Intégration Aerion ZapierAutomatiser Aerion avec Zapier.
L'intégration Aerion Zapier compte 7 déclencheurs, 5 actions et 7 recherches. Tous les déclencheurs fonctionnent par interrogation, Aerion n'est pas réservée aux plans payants et le plan gratuit suffit pour démarrer, tant que ton Zap s'en tient à un déclencheur et une action.
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Ce que fait vraiment l'intégration Aerion Zapier
Aerion se greffe sur ton logiciel de gestion de produit pour suivre budgets, coûts, capacité d'équipe et facturation. Le brancher sur Zapier, c'est laisser un Zap (une automatisation construite sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'enchaînent à chaque fois) surveiller Aerion et y écrire clients, contacts, projets, absences et documents.
Trois résultats reviennent souvent. Des congés posés sans ressaisie : une demande validée dans ton outil RH passe par Find User puis Create or Update Absence, et l'absence apparaît dans Aerion. Une fiche client qui suit l'état des projets : Updated Project déclenche le Zap, Find Client retrouve le compte, Create or Update Client met son statut à jour. Un dossier de clôture complet : Find Documents ramène d'un coup toutes les pièces rattachées à un projet.
Côté limites, rien n'est instantané : les 7 déclencheurs passent par l'interrogation, donc Zapier va voir Aerion à intervalle fixe. Aucune action ne supprime quoi que ce soit, le ménage reste à la main. Et aucune recherche ne sait créer l'élément manquant : elle trouve, ou elle s'arrête.
Si tu hésites encore sur l'outil, les comparatifs Make vs Zapier et n8n vs Zapier posent les critères un par un. La page Aerion de Zapier a été relevée en octobre 2026, sur l'implémentation CoffeeCupAppCLIAPI@1.1.1.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement côté Aerion qui lance le Zap, par exemple un nouveau projet. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, met à jour ou envoie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action terminée avec succès. Ton plan compte ces tâches chaque mois.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier demande les nouveautés à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient Zapier elle-même. Aerion n'a que la première.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément existant, un client ou un utilisateur, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Connexion
- Ton compte Aerion relié une fois pour toutes à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Aerion.
Ce que coûte vraiment un Zap Aerion
Zapier facture les actions réussies, pas les vérifications. Ça change la façon de construire.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, Aerion marche sur le plan gratuit
- Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
Le déclencheur ne coûte jamais rien, même si Zapier interroge Aerion sans arrêt. Chaque action qui aboutit compte une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action en échec ne compte pas. Aerion tourne dès le plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps illimités, une vérification toutes les 15 minutes, mais deux étapes seulement. Un filtre, une recherche ou une deuxième action font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Connecter ton compte Aerion en trois étapes
- 01
Ouvrir la liste des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Tu ne le fais qu'une fois : la connexion sert ensuite à tous les Zaps qui parlent à Aerion.
- 02
Choisir Aerion
Tape Aerion dans la boîte de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Aerion pour que tu te connectes avec ton compte habituel.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il faut un compte Aerion, plus un droit de lecture ou d'écriture sur chaque projet ou client qui n'est pas à toi et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : la fiche client suit ses projets
ObjectifQuand un projet change dans Aerion, retrouver son client et remettre son statut à jour, sans passer par la fiche.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Clique sur Create, choisis Aerion comme app de départ et Updated Project comme événement, puis la connexion ajoutée juste avant.
- 02
Tester sur un vrai projet
Lance le test : Zapier remonte les trois projets les plus récents de ton compte. Tu fais le mappage, c'est-à-dire le branchement des champs entre étapes, sur un vrai dossier.
- 03
Ajouter Find Client
Avec le bouton plus, ajoute Aerion et la recherche Find Client, listée sous SEARCH. Elle retrouve le client du projet pour l'étape suivante.
- 04
Ajouter Create or Update Client
Choisis Create or Update Client, branche le client trouvé, puis renseigne Status, seul champ obligatoire. Teste l'étape et vérifie la fiche dans Aerion.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. La recherche le rend multi-étapes : il lui faut un plan payant, Professional ou au-dessus.
Les déclencheurs Aerion sur Zapier
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Aerion. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client is created.”
Lance ton Zap à la création d'un client dans Aerion, et seulement à ce moment-là. Les modifications ultérieures de la fiche le laissent indifférent.
New Document
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new document is created.”
Part quand Zapier trouve une nouvelle fiche document dans Aerion, qu'elle soit rattachée à un projet, à un client ou à un utilisateur.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Repère chaque projet créé dans Aerion, au passage suivant de Zapier. Les retouches faites ensuite relèvent du déclencheur de mise à jour plus bas.
New Time Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a user creates a new time entry.”
Se réveille quand un membre de l'équipe saisit du temps. Une saisie, une exécution : sur une équipe active, ça fait vite beaucoup de passages.
Updated Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a client is updated or created.”
Surveille les fiches clients modifiées, et aussi les nouvelles, puisque la description de Zapier couvre la création. Chaque changement repéré donne une exécution.
Updated Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a project is updated or created.”
Se déclenche quand un projet est modifié dans Aerion, et aussi à sa création. C'est le bon choix quand un changement de statut compte plus que la naissance du projet.
Updated Time Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a user updates or creates a time entry.”
Attrape les saisies de temps corrigées après coup, en plus des nouvelles. Utile quand le chiffre final compte plus que le premier jet.
Les actions Aerion sur Zapier
Aerion te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create or Update Absence
ActionDans Zapier“Creates or updates an Absence, depending on if a absenceId is included.”
Pose un congé pour un utilisateur, ou le modifie si tu passes l'identifiant de l'absence. Elle réclame le type d'absence, l'utilisateur, le type de plage et les deux dates ; pour un seul jour, début et fin sont identiques.
Create or Update Client
ActionDans Zapier“Creates or updates a client and a contact”
Crée un client accompagné d'un contact, ou retouche une fiche existante. Seul Status est obligatoire, le reste dépend de ce que tu veux renseigner.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Creates or Updates a contact.”
Range une personne sous un client déjà présent dans Aerion. Il lui faut un Client Id, un prénom et un nom.
Create or Update Project
ActionDans Zapier“Creates or updates a Project, depending on if a projectId is included”
Ouvre un projet, ou en modifie un si tu fournis son identifiant. Status et Client Id sont obligatoires. Is Super Project? se met sur True uniquement pour un projet principal qui portera des sous-projets.
Upload Document
ActionDans Zapier“Creates a Document record attached to a project, client, or user, and uploads the supplied file to it.”
Dépose un fichier sur un projet, un client ou un utilisateur, en créant la fiche document qui le porte. Tu indiques le type de parent, son identifiant, un nom de 255 caractères au plus et le fichier, issu d'une étape précédente ou d'une URL.
Les recherches Aerion sur Zapier
7 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Aerion, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher un élément qui existe déjà dans Aerion et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Chacune rend le Zap multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui prévu.
Find Absence
RechercheDans Zapier“Finds an absence”
Retrouve une absence déjà posée dans Aerion pour que l'étape suivante travaille sur cette fiche précise, et pas sur une copie.
Find Absence Type
RechercheDans Zapier“Finds an absence type”
Ramène un type d'absence défini dans ton compte Aerion.
Find Client
RechercheDans Zapier“Finds a client.”
Récupère un client d'Aerion et le transmet aux étapes qui suivent.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Finds a Contact.”
Vérifie si une personne est déjà enregistrée comme contact dans Aerion.
Find Documents
RechercheDans Zapier“Find documents by id, or list all documents attached to a parent project / client / user.”
Trouve un document par son identifiant, ou liste tous les documents rattachés à un projet, un client ou un utilisateur.
Find Project
RechercheDans Zapier“Finds a project.”
Va chercher un projet existant pour que la suite du Zap le modifie ou y dépose quelque chose.
Find User
RechercheDans Zapier“Finds a User.”
Localise un membre de ton espace Aerion.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. Aucune des 7 recherches Aerion ne la propose : un élément absent se crée par sa propre action.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Aerion casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Aerion : les pannes ci-dessous sont les limites générales qui touchent le plus ce montage.
Sept déclencheurs par interrogation, trois actions sur cinq qui écrivent là où ces déclencheurs regardent (clients, projets, documents) : ce mélange explique la plupart des surprises. Si une exécution échoue sans raison claire, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications courantes.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les projets et heures déjà dans Aerion restent où ils sont ; les déplacer est un chantier à part.Une boucle qui vide le compteur
Updated Client suivi de Create or Update Client sur le même compte : chaque modification relance le Zap. Un filtre ou deux comptes distincts coupent la boucle.Un import massif bloqué
Après une migration, un déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut alors retenir ces éléments.Pas de doublon, c'est voulu
Zapier mémorise ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu : une même saisie de temps ne relance jamais le Zap une seconde fois.Un identifiant obligatoire manque
Contacts et projets veulent un Client Id, les absences un User Id et un Absence Type Id. Sans recherche en amont, l'action n'a rien pour les remplir.Les documents se multiplient
Upload Document crée un nouveau document à chaque passage, sauf si Replace existing file with the same name est activé.
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