Integración 10,000ft ZapierAutomatiza 10,000ft con Zapier.
La integración 10,000ft Zapier ofrece 8 disparadores, 6 acciones y 7 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un proyecto nuevo, una asignación cambiada o unas horas registradas llegan a tus otras herramientas al momento, también en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración 10,000ft Zapier
10,000ft es una herramienta de planificación de recursos: proyectos, las personas asignadas a ellos y las horas que dedican. Conectarla a Zapier permite que sus eventos pongan en marcha tareas en otras apps, y que otras apps creen o actualicen proyectos, registros de horas y miembros del equipo en 10,000ft sin teclear nada dos veces.
Casi todo lo que se monta cae en tres resultados. Un equipo siempre al día: New User y Create User mantienen la lista de personas alineada con la herramienta donde se contrata. Horas que no se pierden: Create Time Entry registra en 10,000ft las horas apuntadas en otro sitio, en el proyecto y la persona correctos. Avisos de planificación: New Assignment o Assignment Updated saltan en cuanto alguien queda asignado o reasignado.
Lo mejor es el tiempo de respuesta. Los ocho disparadores son instantáneos: es 10,000ft quien avisa a Zapier, así que el intervalo del plan nunca los frena.
Y lo que Zapier no hace con esta app. No hay acción de borrado: se crean y se actualizan proyectos, personas y horas, pero nada se elimina. Las asignaciones se vigilan y se buscan, pero ninguna acción las crea ni las edita. Además, cada actualización pide un ID, de modo que muchos Zaps empiezan con una búsqueda que convierte un nombre en ese ID.
Si dudas entre plataformas, la comparativa Make vs Zapier es un buen punto de partida.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras bastan para seguir el resto de la página. Después se usan tal cual, sin repetir la explicación.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan es simplemente un número de tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app en el mismo momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen la condición que fijas, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes aprovechen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de 10,000ft vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que la use.
Lo que cuesta de verdad un Zap con 10,000ft
El disparador sale gratis. Zapier solo cuenta una tarea cuando una acción termina bien, y una acción fallida no se descuenta.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas, sea cual sea el volumen
- App premiumNo, disponible en gratuito
- Disparadores instantáneos8 de 8
10,000ft no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos como máximo (un disparador y una acción). Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Como casi toda actualización necesita una búsqueda previa, tenlo en cuenta. La tabla de intervalos solo afecta a la consulta, y ninguno de los ocho disparadores depende de ella.
Conecta tu cuenta de 10,000ft
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de 10,000ft y permiso de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo pero el Zap va a tocar.
- 02
Elige 10,000ft
Escribe el nombre de la app en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de 10,000ft. Ahí es donde 10,000ft confirma quién eres.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en 10,000ft desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y todos tus Zaps futuros la reutilizan. No hace falta repetir este paso en cada Zap.
Tu primer Zap: abrir horas de bienvenida a cada incorporación
ObjetivoCuando se añade una persona en 10,000ft y cumple la condición del filtro, registrarle sus primeras horas en el proyecto de acogida.
- 01
Montar: elige el disparador
Crea un Zap, elige 10,000ft como app de inicio y New User como evento. Selecciona tu conexión. Es el evento con el que empieza cada ejecución.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres personas más recientes de la cuenta, así que el mapeo se hace sobre alguien real. Elige una.
- 03
Añade el filtro
Añade Filter desde el icono más y rellena campo, regla y valor. El Zap pasa a tener varios pasos: necesita plan de pago.
- 04
Añade la acción
Elige Create Time Entry. Asigna el proyecto de acogida, la persona del disparador, una fecha en formato yyyy-mm-dd y las horas.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si el registro es correcto, pulsa Publish para encender el Zap. Desde entonces funciona con cada incorporación.
Disparadores de 10,000ft en Zapier
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 10,000ft, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Assignment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new assignment is created.”
En cuanto alguien queda asignado a un proyecto, el Zap recibe los datos de esa asignación. Es el punto de partida natural cuando una decisión de planificación tiene que salir de la pantalla de 10,000ft.
Assignment Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an assignment is updated.”
Cualquier cambio en una asignación existente lo activa: fechas que se mueven, una persona sustituida, una dedicación revisada. Cada retoque es un evento, y una planificación movida puede lanzarlo a menudo.
New Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project gets created.”
Los proyectos recién creados en 10,000ft llegan aquí al instante. Para cualquier rutina de arranque que hoy haces a mano, esta es la puerta de entrada.
Project Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project gets updated.”
Toda edición de un proyecto existente despierta este disparador, ya cambien las fechas o los datos. Encaja con equipos que usan 10,000ft como referencia y quieren que lo demás se ajuste solo.
New Time Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new time entry is created.”
Cada bloque de horas registrado se convierte en un evento aprovechable. Administración y finanzas suelen ser quienes más partido le sacan.
Time Entry Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new time entry is updated.”
Cuando alguien corrige sus horas, este disparador envía la versión corregida. Sin él, la herramienta de destino conserva la primera cifra para siempre.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is created.”
Una persona nueva en 10,000ft arranca el Zap con su ficha completa. Es el enganche más limpio para los pasos de bienvenida que viven fuera de la herramienta.
User Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is updated.”
Los cambios en la ficha de una persona (un rol nuevo, un dato corregido) llegan por aquí. Sirve cuando 10,000ft se actualiza antes que el sistema de RR. HH. y este tiene que seguirle.
Acciones de 10,000ft en Zapier
10,000ft te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Project
AcciónEn Zapier“Create a new project.”
Abre un proyecto en 10,000ft a partir de lo que arrancó el Zap. Solo el nombre es obligatorio, así que funciona aunque el origen traiga pocos datos.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“Create a new time entry.”
Registra horas de una persona en un proyecto. Pide cuatro datos: el proyecto (o tipo de ausencia), la persona, una fecha en formato yyyy-mm-dd y las horas.
Create User
AcciónEn Zapier“Create a new team member.”
Da de alta a una persona del equipo en 10,000ft. Solo exige nombre y apellido, así que basta una ficha mínima de RR. HH. para empezar.
Update Project
AcciónEn Zapier“Updates a project.”
Modifica un proyecto que ya existe, localizado por su Project ID. Ese identificador tiene que llegar de un disparador o de una búsqueda anterior.
Update Time Entry
AcciónEn Zapier“Update a time entry.”
Corrige un registro de horas existente, identificado por su ID. Es la contrapartida correctora de Create Time Entry.
Update User
AcciónEn Zapier“Updates a team member.”
Retoca la ficha de una persona, localizada por su User ID. Si el origen solo conoce un email o un nombre, ponle una búsqueda delante.
Búsquedas de 10,000ft en Zapier
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en 10,000ft, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Aquí sirven sobre todo para convertir un nombre o un email en el ID que piden las acciones de actualización. 10,000ft no ofrece ninguna variante de «buscar o crear»: una búsqueda solo busca. Tres ajustes deciden lo que pasa después.
Find Assignable by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing assignable by the assignable's ID.”
Recupera un elemento asignable cuando ya tienes su ID. Útil para obtener la ficha completa detrás de un ID que dejó un paso anterior.
Find Assignable by Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing assignable by name.”
Localiza un elemento asignable solo con su nombre. Si exige la grafía exacta o acepta algo parecido lo decide 10,000ft, no Zapier.
Find Project by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing project using the project's ID.”
Trae un proyecto concreto a partir de su ID, sin pasar por su nombre. Viene bien cuando el ID llega de otro paso y te falta el resto de la información.
Find Project by Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing project by name.”
Encuentra un proyecto por su nombre y pasa su ID al paso siguiente. Es el puente habitual antes de Update Project o Create Time Entry.
Find User by Email
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing user by their email.”
Identifica a una persona del equipo por su dirección de email. Como el email suele ser el único dato que comparten dos herramientas, es la búsqueda de personas más fiable.
Find User by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing user by their ID.”
Devuelve a una persona del equipo cuando su ID ya se conoce. Sirve para completar una ficha que un disparador solo describió en parte.
Find User by Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing user by their name.”
Busca a una persona por su nombre. Dar nombre y apellido juntos ofrece la coincidencia más precisa, aunque la app también prueba solo con uno de los dos.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarla convierte la búsqueda en «buscar o crear». 10,000ft no ofrece ninguna, así que esta casilla no aplica aquí.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap con 10,000ft falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a 10,000ft, así que los fallos de abajo son los que puede sufrir cualquier Zap. Son también los que aparecen en la práctica.
La mayoría de los fallos no son errores de programación. Vienen de cómo funciona un Zap: lo que ve, lo que ignora y lo que hace cuando le pides escribir donde vigila. Para ir más lejos, consulta la página de Depuración Zapier.
El pasado no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Proyectos, personas y horas anteriores se quedan fuera; trasladar ese histórico es otro trabajo.El Zap que se dispara solo
Update Project en un Zap que arranca con Project Updated, o lo mismo con personas y horas, mete al Zap en un bucle que consume las tareas a toda velocidad.Las importaciones masivas se retienen
Cuando una migración o una importación crea muchos elementos de golpe, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el lote en lugar de procesarlo.Los duplicados se descartan
Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no arranca el Zap dos veces. Un registro que parece ignorado puede estar ya procesado.
¿Necesitas ayuda para automatizar 10,000ft con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
