Intégration AFRUS ZapierAutomatiser AFRUS avec Zapier.
Intégration AFRUS Zapier : 8 déclencheurs, 1 action, 0 recherche. AFRUS est un CRM pensé pour la collecte de dons. Zapier le branche à tes autres outils sans code, et ses 8 déclencheurs sont instantanés : même le plan gratuit réagit dès qu'un événement tombe.
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Ce que fait vraiment l'intégration AFRUS Zapier
Elle transforme ce qui se passe dans AFRUS en travail fait ailleurs. Tu montes un Zap, c'est-à-dire une petite automatisation sur Zapier : un événement AFRUS le lance (un abandon, une résiliation, une signature), puis une ou plusieurs étapes s'exécutent dans d'autres applis. Dans l'autre sens, une seule action fait entrer des leads dans AFRUS. Tout se règle dans des menus.
Trois usages reviennent souvent. La relance des abandons : New Lead Abandoned envoie chaque matin la liste de la veille vers ton outil d'e-mailing, qui leur écrit un mot simple. L'alerte de résiliation : Subscription Canceled prévient la personne chargée des relations donateurs, qui rappelle avant que le lien se perde. Le fichier des signataires : New Signature Project ajoute chaque signature d'une pétition à la liste de mobilisation.
Maintenant, ce que la fiche officielle ne dit pas. Zapier ne propose aucune recherche pour AFRUS : impossible de retrouver un donateur existant avant d'agir. L'unique action crée un lead, rien de plus (pas de mise à jour, pas d'enregistrement de don, pas d'arrêt d'abonnement). Et un Zap ne remonte jamais le passé : seuls les événements postérieurs à sa mise en route comptent.
Si ces manques te bloquent, compare les plateformes sur des critères concrets. Le comparatif Make vs Zapier met les deux outils côte à côte, et la Formation Zapier aide à monter tes premiers Zaps.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- Ton automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement d'une appli qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici un don, un lead ou une résiliation.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une autre appli.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Instantané ou interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'appli. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. AFRUS n'a que des instantanés.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte AFRUS relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche AFRUS.
Combien coûte un Zap AFRUS
AFRUS ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La facture dépend des actions, jamais des déclencheurs.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- DéclencheurNe coûte jamais de tâche
- Action ratéeNon décomptée
- Déclencheurs AFRUS8 instantanés, 0 par interrogation
Surveiller AFRUS ne coûte rien : la résiliation qui lance ton Zap est gratuite. Chaque action réussie compte pour une tâche, et une action ratée n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme donc trois fois plus vite qu'un Zap à une action. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'interrogation ci-dessous ne concerne pas AFRUS, dont tous les déclencheurs sont instantanés.
Connecter AFRUS à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des applis
Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche. Il te faut un compte AFRUS, et un accès à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap devra toucher.
- 02
Choisir AFRUS
Tape AFRUS dans le champ, sélectionne l'appli, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté AFRUS : c'est là que se fait l'identification.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur AFRUS dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et proposée dans chaque nouveau Zap, sans refaire ces gestes.
Ton premier Zap : ne laisser filer aucune résiliation
ObjectifQuand un abonnement est résilié dans AFRUS, la responsable des relations donateurs reçoit un e-mail et une carte de rappel est créée.
- 01
Créer le Zap
Lance la construction d'un nouveau Zap. Choisis AFRUS comme appli de départ, Subscription Canceled comme événement, puis la connexion AFRUS enregistrée plus haut.
- 02
Coller l'Api Key
Le déclencheur réclame l'Api Key de ton organisation. Colle celle du profil de l'organisation sur AFRUS : sans elle, impossible de tester l'étape.
- 03
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte relié. Tu fais la correspondance des champs sur une vraie résiliation, pas sur un modèle vide.
- 04
Ajouter l'e-mail et la carte
Ajoute l'envoi d'e-mail, puis la création de carte, et place dans chacun les informations du déclencheur. Deux actions font de ce Zap un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque action une fois et lis le retour. Quand tout est juste, clique sur Publish : chaque nouvelle résiliation suivra ce chemin.
Les 8 déclencheurs AFRUS
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans AFRUS, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Lead Abandoned
Déclencheur instantanéDans Zapier“This event will be send every day at the 6:00 AM UTC with the leads abandoneds in the day before”
Transmet à ton Zap les leads qu'AFRUS a classés comme abandonnés, ceux qui se sont arrêtés en route. AFRUS les regroupe et les envoie en un seul lot qui couvre la veille.
New Charge Recurrent
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new charge recurrent is success”
Signale chaque prélèvement récurrent passé avec succès, c'est-à-dire un donateur régulier dont le paiement est bien passé. C'est l'argent réellement encaissé, pas la promesse.
New Donation Failed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a donation is failed”
Remonte un don qui n'a pas abouti. Sans automatisation, ces échecs restent dans AFRUS et personne ne relance le donateur.
New Lead Success
Déclencheur instantanéDans Zapier“triggered when a new lead is register success”
Part dès qu'un lead est bien enregistré dans AFRUS. C'est le tout premier signe d'un nouveau contact, avant le moindre don.
New Recurrent Donation Success
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new recurrent donation is success”
Indique qu'un soutien vient de mettre en place un don récurrent. C'est l'engagement, le passage du don ponctuel au soutien régulier.
New Unique Donation Success
Déclencheur instantanéDans Zapier“Thiggered when a new unique donation is success”
Capte chaque don ponctuel réussi, séparé des dons récurrents. Le bilan d'une campagne a souvent besoin de cette distinction.
New Signature Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“This event will be send every moment when a person make a sign a project”
Se lance quand quelqu'un signe l'un de tes projets dans AFRUS, comme sur une pétition. Pas d'argent en jeu : une personne qui rejoint une cause.
Subscription Canceled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a subscription is canceled”
Te prévient qu'un soutien a mis fin à son abonnement. C'est le signal de départ le plus net qu'envoie AFRUS, et celui qui mérite une réponse humaine.
L'action AFRUS
AFRUS te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Lead
ActionDans Zapier“Create a lead in your organization account”
Crée un nouveau lead dans ton organisation AFRUS à partir de n'importe quelle autre appli : les contacts récoltés ailleurs arrivent dans le CRM sans ressaisie.
Quand un Zap AFRUS casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à AFRUS : les pièges connus sont les pièges généraux. Ils mordent quand même.
Trois cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Si un passage échoue sans raison claire, le guide de Dépannage Zapier passe en revue les causes habituelles.
Pas de rattrapage de l'historique
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les dons et leads déjà présents dans AFRUS restent de côté : les transférer est un autre chantier.La boucle de Create Lead
New Lead Success et Create Lead sur le même compte : chaque lead écrit par le Zap relance le Zap, et le quota de tâches fond très vite.Un afflux retenu
Un lot énorme d'un coup, après un import massif ou une campagne qui décolle, peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
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