y elige cualquier módulo. Bajo el campo de conexión, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Uteach enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Dale un nombre que reconozcas, por ejemplo el de tu escuela; ayuda si llevas más de una. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de Uteach que se abre o pega la clave que te da Uteach.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión aparece ya en la lista de cada módulo de Uteach. Si Make muestra un error en este punto, la autorización o la clave no pasó: crea la conexión de nuevo en lugar de tocar el módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario: un examen aprobado abre el curso siguiente

ObjetivoCuando un alumno aprueba un examen en Uteach, Make lo matricula en el curso que sigue.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro. Ese círculo vacío es el sitio de tu primer módulo, el disparador.

  2. 02

    Elige el disparador del examen

    Busca Uteach y selecciona Watch New Passed Quiz. Escoge tu conexión o pulsa Create a connection. Es un disparador instantáneo: Uteach llamará a Make por su cuenta cada vez que alguien apruebe.

  3. 03

    Añade la matrícula

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Add a Student to a Course. Asigna el alumno que llega en el bundle del examen (el elemento que pasa el disparador) y elige el curso que se abre.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz que un alumno de prueba apruebe un examen en Uteach. Abre la burbuja sobre cada módulo para leer el bundle recibido y confirma que el alumno correcto entró en el curso correcto.

  5. 05

    Actívalo

    Si la prueba sale bien, activa el escenario. A partir de ahí, cada examen aprobado matricula al alumno sin pasar por el panel, y cada ejecución gasta unas pocas operaciones de tu plan.

Disparadores

Disparadores de Uteach: qué arranca tu escenario

10 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Uteach. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Uteach en cuanto ocurre.

Uteach1Watch New Bundle Enrollment

Watch New Bundle Enrollment

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new bundle is enrolled.”

Cada alta en uno de tus paquetes de cursos pone en marcha su propio escenario, así que quien compra la oferta agrupada recibe una bienvenida distinta y no el mensaje de siempre.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto ocurre la matrícula.
Cuándo usarlo
el paquete es tu oferta premium y quieres etiquetar a sus compradores en el CRM.
Ojo
un paquete reúne varios contenidos; si también vigilas las matrículas de cursos, comprueba con Run once qué disparadores salen con una misma compra antes de montar dos flujos en paralelo.
Uteach2Watch New Coach Enrollment

Watch New Coach Enrollment

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new coach is enrolled.”

El evento aquí es un alumno que se apunta con uno de tus coaches, el momento justo para agendar la primera llamada o poner al coach en contexto antes de que el alumno escriba.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto ocurre la matrícula.
Cuándo usarlo
tu escuela ofrece mentorías individuales y cada coach quiere un aviso por correo o en su chat.
Ojo
la documentación no describe los datos que envía; lanza una matrícula de prueba real y revisa el bundle antes de asignar el nombre del coach.
Uteach3Watch New Course Completion

Watch New Course Completion

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when the student completed a course.”

Terminar un curso es la prueba de avance más clara que tiene tu escuela, y este disparador la convierte en acción: un certificado por correo, una oferta nueva, una petición de reseña.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto el alumno completa el curso.
Cuándo usarlo
quieres presentar el siguiente paso mientras la motivación sigue alta, o avisar a tu equipo comercial.
Ojo
si el paso siguiente matricula al alumno en otro curso, asegúrate de que el final de ese curso no lo devuelva al primero, o la cadena no para nunca.
Uteach4Watch New Course Enrollment

Watch New Course Enrollment

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new course is enrolled.”

Te enteras en cuanto alguien entra en un curso y llevas ese dato adonde trabaja tu equipo.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto ocurre la matrícula.
Cuándo usarlo
registras cada matrícula en una hoja de cálculo o mandas una bienvenida personal desde tu herramienta de correo.
Ojo
nunca pongas detrás Add a Student to a Course sobre el mismo curso: cada matrícula volvería a lanzar el escenario y gastaría operaciones.
Uteach5Watch New Form Submission

Watch New Form Submission

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new Form is Submitted.”

Cada respuesta que alguien deja en un formulario de Uteach llega a Make como bundle, de modo que solicitudes, encuestas y contactos alimentan tus otras herramientas sin exportar nada.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto se envía el formulario.
Cuándo usarlo
un interesado rellena tu formulario de alta y quieres crearlo como alumno o llevarlo al CRM sin esperar.
Ojo
los campos dependen de cómo armaste cada formulario y la documentación no enumera ninguno; prueba con Run once y asigna lo que realmente recibes.
Uteach6Watch New Live Lesson Enrollment

Watch New Live Lesson Enrollment

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new quiz is submitted.”

Una clase en directo necesita recordatorios e invitaciones de calendario, y este disparador te da la señal para enviarlos en cuanto un alumno reserva su plaza.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto ocurre la matrícula.
Cuándo usarlo
das webinars o clases en vivo y quieres a cada inscrito en tu calendario compartido.
Ojo
la descripción oficial de este módulo habla de un examen y no de una clase en directo, al parecer una errata del directorio; confirma con Run once que salta con la matrícula que esperas.
Uteach7Watch New Membership Enrollment

Watch New Membership Enrollment

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new membership is enrolled.”

La membresía suele ser tu oferta recurrente. Con este disparador recibes a cada socio nuevo y le abres lo que incluye, como una comunidad o un canal privado.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto ocurre la matrícula.
Cuándo usarlo
la membresía da acceso a una comunidad o a una lista de correo fuera de Uteach.
Ojo
solo informa de las altas; la documentación no dice nada de las bajas, así que retirar el acceso a quien se va tiene que resolverse por otro lado.
Uteach8Watch New Passed Quiz

Watch New Passed Quiz

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new quiz is submitted.”

Aprobar un examen es un hito que puedes premiar al momento: este disparador lo pasa a Make para que la lección siguiente, la insignia o el mensaje lleguen sin demora.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto se aprueba el examen.
Cuándo usarlo
reservas el contenido avanzado a quien supera el examen y el acceso se abre con Add a Student to a Course.
Ojo
el directorio describe este módulo como lanzado por un examen enviado; comprueba en una prueba si un suspenso también arranca el escenario antes de fiarte.
Uteach9Watch New Product Enrollment

Watch New Product Enrollment

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new product is enrolled.”

En Uteach, los productos cubren lo que vendes aparte de los cursos. Este disparador avisa a Make cada vez que se asigna uno a un alumno, para que la entrega o el seguimiento arranquen solos.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto ocurre la matrícula.
Cuándo usarlo
un producto digital pide un correo de agradecimiento, una fila en tu control contable o un aviso a quien lo prepara.
Ojo
combínalo con Get a Product si necesitas el detalle, porque el bundle del disparador puede traer solo un identificador.
Uteach10Watch New Student Registration

Watch New Student Registration

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new student is registered.”

Es la señal más amplia de la lista: una cuenta de alumno nueva en tu escuela, antes de cualquier compra. El punto de partida lógico de tus secuencias de bienvenida.

Cómo se dispara
instantáneo, Uteach avisa a Make por webhook en cuanto el alumno se registra.
Cuándo usarlo
sumas a cada alumno nuevo a tu lista de correo o al CRM sin hueco entre el alta y el primer contacto.
Ojo
no pongas detrás Create a Student en la misma escuela, porque la cuenta nueva volvería a lanzar el escenario.
Módulos

Acciones de Uteach: lo que Make hace en tu escuela

Uteach te da 15 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Uteach1

Add a Student to a Bundle

Acción

En Make“Adds a student to the bundle.”

Da a un alumno que ya existe acceso a un paquete completo de una vez, sin matricularlo curso por curso cuando compró la oferta agrupada en otro sitio.

Cuándo usarlo
un pago confirmado en tu herramienta de facturación debe abrir el paquete de Uteach que corresponde.
Ojo
el alumno tiene que existir antes; coloca Create a Student o Get a User más arriba en el escenario.
Uteach2

Add a Student to a Coach

Acción

En Make“Adds a student to the coach.”

Asigna un alumno a uno de tus coaches, de modo que la pareja queda formada al cerrar la venta y nadie tiene que hacerlo a mano en el panel.

Cuándo usarlo
tu embudo comercial marca como ganada una mentoría y el cliente debe encontrar a su coach al entrar.
Ojo
si la elección depende de los datos, pasa por Get a Coach para que el escenario use el coach que sale de tus datos y no uno elegido a mano.
Uteach3

Add a Student to a Course

Acción

En Make“Adds a student to the course.”

El módulo que más vas a usar: matricula a un alumno en el curso que elijas, el gesto con el que acaban casi todas las automatizaciones de una escuela.

Cuándo usarlo
tras un examen aprobado, un curso terminado o un formulario, para abrir lo siguiente sin intervención.
Ojo
si el mismo escenario arranca con Watch New Course Enrollment de ese curso, creas un bucle que se repite con cada matrícula.
Uteach4

Add a Student to a Live Lesson

Acción

En Make“Adds a student to the live lesson”

Reserva una plaza a un alumno en una sesión en directo, útil cuando asistir es un premio y no algo que el alumno reserva por su cuenta.

Cuándo usarlo
quien termina un bloque del curso se gana un sitio en la próxima sesión de preguntas.
Ojo
usa Get a Live Lesson antes si la sesión se decide según los datos; elegirla a mano deja el escenario atado a una sola fecha.
Uteach5

Add a Student to a Membership

Acción

En Make“Adds a student to the membership.”

Activa una membresía para un alumno: así repartes acceso recurrente desde fuera de Uteach, por un acuerdo con un socio o una promoción.

Cuándo usarlo
un cliente compra en otra tienda o entra por un contrato de empresa y su membresía tiene que aparecer en la escuela.
Ojo
este módulo añade acceso y ningún módulo de Uteach de esta lista lo quita; piensa cómo gestionar las bajas.
Uteach6

Add a Student to a Product

Acción

En Make“Adds a student to the product.”

Vincula un producto a la cuenta de un alumno. Es la salida cuando la venta ocurrió en una herramienta que Uteach no ve y el alumno igual espera su recurso.

Cuándo usarlo
un pedido pagado en tu tienda online debe dar acceso al producto equivalente de Uteach.
Ojo
Get a Product solo busca por identificador; ten esos identificadores a mano para asignar el producto correcto.
Uteach7

Create a Student

Acción

En Make“Creates a Student”

Abre una cuenta de alumno nueva con datos recogidos en otra parte, la primera pieza de cualquier bienvenida montada fuera de Uteach.

Cuándo usarlo
un contacto que llega de un formulario, de tu herramienta de webinars o del CRM tiene que convertirse en alumno con acceso.
Ojo
busca antes el correo con Get a User; si no, un antiguo alumno puede acabar duplicado o provocar un error.
Uteach8

Get a Bundle

Acción

En Make“Gets a Bundle by id or slug”

Trae un paquete de tu catálogo por su identificador o su slug (el nombre legible de su URL), para que los módulos siguientes cuenten con su título y sus detalles.

Cuándo usarlo
un pedido entrante solo trae el slug y necesitas el paquete completo antes de matricular o emitir un recibo.
Ojo
el slug sigue a la URL del paquete, así que si la cambias es probable que el slug antiguo deje de servir; el identificador es la clave más segura para guardar.
Uteach9

Get a Coach

Acción

En Make“Gets a Coach by id or slug”

Lee la ficha de un coach por identificador o slug, para poner su nombre en un correo en lugar de un número suelto.

Cuándo usarlo
justo después de Watch New Coach Enrollment, para presentar el coach al alumno y avisar al coach de quién llega.
Ojo
devuelve un solo coach, no una lista; para escoger entre varios necesitas desde el principio el identificador o el slug correcto.
Uteach10

Get a Course

Acción

En Make“Gets a Course by id or slug”

Obtiene la información de un curso por identificador o slug, para que tus mensajes e informes citen el título real y no un número.

Cuándo usarlo
el bundle de un curso completado trae el identificador y tu correo de certificado necesita el nombre.
Ojo
este módulo consulta, no matricula; combínalo con Add a Student to a Course para eso.
Uteach11

Get a Live Lesson

Acción

En Make“Gets a Live Lesson by id or slug”

Recupera una clase en directo por identificador o slug: el paso que permite que un recordatorio o una invitación de calendario lleve los datos reales de la sesión.

Cuándo usarlo
justo después de Watch New Live Lesson Enrollment, antes de mandar la invitación desde tu calendario.
Ojo
revisa con Run once qué datos devuelve, porque la documentación no enumera ninguno.
Uteach12

Get a Membership

Acción

En Make“Gets a Membership by id”

Localiza una membresía por su identificador, y solo por él, para revisar qué incluye el plan antes de asignarlo o reportarlo.

Cuándo usarlo
llega un socio nuevo y tu mensaje de bienvenida debe nombrar el plan que eligió.
Ojo
a diferencia de cursos y paquetes, aquí no hay búsqueda por slug; guarda los identificadores de membresía donde pienses reutilizarlos.
Uteach13

Get a Product

Acción

En Make“Gets a Product by id”

Lee un producto por su identificador y entrega a los módulos siguientes sus detalles para un recibo, un aviso de entrega o una línea contable.

Cuándo usarlo
acaba de saltar Watch New Product Enrollment y el resto del escenario necesita algo más que un identificador.
Ojo
los productos no tienen opción de slug; si otra herramienta solo conoce el nombre, prepara antes una tabla de equivalencias.
Uteach14

Get a User

Acción

En Make“Gets a User by id or email”

Encuentra un usuario por identificador o por correo, la consulta ideal cuando lo único que sabes de alguien es con qué dirección se registró.

Cuándo usarlo
antes de Create a Student, para saber si ese correo ya tiene cuenta y evitar duplicados.
Ojo
si nadie coincide, decide en el escenario qué pasa después, por ejemplo con un filtro antes del paso de creación.
Uteach15

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Lanza cualquier petición que acepte la API de Uteach con la conexión que ya tienes, para llegar a lo que el resto de módulos de Uteach no cubre.

Cuándo usarlo
necesitas una operación de Uteach sin módulo propio y las acciones preparadas se quedan cortas.
Ojo
tienes que conocer el endpoint por tu cuenta; la documentación de Make sobre Uteach es limitada y no describe la API.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Uteach con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Uteach y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Uteach Make es gratis?
Sí, Uteach es una app estándar y funciona desde el plan Free de Make. Ese plan tiene sus límites: 2 escenarios activos, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el tope de escenarios activos y permiten ejecuciones de hasta 40 minutos. Make mide el uso en operaciones, una por módulo y por bundle, así que una escuela con muchas matrículas gastará antes su cupo mensual. La suscripción a Uteach va aparte.
02¿Qué necesitas para conectar Uteach con Make?
Una cuenta de Uteach para tu escuela y una cuenta de Make. La documentación de Make no fija requisitos propios de Uteach ni pasos de conexión específicos, así que se sigue el camino habitual: añadir un módulo de Uteach, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de Uteach o pegar la clave que da Uteach, y pulsar Save. Esa conexión única sirve para los 25 módulos de Uteach, incluido Make an API Call. Si falla, revisa dónde da tu cuenta de Uteach acceso a herramientas externas.
03¿Los disparadores de Uteach funcionan en tiempo real en Make?
Sí. Los 10 disparadores de Uteach son instantáneos: Uteach avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, ya sea un alumno nuevo, una matrícula en un curso, un paquete o una membresía, un formulario enviado o un examen aprobado. No dependes de ninguna programación. Aun así, prueba cada disparador con Run once: la documentación no describe los datos que envían, y el bundle que recibes es la única referencia fiable para asignar campos en los módulos siguientes.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Uteach en Make?
Usa Make an API Call. Envía cualquier petición que acepte la API de Uteach con la conexión que ya creaste, y cubre lo que las 15 acciones preparadas no hacen. La contrapartida: necesitas conocer el endpoint por tu cuenta, porque Make advierte que su documentación sobre Uteach es limitada por la poca información pública de la app. Si la ruta de la API no está clara, pasa el dato por una herramienta que sí tenga módulo, como un formulario o tu CRM, y deja los disparadores de Uteach para el resto.
05¿Make o n8n para automatizar Uteach?
Depende de la herramienta en la que ya trabajas. En Make, Uteach ofrece 25 módulos, con disparadores instantáneos para matrículas, cursos completados, exámenes y formularios, más Make an API Call para lo demás: suficiente para montar la mayoría de automatizaciones de una escuela de forma visual. Uteach también puede tener un nodo en n8n; si tu equipo ya trabaja con n8n, revisa qué cubre ese nodo antes de cambiar. Compara la lista de operaciones que tu escenario necesita en cada lado, no la fama de cada herramienta.