Integración Aerion ZapierAutomatiza Aerion con Zapier.
La integración Aerion Zapier ofrece 7 disparadores, 5 acciones y 7 búsquedas. Todos los disparadores funcionan por consulta, Aerion no es una app premium y el plan gratuito basta para empezar, siempre que tu Zap se quede en un disparador y una acción.
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Qué hace de verdad la integración Aerion Zapier
Aerion es una extensión para tu software de gestión de producto que lleva presupuestos, costes, capacidad del equipo y facturación. Conectarlo a Zapier permite que un Zap (una automatización montada en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se repiten cada vez) vigile Aerion y escriba en él clientes, contactos, proyectos, ausencias y documentos.
Tres resultados que la gente monta primero. Cada proyecto nace con su documentación: New Project arranca el Zap y Upload Document adjunta una plantilla desde una URL. Horas que avisan al proyecto: New Time Entry dispara, Find Project localiza el proyecto y Create or Update Project le cambia el estado. Interlocutores sin duplicados: Find Contact comprueba si la persona ya existe antes de que Create or Update Contact la registre bajo su cliente.
Ahora, lo que no hace. Ninguno de los 7 disparadores es instantáneo: Zapier consulta Aerion cada cierto tiempo, así que nada llega en el segundo exacto. No hay acción para borrar, la limpieza sigue siendo manual. Y ninguna búsqueda crea lo que falta: encuentra algo o se detiene.
Si aún dudas de herramienta, las comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier repasan los criterios uno a uno. La página de Aerion en Zapier se consultó en octubre de 2026, con la implementación CoffeeCupAppCLIAPI@1.1.1.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada bloque de esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de Aerion que pone en marcha el Zap, por ejemplo un proyecto nuevo. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o sube algo por ti en Aerion o en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta esas tareas cada mes.
- Consulta frente a instantáneo
- Por consulta: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier. En Aerion todo va por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos cumplen tu condición, y lo para en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un cliente o un usuario, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Aerion enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso que toque Aerion.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Aerion
Zapier cobra acciones completadas, no consultas. Eso cambia cómo diseñas el Zap.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
- App premiumNo, Aerion funciona en el plan gratuito
- Qué se cobraCada acción completada, nunca el disparador
El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier consulte Aerion. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola, y una acción fallida no se descuenta. Aerion funciona desde el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, una consulta cada 15 minutos, pero solo dos pasos. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Aerion en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Solo lo haces una vez: después, la conexión sirve a todos los Zaps que hablen con Aerion.
- 02
Elige Aerion
Escribe Aerion en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en el lado de Aerion para que entres con tu cuenta de siempre.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Identifícate en esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Necesitas una cuenta de Aerion y permiso de lectura o escritura sobre cada proyecto o cliente ajeno que el Zap vaya a tocar.
Tu primer Zap: cada proyecto nuevo recibe su plantilla
ObjetivoCuando se abre un proyecto principal en Aerion, adjuntarle automáticamente el documento de arranque guardado en una URL.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Pulsa Create, elige Aerion como app de inicio y New Project como evento. Selecciona después la conexión que acabas de añadir.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres proyectos más recientes de tu cuenta. Así enlazas los campos entre pasos sobre un proyecto real, no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade el filtro
Con el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. Usa una regla del tipo correcto, o el filtro no dejará pasar nada.
- 04
Añade Upload Document
Elige Upload Document: Parent Type en proyecto, Parent Id desde el disparador, un Name de 255 caracteres como máximo y la URL del archivo.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta la acción una vez, revisa el proyecto en Aerion y pulsa Publish. Con el filtro es un Zap de varios pasos: necesita plan de pago.
Los disparadores de Aerion en Zapier
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Aerion. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Pone en marcha el Zap cuando aparece un cliente nuevo en Aerion, y solo entonces. Los cambios posteriores en la ficha no le afectan.
New Document
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new document is created.”
Salta cuando Zapier encuentra un documento nuevo en Aerion, esté colgado de un proyecto, de un cliente o de un usuario.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Detecta cada proyecto creado en Aerion en la siguiente consulta de Zapier. Las ediciones posteriores las cubre el disparador de actualización.
New Time Entry
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a user creates a new time entry.”
Se activa cuando alguien del equipo registra horas. Cada registro es una ejecución, y en un equipo con mucho movimiento eso suma rápido a lo largo de la semana.
Updated Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a client is updated or created.”
Vigila las fichas de cliente que cambian, y también las nuevas, porque la descripción de Zapier incluye la creación. Cada cambio detectado da una ejecución.
Updated Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a project is updated or created.”
Responde cuando un proyecto se edita en Aerion, y también cuando se crea. Es el que conviene si un cambio de estado pesa más que el nacimiento del proyecto.
Updated Time Entry
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a user updates or creates a time entry.”
Recoge los registros de horas corregidos después de crearlos, además de los nuevos. Útil cuando importa la cifra final y no el primer borrador.
Las acciones de Aerion en Zapier
Aerion te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Absence
AcciónEn Zapier“Creates or updates an Absence, depending on if a absenceId is included.”
Registra una ausencia para un usuario o la modifica si pasas su identificador. Pide el tipo de ausencia, el usuario, el tipo de rango y las dos fechas; para un solo día, inicio y fin coinciden.
Create or Update Client
AcciónEn Zapier“Creates or updates a client and a contact”
Da de alta un cliente junto con un contacto, o retoca una ficha que ya existe. Solo Status es obligatorio.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a contact.”
Guarda a una persona bajo un cliente que ya está en Aerion. Pide un Client Id, un nombre y un apellido.
Create or Update Project
AcciónEn Zapier“Creates or updates a Project, depending on if a projectId is included”
Abre un proyecto o edita uno existente si le pasas su identificador. Status y Client Id son obligatorios. Is Super Project? va en True solo para un proyecto principal que tendrá subproyectos.
Upload Document
AcciónEn Zapier“Creates a Document record attached to a project, client, or user, and uploads the supplied file to it.”
Sube un archivo a un proyecto, un cliente o un usuario y crea la ficha de documento que lo contiene. Indicas el tipo de padre, su identificador, un nombre de 255 caracteres como máximo y el archivo, de un paso anterior o de una URL.
Las búsquedas de Aerion en Zapier
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Aerion, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Aerion y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cada una convierte el Zap en uno de varios pasos, así que requiere plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Absence
BúsquedaEn Zapier“Finds an absence”
Localiza una ausencia ya registrada en Aerion para que el paso siguiente actúe sobre ese registro concreto.
Find Absence Type
BúsquedaEn Zapier“Finds an absence type”
Devuelve un tipo de ausencia definido en tu cuenta de Aerion.
Find Client
BúsquedaEn Zapier“Finds a client.”
Trae un cliente de Aerion y lo entrega a los pasos siguientes.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds a Contact.”
Comprueba si una persona ya figura como contacto en Aerion.
Find Documents
BúsquedaEn Zapier“Find documents by id, or list all documents attached to a parent project / client / user.”
Busca un documento por su identificador, o lista todos los documentos colgados de un proyecto, un cliente o un usuario.
Find Project
BúsquedaEn Zapier“Finds a project.”
Recupera un proyecto existente para que el resto del Zap lo edite o le adjunte algo.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Finds a User.”
Encuentra a un miembro de tu espacio de Aerion.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear. Ninguna de las 7 búsquedas de Aerion la ofrece: lo que falta se crea con su propia acción.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos los resultados de golpe.
Cuándo se rompe un Zap de Aerion
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Aerion: los fallos de abajo son los límites generales que más afectan a esta app.
Siete disparadores por consulta y tres acciones de cinco que escriben donde esos disparadores miran (clientes, proyectos, documentos): esa mezcla explica casi todas las sorpresas. Si una ejecución falla sin motivo claro, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones habituales.
El histórico no se recoge
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los clientes y horas que ya están en Aerion se quedan donde están; moverlos es otro trabajo.Un bucle que se come las tareas
Updated Project seguido de Create or Update Project en la misma cuenta: cada edición vuelve a lanzar el Zap. Un filtro o dos cuentas distintas lo cortan.Una importación masiva frenada
Tras una migración, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección de Zapier contra avalanchas puede retener esos elementos.Sin repeticiones, a propósito
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha visto: el mismo proyecto o registro de horas nunca lanza el Zap dos veces.Falta un identificador obligatorio
Contactos y proyectos piden un Client Id; las ausencias, un User Id y un Absence Type Id. Sin una búsqueda delante, la acción no tiene con qué rellenarlos.Documentos duplicados
Upload Document crea un documento nuevo en cada ejecución, salvo que actives Replace existing file with the same name.
¿Necesitas ayuda para automatizar Aerion con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
