Intégration 10,000ft ZapierAutomatiser 10,000ft avec Zapier.
L'intégration 10,000ft Zapier compte 8 déclencheurs, 6 actions et 7 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : un projet créé, une affectation modifiée ou des heures saisies partent vers tes autres outils sans attendre, même sur le plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration 10,000ft Zapier
10,000ft sert à planifier les ressources : les projets, les personnes qui y sont staffées et les heures qu'elles passent. Le brancher sur Zapier, c'est laisser ses événements déclencher du travail ailleurs, et laisser tes autres outils créer ou modifier projets, saisies de temps et membres de l'équipe dans 10,000ft, sans ressaisie.
Trois résultats couvrent l'essentiel des usages. Une feuille de temps sans double saisie : Create Time Entry enregistre des heures notées dans un autre outil, sur le bon projet et pour la bonne personne. Un planning qui prévient : New Assignment ou Assignment Updated part dès qu'une personne est affectée ou réaffectée, et l'étape suivante avertit qui doit l'être. Un annuaire à jour : New User et Create User alignent la liste de l'équipe sur l'outil RH.
Côté délai, bonne nouvelle : les huit déclencheurs sont instantanés. C'est 10,000ft qui appelle Zapier, l'intervalle de ton plan ne les ralentit jamais.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucune action de suppression : on crée et on modifie projets, personnes et saisies de temps, on n'efface rien. Les affectations se surveillent et se recherchent, mais aucune action ne les crée ni ne les modifie. Enfin, les mises à jour réclament un identifiant : un Zap commence souvent par une recherche qui transforme un nom en ID.
Tu hésites entre les plateformes ? Le comparatif n8n vs Zapier est un bon point de départ.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite. On les emploie ensuite tels quels, sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il arrive.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan n'est rien d'autre qu'un nombre de tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
- Connexion
- Ton compte 10,000ft relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à 10,000ft.
Combien coûte un Zap 10,000ft
Le déclencheur ne coûte rien. Zapier ne compte une tâche que lorsqu'une action réussit, et une action en échec n'est pas décomptée.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Coût du déclencheur0 tâche, quel que soit le volume
- Réservée aux plans payantsNon, accessible en gratuit
- Déclencheurs instantanés8 sur 8
10,000ft n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes (un déclencheur, une action). Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Comme presque toutes les mises à jour passent par une recherche, anticipe-le. La grille d'intervalle ne vise que l'interrogation, et aucun des huit déclencheurs n'en dépend.
Connecter ton compte 10,000ft
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte 10,000ft, et un droit de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir 10,000ft
Tape le nom de l'app dans la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté 10,000ft. C'est là que 10,000ft vérifie ton identité.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur 10,000ft dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, tes prochains Zaps la reprennent.
Ton premier Zap : saisir le temps de lancement de chaque projet
ObjectifQuand un projet est créé dans 10,000ft, retrouver le chef de projet par son e-mail et lui saisir une première entrée de temps.
- 01
Construire : poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis 10,000ft comme app de départ et New Project comme événement, puis ta connexion. C'est l'événement qui lance chaque exécution.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois projets les plus récents du compte. Tu fais le mapping sur un vrai projet, pas sur une coquille vide.
- 03
Ajouter la recherche
Ajoute Find User by Email et tape l'adresse e-mail du chef de projet. Le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant. Elle fournit la personne à l'action.
- 04
Ajouter l'action
Choisis Create Time Entry. Relie le projet venu du déclencheur, la personne trouvée, une date au format yyyy-mm-dd et le nombre d'heures.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si la saisie est correcte, clique sur Publish pour allumer le Zap. Il tourne ensuite pour chaque nouveau projet.
Les déclencheurs 10,000ft sur Zapier
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans 10,000ft, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Assignment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new assignment is created.”
Dès qu'une personne est affectée à un projet, le Zap reçoit le détail de cette affectation. C'est le point de départ logique quand une décision de staffing doit sortir de l'écran de planification.
Assignment Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an assignment is updated.”
Une affectation existante qui bouge (dates décalées, personne remplacée, charge revue) relance ce déclencheur. Chaque retouche compte comme un événement, et un planning chargé peut le solliciter souvent.
New Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new project gets created.”
Chaque projet créé dans 10,000ft arrive ici sur le moment. Pour tout rituel de lancement que tu fais encore à la main, c'est la bonne porte d'entrée.
Project Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a project gets updated.”
Toute modification d'un projet existant réveille ce déclencheur, qu'il s'agisse des dates ou des informations du projet. Il convient aux équipes qui font de 10,000ft la référence et veulent que le reste suive.
New Time Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new time entry is created.”
Chaque bloc d'heures saisi devient un événement exploitable. Ce sont surtout la finance et les opérations qui s'en servent, pour ne plus courir après les feuilles de temps.
Time Entry Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new time entry is updated.”
Quand quelqu'un corrige ses heures, ce déclencheur transmet la version corrigée. Sans lui, l'outil en aval garde le premier chiffre pour toujours.
New User
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new user is created.”
L'arrivée d'un membre dans 10,000ft lance le Zap avec sa fiche. C'est l'accroche la plus propre pour les étapes d'intégration d'un nouveau collaborateur gérées hors de l'outil.
User Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new user is updated.”
Une fiche de membre modifiée (nouveau rôle, coordonnée changée) remonte par ici. Utile quand l'outil de planification est mis à jour avant le SIRH et que ce dernier doit suivre.
Les actions 10,000ft sur Zapier
10,000ft te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Project
ActionDans Zapier“Create a new project.”
Ouvre un projet dans 10,000ft à partir de ce qui a lancé le Zap. Seul le nom est obligatoire, ce qui suffit même quand la source est pauvre en détails.
Create Time Entry
ActionDans Zapier“Create a new time entry.”
Enregistre des heures pour une personne sur un projet. Quatre champs sont exigés : le projet (ou le type d'absence), le membre, une date au format yyyy-mm-dd et le nombre d'heures.
Create User
ActionDans Zapier“Create a new team member.”
Ajoute une personne à l'équipe dans 10,000ft, prête à être affectée. Un prénom et un nom suffisent : une fiche RH minimale permet déjà de lancer l'arrivée.
Update Project
ActionDans Zapier“Updates a project.”
Modifie un projet déjà créé, repéré par son Project ID. Cet identifiant doit venir d'un déclencheur ou d'une recherche placée avant.
Update Time Entry
ActionDans Zapier“Update a time entry.”
Corrige une saisie de temps existante, désignée par son identifiant. C'est le pendant correctif de Create Time Entry.
Update User
ActionDans Zapier“Updates a team member.”
Retouche la fiche d'un membre, retrouvée grâce à son User ID. Une recherche en amont fait l'affaire quand la source ne connaît qu'un e-mail ou un nom.
Les recherches 10,000ft sur Zapier
7 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans 10,000ft, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Ici, elles servent surtout à transformer un nom ou un e-mail en identifiant pour les actions de mise à jour. 10,000ft ne propose aucune variante « trouver ou créer » : une recherche ne fait que chercher. Trois réglages décident de la suite.
Find Assignable by ID
RechercheDans Zapier“Finds an existing assignable by the assignable's ID.”
Récupère un élément affectable quand tu as déjà son identifiant. Pratique pour obtenir d'un coup la fiche complète derrière un ID transmis par une étape précédente.
Find Assignable by Name
RechercheDans Zapier“Finds an existing assignable by name.”
Retrouve un élément affectable à partir de son seul nom. Correspondance exacte ou approchée : c'est 10,000ft qui en décide, pas Zapier.
Find Project by ID
RechercheDans Zapier“Finds an existing project using the project's ID.”
Sort un projet précis grâce à son identifiant, sans passer par son nom. Utile quand un ID arrive d'une autre étape et qu'il te manque le reste des informations.
Find Project by Name
RechercheDans Zapier“Finds an existing project by name.”
Trouve un projet par son nom et passe son ID à l'étape suivante. C'est le pont habituel avant Update Project ou Create Time Entry.
Find User by Email
RechercheDans Zapier“Finds an existing user by their email.”
Identifie un membre de l'équipe à partir de son adresse e-mail. L'e-mail étant souvent le seul identifiant partagé entre deux outils, c'est la recherche de personne la plus sûre.
Find User by ID
RechercheDans Zapier“Finds an existing user by their ID.”
Renvoie un membre de l'équipe quand son identifiant est déjà connu. Sert à compléter une fiche qu'un déclencheur n'a décrite qu'en partie.
Find User by Name
RechercheDans Zapier“Finds an existing user by their name.”
Cherche un membre par son nom. Prénom et nom ensemble donnent le résultat le plus fiable, même si l'app tente aussi le prénom seul ou le nom seul.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». 10,000ft n'en propose aucune, la case ne s'applique donc pas ici.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap 10,000ft casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à 10,000ft : les pannes ci-dessous sont celles que tout Zap peut rencontrer, et ce sont celles qu'on croise en pratique.
La plupart des pannes ne sont pas des bugs. Elles tiennent au fonctionnement même d'un Zap : ce qu'il voit, ce qu'il ignore, et ce qu'il fait quand tu lui demandes d'écrire là où il surveille. Pour aller plus loin, vois la page Dépannage Zapier.
Le passé n'est jamais rejoué
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Projets, personnes et heures antérieurs restent de côté ; les reprendre est un chantier séparé.Le Zap qui se relance seul
Update Project dans un Zap lancé par Project Updated, ou le même schéma côté personnes et saisies de temps, fait tourner le Zap en boucle et épuise les tâches.Les imports massifs sont retenus
Quand une migration ou un import crée beaucoup d'éléments d'un coup, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le lot au lieu de tout traiter.Les doublons sont écartés
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois. Une fiche qui semble ignorée a peut-être déjà été traitée.
Besoin d'aide pour automatiser 10,000ft avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
